NC與SAP對比分析ppt課件

1、NC集團財務(wù)問題探討集團財務(wù)問題探討一、組織架構(gòu)問題一、組織架構(gòu)問題二、管理會計問題二、管理會計問題主要內(nèi)容主要內(nèi)容集團財務(wù)工作的變遷集團財務(wù)工作的變遷交易業(yè)務(wù)處理交易業(yè)務(wù)處理目前的情況舉例目前的情況舉例世界級世界級9%9%16%66%22%從銷售收入的從銷售收入的2% 3%. . . 到銷售收入的到銷售收入的1%報表編制報表編制管理控制管理控制決策決策支持支持10%18%50%決策決策支持支持報表編制報表編制管理控制管理控制交易業(yè)務(wù)處理交易業(yè)務(wù)處理報表與控制報表與控制交易處理交易處理決策支持決策支持組織架構(gòu)問題組織架構(gòu)問題組織架構(gòu)問題組織架構(gòu)粗放，不能滿足集團企業(yè)更精細的業(yè)務(wù)歸口管理組織架構(gòu)

2、松散，組織單元沒有很好起到信息流傳遞節(jié)點的作用組織單元名稱缺乏統(tǒng)一標(biāo)準NCNC的整體組織架構(gòu)的整體組織架構(gòu)集集 團團銷售組織銷售組織庫存組織庫存組織采購組織采購組織公公 司司倉庫組織倉庫組織業(yè)務(wù)組織基本還是控制在公司代碼下銷售組織還有待系統(tǒng)進一步支持業(yè)務(wù)模塊的組織單元比較單一子集團子集團下屬公司下屬公司集團公司集團公司職能部門職能部門下屬公司下屬公司責(zé)任中心責(zé)任中心印射的是集團外部的組織結(jié)構(gòu)主要滿足集團統(tǒng)一管控，方便形成對外報告NC的財務(wù)管理組織架構(gòu)的財務(wù)管理組織架構(gòu)SAPSAP的整體組織架構(gòu)的整體組織架構(gòu)集集 團團 成本控制范圍成本控制范圍銷售組織銷售組織工廠工廠采購組織采購組織公司代碼公司

3、代碼每個功能模塊都有一個最高的組織單元組織單元間通過分配形成靈活的關(guān)聯(lián)和跨公司的應(yīng)用每個功能模塊內(nèi)又存在多層級的組織單元SAPSAP的詳細組織單元的詳細組織單元公司代碼產(chǎn)品組銷售辦公室銷售組發(fā)運點裝貨點銷售組織分銷渠道采購組織采購組存儲地點業(yè)務(wù)范圍利潤中心成本控制范圍信用控制范圍成本中心工廠基金中心工作中心SAPSAP的財務(wù)管理組織架構(gòu)的財務(wù)管理組織架構(gòu)公司代碼公司代碼利潤中心利潤中心成本控制范圍成本控制范圍成本控制范圍成本控制范圍公司代碼公司代碼集團集團成本中心成本中心成本中心成本中心公司代碼公司代碼利潤中心業(yè)務(wù)區(qū)域組織架構(gòu)問題組織架構(gòu)問題組織架構(gòu)粗放，不能滿足集團企業(yè)更精細的業(yè)務(wù)歸口管理組

4、織架構(gòu)松散，組織單元沒有很好起到信息流傳遞節(jié)點的作用 費用信息流 物流 往來信息流 整體信息集成組織單元名稱缺乏統(tǒng)一標(biāo)準NCNC以部門為核心組織單元以部門為核心組織單元庫存組織部門類型 部 門部門級別 部門屬性分配分配責(zé)任中心利潤中心收入中心成本中心 上級部門成本中心公司代碼利潤中心負責(zé)人功能范圍成本中心類型成本中心 主數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)范圍 上級成本中心組部門SAPSAP以成本中心為核心組織單元以成本中心為核心組織單元成本中心標(biāo)準層次結(jié)構(gòu)成本中心標(biāo)準層次結(jié)構(gòu)SAP費用信息的流動費用信息的流動成本控制范圍成本控制范圍其他組織單元其他組織單元功能范圍功能范圍成本中心成本中心營業(yè)費用管理費用研發(fā)費用制造費

