某省會展業(yè)統(tǒng)計報表制度培訓教材

1、湖南省會展業(yè)統(tǒng)計報表制度培訓 2014年8月29日 會展業(yè)是指為商品流通、促銷、展示、經(jīng)貿(mào)洽談、民間交流、企業(yè)溝通、國際往來等舉辦的會議和展覽綜合服務的產(chǎn)業(yè)。一、出臺會展業(yè)統(tǒng)計報表制度的背景、目的及意義（一）背景 會展業(yè)是現(xiàn)代服務業(yè)的重要組成部分，與人民生活密切相關(guān)。是擴大內(nèi)需、拉動消費的重要途徑，是推動國民經(jīng)濟發(fā)展和人民生活水平提高的重要力量。 我省會展業(yè)管理滯后，除長沙市外，從省級到13個市州，無政府部門發(fā)布產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計、無政府部門審批備案、無省級產(chǎn)業(yè)促進扶持政策、無產(chǎn)業(yè)行業(yè)標準推廣及評價體系，導致我省會展業(yè)與周邊地區(qū)的差距越來越大。會展產(chǎn)業(yè)建章立制、規(guī)范秩序迫在眉睫，因此我廳會同省貿(mào)促會聯(lián)合

2、制定了湖南省會展業(yè)統(tǒng)計報表制度，由省統(tǒng)計局頒布實施。（二）目的和意義1、掌握全省會展業(yè)發(fā)展狀況；2、加強行業(yè)管理和運行情況監(jiān)測；3、推動全省會展業(yè)發(fā)展。二、湖南省會展業(yè)統(tǒng)計報表制度（一）指導思想和基本原則（一）指導思想和基本原則 本制度通過對湖南會展組織者、會展場館和會展服務商等典型企業(yè)的統(tǒng)計，重點反映湖南會展業(yè)的發(fā)展狀況、行業(yè)結(jié)構(gòu)和發(fā)展趨勢，為省政府制定政策和規(guī)劃、有效開展會展業(yè)促進活動,進行宏觀調(diào)控和管理提供數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)，特制定本制度。 1、本制度以為會展企業(yè)服務為基本指導思想，立足于擴大內(nèi)需、促進消費、繁榮市場，進一步促進湖南省會展業(yè)法制化、市場化、產(chǎn)業(yè)化和國際化進程，優(yōu)化會展業(yè)結(jié)構(gòu)，

3、提高會展業(yè)消費規(guī)模和水平。 2、本制度本著重點突出、需要與可能相結(jié)合、先易后難、先粗后細、多種統(tǒng)計方法相結(jié)合五項基本原則。 3、本制度在統(tǒng)計內(nèi)容和統(tǒng)計指標的設置方面統(tǒng)籌考慮、上下兼顧，將省市相關(guān)部門的需要相結(jié)合。 4、本制度考慮到會展業(yè)統(tǒng)計調(diào)查對象的多樣性和復雜性，統(tǒng)計調(diào)查方法以典型調(diào)查為主。典型企業(yè)在行業(yè)、業(yè)態(tài)、規(guī)模、地域和企業(yè)類型等方面都具有代表性和穩(wěn)定性。典型企業(yè)的選取由各市（州）商務主管部門、貿(mào)促會和會展辦推薦，由省商務廳、省貿(mào)促會予以確認，所有被選定的企業(yè)納入定點統(tǒng)計會展業(yè)典型企業(yè)之列。 會展業(yè)典型企業(yè)和單位，長沙市不少于50家，其他市（州）不少于10家。省商務廳、省貿(mào)促會對納入定點

4、統(tǒng)計的會展業(yè)典型企業(yè)將給予一定的政策扶持。 5、本制度適用于各市（州）商務主管部門、貿(mào)促會、會展辦及會展企業(yè)單位，上述部門、單位和企業(yè)必須按照中華人民共和國統(tǒng)計法及本制度的規(guī)定，提供統(tǒng)計資料，不得遲報、拒報統(tǒng)計資料。 6、本制度由湖南省商務廳、湖南省貿(mào)促會制定，湖南省統(tǒng)計局審批，具體工作由省商務廳會同各市州商務主管部門及會展辦組織實施。 （二）統(tǒng)計對象和主要內(nèi)容（二）統(tǒng)計對象和主要內(nèi)容 1、統(tǒng)計對象：湖南各市（州）商務主管部門、會展辦、會展組織者、會展場館和會展服務商。 2、統(tǒng)計內(nèi)容：行業(yè)發(fā)展規(guī)模及水平。發(fā)展規(guī)模主要包括企業(yè)法人數(shù)量、會展活動單位數(shù)量、展覽面積（攤位數(shù)）等。發(fā)展水平主要包括獲得

