內(nèi)部培訓(xùn)手冊公文模板及事例(1)

1、公文寫作注意事項一、字體格式要求大家寫的公文（包括策劃、通知、團(tuán)訊、總結(jié)、新聞稿）一般都要電子稿，這時候要注意：（一）標(biāo)題：要宋體、二號、加粗、居中（二）正文：要仿宋體、三號、行間距是固定值25磅，段首首行縮進(jìn)兩個字符，頁面設(shè)置頁邊距上下2.4厘米，左右2.8厘米。如果正文中出現(xiàn)小標(biāo)題，小標(biāo)題要黑體、加粗，并且小標(biāo)題前要空出兩個字符。小標(biāo)題后面的內(nèi)容要另起一行，如果說緊跟標(biāo)題的內(nèi)容很少，比如說活動的時間、地點等就不必單起一行，緊跟前面標(biāo)題后面交待就行了。而如果緊跟標(biāo)題的內(nèi)容（很多或列條寫出）則需要也先空2個字符。例如：（一）征文要求1.內(nèi)容要求：切合改革開放主題（但不要空談?wù)危?，并結(jié)合本?；?/p>

2、自身不同成長環(huán)境的實際生活，要求原創(chuàng)，切忌網(wǎng)上下載。二、公文的層次：這里說的層次就是內(nèi)容的層次，比如有時候說到一個方面，這方面會包括好幾點，這幾點又有好幾方面，這樣就要用到數(shù)字分層（順序依次為一、 （一）、 1. （1）。標(biāo)注：一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。三、落款寫法：（一）落款在大標(biāo)題中出現(xiàn)了，此時主辦單位、承辦單位就要將其全稱寫出，例如：江西中醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生委員會。（二）落款一般是要在右下角，落款單位只有兩種：江西中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生委員會，共青團(tuán)江西中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院委員會；學(xué)生會部門一律用前者，院團(tuán)委及相關(guān)部門用后者。落款單位和日期分上

3、下兩層寫，且這兩層整體似軸對稱梯形。同時要注意時間的書寫，成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。四、公文內(nèi)容：公文寫作對人的寫作語言有一定的要求，文字闡述要較為專業(yè)，這需要大家平時的積累?？梢匀ソ髑嗄昃W(wǎng)、學(xué)校的精誠網(wǎng)、校園網(wǎng)、雙惟網(wǎng)看一看有關(guān)的公文寫作。五、細(xì)節(jié)要求：在打出一行字的時候，有時會出現(xiàn)一行不能結(jié)束，而會多出一兩個字作為第二行了，此時應(yīng)避免這種情況發(fā)生。一種就是刪減前面的句子，另一種就是增加前面的內(nèi)容。涉及到蓋章，蓋的章必須蓋在相應(yīng)組織部門之上。六、數(shù)字公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色

4、彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。七、計量單位應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。八、附件公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。在正文下空1行首行縮進(jìn)2字符用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。9、 附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2個字符加圓（即“（）”）括號標(biāo)識在成文時間下一行。策劃書格式一、策劃書名稱：盡可能具體寫出策劃名稱，其基本格式

5、是“ XX活動策劃”，置于頁面中央。二、活動主題：能用簡潔的對稱式的語言概括。三、活動目的：介紹活動目的時先以國家的大前提講起，一般三小句，然后聯(lián)系到學(xué)校的廣大學(xué)生自身的益處，結(jié)尾再以比較固定的“特舉辦此次以XXX”語句結(jié)尾。四、活動內(nèi)容：活動內(nèi)容一般分為活動要求、獎項設(shè)置、活動流程、宣傳方式等。根據(jù)不同活動的方式還可以增設(shè)評分細(xì)則、參評人員等內(nèi)容。要注意的是介紹活動流程語言不要繁雜，要做到簡潔明了但內(nèi)容充實。1.比賽活動：比賽要求、賽前準(zhǔn)備、比賽流程、比賽規(guī)則、獎項設(shè)置2.非競賽活動：活動準(zhǔn)備、活動宣傳、活動要求、活動流程五、活動對象：概括參加此次活動的人或單位。六、活動地點：交待此次活動舉

