office Excel函數(shù)常用實例

1、常常用用函函數(shù)數(shù)目目錄錄數(shù)學函數(shù)文本函數(shù)日期與時間函數(shù) 常常 用用 函函 數(shù)數(shù)目目錄錄工工作作表表內(nèi)容sheet1為多個表制作一個總錄目sheet2計算年齡、工作年限sheet3計算及格人數(shù)sheet4統(tǒng)計分數(shù)段人數(shù)sheet5統(tǒng)計人數(shù)、效分數(shù)目sheet6成績名次表sheet7學生隨機分數(shù)sheet8根據(jù)代號填入性別、民族sheet9根據(jù)編號填寫班級名稱sheet10OR、AND函數(shù)的應用sheet11IF認定錯誤提示sheet12根據(jù)指定條件對若干單元格求和sheet13舍去小數(shù)，取得整數(shù)sheet14返回 value 引用的文本。sheet15將橫向排列轉(zhuǎn)置成縱向sheet16將小寫的商

2、品代號換成大寫sheet17將英文大寫字母搗成小寫sheet18將全角的電話號碼改為半角sheet19將電話號碼用“-”分開sheet20刪除文本字串中多余的空格sheet21將日期按年、月、日分開sheet22將分開的年、月、日組合起來sheet23用做棒形圖sheet24計算某日是星期幾sheet25將數(shù)字時間換成上下午時間sheet26顯示日期在當月的天數(shù)sheet27指定付款日期sheet28使商品價格便于找零sheet29求小計及平均數(shù)sheet30指定小數(shù)位數(shù),將數(shù)字四舍五入sheet31去掉最高、低分，計算平均分sheet32查找最低分數(shù)sheet33求職人員擇優(yōu)錄取sheet3

3、4預測燒烤店客流量sheet35利用身份證號碼推算出生年月sheet360sheet370sheet380sheet390sheet400sheet410sheet420sheet430sheet440sheet45sheet46sheet47sheet48sheet49sheet50sheet51sheet52查找與引用函數(shù)常常用用函函數(shù)數(shù)目目錄錄邏輯與統(tǒng)計函數(shù)數(shù)據(jù)庫與財務函數(shù)數(shù)數(shù)學學函函數(shù)數(shù)公公式式工工作作表表INDIRECT(ref_text,al)sheet12DATEDIF(start_date,end_date,unit)sheet28COUNTIF(range,criteria)

4、sheet13FREQUENCY(data_array,bins_array)sheet29COUNTA/COUNT/COUNTBLANKsheet30RANK(number,ref,order)sheet7RAND（）*(b-a)+aCHOOSE(index_num,value1,value2,.)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)OR/AND(logical1,logical2,.)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)SUMIF(range,crite

5、ria,sum_range)TRUNC(number,num_digits)T(value)TRANSPOSE（array）UPPER(text)LOWER(text)ASC(text)REPLACE（old_text,start_num,num_chars,new_text)TRIM(text)TEXT（value,format_text)DATE（year,month,day)REPT(text,number_times)WEEKDAY(serial_number,return_type)HOURDAY(serial_number)目錄 常常 用用 函函 數(shù)數(shù)目目錄錄EOMONTH(sta

6、rt_date,months)FLOOR(number,significance)SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,)ROUND(number,num_digits)TRIMMEAN(array,percent)SMALL(array,k學函數(shù)查找與引用函數(shù)文本函數(shù)邏輯與統(tǒng)計函數(shù)日期與時間函數(shù)數(shù)據(jù)庫與財務函數(shù)內(nèi)內(nèi)容容公公式式根據(jù)指定條件對若干單元格求和SUMIF(range,criteria,sum_range)使商品價格便于找零FLOOR(number,significance)舍去小數(shù)，取得整數(shù)TRUNC(number,

7、num_digits)求小計及平均數(shù)SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,)指定小數(shù)位數(shù),將數(shù)字四舍五入ROUND(number,num_digits)學生隨機分數(shù)RAND（）*(b-a)+a數(shù)數(shù)學學函函數(shù)數(shù)常常用用函函數(shù)數(shù)目目錄錄數(shù)學函數(shù)文本函數(shù)日期與時間函數(shù)文文本本函函數(shù)數(shù)工工作作表表內(nèi)內(nèi)容容sheet16將小寫的商品代號換成大寫sheet17將英文大寫字母搗成小寫sheet18將全角的電話號碼改為半角sheet19將電話號碼用“-”分開sheet20刪除文本字串中多余的空格sheet21將日期按年、月、日分開sheet23用做棒形圖sheet14返回 value