5、用利潤中心的層次結(jié)構(gòu)、公司代碼業(yè)務(wù)范圍等成本中心層次結(jié)構(gòu)費用費用組織架構(gòu)問題組織架構(gòu)問題組織架構(gòu)粗放，不能滿足集團企業(yè)更精細的業(yè)務(wù)歸口管理組織架構(gòu)松散，組織單元沒有很好起到信息流傳遞節(jié)點的作用 費用信息流 物流 往來信息流 整體信息集成組織單元名稱缺乏統(tǒng)一標(biāo)準NCNC的存貨檔案的存貨檔案存貨檔案分集團、公司、庫存組織三層維護 存貨存貨庫存組織物料生產(chǎn)檔案） 集團(存貨基本檔案)公司(存貨管理檔案)產(chǎn)品線基本視圖工廠視圖MRP視圖會計視圖銷售視圖 物料 主數(shù)據(jù) 采購視圖庫存視圖成本視圖SAPSAP的物料主數(shù)據(jù)的物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)分多個視圖維護，加載了各塊業(yè)務(wù)所要管控的信息SAPSAP的物料主數(shù)

6、據(jù)的物料主數(shù)據(jù)工廠銷售區(qū)域利潤中心集團 物料 主數(shù)據(jù) 采購組織庫存地點工廠是財務(wù)評估的最小單位生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單采購訂單采購訂單銷售訂單銷售訂單物料物料銷售組織、分銷渠道、工廠、利潤中心層次結(jié)構(gòu)等采購組織、庫存地點、工廠工廠、庫存地點SAPSAP的物流信息的物流信息組織架構(gòu)問題組織架構(gòu)問題組織架構(gòu)粗放，不能滿足集團企業(yè)更精細的業(yè)務(wù)歸口管理組織架構(gòu)松散，組織單元沒有很好起到信息流傳遞節(jié)點的作用 費用信息流 物流 往來信息流 整體信息集成組織單元名稱缺乏統(tǒng)一標(biāo)準 客商客商公司 集團NCNC的客、商檔案的客、商檔案在集團和公司兩個層面維護相關(guān)信息SAPSAP的客戶和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的客戶和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)集團

7、通用數(shù)據(jù) 客戶 主數(shù)據(jù)銷售區(qū)域數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)集團通用數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)集團、公司代碼、業(yè)務(wù)組織三個層面維護不同信息舉例:NC采購多業(yè)務(wù)模式支持公司公司工廠工廠/庫存組織庫存組織采購組織采購組織公司A工廠1公司B工廠3采購組織工廠2采購組織公司代碼采購組織庫存組織采購、發(fā)票、入庫三方組合關(guān)系通過建立集采規(guī)則、內(nèi)部交易規(guī)則、流程配置等實現(xiàn)跨公司運作NC:采購組織綁定公司代碼SAP對采購多模式的支持：對采購多模式的支持：SAP：通過組織單元的分配實現(xiàn)多對多的比較靈活的組織關(guān)聯(lián)關(guān)系 同一采購組織下進行采購訂單、收貨單和發(fā)票的三單校驗采購組織結(jié)算公司入庫工廠采購組織結(jié)算公司工廠1

8、工廠2工廠3采購組織2采購組織1公司代碼公司代碼組織架構(gòu)問題組織架構(gòu)問題組織架構(gòu)粗放，不能滿足集團企業(yè)更精細的業(yè)務(wù)歸口管理組織架構(gòu)松散，組織單元沒有很好起到信息流傳遞節(jié)點的作用 費用信息流 物流 往來信息流 整體信息集成組織單元名稱缺乏統(tǒng)一標(biāo)準銷售組織采購組織庫存組織公司基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案部門檔案訂單集團子公司分公司部門子集團責(zé)任中心NCNC整體信息流整體信息流輔助核算項目：部門存貨地域收支項目產(chǎn)品線責(zé)任中心部門是剛性的，部門是剛性的，NCNC以部門為核心組織單元進行費用以部門為核心組織單元進行費用信息歸集和傳遞，限制了費用管理的彈性信息歸集和傳遞，限制了費用管理的彈性組織單元綁定在公司這個范疇