6、行的地點。七、活動時間：介紹此次活動舉行的具體時間。八、經(jīng)費預(yù)算：活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體周密的計算后，用清晰明了的形式列出，最后總計費用。九、主辦單位和承辦單位：一般情況下活動是由江西中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生委員會、共青團(tuán)江西中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院委員會主辦。而承辦單位則是寫此次活動舉辦的部門（該部門名稱必須寫全稱，如江西中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生委員會辦公室）。十、落款：落在右下角，單位及時間倒梯形，時間為阿拉伯?dāng)?shù)字。通知格式一、通知的名稱： 某事項的通知二、通知的開頭：一般都是以“各班、學(xué)生會：”頂頭開頭，后面再另起一行接通知的正文。三、通知的正文：此通知的正文一般要包括通知（發(fā)

7、送）原因（例如：為了*現(xiàn)通知如下），具體事項（交待此次通知內(nèi)容），執(zhí)行要求（例如：此活動方案明確可行，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行）四、通知對象：交待出此次通知的對象五、通知時間：若此次通知涉及到活動（或其他），應(yīng)明確交代出其活動（或其他）具體時間（這里時間不用大寫）。六、通知地點：若此次通知涉及到活動（或其他），應(yīng)明確說明其活動（或其他）具體參加地點。七、落款：發(fā)文機(jī)關(guān)（簡寫）和發(fā)文時間（阿拉伯?dāng)?shù)字）分上下層注明。注：其中通知的時間、地點、對象必須出現(xiàn)如：團(tuán)訊格式一、 標(biāo)題以副標(biāo)題的形式，副標(biāo)題公文格式為：仿宋、三號、加粗例如：放飛夢想，燃燒激情*屆*運動會*二、團(tuán)訊內(nèi)容團(tuán)訊大體分三大段：第一段主要交代活

8、動的目的（2小句）、主辦單位（不清楚就不要寫）、活動時間、活動地點。這里所寫內(nèi)容順序可輪換。要注意的是如果此活動有重要的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W生，就必須交代。如果是領(lǐng)導(dǎo)，則要“*出席并講話”；如果是學(xué)生，則要“*參加并發(fā)言”。第二段（核心）要交代出活動的過程，主要要介紹活動重點、特色。另外還可以介紹一下活動的現(xiàn)場氛圍。這里所闡述的語言要做到言簡意賅，因為團(tuán)訊的字?jǐn)?shù)一般要保持400500字左右。第三段寫出活動結(jié)果（希望），同時寫出本次活動的目的意義，還可以介紹此次活動對以后類似活動的意義。如果出現(xiàn)有些活動涉及獲獎名單，此時就要另起一段，將獲獎?wù)邔懗?。如果人?shù)過多，則以*等略過，同樣要做到語言簡潔。三、落款 團(tuán)

9、訊寫作部門（簡寫）和寫作時間（阿拉伯?dāng)?shù)字）分上下兩行注明?？偨Y(jié)格式一、總結(jié)的題目：對某項活動的工作總結(jié)二、總結(jié)的內(nèi)容：總結(jié)一般分四段進(jìn)行：開頭第一段先介紹此次活動的時間、地點、人物、事件及其作用意義，然后寫出“特針對此次活動做出總結(jié)”第二段要寫出此次活動值得借鑒的方面，即優(yōu)點。這個方面可以圍繞活動的組織、活動準(zhǔn)備、活動進(jìn)行的效果進(jìn)行闡述。語言做到簡潔。第三段要寫出此次活動還應(yīng)完善的方面，既不足點。這些不足之處可圍繞活動開始到結(jié)束過程中的一些措施、開展過程等欠佳處談?wù)?。末段則要從淺到深進(jìn)一步升華，可以對此次活動做一個總的評價（例如，比較成功、非常圓滿），再寫出今后類似活動的打算，從而將以后的活動

