物資采購-采購合同管理

1、中國鐵建股份有限公司中國鐵建股份有限公司地 址：中國北京復興路 40 號中國鐵建大廈文檔編號版本號CRCC-B2B-TRN-03-04-061.0中國鐵建股份有限公司中國鐵建股份有限公司電子商務平臺項目電子商務平臺項目(CRCC_B2B) 03-04-06 采購合同管理采購合同管理培訓教材培訓教材使用手冊使用手冊中國鐵建電子商務平臺2011年9月CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理文文檔檔說說明明本文檔是 北京三維天地科技有限公司為中國鐵建股份有限公司（簡稱：中國鐵建）電子商務 平臺 項目 專門撰寫的 合同管理資產(chǎn)合同使用手冊 。本文檔是在功能交流、演示、討論的基礎上編制的。文

2、文檔檔控控制制文檔作者： 曹朝輝創(chuàng)建日期： 2011 年 08 月 24 日確認日期： 2011 年 月 日控制編碼： CRCC-B2B-TRN-03-04-06當前版本： 1.0更更改改記記錄錄日日期期作作者者版版本本更更改改參參考考2011-08-24曹朝輝1.0文文件件歸歸檔檔歸歸檔檔編編號號歸歸檔檔時時間間發(fā)發(fā)給給用用戶戶時時間間CRCC-B2B-TRN-03-04-06CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理I目目錄錄目目錄錄 .I1.采購合同管理采購合同管理 .11.1.業(yè)務流程業(yè)務流程.11.2.功能菜單功能菜單.21.3.術(shù)語定義術(shù)語定義.21.4.操作說明操作說明

3、.31.4.1.合同備案.31.4.2.備案審核.71.4.3.審核代理.81.4.4.合同查詢.91.4.5.采購產(chǎn)品查詢.91.4.6.變更備案.91.4.7.變更審核.121.4.8.變更審核代理.131.4.9.合同注銷.131.4.10.合同回退.141.4.11.合同執(zhí)行情況.14CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理11.采購合同管理采購合同管理1.1. 業(yè)務業(yè)務流程流程采采購購合合同同管管理理流流程程資產(chǎn)分類來源合同編制合同審核合合同同登登記記提交登記審核通過合合同同拒絕通過計計劃劃合同變更審核招招標標管管理理定定標標表表變變更更登登記記變更審核提交合合同同管管理

4、理合合同同注注銷銷合合同同回回退退通過拒絕通過合同變更圖圖 1-1-1 合同管理流程合同管理流程CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理2描述了合同管理的整體流程，包括合同編制、合同審核、合同變更、合同變更審核等功能。1.2. 功能菜單功能菜單編號編號內(nèi)容內(nèi)容描述描述01合同備案業(yè)務部門根據(jù)提報的集中購置計劃、定標表編制資產(chǎn)合同。02備案審核業(yè)務領導審核提交的資產(chǎn)合同。03審核代理業(yè)務管理員對處于審核中的資產(chǎn)合同進行代理審核。04合同查詢查詢已提交的合同信息及審核意見。05采購產(chǎn)品查詢查詢合同中具體物料信息。06變更備案業(yè)務部門對審核通過的資產(chǎn)合同進行變更維護操作。07變更審核業(yè)務

5、領導審核提交變更的資產(chǎn)合同。08變更審核代理業(yè)務管理員對處于審核中變更的資產(chǎn)合同進行代理審核。09合同注銷業(yè)務部門可以根據(jù)實際需要回退己審批通過的資產(chǎn)合同。10合同回退業(yè)務部門可根據(jù)實際需要，注銷己審核通過的資產(chǎn)合同。己注銷的資產(chǎn)合同不能用于后續(xù)相關業(yè)務。11合同執(zhí)行情況跟蹤查詢合同實際執(zhí)行情況信息。1.3. 術(shù)語定義術(shù)語定義資資產(chǎn)產(chǎn)合合同同 ：是指企業(yè)（供方）與分供方，針對設備類或服務類的物料，經(jīng)過雙方談判協(xié)商 一致同意而簽訂的“供需關系 ”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟 目的，采購合同是經(jīng)濟合同，雙方受 “經(jīng)濟合同法 ”保護

6、和承擔責任。進進貨貨渠渠道道 ：是指進貨的途徑和方法。如：自行采購、自行進口、集中采購、集中進口、下方采購和委托采購等。專專業(yè)業(yè)崗崗位位 ：是指在單位編制人數(shù)范圍內(nèi),根據(jù)實際工作需要設置的有明確職責,任CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理3職條件 ,并需要具備專門的專業(yè)技術(shù)知識,水平和工作能力擔任的工作崗位.這種崗位應該是以一個專業(yè)技術(shù)人員滿負荷工作量為單元而劃分的。例如：設備專業(yè)，物資專業(yè)，IT 服務等。會會簽簽 ：是撰擬公文的過程中，主辦單位主動與有關單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序，一般當公文的內(nèi)容涉及本單位的多個部門或與其它單位有關時，需要進行會簽。會簽根據(jù)對象的不同分為內(nèi)

