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文檔簡(jiǎn)介

1、組織機(jī)構(gòu)管理-支持集團(tuán)組織快速變革用友軟件股份有限公司XXXXXXXXX年XX月XX日目錄整體業(yè)務(wù)概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊應(yīng)用價(jià)值實(shí)施常見(jiàn)問(wèn)題目錄整體業(yè)務(wù)概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊應(yīng)用價(jià)值實(shí)施常見(jiàn)問(wèn)題組織規(guī)模龐大,管理層級(jí)復(fù)雜多法人主體與單一法人主體跨地域經(jīng)營(yíng) 層級(jí)授權(quán)管理人員情況復(fù)雜,管理難度大管理幅度大(不同序列、不同板塊)企業(yè)兼并、重組,歷史包袱,用工性質(zhì)多樣,管理復(fù)雜;人員很多但卻又缺乏核心人才;先生存后發(fā)展:先解決企業(yè)生存問(wèn)題(固化),后建立管理規(guī)范(優(yōu)化);困 惑常見(jiàn)組織模式廠長(zhǎng)職能科室職能科室車間主任車間主任車間主任職能組職能組班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)直線職能制常見(jiàn)組織模

2、式事業(yè)部事業(yè)部公司公司職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)職能機(jī)構(gòu)工廠工廠工廠工廠工廠工廠工廠工廠工廠工廠工廠工廠工廠工廠工廠工廠工廠工廠事業(yè)部制常見(jiàn)組織模式總經(jīng)理職能部門(mén)1職能部門(mén)2職能部門(mén)3職能部門(mén)4A項(xiàng)目(規(guī)劃)小組B項(xiàng)目(規(guī)劃)小組C項(xiàng)目(規(guī)劃)小組矩陣制常見(jiàn)組織模式的特點(diǎn)組織模式組織模式適用對(duì)象適用對(duì)象優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)劣勢(shì)直線職能式集中管控類企業(yè)鼓勵(lì)部門(mén)內(nèi)規(guī)模經(jīng)濟(jì);促進(jìn)深層次技術(shù)提高;促進(jìn)組織實(shí)現(xiàn)職能目標(biāo);在小到中型規(guī)模下最優(yōu);一種或少數(shù)幾種產(chǎn)品時(shí)最優(yōu)。對(duì)外界反應(yīng)較慢;可能引起高層

3、決策堆積、層級(jí)超負(fù)荷;部門(mén)間缺少橫向協(xié)調(diào);缺乏創(chuàng)新;對(duì)組織目標(biāo)的認(rèn)識(shí)有限。事業(yè)部式多業(yè)務(wù)板塊企業(yè)適應(yīng)不穩(wěn)定環(huán)境下的高度變化;由于清晰的產(chǎn)品責(zé)任和聯(lián)系環(huán)節(jié)從而實(shí)現(xiàn)顧客滿意;跨職能的高度協(xié)調(diào);使各分部適應(yīng)不同的產(chǎn)品、地區(qū)和顧客;在產(chǎn)品較多的大公司中效果最好;決策分權(quán)。失去了職能部門(mén)內(nèi)部的規(guī)模經(jīng)濟(jì);導(dǎo)致產(chǎn)品線之間缺乏協(xié)調(diào);失去了深度競(jìng)爭(zhēng)和技術(shù)專門(mén)化;產(chǎn)品線間的整合與標(biāo)準(zhǔn)化變得困難。矩陣式項(xiàng)目類企業(yè)獲得適應(yīng)環(huán)境雙重要求所必需的協(xié)作;產(chǎn)品間實(shí)現(xiàn)人力資源的彈性共享;適于在不確定情況下進(jìn)行復(fù)雜的決策和經(jīng)常變革;為職能和生產(chǎn)技能必進(jìn)提供了機(jī)會(huì);在擁有多重產(chǎn)品的中等組織中效果最佳。導(dǎo)致員工卷入雙重職權(quán)之中,降低

4、人員的積極性并使之迷惑;意味著員工需要良好的人際關(guān)系技能和全面的培訓(xùn);耗費(fèi)時(shí)間,包括經(jīng)常的會(huì)議和沖突解決;除非員工理解這種模式,并采用一種大學(xué)式的而非縱向的關(guān)系;來(lái)自于環(huán)境的雙重壓力以維持權(quán)力平衡。商務(wù)智能決策分析自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取最新數(shù)據(jù),形成WORD動(dòng)態(tài)報(bào)告并配置各種統(tǒng)計(jì)圖形自定義數(shù)據(jù)查詢分析各部門(mén)男、女人數(shù)各部門(mén)男、女人數(shù)與占比與占比公司聯(lián)查部門(mén)公司聯(lián)查部門(mén)部門(mén)聯(lián)查崗位部門(mén)聯(lián)查崗位部門(mén)崗位人員部門(mén)崗位人員公司人數(shù)聯(lián)查部門(mén)公司人數(shù)聯(lián)查部門(mén)人數(shù)人數(shù)年報(bào)自動(dòng)輸出上報(bào)公司人數(shù)聯(lián)查人員分類全年各部門(mén)人員編制與實(shí)際人數(shù)狀況全年各部門(mén)人員編制與實(shí)際人數(shù)對(duì)比企業(yè)信息化的基石企業(yè)信息化的基石目錄整體業(yè)務(wù)概