9、，整個組織架構(gòu)缺乏組織單元綁定在公司這個范疇，整個組織架構(gòu)缺乏彈性彈性產(chǎn)品的收入、本錢，庫存轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)信息是基于財產(chǎn)品的收入、本錢，庫存轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)信息是基于財務(wù)的設(shè)計理念向財務(wù)模塊過賬，復(fù)雜，難理解，務(wù)的設(shè)計理念向財務(wù)模塊過賬，復(fù)雜，難理解，難應(yīng)用。難應(yīng)用。NCNC整體信息流整體信息流銷售組織分銷渠道采購組織工廠公司代碼主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)訂單集團子公司分公司部門子集團利潤中心層次結(jié)構(gòu)成本中心層次結(jié)構(gòu)獲利分析段層次結(jié)構(gòu)SAPSAP整體信息流整體信息流業(yè)務(wù)范圍成本控制范圍各模塊的最高組織單元通過分配方式建立彼此的關(guān)聯(lián)模塊內(nèi)的核心組織單元比如成本中心、利潤中心都以主數(shù)據(jù)的形式維護其上級組織單元

10、業(yè)務(wù)模塊的主數(shù)據(jù)比如物料、客商等在不同業(yè)務(wù)組織和財務(wù)組織下的維護不同的管理數(shù)據(jù)。以成本中心作為費用歸集管理的核心組織單元進行費用信息的傳遞產(chǎn)品的收入、本錢，庫存轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)信息是基于業(yè)務(wù)的設(shè)計理念向財務(wù)過賬，易理解、易應(yīng)用收入、本錢、費用信息可以自動傳遞到利潤中心以及產(chǎn)品、客戶、訂單、區(qū)域等任意組合的獲利分析段中。 SAPSAP整體信息流整體信息流組織架構(gòu)問題組織架構(gòu)問題組織架構(gòu)粗放，不能滿足集團企業(yè)更精細的業(yè)務(wù)歸口管理組織架構(gòu)松散，組織單元沒有很好起到信息流傳遞節(jié)點的作用 費用信息流 物流 往來信息流 整體信息集成組織單元名稱缺乏統(tǒng)一標(biāo)準管理會計問題管理會計的定義管理會計的定義美國會計師協(xié)會管

11、理會計實務(wù)委員會： 管理會計是向管理當(dāng)局提供用于企業(yè)內(nèi)部計劃、評價、控制以及確保企業(yè)資源的合理使用和經(jīng)營責(zé)任的履行所需財務(wù)信息的確認、計量、歸集、分析、編報、解釋和傳遞的過程。管理會計問題管理會計問題管理會計需要完整規(guī)劃組織架構(gòu)上內(nèi)容上信息流集成目前成本管理的局限性NCNC的管理會計的管理會計財務(wù)系統(tǒng)單據(jù)大類業(yè)務(wù)類型費用、業(yè)務(wù)信息費用、業(yè)務(wù)信息 會計會計科目科目 輔助輔助核算核算公司動態(tài)會計平臺輔助核算工程管理信息成本管理預(yù)算管理財務(wù)會計和管理會計在組織架構(gòu)沒有分開管理會計內(nèi)容分散管理會計的信息來源設(shè)置復(fù)雜公司代碼公司代碼利潤中心利潤中心成本控制范圍成本控制范圍成本控制范圍成本控制范圍公司代碼

