09工程設(shè)計變更管理辦法-暫不用

1、工程設(shè)計變更管理辦法 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 | luT / / X ./ _ Lu-* jr 其 X X XX j jj j、. 修訂記錄 日期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 簽發(fā)人 1. 目的 為了加強設(shè)計變更管理，規(guī)范工作流程，有效地控制成本，確保工程質(zhì)量和工程 進度，制定本管理辦法。 2. 適用范圍 本管理辦法適用于海爾地產(chǎn)集團所屬各區(qū)域公司在建項目的設(shè)計變更的管理。 3. 職責 3.1 海爾地產(chǎn)集團成本管理中心負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。 3.2 海爾地產(chǎn)集團所屬各有關(guān)部門和區(qū)域公司（包括經(jīng)辦、審批、資料管理等）負責 貫徹執(zhí)行本管理辦法。 4. 工作

2、要求 4.1 設(shè)計變更要嚴格執(zhí)行以下原則： 4.1.1 權(quán)力限制原則：海爾地產(chǎn)集團對設(shè)計變更管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定，不在權(quán)限 范圍之內(nèi)的簽字一律無效。 4.1.2 時間限制原則：對設(shè)計變更及其結(jié)算實行嚴格的時間限制，禁止事后補辦。 4.1.3 一單一算原則：一個設(shè)計變更單應編制一份結(jié)算單， 每份不同的結(jié)算單 對應一個 工程合同。 4.1.4 一月一清原則：每月 10 日前，發(fā)包單位、承包單位應就截止上月末已完工且手 續(xù)完備的設(shè)計變更，核清造價并簽字確認，交 區(qū)域公司相關(guān)負責人復核。 4.1.5 完工確認原則：設(shè)計變更完工后，發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后 5 日內(nèi)簽字確認，如屬隱蔽工

3、程，必須在其覆蓋之前簽字確認。 4.1.6 原件結(jié)算原則：設(shè)計變更的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。 4.1.7 多級審核原則：設(shè)計變更的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。 4.1.8 法律約束原則：50 萬元以上的工程合同，發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的 同時，應與承包單位另行簽訂關(guān)于設(shè)計變更的協(xié)議，作合同補充協(xié)議， 供雙方執(zhí)行。50 萬以下的工程合同應有符合本管理辦法的相應條款。 4.1.9 標準表格原則：所有的設(shè)計變更單都必須使用規(guī)定的標準表格。 及時上報原則：設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證累計超過合同金額 1%或 30 萬元，區(qū)域公司需有 專題報告上報集團成本管理中心審核。 5.

4、設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程 5.1 設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求 5.1.1 設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化，一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋 章，或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門（研發(fā)設(shè)計中心、工程管理中心）代簽。 5.1.2 設(shè)計變更的主要類型： 由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況，而導致做法變動、 材料代換或其他變更事項； 由于發(fā)包單位設(shè)計部門改變建設(shè)標準、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程 內(nèi)容，而導致做法變動、材料代換或其他變更事項； 由于工程管理中心、區(qū)域公司、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材 料或其他技術(shù)措施等，而導致做法變動、材料代換或其他變更事項； 由于營銷部門/客戶服務(wù)部

5、門、業(yè)主要求提出變更，而導致做法變更、材 料代換或其他變更事項。 5.1.3 所有設(shè)計變更必須使用集團規(guī)定的標準表格（見附件），并明確以下內(nèi)容：編 號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說 明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。 5.1.4 同設(shè)計院對接的部門和經(jīng)辦人員應要求設(shè)計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計變更 單，如設(shè)計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖，經(jīng)辦人員應另行按規(guī)定格式填 寫設(shè)計變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用，設(shè)計院的文件只能作為附件。 5.1.5 所有設(shè)計變更只有經(jīng)過才能生效，承包單位也應加蓋有效印章。 5.1.6 發(fā)包單位自行提出的設(shè)計變更是否需要設(shè)計院蓋章

6、簽字，由各區(qū)域公司根據(jù)當 地具體規(guī)定執(zhí)行，如果無須設(shè)計單位確認，則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字 確認。 5.1.7 發(fā)包單位、承包單位均應對設(shè)計變更單進行編號 （可按歸屬合同連續(xù)編號，總承 包合同還應分專業(yè)連續(xù)編號），并整理歸檔、妥善保存；雙方都應設(shè)置設(shè)計變 更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄，即交付對方單據(jù)時要求對方簽收，接受 方不得拒簽。 5.2 設(shè)計變更的審批流程（只是審批權(quán)限） 5.2.1 工程管理中心主辦人發(fā)出項目設(shè)計變更單，由區(qū)域公司成本管理部門進行 成本測算。涉及重大方案變更事項，由集團研發(fā)設(shè)計中心主辦。 5.2.2 變更單測算結(jié)果小于 5 萬元（含），項目設(shè)計變更單經(jīng) 研發(fā)設(shè)計中心/

7、工程 管理中心總經(jīng)理確認后下發(fā)執(zhí)行。 5.2.3 變更單測算結(jié)果在 5- 10 萬元（含），項目設(shè)計變更單需經(jīng)過成本管理中 心總經(jīng)理、研發(fā)設(shè)計中心/工程管理中心總經(jīng)理確認后下發(fā)執(zhí)行。 5.2.4 變更單測算結(jié)果在 10-20 萬元（含），項目設(shè)計變更單經(jīng)成本管理中心總 經(jīng)理、研發(fā)設(shè)計中心/工程管理中心總經(jīng)理審批后，需報集團分管領(lǐng)導審批后 下發(fā)執(zhí)行。 5.2.5 變更單測算結(jié)果大于 20 萬元，項目設(shè)計變更單經(jīng)成本管理中心總經(jīng)理、研 發(fā)設(shè)計中心/工程管理中心總經(jīng)理、分管領(lǐng)導審批后，需報集團總裁 /董事長 審批后下發(fā)執(zhí)行。 5.3、設(shè)計變更的實施 5.3.1 對于設(shè)計院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變

