如何降低采購成本

1、 如何降低采購成本如何降低采購成本付玉明付玉明 2015-7-20廣東駿匯東駿匯汽車車科技股份份有限公司1、什么是采購成本什么是采購成本. .2 2、采購成本分析與構成、采購成本分析與構成. .3 3、影響采購成本的主要因素、影響采購成本的主要因素. .4 4、有效降低采購成本的策略、有效降低采購成本的策略. . 廣東駿匯汽車科技股份有限公司廣東駿匯汽車科技股份有限公司廣東駿匯汽車科技股份有限公司廣東駿匯汽車科技股份有限公司1 1、什么是采購成本、什么是采購成本? ? 采購成本估算中包括的項目有如下五項：采購成本估算中包括的項目有如下五項： 制造費用或外包費用。制造費用或外包費用。管理費用及稅

2、金、利潤。管理費用及稅金、利潤。所有的特殊工具、設備所有的特殊工具、設備工程或制造的方法。工程或制造的方法。直接及間接材料成本和人工成本。直接及間接材料成本和人工成本。廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司1 1、什么是采購成本分析、什么是采購成本分析? ?l 成本分折是指就供應商所提報的預估成本，逐項作審查成本分折是指就供應商所提報的預估成本，逐項作審查及評估，以求證成本的合理性與適當性。及評估，以求證成本的合理性與適當性。 l 在對采購成本進行分折之前需要做了下面兩項工作，如在對采購成本進行分折之前需要做了下面兩項工作，如下圖：下圖： 成本分析的工作內容。成本分析的工作內

3、容。1成本分析的運用。成本分析的運用。2采購成本的構成分為以下三個階段：采購成本的構成分為以下三個階段：采購成本構成采購成本構成1.1.勞動力成本包括與貨物勞動力成本包括與貨物和服務的生產直接相關的和服務的生產直接相關的人工成本。人工成本。2.2.招標成本主要是采購方招標成本主要是采購方為了尋找合適的供應商而為了尋找合適的供應商而產生的費用。產生的費用。人力成本（人力成本（勞動勞動力成本）力成本）和招和招標標成本成本何為使用成本何為使用成本 ，舉個例子：采購，舉個例子：采購方需要采購某種鋼板，找到了合適方需要采購某種鋼板，找到了合適的供應商，采購方需要付出的成本的供應商，采購方需要付出的成本主

4、要體現(xiàn)在哪些方面？采購人員以主要體現(xiàn)在哪些方面？采購人員以哪些方式去供應商處？此時不管是哪些方式去供應商處？此時不管是采購人員開公司的車或搭乘其他代采購人員開公司的車或搭乘其他代步工具都要產生使用成本：如果不步工具都要產生使用成本：如果不想產生使用成本，決定步行。那行想產生使用成本，決定步行。那行將產生時間成本將產生時間成本.使用成本和時間成本使用成本和時間成本（采購管理成本）（采購管理成本）采購成本的付出后階段實際上是第采購成本的付出后階段實際上是第二階段（采購成本的付出階段）的二階段（采購成本的付出階段）的延伸。由于供應關系的建立，采購延伸。由于供應關系的建立，采購活動就要按照流程開始進入

5、執(zhí)行程活動就要按照流程開始進入執(zhí)行程序。這一階段就會產生物流、庫存、序。這一階段就會產生物流、庫存、安裝、維護保養(yǎng)、生產使用等采購安裝、維護保養(yǎng)、生產使用等采購付出后的管理成本。付出后的管理成本。物流、庫存、安裝、維物流、庫存、安裝、維護保養(yǎng)、生產使用成本護保養(yǎng)、生產使用成本采購成本的付出階段采購成本的付出階段采購成本的取得階段采購成本的取得階段采購成本的付出后階段采購成本的付出后階段影影響響采采購購成本的主要因素成本的主要因素采購成本的管理是否到位采購成本的管理是否到位, ,是否恰當是否恰當, ,直接關系到企業(yè)效益的好壞直接關系到企業(yè)效益的好壞. .只有認清影響采購成本的諸多因素只有認清影響

6、采購成本的諸多因素, ,才能有效做好防范措施才能有效做好防范措施. .影響采購成本的因素大致可分為三種影響采購成本的因素大致可分為三種: :1.1.企業(yè)的內部因素企業(yè)的內部因素. .一般有以下六個方面一般有以下六個方面: :跨部門協(xié)作及溝通跨部門協(xié)作及溝通. .采購數(shù)量問題采購數(shù)量問題( (采購批量、采購批次）采購批量、采購批次）. .交期、供貨地點及付款方式交期、供貨地點及付款方式. .采購價格成本分折及談判能力采購價格成本分折及談判能力. .企業(yè)采購戰(zhàn)略問題企業(yè)采購戰(zhàn)略問題. .生產季度及采購時機生產季度及采購時機. . 影影響響采采購購成本的主要因素成本的主要因素2.2.供應的外部因素供

7、應的外部因素. .一般包含以下五個方面一般包含以下五個方面: : 市場供需狀況市場供需狀況. . 供貨商的合作關系供貨商的合作關系. . 產品成本結構和供應商成本結構產品成本結構和供應商成本結構. . 供貨商生產技術及質量水平供貨商生產技術及質量水平. . 供貨商的銷售策略供貨商的銷售策略. . 影影響響采采購購成本的主要因素成本的主要因素3.3.其他其他( (不可預測不可預測) )因素因素. .l 其它因素一般有自然災害或者戰(zhàn)爭等其它因素一般有自然災害或者戰(zhàn)爭等, ,這些情況的出現(xiàn)也會導致采購價格大這些情況的出現(xiàn)也會導致采購價格大幅上漲幅上漲. .此外此外, ,采購價格還與國家宏觀采購價格還