8、 引用的文本。目錄查找與引用函數(shù)常常用用函函數(shù)數(shù)目目錄錄邏輯與統(tǒng)計函數(shù)數(shù)據(jù)庫與財務函數(shù)日日期期與與時時間間函函數(shù)數(shù)公公式式工工作作表表UPPER(text)sheet22LOWER(text)sheet24ASC(text)sheet2REPLACE（old_text,start_num,num_chars,new_text)sheet25TRIM(text)sheet26TEXT（value,format_text)sheet27REPT(text,number_times)T(value)目錄文文本本函函數(shù)數(shù)數(shù)學函數(shù)文本函數(shù)日期與時間函數(shù)內(nèi)內(nèi)容容將分開的年、月、日組合起來計算某日是星期幾計

9、算年齡、工作年限將數(shù)字時間換成上下午時間顯示日期在當月的天數(shù)指定付款日期日日期期與與時時間間函函數(shù)數(shù)查找與引用函數(shù)常常用用函函數(shù)數(shù)目目錄錄邏輯與統(tǒng)計函數(shù)數(shù)據(jù)庫與財務函數(shù)查查找找與與引引用用函函數(shù)數(shù)公公式式工工作作表表DATE（year,month,day)sheet15WEEKDAY(serial_number,return_type)sheet1DATEDIF(start_date,end_date,unit)sheet9HOURsheet8DAY(serial_number)EOMONTH(start_date,months)目錄日日期期與與時時間間函函數(shù)數(shù)數(shù)學函數(shù)查找與引用函數(shù)文本函數(shù)邏

10、輯與統(tǒng)計函數(shù)日期與時間函數(shù)數(shù)據(jù)庫與財務函數(shù)內(nèi)內(nèi)容容公公式式將橫向排列轉(zhuǎn)置成縱向TRANSPOSE（array）為多個表制作一個總錄目INDIRECT(ref_text,al)根據(jù)編號填寫班級名稱VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)根據(jù)代號填入性別、民族CHOOSE(index_num,value1,value2,.)查查找找與與引引用用函函數(shù)數(shù)常常用用函函數(shù)數(shù)目目錄錄數(shù)學函數(shù)文本函數(shù)日期與時間函數(shù)邏邏輯輯與與統(tǒng)統(tǒng)計計函函數(shù)數(shù)工工作作表表內(nèi)內(nèi)容容sheet3計算及格人數(shù)sheet4統(tǒng)計分數(shù)段人數(shù)sheet5統(tǒng)計人

11、數(shù)、效分數(shù)目sheet6成績名次表sheet11IF認定錯誤提示sheet10OR、AND函數(shù)的應用目錄查找與引用函數(shù)常常用用函函數(shù)數(shù)目目錄錄邏輯與統(tǒng)計函數(shù)數(shù)據(jù)庫與財務函數(shù)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫與與財財物物函函數(shù)數(shù)公公式式工工作作表表COUNTIF(range,criteria)FREQUENCY(data_array,bins_array)COUNTA/COUNT/COUNTBLANKRANK(number,ref,order)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)OR/AND(logical1,logical2,.)目錄邏邏輯輯與與統(tǒng)統(tǒng)計計函函數(shù)數(shù)

12、數(shù)學函數(shù)查找與引用函數(shù)文本函數(shù)邏輯與統(tǒng)計函數(shù)日期與時間函數(shù)數(shù)據(jù)庫與財務函數(shù)內(nèi)內(nèi)容容公公式式數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫與與財財物物函函數(shù)數(shù)為多個表制作一個總錄目INDIRECT(INDIRECT(ref_text,alref_text,al) )sheet2計算年齡、工作年限sheet3計算及格人數(shù)sheet4統(tǒng)計分數(shù)段人數(shù)sheet5統(tǒng)計人數(shù)、效分數(shù)目sheet6成績名次表sheet7學生隨機分數(shù)目目錄錄計算年齡、工作年限D(zhuǎn)ATEDIF(DATEDIF(start_date,end_date,unit) )2014年5月29日教師姓別出生年月年齡參加工作時間工作年限張應團男1968/1461987/826龍

13、光明男1949/11641966/847萬兆八男1958/4561977/237唐邦君男1969/4451991/822nitnit 時間段中的整年數(shù)Y Y 時間段中的整月數(shù)M M 時間段中的整天數(shù)D D 時間段中的天數(shù)的差，忽略日期中的月和年MDMD 時間段中的月數(shù)的差，忽略日期中的日和年YDYD 時間段中的年數(shù)的差，忽略日期中的年目目錄錄計算及格人數(shù)COUNTIF(COUNTIF(range,criteria) )語文數(shù)學英語及 格 數(shù)3212 2唐菊7135470沈夏6560511王莎6065351張揚3514670唐菊女男生人數(shù)3沈夏男女生人數(shù)2王莎女張揚男王五男Range為需要計算其

