BFV7業(yè)務培訓手冊-訂單、進貨、物價、庫存管理培訓資料

1、.BFV7業(yè)務培訓手冊 長益科技 訂單、進貨、物價、庫存管理培訓資料目錄1訂單管理：31.1普通訂單：31.1.1界面：31.1.2操作說明：41.1.3錄入說明：41.2永續(xù)訂單：51.3特需普通訂單：51.4自動訂貨參數(shù)：52進貨管理：62.1商品入庫：62.1.1界面：62.1.2操作說明：72.1.3錄入說明：72.2商品入庫單沖紅：72.2.1界面：72.2.2操作說明：82.2.3錄入說明：92.3商品返廠：92.3.1界面：92.3.2操作說明：102.3.3錄入說明：103物價管理：113.1商品定價管理：113.1.1打包商品定價：113.1.2商品定價規(guī)則：123.1.3設

2、定商品最低售價：123.2商品售價變價：133.2.1界面：133.2.2操作說明：143.2.3錄入說明：143.3商品成本調(diào)整：143.3.1界面；143.3.2操作說明：163.3.3錄入說明：163.4采購價變價：163.4.1界面：163.4.2操作說明：183.4.3錄入說明：183.5商品價簽打?。?83.5.1界面：183.5.2操作說明：203.5.3錄入說明：204庫存管理：224.1自營商品調(diào)撥：224.1.1界面：224.1.2操作說明：234.1.3錄入說明：234.2銷售部門調(diào)整：234.2.1界面：234.2.2操作說明：254.2.3錄入說明：254.3轉(zhuǎn)庫：2

3、54.3.1界面：254.3.2操作說明：274.3.3界面填寫說明：（錄入說明：）274.4盤點：274.4.1盤點計劃設置：274.4.2打印空白盤點表：284.4.3錄入盤點表：304.4.4編輯盤點表：314.4.5盤點表錄入完成標志設定：324.4.6盤點表預審核：334.4.7盤點表審核：344.5損溢單處理：364.5.1界面：364.5.2操作說明：374.5.3錄入說明：374.6庫存查詢：374.6.1查詢庫存商品分批次帳374.6.2查詢庫存商品三級帳374.6.3查詢部門庫存余額帳384.6.4查詢供貨單位庫存余額帳394.6.5查詢商品庫存總帳391訂單管理：1.1普

4、通訂單：1.1.1界面： 1.1.2操作說明：1. 【添加】新增經(jīng)銷/代銷訂單2. 【修改】修改未審核的經(jīng)銷/代銷訂單信息3. 【刪除】刪除未審核經(jīng)銷/代銷訂單的信息記錄4. 【保存】保存新建/修改后的經(jīng)銷/代銷訂單5. 【放棄】不保存新建/修改后的經(jīng)銷/代銷訂單6. 【審核】審核新增的經(jīng)銷/代銷訂單。7. 【終止】終止未完全收貨的經(jīng)銷/代銷訂單的執(zhí)行8. 【退出】退出當前操作界面1.1.3錄入說明：1. 選擇合同：“添加”狀態(tài)下，選擇相關(guān)的合同，系統(tǒng)給出相應的合同選擇列表，此處的合同均為有“缺省標記”的合同。選取的合同在訂單里自動取值并顯示的基本信息包括合同號、供貨單位、結(jié)算方法、采購部門。

5、2. 訂單有效期：系統(tǒng)在合同有效期內(nèi)自動生成訂單有效期，且從訂單錄入日起，以十天為一個周期，作為訂單有效期。在訂單有效期內(nèi)，訂單為有效訂單，商品根據(jù)此訂單入庫；超過訂單規(guī)定的日期，則訂單自動終止，商品不能再根據(jù)此訂單入庫。用戶可根據(jù)需要在合同有效期內(nèi)修改訂單有效期。3. 買手：訂單中的買手項取至合同的采購員項。4. 交貨地點/訂貨時間/交貨方式/送貨日期：此三項內(nèi)容可以明確商品的交貨地點、交貨方式、訂貨時間、供貨商送貨日期。非必輸項。5. 顯示庫存限量：查詢進貨部門商品的庫存情況。6. 進貨部門：在訂單中，系統(tǒng)給出的“進貨部門”選擇列表，必須為合同中的“訂貨部門”。7. 商品列表信息：l 選擇