8、與國家宏觀經濟政策變化、財政金融政策調整、經濟政策變化、財政金融政策調整、市場利率、匯率波動、通貨膨脹以及市場利率、匯率波動、通貨膨脹以及供應地區(qū)的差異情況有關。供應地區(qū)的差異情況有關。 廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司有效降低采購成本的策略有效降低采購成本的策略. .一、重視采購成本降低的過程：一、重視采購成本降低的過程：增強競爭力，獲取優(yōu)勢競爭力。增強競爭力，獲取優(yōu)勢競爭力。合理調整企業(yè)各成員的工資分配。合理調整企業(yè)各成員的工資分配。建立市場需求停滯預測體系。建立市場需求停滯預測體系。側重培養(yǎng)技術型人才。側重培養(yǎng)技術型人才。 二、降低采購成本的策略：二、降低采購成本

9、的策略：選擇降低采購成本策略應考慮以下要素：選擇降低采購成本策略應考慮以下要素：采購產品或服務的形態(tài)。采購產品或服務的形態(tài)。產品所處的生命周期階段。產品所處的生命周期階段。年需求量與年采購總金額。年需求量與年采購總金額。與供應商之間的關系。與供應商之間的關系。 廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司三、降低采購成本的策略：三、降低采購成本的策略：從產品周期訂策略。從產品周期訂策略。從與供應商采購類型訂策略。從與供應商采購類型訂策略。從第三方采購訂策略。從第三方采購訂策略。 廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司1.導入期導入期3.成熟期成熟期2.成長期成長期

10、4.衰退期衰退期產品導入期的基本概產品導入期的基本概念是念是, ,產品剛剛進入市產品剛剛進入市場場, ,且不被市場認知且不被市場認知, ,沒沒有顯現(xiàn)的需求的時期有顯現(xiàn)的需求的時期, ,就叫做導入期就叫做導入期. .供應商供應商的早期參與與目標主要的早期參與與目標主要有兩個有兩個, ,一個讓供應商一個讓供應商了解采購方所需貨品的了解采購方所需貨品的質量質量, ,性能等標準性能等標準: :另一另一個是有效減少供應商后個是有效減少供應商后期供貨時不合格率期供貨時不合格率. .新品被市場認知新品被市場認知, ,認認可后可后, ,便會以正式產品便會以正式產品量化上市量化上市, ,此階段此階段, ,采采購

11、方可以利用需求量購方可以利用需求量大幅成長的優(yōu)勢大幅成長的優(yōu)勢, ,從供從供應商處獲取數(shù)量折扣應商處獲取數(shù)量折扣等優(yōu)惠政策等優(yōu)惠政策. .成熟期時成熟期時, ,價值工程價值工程及標準化的動作可以及標準化的動作可以進一步找出不必要的進一步找出不必要的成本成本, ,并實施成本壓并實施成本壓縮管理縮管理, ,從而達到節(jié)從而達到節(jié)省成本的目的省成本的目的. .此階此階段主要特征是段主要特征是, ,生產生產或技術達到穩(wěn)定期或技術達到穩(wěn)定期, ,并且產品已穩(wěn)定地供并且產品已穩(wěn)定地供應到市場上應到市場上. .面對面對衰退期衰退期, ,我們我們一般要做兩個方面一般要做兩個方面的工作的工作, ,一個是尋找一個是

12、尋找替代品替代品: :另一個是盡另一個是盡量縮減衰退貨品的量縮減衰退貨品的采購量采購量. .a)a)從產從產品周期品周期訂訂策略分析策略分析廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司（1）小額采購）小額采購b)b)從與供應商采購類型訂策略從與供應商采購類型訂策略, ,一般有以下三種：一般有以下三種：主要工作內容主要工作內容:比比較較分析供分析供貨貨商價格商價格, , 比比較較市市場場價格價格, ,比較過去的價格記錄比較過去的價格記錄, , 比比較類較類似似產產品的采品的采購購價格價格. .主要工作內容：主要工作內容：價格分析，分析供貨商提供的成本結構價格分析，分析供貨商提供的成本

13、結構進行成本估算，計算整體擁有成本。進行成本估算，計算整體擁有成本。（2）杠桿采購）杠桿采購 一般的應對策略是：采用快速、低成本的價格分析方法。一般的應對策略是：采用快速、低成本的價格分析方法。注釋注釋 其應對策略是：以價格分析為主，以成本分析為輔。其應對策略是：以價格分析為主，以成本分析為輔。注釋注釋廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司（3）策略性采購策略性采購主要工作內容主要工作內容:詳細詳細分析供分析供應應商基本商基本資資料，料，并查并查找可改善之找可改善之處處。計計算整體算整體擁擁有成本。有成本。分析整分析整個個供供應應商商鏈鏈的成本的成本結構結構。分析整分析整個個供供應應商商鏈鏈的成本的成本結構結構, ,使用目使用目標標成本法。成本法。合理科合理科學學地使用早期地使用早期參與參與及新品及新品研發(fā)研發(fā)策略。策略。 其應對策略是：以成本分析為其應對策略是：以成本分析為 主要方法主要方法,其具體的工作內容如上。其具體的工作內容如上。注釋注釋廣廣東駿匯東駿匯汽汽車車科技股科技股份份有限公司有限公司第三方采購是指產品或者服務外包給第三方公司第三方采購