14、中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 或 apples。目目錄錄為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 或 apples。統(tǒng)計分數(shù)段人數(shù)FREQUENCY(FREQUENCY(data_array,bins_array) )語文數(shù)學英語政治總分名次歷史地理生物教 師總 分214213262193244223261人 數(shù)8888888平 均 分26.826.63

15、2.824.130.527.932.6及 格 數(shù)1010111及 格 率12.5%0.0%12.5%0.0%12.5%12.5%12.5%64.9787877716574.974.9101010027584.984.9000001138594.994.900000004951000000000合計101012251069唐菊35821474538213251071沈夏312311511970187851073王莎48355035836243651083滕四妹222316661714142251085李停132521152430233051087周麗182218222314301851089龍麗

16、琴241324132524182751091張婭軍4465521332187518目目錄錄frequencyfrequency . .頻頻率率, ,次次數(shù)數(shù)5fri:kwEnsI5fri:kwEnsIData_array為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來計算頻率。如果 data_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY 返回零數(shù)組。Bins_array為間隔的數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用，該間隔用于對 data_array 中的數(shù)值進行分組。如果 bins_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY 返回 data_array 中元素的個數(shù)。說說明明在選定相鄰單元格區(qū)域（該區(qū)域用

17、于顯示返回的分布結果）后，函數(shù) FREQUENCY 應以數(shù)組公式的形式輸入。 返回的數(shù)組中的元素個數(shù)比 bins_array（數(shù)組）中的元素個數(shù)多 1。返回的數(shù)組中所多出來的元素表示超出最高間隔的數(shù)值個數(shù)。 例如，如果要計算輸入到三個單元格中的三個數(shù)值區(qū)間（間隔），請一定在四個單元格中輸入 FREQUENCY函數(shù)計算的結果。多出來的單元格將返回 data_array 中大于第三個間隔值的數(shù)值個數(shù)。 函數(shù) FREQUENCY 將忽略空白單元格和文本。 對于返回結果為數(shù)組的公式，必須以數(shù)組公式的形式輸入。為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來計算頻率。如果 data_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù)

18、FREQUENCY 返回零數(shù)組。為間隔的數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用，該間隔用于對 data_array 中的數(shù)值進行分組。如果 bins_array 中不包含任何數(shù)值，函數(shù) FREQUENCY 返回 data_array 中元素的個數(shù)。在選定相鄰單元格區(qū)域（該區(qū)域用于顯示返回的分布結果）后，函數(shù) FREQUENCY 應以數(shù)組公式的形式輸入。 返回的數(shù)組中的元素個數(shù)比 bins_array（數(shù)組）中的元素個數(shù)多 1。返回的數(shù)組中所多出來的元素表示超出最高間隔的數(shù)值個數(shù)。 例如，如果要計算輸入到三個單元格中的三個數(shù)值區(qū)間（間隔），請一定在四個單元格中輸入 FREQUENCY函數(shù)計算的結果。多出來的單元格將

19、返回 data_array 中大于第三個間隔值的數(shù)值個數(shù)。 函數(shù) FREQUENCY 將忽略空白單元格和文本。 對于返回結果為數(shù)組的公式，必須以數(shù)組公式的形式輸入。統(tǒng)計人數(shù)、效分數(shù)目COUNTA/COUNT/COUNTBLANKCOUNTA/COUNT/COUNTBLANK唐菊35沈夏31王莎48學生人數(shù)14滕四妹22考試人數(shù)13李停13未考試人數(shù)1周麗0龍麗琴24COUNTACOUNTA(value1value1,value2,.)張婭軍44返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)。張三21利用函數(shù) COUNTA 可以計算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)。李四0COUNTCOUNT(value

20、1value1,value2,.)王二50只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。周才李一多21COUNTBLANKCOUNTBLANK(rangerange)王朋18即使單元格中含有返回值為空文本 ()的公式，該單元格也會計算在內(nèi)，但包含零值的單元格不計算在內(nèi)。目目錄錄統(tǒng)計人數(shù)、效分數(shù)目COUNTA/COUNT/COUNTBLANKCOUNTA/COUNT/COUNTBLANK利用函數(shù) COUNTA 可以計算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)。即使單元格中含有返回值為空文本 ()的公式，該單元格也會計算在內(nèi)，但包含零值的單元格不計算在內(nèi)。成績名次表RANK(RANK(numbernumber, ,r