12、公司代碼集團集團成本中心成本中心成本中心成本中心公司代碼公司代碼利潤中心業(yè)務(wù)區(qū)域SAP SAP 管理會計和財務(wù)會計組織單元分開而又相互關(guān)聯(lián)管理會計和財務(wù)會計組織單元分開而又相互關(guān)聯(lián)SAP SAP 管理會計滿足多元化多層次業(yè)務(wù)管理需求管理會計滿足多元化多層次業(yè)務(wù)管理需求COCO - -作業(yè)成本會計COCO信息系統(tǒng)成本中心會計OPAOPA利潤中心會計產(chǎn)品成本會計獲利能力分析內(nèi)部定單工程、活動產(chǎn)品流程作業(yè)利潤責(zé)任中心費用責(zé)任中心市場細分：客戶、區(qū)域、產(chǎn)品、合同等銷售訂單銷售訂單銷售訂單 銷售采購采購MRP 、消費應(yīng)收應(yīng)收總帳總帳固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)應(yīng)付應(yīng)付收貨、發(fā)貨、移庫、庫存管理開票開票發(fā)貨發(fā)貨收貨收

13、貨發(fā)票校驗發(fā)票校驗物流后勤模塊財務(wù)會計財務(wù)會計管理會計管理會計采購SAP SAP 管理會計信息集成管理會計信息集成會計科目會計科目成本要素成本要素SAP成本中心會計成本中心會計費用在成本中心的計劃、實際歸集費用在成本中心的計劃、實際歸集成本中心費用向產(chǎn)品分配成本中心費用向產(chǎn)品分配費用在成本中心之間的分攤費用在成本中心之間的分攤分配分配印射公司的職能型組織結(jié)構(gòu)，具有明確的層次架構(gòu)更嚴密地層次劃分細化部門管理，體現(xiàn)管理的彈性成本中心是進行費用計劃和核算的最小組織單位成本中心會計主數(shù)據(jù)成本中心會計主數(shù)據(jù)資產(chǎn)類所有者權(quán)益類會計科目表成本要素次級成本要素初級成本要素生產(chǎn)成本類資產(chǎn)類財務(wù)會計模塊管理會計模

14、塊損益類成本要素與會計科目的對應(yīng)成本要素與會計科目的對應(yīng)分配分配:把一個成本中心歸集的各個初級成本分配給另外幾個成本中心把一個成本中心歸集的各個初級成本分配給另外幾個成本中心,接受方成接受方成本中心以初級成本要素反映發(fā)送方成本中心分來的成本本中心以初級成本要素反映發(fā)送方成本中心分來的成本分攤分攤:把一個成本中心歸集的各個初級成本通過一個次級成本要素分配給另外把一個成本中心歸集的各個初級成本通過一個次級成本要素分配給另外幾個成本中心幾個成本中心,接受方成本中心以次級成本要素反映發(fā)送方成本中心分來的成接受方成本中心以次級成本要素反映發(fā)送方成本中心分來的成本本o建立分攤建立分攤/分配接受方和發(fā)送方規(guī)

15、則分配接受方和發(fā)送方規(guī)則o運行分攤分配程序運行分攤分配程序成本中心會計費用的分配與分攤成本中心會計費用的分配與分攤成本中心分配與分攤的兩種主要方式成本中心分配與分攤的兩種主要方式統(tǒng)計指標(biāo)分配統(tǒng)計指標(biāo)分配 按照成本中心維護的統(tǒng)計指標(biāo)量進行分配，是一種較為習(xí)慣的常用做法，直按照成本中心維護的統(tǒng)計指標(biāo)量進行分配，是一種較為習(xí)慣的常用做法，直觀而簡單，但是缺乏關(guān)于效率、價格和責(zé)任地成本分析觀而簡單，但是缺乏關(guān)于效率、價格和責(zé)任地成本分析作業(yè)價格分配作業(yè)價格分配 按成本中心標(biāo)準作業(yè)價格分配到其他成本中心和流程作業(yè)上，輸出方的投入按成本中心標(biāo)準作業(yè)價格分配到其他成本中心和流程作業(yè)上，輸出方的投入和產(chǎn)出并不