5、行業(yè)認證（如UFI認證等）情況。 通過與統(tǒng)計局系統(tǒng)有關(guān)統(tǒng)計有機結(jié)合、相互補充，將逐步形成省統(tǒng)計局系統(tǒng)現(xiàn)有的行業(yè)匯總數(shù)據(jù)，并與省商務廳、省貿(mào)促會通過企業(yè)點調(diào)的運營結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)相結(jié)合的湖南省會展業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)體系，滿足當前行業(yè)管理協(xié)調(diào)的迫切需要。 報表目錄表號表號 表名表名 報告報告期別期別 填報范圍填報范圍 報送單位報送單位 報送日期及方式報送日期及方式 會展組織者基1表 湖南省會展組織者經(jīng)營情況統(tǒng)計報表 半年報 湖南會展組織者，包括直接從事展覽、會議和節(jié)慶活動的主辦及承辦單位。 湖南會展組織者，包括直接從事展覽、會議和節(jié)慶活動的主辦及承辦單位 每年7月10日、次年1月20前；網(wǎng)上直報 會展場館基2表

6、湖南省會展場館經(jīng)營情況統(tǒng)計報表 半年報 湖南會展場館，包括為展覽、會議和節(jié)慶活動提供場所的有關(guān)單位。會展場館 每年7月10日、次年1月20前；網(wǎng)上直報 會展服務商基3表 湖南會展服務商經(jīng)營情況統(tǒng)計報表 半年報 湖南會展服務商 湖南會展服務商，包括為會展單位或會展項目提供相應服務的單位，如會展展示設計、展會裝飾搭建、展品運輸、廣告策劃、文化傳播、酒店、旅行社等 每年7月10日、次年1月20前；網(wǎng)上直報 會展場館統(tǒng)4表 湖南省會展場館展覽項目統(tǒng)計報表 半年報 湖南省會展場館展覽項目 會展場館 每年7月10日、次年1月20前；網(wǎng)上直報市州會展情況統(tǒng)5表 各市（州）會展業(yè)情況統(tǒng)計報表 半年報 各市（州

7、）商務主管部門、會展辦 各市（州）商務局主管部門、會展辦 每年7月10日、次年1月20前；網(wǎng)上直報 出國（境）參展統(tǒng)6表市州企業(yè)出國（境）參展統(tǒng)計表 年報 各市州貿(mào)促會 各市州貿(mào)促會 每年1月10日前；網(wǎng)上直報； 名詞解釋1、會展組織者：是指直接從事展覽、會議和節(jié)慶活動的主辦及承辦單位。2、 展會活動：是指具有投資洽談、交易性質(zhì)的展覽會、博覽會、交易會、洽談會、展示會、展銷會和訂貨會等。展示交易多個行業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)和服務的展覽會稱之為綜合性展會；展示交易某一特定行業(yè)或產(chǎn)業(yè)及其上下游產(chǎn)品、技術(shù)和服務為主的展覽會稱之為專業(yè)展會；有境外法人、其他組織、個人參加或者委托境內(nèi)法人、其他組織、個人以其名義參

8、加活動的展會稱之為國際性展會。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，境外法人、單位及機構(gòu)參會參展數(shù)達到20%的，可以認定為國際性展會。3、會議活動：是指以交流、研討為主要內(nèi)容，但不具備投資貿(mào)易洽談和交易性質(zhì)的各類論壇、研討會及峰會等。本制度不含機關(guān)單位、企事業(yè)單位自行組織的工作會議、工作研討、業(yè)務培訓等會議活動。有境外機構(gòu)或國際性組織參與舉辦的會議，可以認定為國際性會議。4、節(jié)慶活動：是指以公祭、旅游、歷史文化、特色物產(chǎn)等名義舉辦的各類節(jié)會及慶典等活動。本制度節(jié)慶活動不含機關(guān)單位成立、行政區(qū)域變更、工程奠基或者竣工等名義舉辦的活動。5、舉辦周期：包括一年一屆、一年兩屆、兩年一屆、巡展等情況。6、展出類別代碼：展出類別

