供應(yīng)商引進(jìn)流程

1、-供應(yīng)商開發(fā)、引進(jìn)流程1. 目地：制定本程序以規(guī)范供應(yīng)商的選擇，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低，以及確保貨源供應(yīng)的穩(wěn)定，選擇可靠的供應(yīng)商合作伙伴。2. 范圍：適用于公司經(jīng)營所需各種材料、設(shè)備及公司辦公用品、勞保用品的采購；需通過協(xié)作廠商完成的各種成品、 半成品、材料的加工以及便利店營銷商品的所有供應(yīng)商的選擇。3. 權(quán)責(zé)：3.1 品類部負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評估、選定；組織對供應(yīng)商的現(xiàn)場評審，獲得認(rèn)證結(jié)果，保持評審記錄；保證料源供應(yīng)的穩(wěn)定性和最低的采購總成本。3.2研發(fā)部、加工部、品控部、便利店部負(fù)責(zé)提供新的材料規(guī)格資料或樣品，對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行確認(rèn)；負(fù)責(zé)對供應(yīng)商、外包加工廠商質(zhì)量體系、技

2、術(shù)能力和供應(yīng)能力進(jìn)行現(xiàn)場評估。3.3 采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的日常合作服務(wù)進(jìn)行評估，維護(hù)合格供應(yīng)商名錄。4. 新供應(yīng)商引進(jìn)基本原則：4.1 新供應(yīng)商的引進(jìn)符合公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和要求；4.2 新供應(yīng)商的資格符合引進(jìn)要求；4.3 新供應(yīng)商的引進(jìn)能夠豐富、完善、壯大、提升的商品分類結(jié)構(gòu)；4.4 新供應(yīng)商的商品具有性能優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢、形象優(yōu)勢；4.5 新供應(yīng)商的商品能增強競爭優(yōu)勢；4.6 新供應(yīng)商能夠、愿意與公司共同成長、發(fā)展；4.7 新供應(yīng)商的引進(jìn)能夠為帶來利潤；4.8 新供應(yīng)商的引進(jìn)能達(dá)到制約同類商品供應(yīng)商的目的；5. 新供應(yīng)商引進(jìn)基本要求：5.1 供應(yīng)商資格：是中國境內(nèi)的合法經(jīng)營者， 已取

3、得國家工商行政管理局或指定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的精選資料-營業(yè)執(zhí)照和納稅證件；供應(yīng)商的注冊資金在50 萬以上，有增值稅發(fā)票； （這是公司發(fā)展的要求目標(biāo)，品類部的引進(jìn)計劃逐漸向此標(biāo)準(zhǔn)靠近。）屬于生產(chǎn)商、國內(nèi) / 區(qū)域性一級代理商、國內(nèi) / 區(qū)域性一級批發(fā)商、國內(nèi) /區(qū)域性貿(mào)易商；屬于代理商或批發(fā)商的持有生產(chǎn)商的代理合同或其它證明文件；屬于外貿(mào)公司的有進(jìn)出口許可證、進(jìn)出口衛(wèi)生檢疫證或其他證明文件；具有其所供商品的商標(biāo)注冊證、版權(quán)證；商標(biāo)未注冊的能提供就未注冊的商標(biāo)所出具的保函；（保函中應(yīng)注明：供貨方對因商標(biāo)未注冊的事實而引起的的任何損失或損害均應(yīng)向作出充分的賠償）。能夠供貨給區(qū)域內(nèi)所有店；所供商品能夠達(dá)到分類

4、毛利標(biāo)準(zhǔn)且售價不高于市場或競爭者售價；5.2 合作要求：供應(yīng)商同意并簽訂的合同，同意該合同適用于約定的關(guān)聯(lián)公司及加盟店；供應(yīng)商同意提出的關(guān)于付款期限、進(jìn)場費（未稅）、廣告費（未稅）、陳列費（未稅）、進(jìn)貨獎勵（未稅）及其它費用條件（未稅）；（注：所有費用收取標(biāo)準(zhǔn)由品類主管制訂，經(jīng)品類經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效）供應(yīng)商同意提出的可退貨的商品類別及退貨的要求；供應(yīng)商對提出的退貨要求難以保證的，應(yīng)同意并保證給予不低于退貨總值10 的進(jìn)價折扣，并同意并保證協(xié)助在60 天內(nèi)對該批退貨完成處理；供應(yīng)商接受采購部向其發(fā)出的訂貨單，并保證依據(jù)訂貨單要求的數(shù)量、交貨時間交貨；供應(yīng)商同意品類部提出的因供應(yīng)商未能依據(jù)