5、述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊應(yīng)用價(jià)值實(shí)施常見(jiàn)問(wèn)題目錄產(chǎn)品功能介紹整體介紹產(chǎn)品配置產(chǎn)品功能應(yīng)用流程圖模塊接口圖人員信息管理中需要用到單位、部門(mén)、職務(wù)、崗位等相關(guān)信息。人員變動(dòng)業(yè)務(wù)處理時(shí),需要用到單位、部門(mén)、職務(wù)、崗位等相關(guān)信息;根據(jù)編制管理要求,人員發(fā)生轉(zhuǎn)正、調(diào)配業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行相關(guān)超編提示或控制;崗位信息中可設(shè)置崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)內(nèi)容。根據(jù)職位空缺情況,發(fā)布招聘信息; 根據(jù)崗位任職資格進(jìn)行招聘甄選。人力資源規(guī)劃中的供需預(yù)測(cè)是針對(duì)崗位信息的。產(chǎn)品功能概述系統(tǒng)應(yīng)用效果查看歷史組織架構(gòu),查看歷史組織架構(gòu),定位未來(lái)戰(zhàn)略構(gòu)想定位未來(lái)戰(zhàn)略構(gòu)想目錄產(chǎn)品功能介紹整體介紹產(chǎn)品配置產(chǎn)品功能名詞解釋用于構(gòu)建企業(yè)的組織架

6、構(gòu),管理集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的單位、部門(mén)、職務(wù)、崗位信息,各種虛擬組織信息,單位編制情況,并對(duì)員工任職情況進(jìn)行分析。管理集團(tuán)下屬的單位、部門(mén)、崗位信息,支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式,能夠靈活設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu),定義各機(jī)構(gòu)之間的上下級(jí)關(guān)系,支持不同單位多樣的崗位說(shuō)明書(shū)要求,可靈活調(diào)整和管理各崗位的職級(jí)、崗位職責(zé)、任職資格、素質(zhì)指標(biāo)要求,支持用戶進(jìn)行單位級(jí)、部門(mén)級(jí)、崗位級(jí)三種形式的編制管理,基于虛擬組織管理,支持企業(yè)的矩陣式管理,可輸出不同級(jí)別、不同范圍的組織結(jié)構(gòu)圖。1、職責(zé)(Task):是指某人擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或多項(xiàng)相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)集合。 2、崗位(Position):是指某一時(shí)間內(nèi)某一主體所擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)相互聯(lián)系的

7、職責(zé)集合。 3、職務(wù)(Job):是對(duì)企業(yè)中工作職責(zé)的總分類,是主要職責(zé)在重要性與數(shù)量上相當(dāng)?shù)囊唤M職位的集合或統(tǒng)稱。一個(gè)職務(wù)可由多個(gè)職責(zé)來(lái)定義。 4、基準(zhǔn)崗位:是指在企業(yè)中具有廣泛代表性、標(biāo)準(zhǔn)性的崗位,其特點(diǎn)是相對(duì)穩(wěn)定、職責(zé)明確,可作為崗位建立標(biāo)準(zhǔn)、薪酬設(shè)計(jì)依據(jù)等。目錄產(chǎn)品功能介紹整體介紹產(chǎn)品配置產(chǎn)品功能目錄產(chǎn)品功能基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬組織參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬組織用于為組織機(jī)構(gòu)管理設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)參數(shù),是創(chuàng)建職務(wù)崗位體系、進(jìn)行編制管理等業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。在有職務(wù)信息之后,職務(wù)分類方式不允許修改。自動(dòng)生成的崗位編碼不允許再手工修改。參數(shù)說(shuō)明參數(shù)說(shuō)明職務(wù)