21、efref, ,orderorder) )姓名語文數(shù)學外語文綜理綜總分均分名次王葉10010411310696519103.81王平勇988010298.596474.594.94邢麗911048093.5100468.593.75張應四84101103107.5105500.5100.12沈路951008710010648897.63Number為需要找到排位的數(shù)字。Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order為一數(shù)字，指明排位的方式。 如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列

22、表。 如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。說說明明 函數(shù) RANK 對重復數(shù)的排位相同。但重復數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。 例如，在一列按升序排列的整數(shù)中，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5， 則 11 的排位為 7（沒有排位為 6 的數(shù)值）。 由于某些原因，用戶可能使用考慮重復數(shù)字的排位定義。在前面的示例中， 用戶可能要將整數(shù) 10 的排位改為 5.5。這可通過將下列修正因素添加到按排位返回的值來實現(xiàn)。該修正因素對于按照升序計算排位（順序 = 非零值）或按照降序計算排位（順序 = 0 或被忽略）的情況都是正確的。重

23、復數(shù)排位的修正因素=COUNT(ref) + 1 RANK(number, ref, 0) RANK(number, ref, 1)/2。目目錄錄為需要找到排位的數(shù)字。為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。為一數(shù)字，指明排位的方式。 如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。 如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。 函數(shù) RANK 對重復數(shù)的排位相同。但重復數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。 例如，在一列按升序排列的整數(shù)中

24、，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5， 則 11 的排位為 7（沒有排位為 6 的數(shù)值）。 由于某些原因，用戶可能使用考慮重復數(shù)字的排位定義。在前面的示例中， 用戶可能要將整數(shù) 10 的排位改為 5.5。這可通過將下列修正因素添加到按排位返回的值來實現(xiàn)。該修正因素對于按照升序計算排位（順序 = 非零值）或按照降序計算排位（順序 = 0 或被忽略）的情況都是正確的。重復數(shù)排位的修正因素=COUNT(ref) + 1 RANK(number, ref, 0) RANK(number, ref, 1)/2。學生隨機分數(shù)RANDRAND（）*(b-a)+a*(b-a)+a語文數(shù)學英語政治王莎486

25、64121滿停28372562沈艷77835681張揚38542658周麗31316236=RAND()介于 0 到 1 之間的一個隨機數(shù)（變量）=RAND()*100大于等于 0 但小于 100 的一個隨機數(shù)（變量）=RAND()*(b-a)+a生成 a 與 b 之間的隨機實數(shù)（變量）如果要使用函數(shù) RAND 生成一隨機數(shù)，并且使之不隨單元格計算而改變，可以在編輯欄中輸入“=RAND()”，保持編輯狀態(tài)，然后按 F9，將公式永久性地改為隨機數(shù)。目目錄錄根據(jù)代號填入性別、民族CHOOSE(index_num,value1,value2,.)出生年月性別代號性別民族代號民族畢業(yè)學校家庭住址張三1

26、 男1 苗李四2 女4 漢王一2 女3 侗李摩1 男2 土家陳經(jīng)#VALUE!#VALUE!陳紅5#VALUE!10#VALUE!Index_numIndex_num用以指明待選參數(shù)序號的參數(shù)值。Index_num 必須為 1 到 29 之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字 1 到 29 的公式或單元格引用。如果 index_num 為 1，函數(shù) CHOOSE 返回 value1；如果為 2，函數(shù) CHOOSE 返回 value2，以此類推。如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一個值的序號，函數(shù) CHOOSE 返回錯誤值 #VALUE!。如果 index_num 為小數(shù)，則在使用前將被截

27、尾取整。Value1,value2,.Value1,value2,.為 1 到 29 個數(shù)值參數(shù)，函數(shù) CHOOSE 基于 index_num，從中選擇一個數(shù)值或執(zhí)行相應的操作。參數(shù)可以為數(shù)字、單元格引用、已定義的名稱、公式、函數(shù)或文本。說明如果 index_num 為一個數(shù)組，則在函數(shù) CHOOSE 計算時，每一個值都將計算。函數(shù) CHOOSE 的數(shù)值參數(shù)不僅可以為單個數(shù)值，也可以為區(qū)域引用。例如，下面的公式：=SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10)相當于：=SUM(B1:B10)然后基于區(qū)域 B1:B10 中的數(shù)值返回值。函數(shù) CHOOSE 先被計算，返回引用