5、訂貨單交貨而向支付不低于該訂貨總金額 10 的賠償要求， 并在采購部提出該賠償要求后供應(yīng)商同意并保證于 5 日內(nèi)將應(yīng)賠償金額以現(xiàn)金或支票形式繳至賠償要求指定的結(jié)算中心；供精選資料-應(yīng)商未能依據(jù)采購部提出的賠償要求在限定的時間內(nèi)繳納賠償款的，采購部有權(quán)在書面知會供應(yīng)商后將賠償金額提升至訂貨總金額的30 ，在應(yīng)付供應(yīng)商貨款中扣除；供應(yīng)商同意并保證采購部及采購部授權(quán)的門店向其發(fā)出的單一訂單金額大于或等于 相應(yīng)金額（根據(jù)訂貨物料性質(zhì)決定）時給予該訂單金額3 的額外折扣；且供應(yīng)商同意該折扣金額在應(yīng)付其貨款中扣除，該金額為不含稅金額；供應(yīng)商同意并保證向其提前20 天（等于或大于）支付貨款時給予該貨款總金額

6、2 的提前付款折扣；供應(yīng)商同意并保證該付款折扣金額在供應(yīng)商實際取得貨款后 5 日內(nèi)以現(xiàn)金 或支票形式向采購部指定的結(jié)算中心繳納； 逾期供應(yīng)商未繳納的采購部有權(quán)在書面知會供應(yīng)商后于下期應(yīng)付貨款金額中扣除并永久取消該供應(yīng)商可提前付款的資格；供應(yīng)商同意并保證每月至少 1 次滿足采購部提出的相關(guān)產(chǎn)品的促銷活動要求（主要針對于便利店產(chǎn)品） ；供應(yīng)商同意并保證該促銷活動費用在促銷活動開始前 5 天內(nèi)以現(xiàn)金或支票形式繳納至采購部指定的結(jié)算中心或以等值商品贈送形式交運至指定地點；供應(yīng)商同意采購部在供應(yīng)商逾期未繳納費用時有權(quán)停止促銷活動；采購部有權(quán)在書面知會供應(yīng)商后在應(yīng)付貨款中扣除該促銷費用；5.3 商品要求：

7、供應(yīng)商同意并保證提供免費的新商品樣品；供應(yīng)商同意并保證向提報的商品供貨價不高于其它同類競爭者， 供應(yīng)商同意并保證其向所供貨的商品能達(dá)到要求的毛利率； （注：商品銷售毛利率標(biāo)準(zhǔn)由品類部制訂，經(jīng)采購經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效）供應(yīng)商同意并保證向提報商品供貨價時同時提供該商品供貨價的構(gòu)成方式、構(gòu)成比例、構(gòu)成金額、原材料金額、生產(chǎn)加工成本、流通成本、稅率等數(shù)據(jù)；供應(yīng)商同意并保證向提報商品供貨價、商品陳述時列明該商品最低訂貨量、最小包裝數(shù)、商品所附帶的服務(wù)（如：是否打標(biāo)簽、維修/ 安裝、特別包裝精選資料-等）；供應(yīng)商同意并保證提出的關(guān)于商品訂貨天數(shù)、 訂貨周期、送貨天數(shù)、 生產(chǎn)或進(jìn)口天數(shù)的要求；供應(yīng)商在

8、需要調(diào)整商品供貨價時應(yīng)獲得采購部書面同意； 屬于調(diào)高供貨價的，在雙方一致同意后 30 日后生效，生效前供應(yīng)商同意并保證按原價格向按時按量供貨；屬于調(diào)低供貨價的，在雙方一致同意后立即生效，供應(yīng)商同意并保證在新價格生效后 5 天內(nèi)將應(yīng)補差金額以現(xiàn)金或支票方式繳納至指定的結(jié)算中心或以商品贈送的方式將贈送商品交運至采購部指定的地點；供應(yīng)商逾期未繳納補差金額或未以商品贈送形式補差的，供應(yīng)商同意在應(yīng)付其貨款中扣除該補差金額及依據(jù)該補差金額 10 的罰款。6. 供應(yīng)商開發(fā)步驟如圖：1、尋找供應(yīng)商，收集7、建立、更新合格供相應(yīng)供應(yīng)商資料應(yīng)商列表2、填寫供應(yīng)商基本信6、供應(yīng)商調(diào)查評審，息表會簽并提交評審結(jié)果3、