8、分類方式:集團(tuán)參數(shù),選擇“職務(wù)簇分類方式”或是“崗位序列分類方式”。此參數(shù)對(duì)人力資源組織機(jī)構(gòu)管理組織信息職務(wù)管理中職務(wù)樹(shù)的顯示起作用。部門(mén)編制是否依賴單位編制:集團(tuán)參數(shù),選擇“是”或“否”。此參數(shù)對(duì)人力資源組織機(jī)構(gòu)管理編制管理部門(mén)編制中部門(mén)編制的制訂起作用。 是否允許瀏覽下級(jí)單位各部門(mén)編制:集團(tuán)參數(shù),選擇“是”或“否”。此參數(shù)對(duì)人力資源組織機(jī)構(gòu)管理編制管理部門(mén)編制中部門(mén)編制的瀏覽起作用。單位編制分類方式:集團(tuán)公司參數(shù),選擇“按人員類別”或“按崗位序列”或“按職務(wù)簇”或“按職務(wù)”。此參數(shù)對(duì)人力資源組織機(jī)構(gòu)管理編制管理單位編制中單位編制的細(xì)分方式起作用。 崗位編碼生成方式:集團(tuán)公司參數(shù),選擇“自動(dòng)

9、生成”或“手工錄入”。此參數(shù)對(duì)基準(zhǔn)崗位、崗位信息中的崗位編碼設(shè)置 均起作用。 崗位最大顯示行數(shù):集團(tuán)參數(shù),此參數(shù)對(duì) 基準(zhǔn)崗位、崗位信息兩個(gè)節(jié)點(diǎn)中頁(yè)面最大顯示行數(shù)進(jìn)行控制,可根據(jù)設(shè)置,顯示查詢時(shí)的最大記錄數(shù),該參數(shù)的設(shè)置范圍為1-99999,默認(rèn)為1000。基礎(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬組織參數(shù)控制說(shuō)明參數(shù)控制說(shuō)明適用范圍適用范圍: 表明參數(shù)的適用范圍,分為兩種:集團(tuán)參數(shù)與集團(tuán)公司參數(shù)。集團(tuán)參數(shù)只能在集團(tuán)統(tǒng)一設(shè)置,集團(tuán)公司參數(shù)則可以在集團(tuán)設(shè)置,也可以在公司設(shè)置。是否集團(tuán)控制是否集團(tuán)控制: 對(duì)于集團(tuán)參數(shù),都是集團(tuán)控制參數(shù);對(duì)于集團(tuán)公司參數(shù),可以選擇是否集團(tuán)控制參數(shù),若集團(tuán)控制參數(shù),則

10、只能在集團(tuán)修改參數(shù)值;若集團(tuán)不控制參數(shù),則可以在公司中修改參數(shù)值?;A(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬組織基本檔案基本檔案基礎(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬組織定義職務(wù)簇、崗位序列、崗位等級(jí),為職務(wù)、崗位體系設(shè)置打下基礎(chǔ)。同一基礎(chǔ)檔案下,全集團(tuán)檔案項(xiàng)的編碼、名稱不能重復(fù)。集團(tuán)定義的職務(wù)簇、崗位序列、崗位等級(jí)可供各公司使用,公司定義的則只可供本公司使用。編制設(shè)置編制設(shè)置基礎(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬組織實(shí)現(xiàn)為總部或上級(jí)某單位設(shè)置其可制訂單位編制的范圍,支持手工選擇單位范圍或通過(guò)快捷方式“逐級(jí)定制”兩種方式設(shè)置。集團(tuán)級(jí)人員類別只能在集團(tuán)中進(jìn)行占編設(shè)置,公司級(jí)人員類別

11、可在各公司中進(jìn)行占編設(shè)置?!皢挝痪幹品诸惙绞健?同一年中制訂不同版本的編制時(shí)不允許變更。單位管理單位管理基礎(chǔ)設(shè)置組織組織信息信息崗位管理編制管理虛擬組織用于查詢單位信息,并可以維護(hù)單位聯(lián)系信息、單位輔助信息、單位介紹、單位年審記錄及自定義子集信息。單位基本信息需要到客戶化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)公司目錄維護(hù)。部門(mén)檔案部門(mén)檔案基礎(chǔ)設(shè)置組織組織信息信息崗位管理編制管理虛擬組織公司企業(yè)建立基本全面部門(mén)信息的基礎(chǔ),為薪資管理和福利管理提供基本的數(shù)據(jù)信息,并為其他相關(guān)管理提供共享數(shù)據(jù),減少基本信息的輸入量。使用過(guò)的部門(mén)不能刪除??蓪?shí)現(xiàn)的部門(mén)變更業(yè)務(wù)有:部門(mén)更名、部門(mén)合并、部門(mén)轉(zhuǎn)移、部門(mén)撤消、取消撤消。部門(mén)更名時(shí),系統(tǒng)會(huì)