10、辦得更加精彩。三、落款：總結(jié)部門（簡寫）和總結(jié)時間（阿拉伯?dāng)?shù)字）分上下兩行注明。公文示例策劃書示例：“弘揚傳統(tǒng)文化之風(fēng)箏文化節(jié)”系列活動的策劃書（標(biāo)題：宋體、二號、加粗、居中）一、活動背景：（小標(biāo)題：黑體、三號、加粗、首行縮進(jìn)2字符，數(shù)字分層第一層）中國是風(fēng)箏的故鄉(xiāng)，風(fēng)箏在中國距今已有2000多年的歷史。相傳“墨子為木鷂，三年而成，飛一日而敗?！碑?dāng)今，中國放風(fēng)箏活動，在對外文化交流，加強與世界各國人民友誼，發(fā)展經(jīng)濟(jì)和旅游事業(yè)中發(fā)揮著重要作用。為此，我院特舉辦弘揚傳統(tǒng)文化之“風(fēng)箏文化節(jié)”系列活動。二、活動目的：為加強我校校園文化建設(shè)，營造活躍的校園文化氛圍，豐富廣大同學(xué)的課余生活，給同學(xué)們一個展

11、示自我才華，張揚自己個性的舞臺，促進(jìn)同學(xué)們德智體美勞全面發(fā)展。我們手中放飛著五彩風(fēng)箏，心中放飛著青春的夢想。三、活動主題：放飛夢想 擁抱青春四、活動時間：4月19日14時30分至17時30分五、活動對象：灣里在校全體學(xué)生六、活動構(gòu)成：1、風(fēng)箏DIY設(shè)計大賽 2、風(fēng)箏掌控師評比大賽七、活動地點：t3教室 田徑場八、活動流程：（一）宣傳階段：(楷體、三號、加粗、首行縮進(jìn)2字符，數(shù)字分層第二層)1通知各院派代表隊參加比賽（仿宋、三號、不加粗、首行縮進(jìn)2字符，數(shù)字分層第三層）2召集臨床學(xué)院各班生活委員進(jìn)行會議通知，并由生活委員通知各班，3聯(lián)系宣傳部以海報形式加大宣傳力度，營造良好的活動氣氛。4聯(lián)系新聞

12、部發(fā)表微博動態(tài)以加大宣傳 (二）準(zhǔn)備階段：1參賽隊伍自備作品參與比賽，并制作好ppt,參賽當(dāng)天提前15分鐘到達(dá)比賽現(xiàn)場 2提前一星期申請好教室3邀請臨床學(xué)院主席團(tuán)、各部部長及各院生活部部長作為嘉賓和評委4制作競答題庫、培訓(xùn)主持人、排練節(jié)目5購買好相應(yīng)獎品、獎狀6參賽隊伍在4月17日晚19時抽取比賽編號7制作節(jié)目單、評分表8通知督查部比賽當(dāng)天過來負(fù)責(zé)現(xiàn)場紀(jì)律以及點到，通知新聞部過來進(jìn)行現(xiàn)場拍照(三)、活動階段：1工作人員佩戴好工作證提前一小時到達(dá)比賽現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場2各參賽隊伍將制作好的ppt拷至電腦上3主持人致開場白，比賽正式開始4各參賽隊伍按節(jié)目單順序依次進(jìn)行比賽5比賽中間添加互動、答題、娛

13、樂環(huán)節(jié)6主席團(tuán)對本次活動作點評和總結(jié)7頒發(fā)獎狀并合影留念8挑選合適時間在田徑場進(jìn)行風(fēng)箏掌控師評比大賽9活動結(jié)束后將獲獎作品在臨床宣傳欄上進(jìn)行展覽（四）、獎項設(shè)置：1在風(fēng)箏DIY設(shè)計大賽中設(shè)立一等獎一名、二等獎二名、三等獎三名2在風(fēng)箏掌控師評比大賽中設(shè)立風(fēng)箏掌控使一名、風(fēng)箏掌控師兩名、風(fēng)箏掌控者三名九、活動預(yù)算：打印復(fù)印：10元獎狀：7元 水：25元獎品：160元 總計：202元十、主辦單位江西中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院團(tuán)委十一、承辦單位江西中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生委員會（學(xué)生會部門落款）江西中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生委員會（阿拉伯?dāng)?shù)字落款）2014年4月8日通知示例：關(guān)于舉辦“弘揚傳統(tǒng)文化之風(fēng)箏文化節(jié)

