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文檔簡介
1、標書工作總結簡介第一篇:標書工作總結2012年工作總結暨2013年工作計劃 2012年在不經(jīng)意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領導交辦的各項任務。展望2013年我們將面臨更多更大的挑戰(zhàn),同時也存在著更多的機會。現(xiàn)將2012年工作總結及2013年工作計劃匯報如下: 一、2012年工作總結 1、留意采購網(wǎng)上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領導處,確認是否參加投標,并做好記錄。 2、對確定公司要參加投標的項目,寫好投標評審表,或由負責該項目的業(yè)務員填好的代為交領導簽字審批。 3、辦理保證金繳納的各項手續(xù),并跟進繳納情況。待投標
2、事宜結束后辦理保證金退回手續(xù),并跟進退回情況。 4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續(xù)。 5、標書制作。在制作標書時要認真細致: 1)接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書。 2)投標文件都有一定的格式,招標書中格式都已經(jīng)給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。 3)注意標書中所提到的日期,如:交貨期、開標日期、有膠期等。 4)標書做好后認真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。 二、學習與體會 經(jīng)過一年的學習,我感覺到自己又學到了不少東西,感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要
3、認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀: 1、要提升自己必須學習更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。 2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。 第 1 頁 共 2 頁 3、只要自己積極努力的去學習,沒有什么事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。 4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領,盡量把工作阻力降到最低。 三、存在問題和不足 這一年在成長,當然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進,提升自己。 1、還需要提升工作的積極性。 2、工作的超前性、創(chuàng)造性和計劃性做還有待提高。 四、工作阻礙 1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書打印速度,影
4、響工作效率;卡紙多有產生浪費紙張情況。 2、工作手續(xù)煩多,影響辦事效率。 五、2013年工作計劃 展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業(yè)與社會的發(fā)展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在2013年可以多參加一些與自己崗位相關的學習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng)新的想法注入標書制作中。2013年工作計劃匯報如下: 1、認真做好日常工作,查看網(wǎng)上公布的采購信息。 2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。 3、認真細致的做好每一份參加的項目標書。 4、開標后及時催收所繳納的保證金。 5、更加具體、全面的收集相關的信息
5、,并及時反饋、上報。 6、加強團隊合作,服從領導安排。 相信2012年在公司領導的帶領和我們全體員工的共同努力下會取得更加輝煌的業(yè)績。 匯報人: 2012年12月19日 第 2 頁 共 2 頁 第二篇:標書制作工作總結 投標結束有半個月的時間了,唱標時看到標書報價、制作工藝同資產雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標書時剛蓋好騎縫章,投標進場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。 這次雖然沒中標,還是學到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談談制作標書中的一點見解。 一、接到標書之前現(xiàn)將標書先
6、要詳細閱讀幾遍,復印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權委托書、保證金、標書的份數(shù)、投標的地點,將需要的文件和證書及注意事項羅列成表,交給相應負責人準備。 例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。 1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。 a 回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標書的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復印的復印,若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方,當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多添
7、競爭對手。 b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。 c*汽貿投標在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內,像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報價會低很多。 d 不符合標書要求的要填寫技術偏離表,做出對其實質性的相應,說明自己產品優(yōu)勢。 2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標書有效期和項目建設期等。標書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會造成廢標。 3、標書成本要在了解標
8、書同時,讓財務部算出總金額做到心中有數(shù),報價時有一定方向。例如:投標保證金、履約保證金、服務費(招標公司)、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。 4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。 二、有一些是需要廠家提供的資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。 a 時間上,若