12、提示“是否新增工作履歷信息”。 部門(mén)管理部門(mén)管理基礎(chǔ)設(shè)置組織組織信息信息崗位管理編制管理虛擬組織實(shí)現(xiàn)對(duì)部門(mén)基本信息的查看,部門(mén)變更信息的查看。撤銷是HR中的業(yè)務(wù),是業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ),例公司發(fā)文撤消某部門(mén);封存是系統(tǒng)術(shù)語(yǔ),暫時(shí)不用可封存,以后再啟用時(shí)再解封。部門(mén)撤銷的前提是該部門(mén)下不存在“在職”和“其他”歸屬范圍內(nèi)的人員,而安裝HR之后部門(mén)封存的前提是該部門(mén)下不存在任何人員。 職務(wù)管理職務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)置組織組織信息信息崗位管理編制管理虛擬組織實(shí)現(xiàn)對(duì)職務(wù)體系相關(guān)信息的維護(hù)。在增加職務(wù)信息前,必須定義好職務(wù)簇或崗位序列 。在錄入職務(wù)的素質(zhì)指標(biāo)前, 必須定義好素質(zhì)指標(biāo)。一旦有了職務(wù)數(shù)據(jù), 系統(tǒng)參數(shù)“職務(wù)分類方式

13、”不可更改。組織機(jī)構(gòu)圖組織機(jī)構(gòu)圖基礎(chǔ)設(shè)置組織組織信息信息崗位管理編制管理虛擬組織基于公司、部門(mén)、崗位信息,支持生成及輸出包含公司/部門(mén)/崗位的組織機(jī)構(gòu)圖,并支持對(duì)歷史組織機(jī)構(gòu)圖的保存及查看。對(duì)已生成的歷史組織機(jī)構(gòu)圖進(jìn)行圖形調(diào)整,或者顯示項(xiàng)目的調(diào)整,系統(tǒng)以覆蓋的形式保存。支持自定義調(diào)整組織機(jī)構(gòu)圖,支持聯(lián)查組織機(jī)構(gòu)相關(guān)人員。崗位管理崗位管理基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位崗位管理管理編制管理虛擬組織完成對(duì)集團(tuán)崗位體系的構(gòu)建,支持對(duì)集團(tuán)基準(zhǔn)崗位、公司崗位的創(chuàng)建;支持對(duì)崗位繼任人選的維護(hù);結(jié)合人員任職情況及編制情況,可瀏覽崗位現(xiàn)任職人員及歷史任職人員,可進(jìn)行部門(mén)或崗位的任職情況分析。 流程圖:流程圖說(shuō)明支持基準(zhǔn)崗

14、位的統(tǒng)一設(shè)置,也可以直接建立公司級(jí)崗位或者直接引用集團(tuán)基準(zhǔn)崗位,但建立崗位信息前必須維護(hù)崗位等級(jí)、崗位序列; 基于崗位信息、人員任職情況、編制情況,可以進(jìn)行崗位任職瀏覽及崗位任職情況分析; 基于崗位體系,可對(duì)某崗位的繼任人選進(jìn)行維護(hù)。 基準(zhǔn)崗位基準(zhǔn)崗位基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位崗位管理管理編制管理虛擬組織實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)基準(zhǔn)崗位信息的設(shè)置?;鶞?zhǔn)崗位建立后,各下級(jí)單位可作為崗位標(biāo)準(zhǔn)體系直接引用?;鶞?zhǔn)崗位名稱修改,不支持同步修改到所引用的崗位信息中。支持導(dǎo)入基準(zhǔn)崗位/崗位的任職資格和各種崗位子集信息。崗位信息崗位信息基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位崗位管理管理編制管理虛擬組織實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位基本信息、崗位任職資格、崗位素質(zhì)指標(biāo)

15、、崗位工作權(quán)限等相關(guān)崗位信息的設(shè)置。崗位信息既可以直接新建,也可以引用基準(zhǔn)崗位。已經(jīng)被人員信息引用的崗位信息不能刪除。支持崗位與人員聯(lián)查。部門(mén)負(fù)責(zé)崗可顯示在組織機(jī)構(gòu)圖中,但不再是經(jīng)理自助用戶身份的判斷標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)理自助用戶身份的判斷以部門(mén)檔案中的“部門(mén)負(fù)責(zé)人”為依據(jù)。崗位任職瀏覽崗位任職瀏覽基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位崗位管理管理編制管理虛擬組織分析各崗位的任職情況,提供瀏覽現(xiàn)任職人員、曾任職人員功能,可根據(jù)系統(tǒng)登陸日期查詢崗位歷史任職信息。是否兼職:Y/N,用以區(qū)分該崗位的現(xiàn)任職人員或曾任職人員是否是兼職。 繼任人選維護(hù)繼任人選維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位崗位管理管理編制管理虛擬組織實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位下各崗位的繼