28、 B1:B10。然后函數(shù) SUM 用 B1:B10 進行求和計算。即函數(shù) CHOOSE 的結果是函數(shù) SUM 的參數(shù)。目目錄錄性別民族男苗女土家侗 漢根據(jù)代號填入性別、民族CHOOSE(index_num,value1,value2,.)用以指明待選參數(shù)序號的參數(shù)值。Index_num 必須為 1 到 29 之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字 1 到 29 的公式或單元格引用。如果 index_num 為 1，函數(shù) CHOOSE 返回 value1；如果為 2，函數(shù) CHOOSE 返回 value2，以此類推。如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一個值的序號，函數(shù) CHOOSE 返回錯

29、誤值 #VALUE!。如果 index_num 為小數(shù)，則在使用前將被截尾取整。為 1 到 29 個數(shù)值參數(shù)，函數(shù) CHOOSE 基于 index_num，從中選擇一個數(shù)值或執(zhí)行相應的操作。參數(shù)可以為數(shù)字、單元格引用、已定義的名稱、公式、函數(shù)或文本。函數(shù) CHOOSE 先被計算，返回引用 B1:B10。然后函數(shù) SUM 用 B1:B10 進行求和計算。即函數(shù) CHOOSE 的結果是函數(shù) SUM 的參數(shù)。根據(jù)編號填寫班級名稱VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookuplookup_value,table_array,col

30、_index_num,range_lookup)班級代號班級11一(1)姓名班級代號班級12一(2)張芬12一(2)13一(3)張玉霞22二(2)14一(4)張娟14一(4)一(4)21二(1)沈前芬23二(3)二(3)22二(2)沈橋英31三(1)三(1)23二(3)張玲霞31三(1)三(1)24二(4)沈曉玲33三(3)三(3)31三(1)黃婷21二(1)二(1)32三(2)黃玲22二(2)二(2)33三(3)二(3)34三(4)目目錄錄OR、AND函數(shù)的應用OR/AND(logical1,logical2,.)品 名數(shù) 量單 價合 計 金 額中央處理器2390780內(nèi)存1主板軟驅(qū)780O

31、ROR(logical1logical1,logical2,.)在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE；任何一個參數(shù)的邏輯值為 FALSE，即返回 FALSE。ANDAND(logical1logical1,logical2, .)所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回 TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回 FALSE。NOTNOT(logicallogical)對參數(shù)值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用 NOT 函數(shù)。如果邏輯值為 FALSE，函數(shù) NOT 返回 TRUE；如果邏輯值為 TRUE，函數(shù) NOT 返回 FALSE。目目錄錄OR、AND函數(shù)的應用

32、OR/AND(logical1,logical2,.)在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE；任何一個參數(shù)的邏輯值為 FALSE，即返回 FALSE。所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回 TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回 FALSE。對參數(shù)值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用 NOT 函數(shù)。如果邏輯值為 FALSE，函數(shù) NOT 返回 TRUE；如果邏輯值為 TRUE，函數(shù) NOT 返回 FALSE。IF認定錯誤提示IFIF(logical_testlogical_test,value_if_truevalue_if_true,value_if_fals

33、e)年月日發(fā) 票 編 號科目代碼會計科目摘 要借方金額貸方金額123456781-2341101現(xiàn)金1001001201 商品存貨501401 償債基金1702專利權A2=IF(=IF(SUM(H:H)=SUM(I:I),借貸金額不平衡) )5010目目錄錄借 貸 金 額 不 平 衡類 別流動資產(chǎn)長期投資長期投資無形資產(chǎn)根據(jù)指定條件對若干單元格求和SUMIFSUMIF(rangerange,criteriacriteria,sum_range)屬屬性性值值傭傭金金100,0007,000200,00014,000300,00021,000400,00028,000公公式式說說明明（結結果果）6

34、3000屬性值超過 160,000 的傭金的和 (63,000)Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 或 apples。Sum_range 是需要求和的實際單元格。說說明明只有在區(qū)域中相應的單元格符合條件的情況下，sum_range 中的單元格才求和。如果忽略了 sum_range，則對區(qū)域中的單元格求和。目錄目目錄錄舍去小數(shù)，取得整數(shù)TRUNCTRUNC(numbernumber,num_digits)小數(shù)整數(shù)(INT)整數(shù)(TRUNC)0.26005.3855-10.

