人事行政管理制度及表格

1、昆明智光員工考勤管理規(guī)定員工考勤管理規(guī)定1 目的為加強(qiáng)公司員工的考勤管理，特制定本制度。2 適用范圍本規(guī)定適用于全體員工，每位員工都有責(zé)任和義務(wù)遵守和宣傳本制度。3管理規(guī)定3.1公司上班時(shí)間為：周一至周五， 工作時(shí)間 :9 ：00 18：00。工休時(shí)間： 10：0010：10（上午）， 15： 00 15：10( 下午 ) 。3.2出勤狀況報(bào)告：每日開始上班一小時(shí)內(nèi)人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)該日的員工出勤狀況。主管以上的人員、 業(yè)務(wù)工程師未出勤的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理。3.3打卡規(guī)定：公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。上下班打卡截止時(shí)間為8:30 分之前，18 時(shí)之后。員工應(yīng)提前15 分到公

2、司做好上班準(zhǔn)備。加班按實(shí)際出勤打卡。所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人各處罰款30 元，第二次違犯此條規(guī)定者通報(bào)批評(píng)，并罰款50 元，第三次違犯者代理人和被代理人做開除出公司處理。員工因公事外出未能打卡者，須在當(dāng)天由部門經(jīng)理簽名核實(shí)，逾期無效。所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。員工于上班時(shí)間，因公外出，應(yīng)向本部門主管說明外出原因及返回公司時(shí)間；因私外出憑核準(zhǔn)完畢的請(qǐng)假單。3.3.6上午上班打卡后不得再到廚房用早餐，違者第一次以遲到10分鐘論處，第二

3、次違者處罰款30 元，第三次通報(bào)批評(píng)，并處罰款50 元，當(dāng)月超過四次的以除名處理。3.3.7忘記打卡者， 需由部門主管證明，人力資源部在打卡機(jī)上補(bǔ)簽。每月累計(jì)不得超過 2 次，超出者每次罰款5 元。超過五次的，每次罰款100 元。人力資源部不定期監(jiān)督員工上下班打卡，各員工互相監(jiān)督。3.4請(qǐng)假請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)向主管陳述理由，征得同意，在人力資源部辦妥手續(xù)后方可離開，否則以曠工論處。 因病或急事不能提前請(qǐng)假者，必須于當(dāng)天親自或委托他人電告主管，并于上班后補(bǔ)辦手續(xù)。凡未請(qǐng)假或未被準(zhǔn)假而缺勤者以曠工論。無故曠工半日者，給予一次警告處分，并給予記過一次處分；無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者，扣除當(dāng)月工資，給予除名處理。

4、員工因公出差，須事先提前一天填寫出差登記表，核準(zhǔn)后送人力資源部備案。請(qǐng)假天數(shù)的核準(zhǔn)權(quán)限如下:職別期限核準(zhǔn)1 天以內(nèi)副總經(jīng)理部門經(jīng)理、主管、工程師1 天以上總經(jīng)理1 天以內(nèi)人力資源部經(jīng)理部門員工1 天以上總經(jīng)理操作工1 天以內(nèi)部門主管1 天以上副總注：請(qǐng)假的員工須由主管負(fù)責(zé)人簽字同意后才能上報(bào)核準(zhǔn)。3.5. 遲到、早退上班遲到、下班早退處罰規(guī)定：3.5.1超過 3 分鐘以上、 10分鐘以下的扣1 小時(shí)的工資，當(dāng)月累計(jì)超過20 分鐘以上、29 分鐘以下的加扣 4 小時(shí)的工資；3.5.2一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)達(dá)到30 分鐘以上、 39 分鐘以下的，給予上板警告處分，并處罰一個(gè)月的工資。超過40 分鐘的，處罰

5、一個(gè)月的工資、并予辭退。3.6加班因工作安排加班，加班后按<加班記錄單 >要求填寫，次日前交部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，“加班記錄單”每10 個(gè)日歷天后交人力資源部審核和保存，人力資源部月末匯總交總經(jīng)理批準(zhǔn)。加班時(shí)間以1 小時(shí)為計(jì)算單位加班費(fèi)(1)平時(shí)加班 :操作工加班費(fèi)4.00元/ 小時(shí)，管理、行政、業(yè)務(wù)、技術(shù)人員人員6.00元/ 小時(shí)。(2) 工休日、節(jié)假日加班： 操作工加班費(fèi) 6.00 元/ 小時(shí)，管理、業(yè)務(wù)人員 8.00 元 / 小時(shí)。4使用記錄4.1請(qǐng)假單。4.2加班記錄單。4.3出差申請(qǐng)表。RSXZ-10-02 印章、證照管理規(guī)定印章、證照管理規(guī)定1 目的為規(guī)范公司印章的管理，特制