16、任人選信息的維護(hù),支持為某一崗位設(shè)置多個(gè)繼任人選。崗位的繼任人選可以在全集團(tuán)范圍內(nèi)選擇。 任職情況分析任職情況分析基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位崗位管理管理編制管理虛擬組織實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)下各單位、各部門(mén)、各崗位的編制情況、實(shí)有人數(shù)、超編情況、缺編情況的分析。各部門(mén)及崗位編制需進(jìn)行定義。 編制管理編制管理基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位管理編制編制管理管理虛擬組織完成對(duì)單位編制、部門(mén)編制、崗位編制的設(shè)置,并支持對(duì)單位編制按人員類別/崗位序列/職務(wù)簇/職務(wù)進(jìn)行細(xì)分。支持單位編制的逐級(jí)制訂,上級(jí)單位可直接制訂下級(jí)單位的單位編制,下級(jí)單位再分解到具體部門(mén)編制、崗位編制。根據(jù)編制設(shè)置,在人員入職、人員變動(dòng)、招聘錄用等業(yè)務(wù)中會(huì)進(jìn)行

17、人員超編判斷,若嚴(yán)格控制編制的情況下,則不允許人員新進(jìn)或變動(dòng);若不嚴(yán)格控制編制的情況下,則只進(jìn)行超編提示及發(fā)送超編信息,但并不限制人員新進(jìn)或變動(dòng)業(yè)務(wù)的發(fā)生。流程圖:說(shuō)明:根據(jù)編制設(shè)置,各單位制訂權(quán)限范圍內(nèi)的單位編制數(shù),并可對(duì)單位編制按人員類別/崗位序列/職務(wù)/職務(wù)簇進(jìn)行細(xì)分控制; 基于單位編制數(shù),各單位可制訂本單位下的部門(mén)編制及崗位編制;編制管理中的“占編人數(shù)”根據(jù)“人員類別占編設(shè)置”情況來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 單位編制單位編制基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位管理編制編制管理管理虛擬組織支持集團(tuán)總部或某個(gè)公司為編制權(quán)限范圍內(nèi)的公司設(shè)置人員編制;支持按人員類別/崗位序列/職務(wù)簇/職務(wù)對(duì)單位編制進(jìn)行細(xì)分;支持單位編制的

18、多版本管理,可瀏覽歷史版本的單位編制情況。單位編制分類方式是根據(jù)“參數(shù)設(shè)置”中所選擇的分類方式設(shè)置的 。部門(mén)編制部門(mén)編制基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位管理編制編制管理管理虛擬組織支持各單位制訂內(nèi)部各部門(mén)、崗位的編制,提供打印部門(mén)編制表、崗位編制表的功能。 只能基于已發(fā)布的單位編制版本來(lái)制訂部門(mén)編制及崗位編制。對(duì)部門(mén)占編人數(shù)、崗位占編人數(shù)的統(tǒng)計(jì),是不包含兼職人員、借調(diào)人員、交流人員的 。虛擬組織虛擬組織基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬虛擬組織組織虛擬組織是為了完成某一個(gè)確定的目標(biāo)而在一個(gè)特定時(shí)間段內(nèi)存在的臨時(shí)性組織。 流程圖:說(shuō)明:先建立虛擬組織,維護(hù)其基本信息;然后建立虛擬組織下的角色;最后進(jìn)行虛擬

19、組織成員的維護(hù)。 虛擬組織信息虛擬組織信息基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬虛擬組織組織實(shí)現(xiàn)對(duì)各單位虛擬組織的管理。虛擬組織的負(fù)責(zé)人必須從虛擬組織成員中選擇。刪除虛擬組織時(shí),將同時(shí)自動(dòng)刪除該虛擬組織的角色信息及成員信息。虛擬組織撤消后,將無(wú)法取消撤消。 虛擬組織角色虛擬組織角色基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬虛擬組織組織實(shí)現(xiàn)對(duì)各單位虛擬組織角色的管理。增加虛擬組織成員必須先維護(hù)虛擬組織角色信息。虛擬組織成員虛擬組織成員基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬虛擬組織組織實(shí)現(xiàn)對(duì)虛擬組織下所有成員的管理,提供對(duì)虛擬組織成員的增加、修改、刪除等功能。虛擬組織成員選擇的范圍不僅僅局限于本單位下,可以