9、代碼對應表展出類別代碼對應表7、展覽面積：是指一個展會的實際布展面積的總和，包括標準展位和特裝展位。8、境外參展商數(shù)：指國外及港澳臺地區(qū)參展單位。9、觀眾數(shù)：是參觀本單位主承辦的展覽會的持有付費門票進入展會的參觀者或經(jīng)過觀眾登記（展前或現(xiàn)場）進入展會的參觀者的人次之和。10、場館面積：是指場館為會展活動可提供的面積，包括室內(nèi)展覽面積、室外展覽面積和其他附屬設施面積（如會議室、貴賓室、展會人員餐飲區(qū)等），但不包括已經(jīng)對外出租的店鋪、辦公用房等面積。填表說明： 1. 本表由展會主辦單位或承辦單位填報。2. 本表為半年報，報送時間為每年7月10日、次年1月10日前。省商務廳聯(lián)系電話0731-8528

10、1287 ，傳真3、會議及節(jié)慶活動，只填寫“項目名稱”、“時間”、“地點”、“舉辦周期”、“類別”及“觀眾數(shù)”。名詞解釋：1、會展場館：是指為會議、展覽和節(jié)慶活動提供場所的單位，其名稱可以是會展中心、會議中心、展覽中心、博覽中心、展覽館等。某些地區(qū)經(jīng)常在文化中心、體育館（場）、市民廣場等地舉辦展會活動，也可視為舉辦展會活動的場所。2、標準展位個數(shù)：3M3M的國際標準展位3、展覽場館年利用率：在一個自然年度內(nèi)，各次展覽會租用面積與租用天數(shù)的加權(quán)總和除以展覽場館全部“可供展覽面積”與365天的乘積，即為展覽場館的年利用率（%）。 （各次展覽租用面積租用天數(shù)）展覽館年利

11、用率 - 展覽館可供展覽面積3654、場館經(jīng)營收入：指場館通過租賃展館室內(nèi)外展位方式所得的收入、或是通過為會展活動提供有關(guān)服務獲得的收入，但是不包括出租寫字樓的收入。填表說明：1. 本表由場館填報。2. 2. 展館使用率詳見第四部分主要名詞及指標解釋。3. 3.本表為半年報，報送時間為每年7月10日、次年1月10日前。 名詞解釋：會展服務商：是指為會展單位或會展項目提供相應服務的單位和機構(gòu)，如展示展覽設計、展會搭建、展臺裝飾、廣告策劃、文化傳播等單位。本報表中的“會展服務商”，不含辦展單位（機構(gòu)）、場館、交通運輸、金融保險、酒店及旅行社等相關(guān)產(chǎn)業(yè)單位。填表說明1. 本表由會展服務商填報。2.

12、時間寫月份，如1月舉辦的展會寫01。3. 本表為半年報，報送時間為每年7月10日、次年1月10日前。 填表說明1、本表為半年報，由展覽場館填報。2、報送時間為每年7月10日、次年1月10日前。3、省商務廳聯(lián)系電，傳真表說明：1.本表由各市（州）商務局、會展辦填報。各市（州）舉辦展會數(shù)請另附詳細會展項目名稱列表。2.本表為半年報，報送時間為每年7月10日、次年1月10日前。省商務廳聯(lián)系電，傳真、主要名詞及指標解釋 1、組織機構(gòu)代碼：指根據(jù)中華人民共和國國家標準全國組織機構(gòu)代碼編

13、制規(guī)劃（GB11714-1997）,由組織機構(gòu)代碼登記主管部門給每個企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)、社會團體和民辦非企業(yè)頒發(fā)的在全國范圍內(nèi)唯一的、始終不變的法定代碼。單位代碼共9位，無論是法人單位還是產(chǎn)業(yè)活動單位，單位代碼均由八位無屬性的數(shù)字和一位校驗碼組成。 2、單位名稱：企業(yè)的詳細名稱按工商部門登記的名稱填寫，填寫時要求與單位公章所使用的名稱完全一致。凡經(jīng)登記主管機關(guān)核準或批準，具有兩個或兩個以上名稱的單位，要求填寫一個法人單位名稱，同時用括號注明其余的單位名稱。 3、境外參展商：指國外及港澳臺地區(qū)參展單位。 4、控股情況：控股情況以企業(yè)法人為分類對象，根據(jù)企業(yè)實收資本中某種經(jīng)濟成分的出資人的實際投