9、根據(jù)各相關(guān)資料，5、進(jìn)行樣品測試與鑒初步篩選供應(yīng)商定，必要時到生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查4、與供應(yīng)商進(jìn)行溝通洽談7. 工作流程：7.1由品類部依據(jù)成本降低計劃、質(zhì)量改善計劃和新產(chǎn)品開發(fā)計劃，及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，收集市場資料，尋找潛在供應(yīng)商：品類部對新供應(yīng)商信息的采集的途徑：各種采購指南。精選資料-新聞傳播媒體，如網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報紙等。各種產(chǎn)品發(fā)表會。各類產(chǎn)品展示（銷）會。行業(yè)協(xié)會。行業(yè)或政府的統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。同行或供應(yīng)商介紹。公開征詢。供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。其他途徑。品類部通過對供應(yīng)商信息的采集與分析，主要調(diào)查供應(yīng)商以下九個方面的內(nèi)容：財務(wù)能力調(diào)查。生產(chǎn)設(shè)施調(diào)查。生產(chǎn)能力調(diào)查。成本調(diào)查與分析。管理能力調(diào)查

10、。質(zhì)量體系調(diào)查。態(tài)度調(diào)查?？冃гu估。銷售戰(zhàn)略調(diào)查。7.2 品類人員向潛在的供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商能力調(diào)查表 ， 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商規(guī)模和實力、品牌聲譽、供應(yīng)能力等業(yè)務(wù)上的初步評估。 由供應(yīng)商填寫后收回進(jìn)行分析。 7.3 品類部在收到供應(yīng)商提供的資料后，對其進(jìn)行篩選評估，初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)如下：供應(yīng)商是否生產(chǎn)或代理我公司所需要采購的物資。供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量水平是否符合我公司對采購物資的質(zhì)量要求。精選資料-供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨水平是否符合我公司的要求。供應(yīng)商規(guī)模大小、財務(wù)能力等。供應(yīng)商的銷售策略、企業(yè)文化等。其他。7.4 品類部開始與初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行接洽，詳細(xì)的了解供應(yīng)商的實際情況，如質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價

11、格等，并索取初始樣品。7.5 樣品遞交和確認(rèn)：首次采購的直接原材料和包裝材料，按設(shè)計圖紙或樣品要求， 需要供應(yīng)商提供樣品和制作樣品承認(rèn)書；其他物料，根據(jù)需要，要求供應(yīng)商提供樣品，由使用部門確認(rèn)；需求部門提供的規(guī)格沒有要求具體的品牌時，優(yōu)先選擇知名品牌知名度高、質(zhì)量更可靠的產(chǎn)品。新的原材料的樣品確認(rèn)由研發(fā)部和品控部進(jìn)行。品類部接到供應(yīng)商的有關(guān)樣品后，應(yīng)填寫 樣品確認(rèn)單，連同樣品和樣品承認(rèn)書一起交給研發(fā)部和品控部確認(rèn)；已經(jīng)用過的物料，需要轉(zhuǎn)到其他供應(yīng)商采購時，樣品由品控部確認(rèn)。研發(fā)部應(yīng)對材料樣品按相應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)計要求和規(guī)格進(jìn)行確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果記錄于 樣品確認(rèn)單 上。如果樣品確認(rèn)不合格，則由品類部通

12、知供應(yīng)商重新送樣確認(rèn)，或重新選擇供應(yīng)商。如果采購的是需檢疫的物料或環(huán)保物料，供應(yīng)商在提供樣品的同時， 需要附檢測報告和相關(guān)證明，由品控部進(jìn)行有關(guān)的確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果填寫到樣品確認(rèn)單中。如果樣品確認(rèn)合格，樣品承認(rèn)書和樣品一份保留在品控部，作為IQC 檢驗依據(jù)， IQC貼樣品卡對它進(jìn)行統(tǒng)一管理；品類部保留相應(yīng)的樣品確認(rèn)單，可以進(jìn)行批量采購。7.6供應(yīng)商評審：品類部組織建立供應(yīng)商評審小組，對初步帥選后的供應(yīng)商及初始樣品進(jìn)行評審，小組成員包括品控部、研發(fā)部、加工部、便利店部等相關(guān)部門人員。精選資料-根據(jù)所采購物資對公司產(chǎn)品的影響程度，公司將采購的物資可分為關(guān)鍵、重要、普通三個級別，不同級別的物資實行不