8、更指令，是按與工程管理中心對接 考慮，若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計管理人員的編制在其它部門則相應修改。 532 工程管理中心在填寫設(shè)計變更單時，應根據(jù)事件的重要性由部門負責人或其授 權(quán)人簽署。非設(shè)計院提出的重大設(shè)計要求應按當?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定，由設(shè)計 院發(fā)出。設(shè)計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關(guān)部門；如涉及到對客 戶銷售承諾的改變需知會營銷部門。 533 工程管理中心在填寫設(shè)計變更單時，若因本專業(yè)變更導致其它專業(yè)需要一同變 更的，應發(fā)相關(guān)人員/部門知會。（如因墻體位置改變導致水電管線移位） 5.3.4 區(qū)域公司在對變更費用進行估算時，應對措詞不清，結(jié)算時易引起分歧、糾紛 的變更單退回，要求提出部門表達清

9、楚，不致引起歧義。 5.3.5 一般來說，工程師確認時只需要按照相應的設(shè)計變更文件確認完成或未完成的 事實，而不需要確認具體的工程量。但當無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出 工程量，或者相應設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時，監(jiān)理工程 師及區(qū)域公司現(xiàn)場工程師應直接在設(shè)計變更單中確認相應的工程量。 5.3.6 對于造價調(diào)減的設(shè)計變更，發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少 的具體數(shù)額，并與承包單位形成書面記錄，防止因漏報而造成損失。 5.3.7 區(qū)域公司應嚴格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報批，為提高效率，集團領(lǐng)導、職能部 門負責人可根據(jù)實際需要，在自身職能范圍內(nèi)，對下屬職員作書面授權(quán)，但 授權(quán)人

10、仍為責任人。 5.4 設(shè)計變更辦理時間的規(guī)定 5.4.1 正常的設(shè)計變更，應在有效簽字人共同簽署完成，并與承包單位核定費用后， 才通知承包單位開始實施。特急類（指如果不立即實施將造成更大損失的簽 證）設(shè)計變更，可以先實施再核定費用；如屬隱蔽工程及事后不可復核的工 程，則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預算并對清工程 量。 5.4.2 對于費用未核定的設(shè)計變更，發(fā)包單位區(qū)域公司必須督促承包單位盡快計算變 更簽證費用，最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的 10 日內(nèi)（自監(jiān)理及甲方工 地代表確認完工情況的日期開始計算），向甲方報送完整的變更結(jié)算。設(shè)計 變更單由成本管理中心負責 10 日內(nèi)核

11、定其工程量，審核完變更結(jié)算；現(xiàn)場簽 證由區(qū)域公司初審，成本管理中心終審。 5.4.3 合同中應規(guī)定“承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款”。如：每拖延 一天，則扣減上報結(jié)算總價的 5%扣完為止。 5.4.4 監(jiān)理、現(xiàn)場工程師應在變更簽證內(nèi)容完成的 5 個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽 證單上對完成時間和完成情況進行說明。 5.4.5 承包方應每月 25 日前將本月已經(jīng)核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā) 包方，發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理中心應將變更、簽證發(fā)生的 情況匯總并進行數(shù)據(jù)綜合分析，提出相應的管理建議，報送集團領(lǐng)導并抄送研發(fā)設(shè)計 中心、區(qū)域公司、工程管理中心。 海爾

12、地產(chǎn)集團所屬各區(qū)域公司務(wù)必嚴格執(zhí)行本管理辦法，在執(zhí)行過程中， 各區(qū)域 公司可根據(jù)實際情況編寫具體的操作細則， 并不得與本管理辦法相沖突。 各區(qū)域公司 編制的 實施細則，報海爾地產(chǎn)集團總部成本管理中心和企業(yè)管理中心核實，經(jīng)海 爾地產(chǎn)集團領(lǐng)導批準后方可實施。 6支持性文件 6.1廉潔合作協(xié)議 6.2工程質(zhì)量保修協(xié)議 7.相關(guān)記錄及表格 7.1項目設(shè)計變更單項目設(shè)計變更單 施工單位：所屬合同：編號： 專業(yè)-XXX （連續(xù)編號） 事項名稱 適用范圍 提出時間: 提岀部門：集團領(lǐng)導層工程管理中心設(shè)計院研發(fā)設(shè)計中心營銷部門區(qū)域公司乙方監(jiān)理 變更類型 設(shè)計院圖紙補漏和改錯研發(fā)設(shè)計中心、工程管理中心提岀的修改

13、區(qū)域公司提岀的修改 工程管理中心等采用新工藝、新材料或其它技術(shù)措施營銷部門等提岀要求 變更 原因 營銷部意見 變更是否影響銷售承諾 是否 施 工 刖 變更 內(nèi)容 （如附有變更圖紙請注明） 注：1 1、變更單審批通過后，由區(qū)域公司內(nèi)業(yè)分施工單位、分合同連續(xù)編號（總包需分專業(yè)）； 2 2、 不蓋甲方指定印章無效； 3 3、 沒有完成情況說明，預算員不予以結(jié)算； J f ./ 4 4、 完成后 1010 個工作日內(nèi)上報預算，超時扣款；（每月 2525 日前本月匯總呈報） 5 5、 技術(shù)核定以甲方最后認可為準，重要的技術(shù)核定需設(shè)計院確認。 主辦人： 估 價 無 5 5 萬口 5 51010 萬 10102020 萬口 2020 萬 審 批 會 簽 研發(fā)設(shè)計中心負責人