35、23-11-10-8.9-9-8說說明明函數(shù) TRUNC 和函數(shù) INT 類似，都返回整數(shù)。函數(shù) TRUNC 直接去除數(shù)字的小數(shù)部分，而函數(shù) INT 則是依照給定數(shù)的小數(shù)部分的值，將其四舍五入到最接近的整數(shù)。函數(shù)INT 和函數(shù) TRUNC 在處理負數(shù)時有所不同：目目錄錄函數(shù) TRUNC 和函數(shù) INT 類似，都返回整數(shù)。函數(shù) TRUNC 直接去除數(shù)字的小數(shù)部分，而函數(shù) INT 則是依照給定數(shù)的小數(shù)部分的值，將其四舍五入到最接近的整數(shù)。函數(shù)INT 和函數(shù) TRUNC 在處理負數(shù)時有所不同：返回 value 引用的文本。T T(valuevalue)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)Rainfall19TRUE公公式式說說

36、明明（結結果果）Rainfall 因為第一個值是文本，所以返回文本 (Rainfall)因為第二個值是數(shù)字，所以返回空文本 ()因為第三個值是邏輯值，所以返回空文本 ()說說明明通常不需在公式中使用函數(shù) T，因為 Microsoft Excel 可以自動按需要轉(zhuǎn)換數(shù)值的類型，該函數(shù)用于與其他電子表格程序兼容。如果值是文本或引用文本，T 返回值。如果值不引用文本，T 返回空文本 ()。目目錄錄通常不需在公式中使用函數(shù) T，因為 Microsoft Excel 可以自動按需要轉(zhuǎn)換數(shù)值的類型，該函數(shù)用于與其他電子表格程序兼容。將橫向排列轉(zhuǎn)置成縱向TRANSPOSETRANSPOSE（arrayarr

37、ay）transposetranspose換換位位, , 調(diào)調(diào)換換一月二月三月四月五月六月一月二月三月四月五月六月100124222343143333131433100124222343143333131433一月1001一月1001二月2422二月2422三月2343三月2343同理,也可以將縱向排列轉(zhuǎn)置成橫向四月1433四月1433五月3313五月3313六月1433六月1433目目錄錄將將小小寫寫的的商商品品代代號號換換成成大大寫寫UPPER(text)UPPER(text)編號編號wl012WL012hb-e215HB-E215fm-bsd6FM-BSD6kt-ge28KT-GE28s

38、c-dv78SC-DV78目目錄錄將將英英文文大大寫寫字字母母搗搗成成小小寫寫LOWER(text)LOWER(text)編號編號WL012wl012HB-E215hb-e215FM-BSD6fm-bsd6KT-GE28kt-ge28SC-DV78sc-dv78目錄將將全全角角的的電電話話號號碼碼改改為為半半角角ASC(text)ASC(text)電話號碼電話號碼0851-1234567010-123456780856-7654321目錄將將電電話話號號碼碼用用“-”“-”分分開開REPLACEREPLACE（old_text,start_num,num_chars,new_text)old_

39、text,start_num,num_chars,new_text)電話號碼電話號碼123456781234-5678234567892345-6789123456711234-5671123457891234-5789A A數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)abcdefghijk2009123456公公式式說說明明（結結果果）REPLA*d_text,start_num,num_chars,new_text)從第六個字符開始，替換 5 個字符(abcde*k)10用 10 替換 2009 的最后兩位(2010)用 替換前三個字符 (456)522221199308064922199308064922199308064

40、9221993080619930806目錄1993-08061993-08-061993-08-06目錄將將電電話話號號碼碼用用“-”“-”分分開開REPLACEREPLACE（old_text,start_num,num_chars,new_text)old_text,start_num,num_chars,new_text)刪刪除除文文本本字字串串中中多多余余的的空空格格TRIM(text)TRIM(text)住 址住 址新華路33號 98新華路33號 98大塞路18號 78大塞路18號 78中山路29號 77中山路29號 77解放路12號 12解放路12號 12錦江路36號 28錦江路3

41、6號 28目錄將將日日期期按按年年、月月、日日分分開開TEXTTEXT（value,format_text)value,format_text)出生年月出生年 月日1978年10月12日 1978年 10月 12日1975年9月4日 1975年 9月 4日1949年9月12日 1949年 9月 12日1978年9月10日 1978年 9月 10日目錄將將分分開開的的年年、月月、日日組組合合起起來來DATEDATE（year,month,day)year,month,day)年月日年月日19763211976/3/21198572019791230目錄用用做做棒棒形形圖圖REPT(text,nu

42、mber_times)REPT(text,number_times)書籍名稱售數(shù)(本)受讀者歡迎程度古稀200網(wǎng)上沖浪100工具軟件600會聲會影450上網(wǎng)寶典780三維對效231目錄計計算算某某日日是是星星期期幾幾WEEKDAY(serial_number,return_type)WEEKDAY(serial_number,return_type)時間星期WEEKDAY(B6)WEEKDAY(B6,2)2008/3/2星期一1900/1/11900/1/72005/6/18星期日1900/1/71900/1/62008/2/14星期五1900/1/51900/1/4Serial_number