6、商品訂單商品錄入時，系統(tǒng)提供了以下幾種輸入方法：Ø 在商品代碼欄里直接手工輸入商品代碼，然后利用“Enter”鍵回車定位，此商品的相關(guān)信息會顯示于表格中。Ø 鼠標雙擊“商品代碼”欄，會出現(xiàn)一個“”選擇商品按鈕。通過此查詢可輸入商品；Ø 按庫存情況選商品。如果進貨部門在原有商品庫存不足時需要補充該商品的進貨數(shù)量，此種情況下則可以利用“按庫存情況選商品”按鈕來選取需要補貨的商品。l 含稅進價/不含稅進價Ø 由系統(tǒng)從“商品信息維護_采購價”項中自動取值，不能修改；l 包裝含量、進貨件數(shù)Ø 這兩項乘積為進貨細數(shù)；l 物扣數(shù)量Ø 供貨商給商場的

7、饋贈商品，進價為零。8. 訂貨單狀態(tài)：包括未審核、已審核、手工終止、自動終止等狀態(tài)l 未審核：已保存的訂貨單?？梢詫ζ溥M行修改和刪除l 已審核：審核生效的訂單。l 自動終止：訂單自動終止包括以下情況：一是訂單里的商品已經(jīng)執(zhí)行完進貨；二是過了訂單有效期。系統(tǒng)會自動終止訂單，使其進貨無效。l 手工終止：當訂單里的商品還未執(zhí)行完進貨，且未超過訂單有效期時，如果需要終止該訂單的執(zhí)行，則單擊“終止”按鈕，即可終止訂單，使其進貨無效。9. 訂貨單執(zhí)行情況：包括待收貨、部分收貨和已收貨等狀態(tài)。由系統(tǒng)根據(jù)訂單的進貨狀況自動判斷顯示。l 待收貨：已經(jīng)審核的訂單，還沒有開始進倉。l 部分收貨：訂單中的商品只有部分

8、進倉。l 已收貨：訂單中的商品已經(jīng)全部進倉。1.2永續(xù)訂單：此類訂單只能以指定合同為主合同的商品進行訂貨。使用永續(xù)訂單，在訂單有效期內(nèi)，可以重復進貨，但每次進貨數(shù)量不能超過訂貨數(shù)量。界面和操作方法可參考“普通訂單”。1.3特需普通訂單：該訂單進貨可以選擇主合同及非主合同的商品，且可由用戶自行錄入采購單價，訂單的進貨商品按正常流程進至銷售部門進行銷售。界面和操作方法可參考“普通訂單”。1.4自動訂貨參數(shù)：1. 自動訂貨屬性的商品2. 訂貨日期是當日的供貨商3. 系統(tǒng)配置參數(shù)中，設置了“庫存管理參數(shù)_日均銷量中當日銷售所占權(quán)重(占百分比)”的值4. 日均銷量：昨日日均銷量（1當日權(quán)重）當日銷量當日

9、權(quán)重5. 訂貨點：庫存數(shù)量（安全天數(shù)送貨天數(shù)）日均銷量6. 訂貨量：（訂貨天數(shù)送貨天數(shù)安全天數(shù)）日均銷量庫存數(shù)量7. 當訂貨量最小訂貨量時，訂貨量最小訂貨量8. 注釋：l 日均銷量：商品第一天的銷量為日均銷量，第一天以后的日均銷量按公式計算；l 訂貨點：系統(tǒng)在日處理時自動計算，只有滿足了訂貨點，系統(tǒng)才能進一步去計算訂貨量l 訂貨天數(shù)：當天的星期數(shù) 訂貨日期=訂貨天數(shù)(如：當天的周數(shù)為周六，訂貨日期為周三，則訂貨天數(shù)為三)。訂貨日期在“供應商管理_業(yè)務往來單位維護”中定義；若在篩選商品的條件中，不指定供貨商或合同號，則系統(tǒng)列示“訂貨日期是當日的供貨商”的商品。該商品的訂貨天數(shù)為0。l 送貨天數(shù)：

10、由“供應商管理_業(yè)務往來單位維護”功能中定義；l 安全天數(shù)：由“供應商管理_設定庫存限量”功能中定義；l 最小訂貨量：由“商品管理_自營商品信息定義”功能中定義。2進貨管理：2.1商品入庫：2.1.1界面： 2.1.2操作說明：1. 【添加】新增自營進倉單2. 【修改】修改未審核的自營進倉單信息3. 【刪除】刪除未審核的自營進倉單信息記錄4. 【保存】保存新建/修改后的自營進倉單5. 【放棄】不保存新建/修改后的自營進倉單6. 【審核】審核新增的自營進倉單7. 【打印】按標準格式打印自營進倉單8. 【退出】退出界面9. 【記錄編號】輸入記錄編號，調(diào)出自營進倉單的查詢窗口2.1.3錄入說明：1.