7、部會簽和外部會簽。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關部門進行協(xié)商并核簽；外部會簽用于與外單位的有關部門進行協(xié)商并核簽；二者的性質(zhì)相同，但處理形式不同。分為會簽與不會簽。1.4. 操作說明操作說明資資產(chǎn)產(chǎn)合合同同 是針對設備類或服務類的物料，經(jīng)過雙方談判協(xié)商 一致同意而簽訂的“供需關系 ”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行。1.4.1.合同備案合同備案點擊菜單【物資 采購 】/【采購合同管理 】/【合同 備案 】 ，進入 “合同 備案 ”列表 頁面，如下圖所示：圖圖 1.4.1-1-2 合同備案合同備案-列表頁面列表頁面在圖 1.4.1-1 中，點擊【新增】按鈕進入資產(chǎn)合同編輯頁面，如下圖所示：

8、 CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理4圖圖 1-3 合同登記合同登記-摘要頁面摘要頁面 錄入資產(chǎn)合同基本信息，點擊【保存】按鈕保存數(shù)據(jù)信息，在圖 1.4.1-2 中，點擊【資產(chǎn)分類合同文本】標簽頁，進入合同文本詳細頁面，如下圖所示：圖圖 1-4 合同登記合同登記-文本頁面文本頁面選擇合同文本模板有兩種方式：一種方式是通過選擇合同文本模塊下拉框，另一種是點擊【復制合同文本】按鈕進行模板選擇，頁面如下圖所示： CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理5圖圖 1-5 合同登記合同登記-選擇文本模板選擇文本模板點擊“合同編碼”鏈接或雙擊某行數(shù)據(jù)均可確定選擇的合同文本模板，

9、同時頁面返回到合同登記編制頁面，點擊【資產(chǎn)分類合同明細】標簽頁，進入合同物料編制頁面，如下圖所示：圖圖 1-6 合同登記合同登記-合同明細列表合同明細列表點擊【資產(chǎn)分類增減】按鈕，選擇簽訂合同的物料信息，頁面如下圖所示：圖圖 1-7 合同登記合同登記-資產(chǎn)分類增加頁面資產(chǎn)分類增加頁面勾選購置計劃數(shù)據(jù)列表前的復選框，點擊【加入】按鈕，所選物料信息將出現(xiàn)在該頁面上方列表處，頁面如下圖所示：CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理6圖圖 1-8 合同登記合同登記-選擇物料明細選擇物料明細點擊【返回】按鈕返回合同登記編制頁面，點擊【合同付款計劃】標簽頁，進入合同付款計劃編制頁面，如下圖所示

10、：圖圖 1-9 合同登記合同登記-付款計劃頁面付款計劃頁面點擊【新增】按鈕錄入合同付款計劃詳細信息，點擊【保存】按鈕保存數(shù)據(jù)信息，點擊【返回】按鈕返回資產(chǎn)合同待提交頁面，如下圖所示：圖圖 1-10 合同登記合同登記-待提交列表待提交列表勾選數(shù)據(jù)列表前的復選框，點擊【提交】按鈕提交資產(chǎn)合同，相關主管部門將進行審核。CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理71.4.2.備案審核備案審核點擊菜單【物資 采購 】/【采購 合同 管理 】/【備案 審核 】 ，進入 備案 審核 頁面 ，如下圖 所示 ：圖圖 1-11 登記審核登記審核-審核列表審核列表點擊“合同編碼”鏈接可查看資產(chǎn)合同詳細信息

11、，點擊“審核意見”鏈接進入登記審核頁面，如下圖所示： 圖圖 1-12 登記審核登記審核-審核意見審核意見若審核人填寫審核意見后，點擊【暫存 】按鈕，則填寫的意見信息保存在系統(tǒng)中，當前 資產(chǎn)合同 的狀態(tài)仍為 “審核中 ”。若審核人點擊 【審核通過 】按鈕，則判斷是否還有后續(xù)流程，如果有后續(xù)流程則轉(zhuǎn)入自動下一級審核，當前資產(chǎn)合同 的狀態(tài)仍為 “審核中 ”；如果當前審核人為最后一級審核，則點擊 【審核通過 】按鈕后 資產(chǎn)合同 審核生效，當前 資產(chǎn)合同 的狀態(tài)為 “審核通過”。若用戶填寫審核意見后，點擊【審核拒絕 】按鈕，則 資產(chǎn)合同 退回給登記員進行修改，該 資產(chǎn)合同 的狀態(tài)為 “退回 ”。CRCC