13、同的控制等級。對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，在品類部與供應(yīng)商協(xié)商溝通后，供應(yīng)商評審小組應(yīng)到供應(yīng)商生產(chǎn)工廠或銷售門店進(jìn)行實地考察，判斷其是否符合我公司的采購需求，并由品類部填寫供應(yīng)商現(xiàn)場評價表，品控部、研發(fā)部、加工部等簽署意見，供應(yīng)商現(xiàn)場評審的合格分?jǐn)?shù)需達(dá)到70 分及以上。對于普通物資的供應(yīng)商，無需進(jìn)行實地考察。7.7物資比價：對供應(yīng)商能力調(diào)查和現(xiàn)場考察評估后，品類部要求供應(yīng)商對供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行報價；品類部通過與同類材料目前的市場價格作比較，填寫物資采購貨比三家審批表必要時要求供應(yīng)商提供材料成本明細(xì)，評估其價格方面的競爭力。7.8 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)和管理：經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場評估或經(jīng)產(chǎn)品評估合格的供應(yīng)

14、商，由品類部人員走“新增供應(yīng)商資格審批” 相應(yīng)的工作流，經(jīng)品類部經(jīng)理、香界總監(jiān)、總經(jīng)理審批，最終轉(zhuǎn)到采購部。（工作流中需將相關(guān)表格供應(yīng)商能力調(diào)查表、供應(yīng)商現(xiàn)場評價表、樣品確認(rèn)單和物資采購貨比三家審批表等表格以附件的形式關(guān)聯(lián)上去。）采夠部根據(jù)審批通過的工作流，應(yīng)將該供應(yīng)商登錄于合格供應(yīng)商名單，附上評審報告， 報香界總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 合格供應(yīng)商有增減時， 應(yīng)及時更新合格供應(yīng)商名單并發(fā)布最新版。經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單發(fā)到采供部作為采購下單的依據(jù)；同時分發(fā)到品類部、品控部和財務(wù)部各一份。每一種材料需要兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購部進(jìn)行采購時選擇。對于惟一供應(yīng)商或者獨占市場的供應(yīng)商，可直接列入

15、“合格供應(yīng)商名單”。采購部接訂單時，如果是客戶（需求方）指定的供應(yīng)商名單，采購部人員精選資料-需按照客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購，如需從非客戶提供的供應(yīng)商處采購時，必須事先得到客戶的批準(zhǔn)?！昂细窆?yīng)商名單”在每次供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂，刪除不合格的供應(yīng)商，修訂后的“合格供應(yīng)商名單”由香界總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。7.9 供應(yīng)商績效評價采購部負(fù)責(zé)協(xié)同品控部，每季度對各供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評價。定期綜合評價的項目如下：·來料合格率（品控部負(fù)責(zé)）·交貨準(zhǔn)時性（采購部負(fù)責(zé)）·投訴（品控部負(fù)責(zé)）·成本（品類部負(fù)責(zé)）·交貨周期（采購部）·服務(wù)（采購部 / 物流部負(fù)責(zé)）評估服務(wù)態(tài)度， 是否能積極配合公司的緊急訂單，做有彈性的安排滿足公司按時出貨需要，及時處理不良品；同時及時準(zhǔn)確和完整的提供發(fā)票、月結(jié)資料等。8. 流程圖，如下圖供應(yīng)商開發(fā)需求資料收集(供應(yīng)商能力調(diào)查表)不通過供應(yīng)商資料評估通過是否需樣品確認(rèn)是供應(yīng)商提供樣品精選資料-填寫樣品確認(rèn)單否不合格樣品確認(rèn)合格否是否需現(xiàn)場評估是不合格現(xiàn)場評估結(jié)果合格供應(yīng)商報價不接受報價確認(rèn)取消接受品類部做 新增供應(yīng)商資格工作流審批采購部登錄合格供方名單9. 相關(guān)文件：青島遠(yuǎn)見 -香界事業(yè)部采購管理手