16、平衡的，系統(tǒng)會自動將差異分離成各種差異類別，追蹤責(zé)任和產(chǎn)出并不平衡的，系統(tǒng)會自動將差異分離成各種差異類別，追蹤責(zé)任成本中心會計制造費用的歸集成本中心會計制造費用的歸集生產(chǎn)成本中心生產(chǎn)成本中心成本中心與工作中心建立關(guān)聯(lián)滿足制造費用的歸集、核算成本中心與工作中心建立關(guān)聯(lián)滿足制造費用的歸集、核算工作中心是生產(chǎn)計劃模塊的主數(shù)據(jù)，工藝路線的每道工序都必須在工作中心中工作中心是生產(chǎn)計劃模塊的主數(shù)據(jù)，工藝路線的每道工序都必須在工作中心中完成完成為了將生產(chǎn)計劃模塊和管理會計模塊關(guān)聯(lián)起來，工作中心必須指定到成本中心為了將生產(chǎn)計劃模塊和管理會計模塊關(guān)聯(lián)起來，工作中心必須指定到成本中心去，成本中心的費用計劃和實際數(shù)

17、據(jù)可以傳輸?shù)焦ぷ髦行娜ィ杀局行牡馁M用計劃和實際數(shù)據(jù)可以傳輸?shù)焦ぷ髦行墓ぷ髦行氖怯嬎闳斯こ杀竞椭圃熨M用的基礎(chǔ)，在工作中心中定義和產(chǎn)品制造成工作中心是計算人工成本和制造費用的基礎(chǔ)，在工作中心中定義和產(chǎn)品制造成本相關(guān)的公式本相關(guān)的公式定單產(chǎn)生定單產(chǎn)生定單預(yù)算定單預(yù)算實際數(shù)據(jù)過帳實際數(shù)據(jù)過帳即時預(yù)算控制即時預(yù)算控制月末結(jié)轉(zhuǎn)成本月末結(jié)轉(zhuǎn)成本結(jié)算定單結(jié)算定單成本中心成本中心訂單訂單工程工程利潤段利潤段總帳科目總帳科目資產(chǎn)資產(chǎn)客戶訂單客戶訂單內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單是一種相對靈活的、臨時性的、跨部門的項目和活動管理，最終可分配給相應(yīng)的組織單元或其他成本對象可維護生命周期通過負責(zé)的成本中心將內(nèi)部訂單和成本中心關(guān)聯(lián)起

18、來可以將不同性質(zhì)的訂單分成不同類型，形成不同方式的歸集、結(jié)算方式配合成本中心實現(xiàn)矩陣式架構(gòu)的費用管理銷售訂單銷售訂單收收入入成成本本內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單成本中心成本中心利潤中心利潤中心利潤利潤橫橫向向結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)費費用用縱縱向向結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)費費用用利潤中心會計利潤中心會計利潤的責(zé)任中心可以自動的獲取收入、本錢、費用信息地理劃分、產(chǎn)品線、業(yè)務(wù)類型劃分利潤中心標(biāo)準層次結(jié)構(gòu)利潤中心標(biāo)準層次結(jié)構(gòu)獲利分析獲利分析 合同、客戶、區(qū)域、產(chǎn)品、成本中心、利潤中心、內(nèi)部訂單銷售訂單等成本對象組合獲利分析段獲利分析段 根據(jù)市場細分而來的管理分析工具，從客戶、產(chǎn)品、區(qū)域、訂單等多個角度反映和分析收入、成本和利潤的相關(guān)信息,對市場預(yù)算、市場、銷售、定價策略等進行支持管理會計問題管理會計問題管理會計需要完整規(guī)劃組織架構(gòu)上內(nèi)容上信息流的來源目前成本管理的局限性 NC管理會計問題成本管理的局限性核算范圍上的局限間接費用的分配的局限成本差異分析的局限成本信息的決策支持力度的局限開發(fā)采購采購 裝配測試發(fā)貨安裝培訓(xùn)維護作業(yè)成