12、_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理81.4.3.審核代理審核代理點擊菜單【物資 采購 】/【采購 合同 管理 】/【審核代理 】 ，進入 資產(chǎn)合同審核代理頁面 ，如下圖所示 ：圖圖 1-13 審核代理審核代理-列表列表點擊“合同編碼”鏈接可查看資產(chǎn)合同詳細信息，點擊“審核意見”鏈接進入登記審核代理頁面，如下圖所示：圖圖 1-14 審核代理審核代理-審核意見審核意見若審核人填寫審核意見后，點擊【暫存 】按鈕，則填寫的意見信息保存在系統(tǒng)中，當前資產(chǎn)合同的狀態(tài)仍為“審核中 ”。若審核人點擊 【審核通過 】按鈕，則判斷是否還有后續(xù)流程，如果有后續(xù)流程則轉(zhuǎn)入自動下一級審核，當前資產(chǎn)合同的狀態(tài)仍

13、為“審核中 ”；如果當前審核人為最后一級審核，則點擊 【審核通過 】按鈕后資產(chǎn)合同審核生效，當前資產(chǎn)合同的狀態(tài)為“審核通過”。若用戶填寫審核意見后，點擊【審核拒絕 】按鈕，則資產(chǎn)合同退回給登記員進行修改，該資產(chǎn)合同的狀態(tài)為“退回 ”。CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理91.4.4.合同查詢合同查詢點擊菜單【物資 采購 】/【采購 合同 管理 】/【合同查詢 】 ，進入資產(chǎn)合同 查詢 頁面，如下圖所示：圖圖 1-15 合同查詢列表合同查詢列表點擊“合同編碼”鏈接可查詢合同詳細信息，點擊“審核意見”鏈接可查看合同審核意見。1.4.5.采購產(chǎn)品查詢采購產(chǎn)品查詢點擊菜單【物資 采購

14、】/【采購 合同 管理 】/【采購產(chǎn)品查詢 】 ，進入資產(chǎn)合同 產(chǎn)品查詢 頁面，如下圖所示：圖圖 1-16 合同產(chǎn)品查詢列表合同產(chǎn)品查詢列表錄入查詢條件，點擊【查詢】按鈕可查看合同中物料信息。1.4.6.變更備案變更備案點擊菜單【物資 采購 】/【采購 合同 管理 】/【變更 備案 】 ，進入 資產(chǎn)合同變更 頁面，CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理10如下圖所示：圖圖 1-17 變更登記變更登記-列表列表點擊 【合同選擇 】按鈕選擇需要變更的資產(chǎn)合同，頁面如下圖所示：圖圖 1-18 變更登記變更登記-選擇合同選擇合同點擊 “合同編碼 ”鏈接可查看合同詳細信息，點擊“合同選擇

15、”鏈接確定需要變更的合同， 返回變更登記編制頁面，如下圖所示：CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理11圖圖 1-19 變更登記變更登記-摘要頁面摘要頁面錄入變更信息后，點擊【保存 】按鈕保存數(shù)據(jù)信息，點擊【變更合同文本 】標簽頁，頁面如下圖所示：圖圖 1-20 變更登記變更登記-文本頁面文本頁面錄入變更文本信息后，點擊【保存 】按鈕保存數(shù)據(jù)信息，點擊【變更合同物料 】標簽頁，頁面如下圖所示：CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理12圖圖 1-21 變更登記變更登記-物料頁面物料頁面變更物料信息后，點擊【保存 】按鈕保存數(shù)據(jù)信息，點擊 【返回 】按鈕返回變更登記待提

16、交頁面，如下圖所示：圖圖 1-22 變更登記變更登記-待提交頁面待提交頁面勾選數(shù)據(jù)列表前的復選框，點擊【提交 】按鈕提交變更登記，由業(yè)務主管部門進行審核。1.4.7.變更審核變更審核點擊菜單【物資 采購 】/【采購 合同 管理 】/【變更審核 】或點擊首頁待辦事項【變更審核 】進入 合同變更審核 頁面，如下圖所示：圖圖 1-23 變更審核變更審核-列表列表點擊 “合同編碼 ”鏈接可查看資產(chǎn)合同詳細信息，點擊“變更編碼 ”鏈接可查看已變更CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理13的內(nèi)容信息，勾選數(shù)據(jù)列表前的復選框，點擊【審核通過 】或【審核拒絕 】按鈕進行變更審核。1.4.8.變更

17、審核代理變更審核代理點擊菜單【物資 采購 】/【采購 合同 管理 】/【變更審核代理 】進入 資產(chǎn)合同審核 頁面，如下圖所示：圖圖 1-24 變更審核代理變更審核代理-列表列表點擊 “合同編碼 ”鏈接可查看資產(chǎn)合同詳細信息，點擊“變更編碼 ”鏈接可查看已變更的內(nèi)容信息，勾選數(shù)據(jù)列表前的復選框，點擊【審核通過 】或【審核拒絕 】按鈕進行變更審核。1.4.9.合同注銷合同注銷點擊菜單【物資 采購 】/【采購 合同 管理 】/【合同注銷 】進入 資產(chǎn)合同注銷 頁面，如下圖所示：圖圖 1-25 合同注銷合同注銷-列表列表CRCC_B2B_電子商務平臺使用手冊-采購合同管理14選擇注銷下拉框，點擊【保存 】按鈕保存數(shù)據(jù)信息。1.4.10. 合同回退合同回退點擊菜單【物