20、在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)選擇,并且當(dāng)員工在虛擬組織內(nèi)的任務(wù)結(jié)束后,可以記錄其退出日期。目錄整體業(yè)務(wù)概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊應(yīng)用價(jià)值實(shí)施常見(jiàn)問(wèn)題典型業(yè)務(wù)應(yīng)用組織快速?gòu)?fù)制統(tǒng)一職務(wù)體系統(tǒng)一崗位體系人員編制管控單位信息擴(kuò)充部門(mén)信息擴(kuò)充組織快速?gòu)?fù)制組織快速?gòu)?fù)制業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某連鎖零售企業(yè)為了在激烈競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,有一項(xiàng)法寶就是不斷強(qiáng)化營(yíng)銷策略和門(mén)店擴(kuò)張戰(zhàn)略,組織架構(gòu)的調(diào)整相對(duì)頻繁,集團(tuán)總部要求系統(tǒng)可以及時(shí)、快速響應(yīng)組織的擴(kuò)建或調(diào)整以及人員的相應(yīng)調(diào)整。解決方案:通過(guò)組織機(jī)構(gòu)的復(fù)制、合并、轉(zhuǎn)移、撤銷等操作實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的快速調(diào)整,系統(tǒng)自動(dòng)記錄所有機(jī)構(gòu)的歷史變更信息;組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的同時(shí),支持以向?qū)Х绞綄?duì)機(jī)構(gòu)下所有

21、崗位的合并、撤銷,以及機(jī)構(gòu)下所有人員的調(diào)動(dòng)。集團(tuán)管控:面向集團(tuán)集團(tuán)管控:面向集團(tuán)HRHR管理者的集團(tuán)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定管理者的集團(tuán)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定組織快速?gòu)?fù)制組織快速?gòu)?fù)制統(tǒng)一職務(wù)體系統(tǒng)一職務(wù)體系業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某集團(tuán)屬于連鎖零售行業(yè),分公司多達(dá)40余家,門(mén)店遍布各大中城市,人員日常變動(dòng)頻繁。當(dāng)前,集團(tuán)總部有一套職務(wù)體系,分公司針對(duì)各門(mén)店也有一套職務(wù)體系,且各分公司的職務(wù)體系不統(tǒng)一,不規(guī)范。現(xiàn)集團(tuán)總部將安排專人統(tǒng)一管理的職務(wù)體系 ,各分公司只能使用,不可維護(hù)。分析過(guò)程:1、 門(mén)店眾多,人員日常變動(dòng)頻繁。2、集團(tuán)有一套職務(wù)體系 ,分公司有一套職務(wù)體系 。3、集團(tuán)要求專崗負(fù)責(zé)職務(wù)體系管理,各分公司只能使用。解決方案

22、:職務(wù)體系維護(hù)權(quán)限分配給總部專崗??偛繉徑⒓瘓F(tuán)級(jí)職務(wù)簇、職務(wù),各下級(jí)單位統(tǒng)一使用集團(tuán)規(guī)范的職務(wù)體系。各門(mén)店人員日常變動(dòng)若職務(wù)未發(fā)生變化,店員的變動(dòng)信息僅局限于門(mén)店變更。統(tǒng)一職務(wù)體系統(tǒng)一職務(wù)體系集團(tuán)創(chuàng)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的集團(tuán)創(chuàng)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的職務(wù)體系。職務(wù)體系。統(tǒng)一崗位體系統(tǒng)一崗位體系業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某集團(tuán)屬于特大型國(guó)有通信企業(yè),業(yè)務(wù)遍布全國(guó),省、市、縣公司公司及專業(yè)公司兩千多家。集團(tuán)總部有一套標(biāo)準(zhǔn)的崗位目錄,各省公司有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)崗位目錄,并且各省的崗位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一,造成集團(tuán)統(tǒng)計(jì)失真?,F(xiàn)集團(tuán)要求各省公司及其所管轄的地市、縣公司、專業(yè)公司崗位建立必須與集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)崗位目錄對(duì)應(yīng),所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表口徑均以集團(tuán)崗位體系

23、為藍(lán)本。分析過(guò)程:1、 該集團(tuán)分四層管理體系,集團(tuán)總部-省公司-市公司-縣公司。2、集團(tuán)有一套崗位體系 ,各省分公司有一套崗位體系。3、集團(tuán)要求統(tǒng)一規(guī)范崗位體系,各下屬公司崗位建立與集團(tuán)崗位對(duì)應(yīng)。解決方案:集團(tuán)建立集團(tuán)級(jí)崗位目錄,各公司建立崗位時(shí)必須選擇一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的集團(tuán)基準(zhǔn)崗位。統(tǒng)一崗位體系統(tǒng)一崗位體系集團(tuán)管控:面向集團(tuán)集團(tuán)管控:面向集團(tuán)HRHR管理者的集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)范制定管理者的集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)范制定集團(tuán)管控:各人事單元參照集團(tuán)規(guī)范完善組織體系集團(tuán)管控:各人事單元參照集團(tuán)規(guī)范完善組織體系人員編制管控人員編制管控業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某集團(tuán)下轄四個(gè)業(yè)務(wù)板塊集團(tuán),每個(gè)業(yè)務(wù)板塊下均有下屬分、子公司,下屬各業(yè)務(wù)板塊集團(tuán)