43、Serial_number表示一個順序的序列號，代表要查找的那一天的日期。應使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或者將函數(shù)作為其他公式或函數(shù)的結果輸入。例如，使用 DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月23 日。如果日期以文本的形式輸入，則會出現(xiàn)問題。Return_typeReturn_type返返回回的的數(shù)數(shù)字字1 或省略數(shù)字 1（星期日）到數(shù)字 7（星期六），同 Microsoft Excel 早期版本。2數(shù)字 1（星期一）到數(shù)字 7（星期日）。3數(shù)字 0（星期一）到數(shù)字 6（星期日）。目錄WEEKDAY(B6,3)1900/1/61900/1/51900/1/3計計算算某某

44、日日是是星星期期幾幾WEEKDAY(serial_number,return_type)WEEKDAY(serial_number,return_type)表示一個順序的序列號，代表要查找的那一天的日期。應使用 DATE 函數(shù)輸入日期，或者將函數(shù)作為其他公式或函數(shù)的結果輸入。例如，使用 DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月23 日。如果日期以文本的形式輸入，則會出現(xiàn)問題。數(shù)字 1（星期日）到數(shù)字 7（星期六），同 Microsoft Excel 早期版本。將將數(shù)數(shù)字字時時間間換換成成上上下下午午時時間間HOURHOUR求時間值的小時數(shù).小時數(shù)必須用整數(shù)指定,有效范圍是0(

45、12:00AM.)到23(11:00P.M.).2004/4/5 教師上課時間上課時間上課時間9:15 上午9時15分9:45 上午9時45分9:15 上午9時15分9:45 上午9時45分14:15 下午2時15分15:45 下午3時45分4:45 上午4時45分IF(HOUR(B5)=12,下午&HOUR(B5)-12&時&MINUTE(B5)&分),上午&HOUR(B5)&時&MINUTE(B5)&分)目錄將將數(shù)數(shù)字字時時間間換換成成上上下下午午時時間間HOURHOUR求時間值的小時數(shù).小時數(shù)必須用整數(shù)指定,有效范圍是0(1

46、2:00AM.)到23(11:00P.M.).IF(HOUR(B5)=12,下午&HOUR(B5)-12&時&MINUTE(B5)&分),上午&HOUR(B5)&時&MINUTE(B5)&分)IF(HOUR(B5)=12,下午&HOUR(B5)-12&時&MINUTE(B5)&分),上午&HOUR(B5)&時&MINUTE(B5)&分)顯顯示示日日期期在在當當月月的的天天數(shù)數(shù)DAY(serial_number)DAY(serial_number)日期天數(shù)1999/2/

47、24242000/3/28282001/6/882001/9/18182002/8/1515目錄指指定定付付款款日日期期EOMONTH(start_date,months)EOMONTH(start_date,months)交易付款表交易日期交易對象金額(元)付款日期2002/2/8/ 海天公司800000#NAME?2002/3/4/ 中央電視臺2500000#NAME?2002/4/17/ 信息中心3150000#NAME?2002/5/21/ 大慶石化1560000#NAME?#NAME?IF(DAY(B5)21,EOMONTH(B5,-1)+20,EOMONTH(B5,0)+20)目錄

48、指指定定付付款款日日期期EOMONTH(start_date,months)EOMONTH(start_date,months)IF(DAY(B5)21,EOMONTH(B5,-1)+20,EOMONTH(B5,0)+20)使使商商品品價價格格便便于于找找零零FLOOR(number,significance)FLOOR(number,significance)商品號原來價格折后價格店鋪標示價格A001258242240A002156138130A003328276270A004216184180A005198172170將參數(shù)number沿絕對值減少的方向去尾舍入,使其等于最接近signif

49、icance的倍數(shù).目錄求求小小計計及及平平均均數(shù)數(shù)SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,)SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,)Function_num函 數(shù)1AVERAGE平均值姓名語文2COUNT數(shù)字個數(shù)王葉1003COUNTA非空白個數(shù)王平勇984MAX最大值邢麗915MIN最小值張應四846PRODUCT乘積沈路957STDEV標準偏差8STDEVP標準偏差9SUM求和10VAR方差11VARP方差目錄數(shù)學總分平均104204102801788910419597.510118592.510019597.5求求小小計計及及平平均均數(shù)

50、數(shù)SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,)SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,)指指定定小小數(shù)數(shù)位位數(shù)數(shù), ,將將數(shù)數(shù)字字四四舍舍五五入入ROUND(number,num_digits)ROUND(number,num_digits)Num_digits 指定的位數(shù)，按此位數(shù)進行四舍五入。Number 需要進行四舍五入的數(shù)字。保留兩位小數(shù)保留四位小數(shù)保留四位小數(shù)ROUND(B9,2)ROUND(B9,4)ROUND(B9,0)0.123456780.120.1235012.3546412.3512.354612-113.12684-113.

