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文檔簡介

1、采購助理實習報告采購助理實習報告范文精選1. 根據(jù)產品開發(fā)設計部門的要求,有針對性的制定采購方案,集 中 大批量訂購材料。2. 跟進所采購的原物料、 輔料出貨時間以及報價, 在合理的情況 下, 有效地降低本錢,為公司創(chuàng)造最大利潤。3. 貨品的名稱、數(shù)量及規(guī)格按照雙方共同確認的樣品執(zhí)行大量生 產。4. 處理好與供應商的關系,維護雙方的共同利益,公平合理積極 地 處理存在的問題。作為采購助理, 首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給 我們 的供應商,綜合各個材料供應商的材料報價和其他方面的因素 , 確定幾家 原材料供應商,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。 如初步選定 3-4 家適宜的材料供

2、應商,要求對方完善我公司提供的 供應商查表及供應商 自評表,并對我公司需要的產品進行報價,期 間競爭以使我們拿到相對 較低的價格,進而降低公司的本錢。接下來就要將幾家供應商上報給上級采購部主管, 征得主管同意 之后, 有我們采購部派人去原材料公司進行現(xiàn)場評審,還有對我們 公司需要的 材料進行質量比照,綜合我們公司提供的采購要求和對 其中一家滿意度 較高的供應商簽訂采購合同。在整個過程中負責原 料的采購工作,制定 采購流程,獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤 訂單及時,確保材料按時 到貨等以前相關事宜。還要催促合同正常 如期的履行,催討所欠、退貨 或索賠款項嚴把采購質量關。協(xié)助有 關部門負責辦理物料

3、驗收、運輸入 庫、清點交接等手續(xù)。后續(xù)工作 就是對這項采購方案記錄在案。這就完 成了一項根本的采購。而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程, 擁有較強的 談判 溝通能力,懂得材料的品質和市場行情。協(xié)作能力好,懂得初 步的財務知識。了解商業(yè)合同相關信息,具備多方而的經驗而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉, 還有沒有足夠強的 談判 溝通能力,很多相關事宜準備缺乏等。但是經過幾次采夠任務 的完成, 我的這些缺乏得到了相應的提升。當然作為一名采購助理 還有就是在每 一項采購任務進行時要抓住當時的市場行情,和對合 作公司的理解與溝 通這都是必須的。在實習過程中同事們都很友好,主管對我的幫助尤其

4、大。主管是 個很 細心的人,他跟我分享了很多工作經驗, 告訴我要努力適應這 些不完美, 但必須堅持自己應有的原那么,那種為了到達目的不擇手 段的方法最后只 會害了自己。他還告訴我要放正心態(tài),得失很正常 , 重要的是收獲一段學 習的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實 而又有意思的實習生活和 助理的工作。通過這次的采購實習我知道了一次簡單的采購任務包括了財務方 面 的知識運用和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和 掌握原 材料品質和市場行情,還要在詢價規(guī)劃等一系列工作前做好 充分準備。 在和廠商接觸方面我學到了如何和他們有效的溝通,掌 握一些根本的談 判技巧,也讓我更深一層的了解合同法。

5、合同法是 我比較生疏的領域, 對于如何生效、如何才是違約、如何在違約的 時候通過法律途徑維權等 等,催促合同正常如期的履行,并催討所 欠、退貨或索賠款項,這些都 是我之前很少接觸也是欠缺的,雖然我不是合同方面的專職人員, 但是在我這個崗位都是要有一 定程 度的了解和熟悉,經過這些時間的實習慢慢讓我逐步了解合同 法。這是 我最大的收獲之一。其次便是如何加強一個團隊的合作。 首先當然是分 工明確。每一個流程都要落實,就像我們采購的流程 : 從采購規(guī)劃一一詢 價規(guī)劃一一詢價一一選擇來源一一合同管理到最 后的合同收尾。一個采 購工程的開始和結束,這中間的過程是一個 資金流動的過程,是一個用 人的過程,

6、管理的過程:首先明確資金 的數(shù)額和流向,其次是要時刻掌 握資金的剩余,及時的和財務部進 行協(xié)調溝通,以免資金斷流影響供貨 而發(fā)生工程延誤的現(xiàn)象,再次 是明確每個職位的人應給做什么,什么人 適合在什么樣的崗位上工 作才能是效率最大化。這是一個流程,從我自 己的工作要素,到我 的任務再到我的工作職責。這些都是我為期三個月的實習體會, 而給我印象最深的還是每個 工作 人員的權限,當然為了保證職責的有效履行,這是我們必須執(zhí) 行的。還 有就是關于人員的選拔,一個或者幾個工程都做的很出色 的人會給予一 定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度,這種制度淡然 包括晉升時機。一 個好的公司不僅僅要有好的獎勵制度,而且

7、還需 要有一種好的執(zhí)行力。 從我所學的專業(yè)知識和非專業(yè)知識而言,我 逢人認為學校給我們的只有 理論方面的提升,實踐方面靈活運用才 是關鍵。所以在以后的學習生活 中我會自發(fā)的把理論知識和當今相 關性很強的例子結合在一起,巧妙的 將二者結合在一起,己使我的 學習到達事半功倍的效果,而且也更容易 理解、記憶和接受死板的 非專業(yè)知識學習。工作并不是死板的,可以有多種生動鮮活的方式。創(chuàng)造性、建設 性地 獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。公司的每周例會 是一個特 別有新意的地方,古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事 要躬行。這 是一次理論與實踐相結合的實習,把理論應用到實踐 當中并在實踐中積 累更加豐

8、富的理論知識。在公司領導和指導老師 的幫助下我圓滿的結束 了為期三個月的實習。人們常說,大學是個象牙塔。確實學校與職場、學習與工作、學 生與 員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉化過程中,人們的觀 點、行為 方式、心理等方而都要做適當?shù)恼{整。所以不要抱怨外界 的因素,更多 時候我們要找找自身存在的問題,不斷的完善自我, 是自己具備強大的 競爭力。而實習提供了一個時機,讓大家接觸到 真實的職場。有了實習 的經驗,以后畢業(yè)工作時就可以更快、更好 地融入新的環(huán)境,完成學生 向職場人士的轉換。存在的缺乏及建議有以下幾點:1. 采購過程中缺乏有效的信息溝通。 采購部門作為一個單獨的職 能 部門,相對獨立

9、地開展工作,與企業(yè)內其他部門很少進行直接的 接觸, 采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員 進行溝通, 通常采購部門關心的是物料的制造和供應,采購人員只 是在物料方案員 和供應商之間起了一個中介入的作用,在兩者之間 傳遞信息。一旦某個 環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流 通受到阻礙,就會造成物 料的重復采購和資金的積壓。企業(yè)應建立 一套符合自身采購流程的個性化信息共享平臺,加強各部門信息交 流,特別是加強與銷售部門和生產 部門的溝通,節(jié)省資源,提高效 率。2. 采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。該企業(yè)的物資采購掌握在一個部 門 手里,由一人制定采購方案,由一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān) 督和制 約機制。企業(yè)應建立監(jiān)督制衡機制,并配合獎懲措施,進一 步標準采購 流程,使工作人員有章可循有法可依,防止掌權人員獨 斷專權。3. 企業(yè)對供應商的管理有待加強。該企業(yè)采購部門遵循采購工作 就 是和供應商搞好關系原那么,然后在這種關系根底上,與企業(yè)需求 之間尋 求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言,這種情況是有一定風

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