24、人員分別獨(dú)立管理,集團(tuán)總部發(fā)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊集團(tuán)人工成本節(jié)節(jié)高升,按照集團(tuán)總部政策他們的人員應(yīng)該自然減員近百人,人員結(jié)構(gòu)也沒(méi)有多大變化 ,可工資卻仍不斷上漲。為了更好的加強(qiáng)對(duì)人工成本進(jìn)行控制,集團(tuán)決定下大的力氣在人員入職這塊進(jìn)行嚴(yán)格控制,特別是針對(duì)在職在崗注冊(cè)人員。分析過(guò)程:1、該集團(tuán)有四個(gè)業(yè)務(wù)板塊集團(tuán),并且均是獨(dú)立運(yùn)作。2、各個(gè)業(yè)務(wù)板塊集團(tuán)人員減少并且人員結(jié)構(gòu)也沒(méi)有大的變更,但人工成本卻在上漲。3、集團(tuán)總部要求在人員入職這塊進(jìn)行嚴(yán)格控制,特別是在職在崗人員。應(yīng)用方案:按照由上級(jí)單位為其直接下級(jí)制訂單位編制的方式來(lái)進(jìn)行單位編制的逐級(jí)制訂,各單位再進(jìn)行部門(mén)編制、崗位編制分解。針對(duì)單位編制按人員類別

25、進(jìn)行細(xì)分控制,采用嚴(yán)格控制模式。逐級(jí)訂制實(shí)現(xiàn)編逐級(jí)訂制實(shí)現(xiàn)編制的集中管理。制的集中管理。人員編制管控人員編制管控單位信息擴(kuò)充單位信息擴(kuò)充業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某公司人力部門(mén)以前均只是針對(duì)人員結(jié)構(gòu)、人員數(shù)據(jù)上去進(jìn)行分析,隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,人員及成本均在大幅提高,可每年結(jié)余下來(lái)的利潤(rùn)卻很少。公司人力總監(jiān)現(xiàn)要求看到全年、每月每個(gè)分、子公司人均單產(chǎn),提高人力投入產(chǎn)出效率。分析過(guò)程:1、各分、子公司人數(shù)在系統(tǒng)里可以體現(xiàn)。2、各分、子公司產(chǎn)量、營(yíng)業(yè)額在系統(tǒng)中沒(méi)有體現(xiàn)。3、人力總監(jiān)要求可看到每個(gè)分、子公司人均單產(chǎn)。應(yīng)用方案:在單位信息界面擴(kuò)充營(yíng)業(yè)額內(nèi)容。各單位根據(jù)業(yè)務(wù)情況將每月的營(yíng)業(yè)額輸入系統(tǒng),也可通過(guò)組織信息子集導(dǎo)

26、入工具導(dǎo)入系統(tǒng)。單位信息擴(kuò)充單位信息擴(kuò)充部門(mén)信息擴(kuò)充部門(mén)信息擴(kuò)充業(yè)務(wù)場(chǎng)景:某集團(tuán)擁有財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)、人力等各系統(tǒng),各系統(tǒng)相互獨(dú)立,人力部門(mén)每到月初就要各分、子公司將系統(tǒng)里人員與薪酬數(shù)據(jù)導(dǎo)出,然后結(jié)合財(cái)務(wù)部、營(yíng)運(yùn)部提供的數(shù)據(jù)得出按城市類型、店鋪類型的綜合人力關(guān)鍵指標(biāo)表。分析過(guò)程:1、財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)、人力等系統(tǒng)分別獨(dú)立運(yùn)行。2、人力關(guān)鍵指標(biāo)表需結(jié)合財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)、人力三個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。應(yīng)用方案:在部門(mén)信息界面擴(kuò)充財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)、城市類型、店鋪類型的數(shù)據(jù)內(nèi)容。各單位根據(jù)業(yè)務(wù)情況將每月的財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。部門(mén)信息擴(kuò)充部門(mén)信息擴(kuò)充目錄整體業(yè)務(wù)概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊應(yīng)用價(jià)值實(shí)施常見(jiàn)問(wèn)題 建立集團(tuán)統(tǒng)一的崗位