9、有誠意合作便會盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。 b 供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來就談價格,先將產品型號和規(guī)格對應廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。 談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據(jù)情況自由調整。 c 供貨廠家會有十幾二十家,要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家占用一頁,此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關情況。
10、三、標書后期制作 投保文件后期制作要精裝版,頁數(shù)要精簡(采用反正面)不要過于冗長,這樣不會出現(xiàn)審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標額,延遲繳納,便要等到遞標書的前一刻。提前確定投標地址。標書一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封,首頁簽字再蓋一個騎縫章。 第三篇:標書工作個人工作總結時光荏苒、日月如梭,2020年已接近尾聲。在部門領導的關心下,在各位同事的幫助下,本人較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作任務,現(xiàn)就一年來的工作總結如下:一、全年主要工作1、1至9月,本人在黨群工作處擔任組織委員,期間,本人嚴格要求自己,較好地完成了本
11、職工作。2、自9月進入市場處以來,本人能夠快速適應新崗位的要求,勝任本職工作,獨當一面,保質保量按時完成本職工作和領導交辦的其他各項工作任務。并能團結同事,積極參加公司、支部、分會和部門組織的各項活動。10月,按照招標項目要求,獨立完成了國網(wǎng)第五批包13和包14、國網(wǎng)江蘇省電力有限公司2020年第三次配網(wǎng)物資協(xié)議庫存招標采購項目包1-包4的投標工作。11月,本人獨立完成了國家電網(wǎng)有限公司輸變電項目2020年第六次變電設備(含電纜)招標采購開關柜包11-包13和國家電網(wǎng)有限公司輸變電項目2020年第二次35-220千伏設備協(xié)議庫存招標采購包65-包72的投標工作。截止目前,共獨立完成用戶投標項目
12、28單。以上項目均能按照要求,按時完成。二、工作中存在的主要問題1、自己對標書工作接觸時間短,對業(yè)務知識、流程還不是很熟悉。2、工作中創(chuàng)新意識不足,工作還不夠細心、細致,考慮問題不夠全面。3、處理問題不夠冷靜,易沖動,且只能完成領導交代的工作和自己分內工作面上的任務,沒有思考和挖掘隱形的和與自己相關聯(lián)的工作。三、2020年工作重點及方向1、在工作上堅持“事事保持積極主動、盡力而為,決不懈怠”的工作準則;2、加強學習,提高自身素質及修養(yǎng),提高自己工作效率、業(yè)務技能,提高自身核心競爭力;3、努力轉變思想,在工作中發(fā)揚工作主動性,積極尋求創(chuàng)新,刻苦鉆研業(yè)務,提高自身工作能力。總之,2020年即將過去
13、,自身存在的缺點和不足將在2021年的工作中努力改進。2021年的工作將更加艱巨和繁重,更要積極加強學習業(yè)務知識,認真改正自身存在的缺點和不足,虛心求教,多動腦、多思考,不斷充實自己、完善自己,才能使自己的工作水平和工作能力有質的提高,才能圓滿完成各項工作任務。第四篇:標書總結-投標時標書準備標書總結平常很少寫全部的標書,9月初從頭到尾寫了個全部的標書,也出了些問題,做一個總結,以后可以參考,減少錯誤。1 分為商務標和技術標兩部分,商務標最好找市場或熟悉商務標的人來做,如果自己做,最后一定要請商務的人員幫忙檢查一下。2 細心閱讀招標文件,招標文件寫明了各種標書要求,對標書的內容也羅列了大致的內
14、容。先按照招標文件要求制定標書大綱,招標文件中每一項內容都可作為一級標題,這樣方便評標人員查找內容,因為評標人員也是臨時請來的,他們的評標標準就是招標文件。3 技術標,主要包括,項目概況,總體設計,路線,建設方案,實施方案,人員安排,質量保證,售后等各個方面,可參考其他的標書,修正只重視技術模塊的想法。4 商務標中,企業(yè)資質,納稅,財務,認證這幾塊是常見都要有的,招標文件中可能會有其他的特殊要求,注意添加。所有的資質都有實效性,大多都會1年一審,最好都找最新的。商務部有所有證件的最新復印件(彩色),可直接去拷貝,并放入標書電子版中。原件分布在總經(jīng)辦,財務,科技發(fā)展部等,除非招標文件一定要求要原
15、件,一般不用找他們。5 報價表,總體報價和分功能報價都要制作,對方才能對報價的可信度更好,報價需要多向領導請示,因為這是整個標書中,對方非常關心的問題,各項報價的多少也有商務的技巧包含其中。6 多人協(xié)作標書時,最好制定統(tǒng)一模板,或者用同一文件,方便最終的排版。7 標書完成后,請多人細讀一遍,檢查所有的錯別字,描述對象是否忘記替換了。對文中的數(shù)字描述特別注意,需前后一致,一些承諾性的東西一定要去求證確定,因為這些東西多是從其他文中拷過來的。8 打印前,注意懸浮的圖片和表格,表格注意設置斷頁表頭重復。9 標書一式多份,正副在打印時須注明,封皮采用一般的藍色封皮就好,也需注明正副。 10 打印完成后
16、,一般有標書,投標書,授權書,報價表,內容清單5種文件。11 蓋章,全部打印完以后,寫蓋章申請,經(jīng)理簽字,總經(jīng)辦蓋章,正副本,相關文件都蓋。封皮側面有限公司上方。 商務標中各類資質證明文件 章子都蓋在武漢中地數(shù)碼科技12 封標,將正,副標分開,交打印部封標,牛皮紙包裹封起來。投標書,授權書,報價表,清單放入一檔案袋。13 制作內容說明,打印,貼在封標后的每個包裹的啟封處,說明該包裹內為何種文件。 14 包裹蓋章,在包裹上內容說明上蓋騎縫章,防治包裹被打開,可以蓋多個章子。 15 招標保證金,寫申請,經(jīng)理簽字,找財務打款,一般需2個工作日才到賬,該工作可提前做。確認檢查賬號和支行的正確性。第五篇
17、:標書完結總結標書完結的總結 大家好: 以前接觸的投標都是給別人出技術方案,最近我們弄的招標書讓我學到了解了很多東西。這也是第一次接觸正式純電子版投標,所以橫高興有這次參與的機會。 從第一份開始,大家都忙著選型開始,都認識了很多之前沒有涉及到的系統(tǒng)都有了初步的了解。之后舒總安排我做了技術規(guī)格響應表更加的了解到了標書要求到的很多系統(tǒng)上的技術規(guī)格和技術參數(shù)。技術規(guī)格響應表第一次弄完全找不到訣竅,之后聽了各位同事及其領導說的,不能出現(xiàn)負偏離,只要有正偏離的都要寫上。這事情就好弄多了,做起來雖然剛開始很慢,但是做完了第一個之后發(fā)現(xiàn)幾個包的都是差不多的系統(tǒng)及其里面的產品設備。雖然產品設備很多,做起來時間
18、很長,但是做起來感覺每分每秒都過得很充實,除了吃飯睡覺就是寫這個。大家都是一樣,每個人都有一份責任感。逐步寫完之后跟著大北學習合標書,更加充分的了解到了標書都是什么組成的,我們把附件1到附件15組合好后又費了好長時間把標書上傳,之后就是甲方的審標根答疑。答疑上也是大概的把方案看了一遍?;旧蠁柕侥睦锒寄苷业健W詈髽藭鰜淼臅r候,雖說包1跟包11沒中,不過包7中了也是對這段時間也沒白忙活。 當開始第二份標書的時候,我能很輕松的把技術規(guī)格響應表弄出來,一共四份我弄了三份,之前就弄的這個,所以干起來就顯得輕車熟路,都弄得差不多的時候,我就負責把整個標書合起來,第一次都見過了,第二次我自己來,雖說只是見過但跟自己干過似的,所有的工具第一份標書都用過,所以干起來就是很隨意。 通過這兩次制作標書學到的東
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