6、訂本規(guī)定， 以保障公司的活動(dòng)符合法律法規(guī)的要求和滿足顧客的需要。2 適用范圍適用于公司所有印章。3 印章管理3.1印章種類公司印章包括：公司公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表印鑒及相關(guān)部門專用章。3.2印章保管2.1 公司公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章由人力資源部保管。2.2 發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表印鑒及相關(guān)部門專用章由使用部門妥善保管，使用時(shí)登記。3.3 印章的使用管理3.3.1公司印章僅限于公司業(yè)務(wù)并在公司內(nèi)使用，特殊情況需要使用或攜帶公司印章在外使用的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3.2使用印章必須進(jìn)行登記（ 印章使用登記表 ），并且經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.3.3使用

7、公章、財(cái)務(wù)章，合同章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)（無須書面批準(zhǔn)文件）。3.3.4相關(guān)部門業(yè)務(wù)專用章由使用部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（無須書面批準(zhǔn)文件）。蓋空白公章只限總經(jīng)理使用。4 證、照管理4.1 公司的證、 照包括：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（國稅） （以下簡(jiǎn)稱證照） 、稅務(wù)登記證（地稅） 、 TS16949 體系證書、 ISO9001 體系證書、 CCC證書（以下簡(jiǎn)稱證書） 。4.2公司的證照由財(cái)務(wù)部保管。公司的證書由人力資源部保管。4.3證照、證書在使用前須得到總經(jīng)理或授權(quán)人的批準(zhǔn)。5. 使用記錄5.1公章、證書等使用登記表。RSXZ-10-03 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定辦公用品領(lǐng)用規(guī)定1 目的為提

8、高工作效率、節(jié)省人力、杜絕浪費(fèi)，特制定辦公用品、日用品的申請(qǐng)和領(lǐng)用程序。2 適用范圍適用于所有辦公用品。3 管理規(guī)定3.1辦公用品的固定領(lǐng)取時(shí)間為每星期一、三上午， 其它時(shí)間除非緊急需要，原則上不予領(lǐng)取。3.2為便于統(tǒng)一購買， 請(qǐng)各部門于每周五前上報(bào)辦公用品的申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)寫明本部一周內(nèi)預(yù)計(jì)所需的品種、數(shù)量，并注明用途。由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部部。請(qǐng)各部門注意節(jié)約，按需申請(qǐng)。逾期未報(bào)的部門，視為無需要，不列入購買計(jì)劃。申請(qǐng)表可到人力資源部領(lǐng)取。3.3人力資源部應(yīng)統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)數(shù)量，指定專人統(tǒng)一購買。3.4發(fā)放辦公用品時(shí)，原則上不能超過申請(qǐng)品種、數(shù)量。4使用記錄4.1物品采購申請(qǐng)單。4.2

9、辦公用品，日用品領(lǐng)用表。RSXZ-10-04 制服管理規(guī)定制服管理規(guī)定1 目的為規(guī)范公司制服的管理，特制定本規(guī)定。2 適用范圍適用于公司制服。3 管理規(guī)定3.1 公司新員工在上崗前由人力資源部發(fā)給工作服和工作證。3.2 工作服和工作證由公司人力資源部統(tǒng)一發(fā)放，員工自行保管。3.3 每位員工在進(jìn)入公司后，必須身著工作服、佩戴工作證。3.4 員工在職期間如工作服、工作卡非公原因造成的丟失和破損，由個(gè)人承擔(dān)，工作證如丟失或損壞則由其本人負(fù)責(zé)賠償。如工作服、工作證丟失，必須馬上通知人力資源部。丟失工作服的照價(jià)賠償，丟失工作證的罰款10 元。3.5 員工在領(lǐng)用制服后，工作時(shí)間不滿一年提出離職的，應(yīng)承擔(dān)5

10、0%的工作服費(fèi)用，同時(shí)將工作服交還公司。3.6 員工在離職時(shí)，需將工作服、工作證交回公司。4記錄4.1工作服、工作證領(lǐng)用表。RSXZ-10-05 員工考勤一覽表員工考勤一覽表年月序姓日期備累計(jì)號(hào)名1234567893031注假期RSXZ-10-06 人員借用聯(lián)系單人員借用聯(lián)系單部門：時(shí)間：借用部門被借用部門借用人數(shù)借用時(shí)間借用事由備注審核（人力資源部）：批準(zhǔn)（被借用部門負(fù)責(zé)人）RSXZ-10-07 加班記錄單加班記錄單加班記錄部門負(fù)責(zé)人姓名部門時(shí)間任務(wù)確認(rèn)編制 :審核:批準(zhǔn):RSXZ-10-08 宿舍用品清單宿舍用品清單日期名稱單位數(shù)量備注RSXZ-10-09 行李放行條行李放行條姓名物品名稱備注宿舍長(zhǎng)簽字人力資源部簽名：RSXZ-10-1