企業(yè)云盤普通用戶操作說明

1、精品文檔一、普通用戶操作說明1. 歡迎使用企業(yè)云盤歡迎使用企業(yè)云盤，企業(yè)云盤為您提供文件存儲功能，支持多種格式在線預(yù)覽。企業(yè)云盤有WEB網(wǎng)頁版、 PC 客戶端和移動客戶端服務(wù)，您可以一個賬號同步多個設(shè)備，方便移動辦公。文件共享功能，讓您和同事協(xié)作更加高效暢通。登錄地址：2. 個人設(shè)置在“ 菜單欄 ” 右上角 , 點 “ 姓名 ” 旁邊的下拉菜單進入個人設(shè)置。您可以在此上傳的頭像,編輯姓名 ( 不可為空 ), 完善您的個人資料。郵箱作為您的登錄用戶名, 更換郵箱即為更換用戶名哦。當(dāng)然, 支持更換密碼。3. 文件管理3.1 上傳文件一切的文件操作，都是從上傳一個文件開始。在 “ 文件管理模塊 ”

2、點擊 “ 上傳文件 ” ，即可在當(dāng)前頁面顯示的目錄下完成一個文件上傳。 小提示： 下載企業(yè)云盤插件， 會大大提高上傳速度哦。3.2 新建文件夾點擊 “ 新建文件夾 ”即可在當(dāng)前目錄下創(chuàng)建一個文件夾，同一目錄文件夾不可重名。3.3 個人文件我的個人文件內(nèi)，存儲的私人數(shù)據(jù)，在不共享和開啟分享的情況下，僅支持本人可見。1 歡迎下載精品文檔3.4 公司文件區(qū)別于 “ 我的文件 ” ，公司文件是指由企業(yè)管理員發(fā)布管理的公司文件，以供公司內(nèi)部協(xié)作。3.5 共享文件夾怎么樣把一個文件夾共享給其他人呢？很簡單，選中一個 “ 文件夾 ” ，點擊操作欄 “ 共享此文件夾 ” 即可?；蛘唿c擊右鍵，共享后，你就是這個

3、文件夾的擁有者了，可以添加成員，分配成員的權(quán)限。當(dāng)然，你也可以接受別人發(fā)給你的“ 共享文件 “ 邀請。選中文件夾，點擊右鍵，也可以共享此文件夾。3.6 共享文件權(quán)限分配當(dāng)您共享一個文件夾的時候，您就是這個文件夾的擁有者，可以添加成員共同協(xié)作該文件夾，并且根據(jù)需要，給不同的成員分配不同的權(quán)限。下圖為權(quán)限列表圖：。2 歡迎下載精品文檔特殊說明：擁有者：共享文件中，存在擁有者的概念，文件上傳者，即為當(dāng)前此文件的擁有者。高級協(xié)作： 在共享文件中， 高級協(xié)作可被 “ 管理員 ” 或 “ 擁有者 ” 設(shè)置是否可以有成員管理權(quán)限。3.7 權(quán)限繼承 &自定義 &疊加權(quán)限繼承： 子文件夾的權(quán)限，

4、 默認(rèn)情況下繼承父文件夾的權(quán)限。 如果父文件夾的權(quán)限發(fā)生改變，那么子文件夾的繼承權(quán)限也會發(fā)生同樣改變。例如： A成員在 “ 銷售部 ” 文件夾內(nèi)的權(quán)限為“ 只可預(yù)覽 ” ，那么 A 默認(rèn)在 “ 銷售部 ” 下子文件夾 “客戶資源 ” 內(nèi)的權(quán)限為 “ 只可預(yù)覽 ” 。自定義： 子文件夾除了有繼承父文件夾的權(quán)限之外，還可以自定義權(quán)限。自定義權(quán)限和繼承的權(quán)限均有效。例如：子文件夾“ 客戶資源 ” 繼承父文件夾 “ 銷售部 ” 的權(quán)限，父文件夾“ 銷售部 ” 里面，A 成員是 “ 只可上傳 ”權(quán)限，那么 A 在 “ 客戶資源 ”中也是 “ 只可上傳 ”權(quán)限。但是實際管理員希望 A 是 “禁止訪問 ”

5、，怎么辦？很簡單， 管理員在 “ 客戶資源 ” 中將 A 成員自定義成“禁止訪問 ” 即可。提示：當(dāng)繼承權(quán)限和自定義權(quán)限中，均有某成員A ，則 A成員以 “ 自定義權(quán)限 ” 為準(zhǔn)。3 歡迎下載精品文檔權(quán)限疊加：一個文件夾可以添加多個群組為成員，并且指定相應(yīng)群組的權(quán)限。如果A 成員同時屬于多個群組，那么A成員同時擁有不同群組的權(quán)限。例如：文件夾“ 公司產(chǎn)品庫 ”添加 “ 產(chǎn)品 ” 群組為成員，指定權(quán)限為只可預(yù)覽。添加“ 設(shè)計 ”群組并指定權(quán)限為只可下載。A 成員即屬于 “ 產(chǎn)品 ” 群組，又屬于 “設(shè)計 ” 群組。那么 A成員的權(quán)限為可預(yù)覽，可下載。3.8 發(fā)送企業(yè)云盤提供了多種分享文檔的方式，

6、其中發(fā)送文件和分享鏈接是以文檔為主體的分享方式。發(fā)送文件是直接將文檔發(fā)送到對方企業(yè)云盤個人文件夾下的操作， 分享鏈接則是將文檔的鏈接發(fā)送給他人的操作。操作：選中某項目，操作欄和右側(cè)欄中，均有“ 發(fā)送 ” 按鈕。點擊此按鈕，進入發(fā)送彈層，默認(rèn)為發(fā)送文件。發(fā)送文件在彈層中選擇接收人，并可添加附言，點擊 “ 發(fā)送文件 ” 后文件（夾） 將發(fā)送到接收人的個人文件夾下。4 歡迎下載精品文檔存儲位置： 在您的個人文件夾下會自動生成一個名為“ 收到的文件 ” 文件夾， 您接收到的文件（夾） 均默認(rèn)存放于此， 您對該文件夾擁有所有權(quán)限并可以在后期隨意移動文件夾下的文檔。分享鏈接點擊 “ 發(fā)送 ” 按鈕，進入發(fā)送彈層。 選擇 “分享鏈接 ” 標(biāo)簽， 點擊 “開啟鏈接 ” 按鈕即可開啟文檔的鏈接。鏈接訪問權(quán)限設(shè)置： 生成鏈接時企業(yè)云盤為該鏈接生成默認(rèn)訪問權(quán)限， 您可點擊編輯訪問權(quán)限來更改設(shè)置。5 歡迎下載精品文檔可以設(shè)置誰能夠訪問此文件夾：1 所有人；2 僅當(dāng)前您公司的成員；3 密碼訪問，訪問時候，需要輸入密碼。訪問控制：1 允許預(yù)覽和下載；2 僅預(yù)覽。有效期 :1 7 日內(nèi)有效；2 無限制，永久有效。4. 共享文件日志4.1 什么是 “共