27、體系,規(guī)范崗位管理。建立集團(tuán)統(tǒng)一的職務(wù)體系,規(guī)范職務(wù)管理。 建立集團(tuán)統(tǒng)一的組織業(yè)務(wù)規(guī)則,下級(jí)單位可個(gè)性化制定。 集團(tuán)對(duì)人員編制集中管理,嚴(yán)格控制了人員總量,節(jié)約了人工成本。關(guān)鍵崗位后備人員管理,提供后備人才管理的專用通道。組織快速?gòu)?fù)制,企業(yè)快速擴(kuò)張。模塊應(yīng)用價(jià)值查看歷史組織機(jī)構(gòu)圖,為企業(yè)戰(zhàn)略提供參考。對(duì)歷史組織機(jī)構(gòu)圖任意調(diào)整,構(gòu)建企業(yè)矩陣組織結(jié)構(gòu)。組織架構(gòu)體系是各企業(yè)信息化平臺(tái)組織信息來(lái)源。 目錄整體業(yè)務(wù)概述產(chǎn)品功能介紹典型業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊應(yīng)用價(jià)值實(shí)施常見(jiàn)問(wèn)題實(shí)施常見(jiàn)問(wèn)題職務(wù)啟用不可刪除虛擬組織展現(xiàn)部門(mén)自定義項(xiàng)導(dǎo)入部門(mén)自定義項(xiàng)打印部門(mén)信息集擴(kuò)充組織信息集導(dǎo)入組織信息項(xiàng)擴(kuò)充問(wèn)題描述解決方案職務(wù)信息已

28、經(jīng)被崗位信息或人員信息等引用后,該職務(wù)信息是不允許被刪除的。某集團(tuán)在系統(tǒng)構(gòu)建時(shí),建立了集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范的職務(wù)體系,現(xiàn)新產(chǎn)生了一部分職務(wù),后期不再使用的職務(wù)想通過(guò)系統(tǒng)將其刪除,減少人員信息添寫(xiě)職務(wù)選擇。職務(wù)啟用不可刪除職務(wù)啟用不可刪除問(wèn)題描述解決方案虛擬組織是不會(huì)出現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)圖中,但虛擬部門(mén)(部門(mén)類型中分為普通部門(mén)與虛擬部門(mén))是可以選擇是否出現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)圖中的。 虛擬組織架構(gòu)是否會(huì)出現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)圖中?虛擬組織展現(xiàn)虛擬組織展現(xiàn)問(wèn)題描述解決方案 select * from bd_defquote where pk_defused = sm000000000000000006 insert into h

29、i_flddict(bdfldpk,datatype,digitnum,dr,fldchkformula,fldchkformuladesc,fldchkmsg,fldcode,fldformula,fldformuladesc,fldname,isdisplay,isrefleaf,isuserdef,lengthnum,pk_corp,pk_flddict,pk_fldreftype,pk_setdict,ts,showorder,create_pk_corp,isshare,uniqueflag) values( null,6,0,0,null,null,null,deptlevel,n

30、ull,null,部門(mén)級(jí)別,Y,null,N,20,0001,DEPT000000000000005,20000000000000000001,2003-07-09 10:14:47,0,0001,Y,N)go 1; /字符 2; /整數(shù) 3; /小數(shù) 4; /日期 5; /邏輯 6; /參照 ; /備注部門(mén)自定義的信息項(xiàng)內(nèi)容通過(guò)信息集數(shù)據(jù)表里直接添加,導(dǎo)入部門(mén)檔案信息時(shí)要求可以導(dǎo)入自定義的信息項(xiàng)內(nèi)容。部門(mén)自定義項(xiàng)導(dǎo)入部門(mén)自定義項(xiàng)導(dǎo)入問(wèn)題描述解決方案因打印模板里自定義項(xiàng)的列名與數(shù)據(jù)庫(kù)里的列名不對(duì)應(yīng),如打印模板里自定義項(xiàng)列名為h_def1,數(shù)據(jù)庫(kù)里列名為def1,通過(guò)腳本調(diào)整,重新定義部門(mén)檔案打

31、印模板。update pub_print_dataitem set vvarexpress = substring(vvarexpress,3,len(vvarexpress) where vnodecode=10080404;針對(duì)部門(mén)檔案添加了五個(gè)自定義項(xiàng),卡片顯示狀態(tài)下無(wú)打印按鈕,切換為列表顯示后,可以進(jìn)行打印,配置打印模板將自定義項(xiàng)補(bǔ)充,打印時(shí)系統(tǒng)讀取出其對(duì)應(yīng)值。部門(mén)自定義項(xiàng)打印部門(mén)自定義項(xiàng)打印問(wèn)題描述解決方案系統(tǒng)本身針對(duì)部門(mén)自定義信息子集僅預(yù)置了十個(gè),需要通過(guò)腳本對(duì)其進(jìn)行擴(kuò)充。腳本如下:某公司在部門(mén)信息添加了十個(gè)信息集內(nèi)容,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展及統(tǒng)計(jì)需要,現(xiàn)要求再增添兩個(gè)針對(duì)部門(mén)的信息子集,更好的分析人力在各環(huán)節(jié)的投入產(chǎn)生

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