51、13-113.1268-113說說明明如果 num_digits 大于 0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。如果 num_digits 等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。如果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點左側進行四舍五入。目錄保留四位小數(shù)ROUND(B9,-1-1)010-110指指定定小小數(shù)數(shù)位位數(shù)數(shù), ,將將數(shù)數(shù)字字四四舍舍五五入入ROUND(number,num_digits)ROUND(number,num_digits)去去掉掉最最高高、低低分分，計計算算平平均均分分TRIMMEAN(array,percent)TRIMMEAN(array,percent)8號參賽者ROS

52、E的評分情況編號評委分數(shù)1評委A9.52評委B9.523評委C9.64評委D9.655評委E9.576評委F9.587評委G9.488評委H9.59最后得分9.56Array 為需要進行整理并求平均值的數(shù)組或數(shù)值區(qū)域。Percent 為計算時所要除去的數(shù)據(jù)點的比例。例如，如果 percent = 0.2，在 20 個數(shù)據(jù)點的集合中，就要除去 4 個數(shù)據(jù)點 (20 x 0.2)：頭部除去 2 個，尾部除去 2 個。目錄去去掉掉最最高高、低低分分，計計算算平平均均分分TRIMMEAN(array,percent)TRIMMEAN(array,percent)例如，如果 percent = 0.2，

53、在 20 個數(shù)據(jù)點的集合中，就要除去 4 個數(shù)據(jù)點 (20 x 0.2)：頭部除去 2 個，尾部除去 2 個。查查找找最最低低分分數(shù)數(shù)SMALL(array,k)SMALL(array,k)王莎48滕四妹22李停13周麗18最低分13龍麗琴24倒數(shù)第二18張婭軍44倒數(shù)第三22Array 為需要找到第 k 個最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。 K 為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置（從小到大）。說說明明計算數(shù)據(jù)集中第K小的值。公式中K為1，代表最小的值；若為2，則表示第2小的值。依引類推。目錄公式SMALL($D$5:$D$10,1)SMALL($D$5:$D$10,2)SMALL($D$5:$

54、D$10,3)查查找找最最低低分分數(shù)數(shù)SMALL(array,k)SMALL(array,k)計算數(shù)據(jù)集中第K小的值。公式中K為1，代表最小的值；若為2，則表示第2小的值。依引類推。利用身份證號碼推算出生年月522221199409224913199409224913199409221994-09221994-09-22522221199411064912199411064912199411061994-11061994-11-06522221199501154911199501154911199501151995-01151995-01-155222211994011149121994011

55、14912199401111994-01111994-01-11522221199404304922199404304922199404301994-04301994-04-30522221199608174947199608174947199608171996-08171996-08-17522221199401174923199401174923199401171994-01171994-01-17522221199404194946199404194946199404191994-04191994-04-195222211995011049221995011049221995011019

56、95-01101995-01-10522221199403264922199403264922199403261994-03261994-03-26522221199311204922199311204922199311201993-11201993-11-20522221199608214945199608214945199608211996-08211996-08-21522221199401074930199401074930199401071994-01071994-01-07522221199409274929199409274929199409271994-09271994-09-

57、27522221199206174944199206174944199206171992-06171992-06-17522221199802214922199802214922199802211998-02211998-02-21522221199303204914199303204914199303201993-03201993-03-20522221199608124915199608124915199608121996-08121996-08-12522221199401264910199401264910199401261994-01261994-01-265222211993021

58、24912199302124912199302121993-02121993-02-12522221199410034914199410034914199410031994-10031994-10-03522221199502064918199502064918199502061995-02061995-02-06522221199509284921199509284921199509281995-09281995-09-28522221199301294936199301294936199301291993-01291993-01-2943312319950814152X1995081415

59、2X199508141995-08141995-08-14522221199508184929199508184929199508181995-08181995-08-18522221199310164914199310164914199310161993-10161993-10-16522221199405014943199405014943199405011994-05011994-05-01522221199312034945199312034945199312031993-12031993-12-03522221199411274944199411274944199411271994-

60、11271994-11-27522221199508084944199508084944199508081995-08081995-08-08522221199412054919199412054919199412051994-12051994-12-05522221199508154973199508154973199508151995-08151995-08-15522221199412094910199412094910199412091994-12091994-12-09522221199309014943199309014943199309011993-09011993-09-01522221199501294914199501294914199501291995-01291995-01-295222211993072449211993072449211