14、”系列活動的通知臨床醫(yī)學(xué)院各班：為了加強我校校園文化建設(shè)，營造活躍的校園文化氛圍，豐富廣大同學(xué)的課余生活，給同學(xué)們一個展示自我才華，張揚自己個性的舞臺，促進(jìn)同學(xué)們德智體美勞全面發(fā)展。同時既可以借此弘揚民族傳統(tǒng)文化，根據(jù)江西中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生委員會的總體部署與要求，經(jīng)臨床醫(yī)學(xué)院團(tuán)委研究決定，開展以“放飛夢想，擁抱青春”為主題的風(fēng)箏文化節(jié)系列活動。具體事宜通知如下： 一、活動主題：放飛夢想 擁抱青春二、活動時間：4月12日4月20日三、活動對象：灣里在校全體學(xué)生四、活動構(gòu)成：1.風(fēng)箏DIY設(shè)計大賽2.風(fēng)箏掌控師評比大賽。五、活動地點：t3教室 田徑場（活動的時間、地點、對象必須出現(xiàn)）江西中醫(yī)

15、藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生委員會2014年4月10日團(tuán)訊示例：放飛風(fēng)箏，重拾童年的純真(仿宋、三號、加粗、右對齊)文化之風(fēng)箏文化節(jié)為了尋找兒時的那份童真，尋回我們我們童年時的樂趣，特由臨床學(xué)院生活權(quán)益部于4月19日在T3教室舉行弘揚傳統(tǒng)文化之風(fēng)箏文化節(jié)風(fēng)箏DIY設(shè)計大賽活動。此次活動邀請了各院生活部部長作為本次比賽的評委，同時邀請了臨床學(xué)院各部門部長擔(dān)任本次比賽的嘉賓?；顒又杏蓙碜愿鱾€學(xué)院各個班級的參賽選手輪流上臺展示各自的風(fēng)箏，參賽選手制作的精美的PPT和有創(chuàng)意的風(fēng)箏圖案，給本次活動增添了一些樂趣。活動中還穿插了與觀眾互動的環(huán)節(jié)，有獎競答，既普及了一些知識，又活躍了氣氛。同時由于天氣問題不得不中斷

16、風(fēng)箏掌控師的比賽，這就使得風(fēng)箏掌控師比賽延后。于5月5日的下午，風(fēng)箏掌控師比賽在田徑場展開。但是同學(xué)們的熱情沒有因為時間關(guān)系而受到任何影響。同時護(hù)理和藥學(xué)院的參賽選手也積極參與我們的比賽。選手們在田徑場上拼命的奔跑，放飛著他們的作品。本次活動充分體現(xiàn)了同學(xué)的相互協(xié)作能力和動手能力，加強了彼此的交流，同時也在這楊柳吐青的季節(jié)回味了童年的天真無邪，提高了同學(xué)們的興趣。但本次活動也有不少不足之處，但我們要堅信，風(fēng)箏節(jié)將不僅僅是一個品牌活動，更能帶動一種學(xué)校的文化氛圍，成為真正的精品項目! 江西中醫(yī)藥大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院學(xué)生委員會2014年5月5日總結(jié)示例：“弘揚傳統(tǒng)文化之風(fēng)箏文化節(jié)”活動的 總結(jié)本次活動“以弘揚傳統(tǒng)文化”為主題，活動前期臨床學(xué)院生活權(quán)益部向各班同學(xué)發(fā)出參賽邀請，大部分班級踴躍報名，積極參與。本次活動分為“風(fēng)箏DIY設(shè)計大賽”和“風(fēng)箏掌控師評比大賽”兩個活動。不僅讓同學(xué)們了解更多的中國傳統(tǒng)文化，也豐富了同學(xué)們的課余生活。特針對此次活動做以下總結(jié)。本次活動的形式新穎獨特，同學(xué)們集思廣益，共同制作了漂亮并且很有意義的風(fēng)箏。把自己想表達(dá)的想法通過風(fēng)箏來傳遞。不僅能發(fā)散同學(xué)的思維，還鍛煉了同學(xué)們的動手能力和合作能力。也實現(xiàn)了遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)，