14、資情況，或出資人對企業(yè)資產(chǎn)的實際控制、支配程度進行分類。具體分為國有控股、集體控股、私人控股、港澳臺商控股、外商控股五類。 5、會展組織者：是指直接從事展覽、會議和節(jié)慶活動的主辦及承辦單位。 6、會展場館：是指為會議、展覽和節(jié)慶活動提供場所的單位，其名稱可以是會展中心、會議中心、展覽中心、博覽中心、展覽館等。某些地區(qū)經(jīng)常在文化中心、體育館（場）、市民廣場等地舉辦展會活動，也可視為舉辦展會活動的場所。 7、場館面積：是指場館為會展活動可提供的面積，包括室內(nèi)展覽面積、室外展覽面積和其他附屬設施面積（如會議室、貴賓室、展會人員餐飲區(qū)等），但不包括已經(jīng)對外出租的店鋪、辦公用房等面積。 8、會展服務商：

15、是指為會展單位或會展項目提供相應服務的單位和機構(gòu)，如展示展覽設計、展會搭建、展臺裝飾、廣告策劃、文化傳播等單位。本報表中的“會展服務商”，不含辦展單位（機構(gòu)）、場館、交通運輸、金融保險、酒店及旅行社等相關(guān)產(chǎn)業(yè)單位。 9、展會活動：是指具有投資洽談、交易性質(zhì)的展覽會、博覽會、交易會、洽談會、展示會、展銷會和訂貨會等。展示交易多個行業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)和服務的展覽會稱之為綜合性展會；展示交易某一特定行業(yè)或產(chǎn)業(yè)及其上下游產(chǎn)品、技術(shù)和服務為主的展覽會稱之為專業(yè)展會；有境外法人、其他組織、個人參加或者委托境內(nèi)法人、其他組織、個人以其名義參加活動的展會稱之為國際性展會。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，境外法人、單位及機構(gòu)參會參展數(shù)

16、達到20%的，可以認定為國際性展會。 10、會議活動：是指以交流、研討為主要內(nèi)容，但不具備投資貿(mào)易洽談和交易性質(zhì)的各類論壇、研討會及峰會等。本制度不含機關(guān)單位、企事業(yè)單位自行組織的工作會議、工作研討、業(yè)務培訓等會議活動。有境外機構(gòu)或國際性組織參與舉辦的會議，可以認定為國際性會議。 11、節(jié)慶活動：是指以公祭、旅游、歷史文化、特色物產(chǎn)等名義舉辦的各類節(jié)會及慶典等活動。本制度節(jié)慶活動不含機關(guān)單位成立、行政區(qū)域變更、工程奠基或者竣工等名義舉辦的活動。 12、展覽面積：是指一個展會的實際布展面積的總和，包括標準展位和特裝展位。 13、標準展位：3M3M的國際標準展位。 14、觀眾數(shù)：是參觀本單位主承辦

17、的展覽會的持有付費門票進入展會的參觀者或經(jīng)過觀眾登記（展前或現(xiàn)場）進入展會的參觀者的人次之和。 15、展覽場館年利用率：在一個自然年度內(nèi)，各次展覽會租用面積與租用天數(shù)的加權(quán)總和除以展覽場館全部“可供展覽面積”與365天的乘積，即為展覽場館的年利用率（%）。 （各次展覽租用面積租用天數(shù)） 展覽館年利用率 - 展覽館可供展覽面積365 16、場館經(jīng)營收入：指場館通過租賃展館室內(nèi)外展位方式所得的收入、或是通過為會展活動提供有關(guān)服務獲得的收入，但是不包括出租寫字樓的收入。 17、獲得相關(guān)認證情況：包括IS09001質(zhì)量管理體系、IS014001環(huán)境管理體系、職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系。 18、參與行業(yè)協(xié)會情況：包括市級行業(yè)協(xié)會、國家級行業(yè)協(xié)會、省級行業(yè)協(xié)會、國際行業(yè)協(xié)會等。 19、舉辦周期：包括一年一屆、一年兩屆、兩年一屆、巡展等情況。 20、展出類別代碼對應表五、各市（州）會展業(yè)統(tǒng)計責任單位 長沙市政府會展辦 長沙市貿(mào)促會 株洲市商務局 株洲市貿(mào)促會 湘潭市商務