11、 選擇訂貨清單：商品進倉的依據(jù)是訂貨單，進倉時首先要求選擇一份訂貨單。通過“添加”按鈕調(diào)出訂單查詢窗口，選擇相應的訂單后，系統(tǒng)返回進倉單主界面，并將訂單的相關(guān)信息復制到進倉單中；2. 記錄編號：由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。3. 進貨部門：自營進倉單中的進貨部門由系統(tǒng)自動復制訂單的進貨部門，不能修改。4. 庫存地點：庫存地點是進貨部門指定有權(quán)使用的庫存地點。5. 收貨人：錄入收貨人信息，可直接輸入，也可通過“收貨人”按鈕進入“人員選擇”窗口進行選擇錄入。6. 商品列表：商品列表中的商品與訂貨單一致，選擇訂單后由系統(tǒng)自動復制到進倉單。在商品列表中可輸入的信息包括入庫細數(shù)、件數(shù)和物扣數(shù)量。這三項數(shù)據(jù)均可直接輸入

12、，其中入庫細數(shù)入庫件數(shù)×包裝含量，而包裝含量在制訂單時已錄入，也就是說，錄入件數(shù)，系統(tǒng)能夠自動計算細數(shù)。7. 進倉單進價：由系統(tǒng)從訂單中直接取值，根據(jù)業(yè)務流程控制，只能調(diào)低，不能調(diào)高：2.2商品入庫單沖紅：2.2.1界面： 2.2.2操作說明： 同商品入庫單：2.2.3錄入說明：1. 選擇進倉單：商品進倉單沖紅必須選擇一份已有的進倉單。通過“添加”按鈕調(diào)出進倉單查詢窗口，選擇相應的進倉單后，系統(tǒng)返回進倉單沖紅主界面；2. 商品列表：系統(tǒng)復制了所選進倉單的入庫數(shù)量等信息，用戶可對 “入庫細數(shù)”和“物扣數(shù)量”項進行修改，輸入實際沖銷的商品數(shù)，為負數(shù)。2.3商品返廠：2.3.1界面： 2.

13、3.2操作說明：1. 【添加】新增自營進倉單2. 【修改】修改未審核的自營進倉單信息3. 【刪除】刪除未審核的自營進倉單信息記錄4. 【保存】保存新建/修改后的自營進倉單5. 【放棄】不保存新建/修改后的自營進倉單6. 【審核】審核新增的自營進倉單7. 【打印】按標準格式打印自營進倉單8. 【退出】退出界面9. 【記錄編號】輸入記錄編號，調(diào)出自營進倉單的查詢窗口2.3.3錄入說明：1. 選擇退貨部門及往來單位：在“添加”狀態(tài)下，系統(tǒng)首先要求選擇退貨部門及往來單位、合同、庫存地點等信息。選擇合同、退貨部門和庫存地點信息，這三項信息為必輸項。其中退貨部門包括了配送中心和銷售部門，庫存地點根據(jù)所選擇

14、合同與部門信息，顯示倉庫和柜臺銷售的地點供用戶選擇錄入。上述信息選擇確認后，系統(tǒng)返回返廠單主界面，并將所選信息顯示在界面上。2. 批量增加商品：單擊“批量增加商品”按鈕，進入選取退貨商品窗口。系統(tǒng)根據(jù)設置的查詢條件列示了所選查詢條件的進貨商品信息。選擇商品后返回主界面，系統(tǒng)即分左右兩個列表顯示所選商品的基本信息和庫存批次等信息。3. 退貨數(shù)量：輸入時必須滿足退貨數(shù)量批次結(jié)存數(shù)量。4. 退貨進價：可以手工調(diào)整退貨進價3物價管理：3.1商品定價管理：3.1.1打包商品定價：1. 界面：2. 錄入說明：l 選擇打包商品：通過界面上方的“商品定價狀態(tài)”查詢條件：全部、未定價、已定價查詢打包商品信息。系

15、統(tǒng)將符合條件的商品顯示在界面左邊的商品列表中。單擊某個打包商品，為其加上“4”標記，界面右邊的商品信息列表里隨即顯示該打包商品的詳細信息，上方列表顯示的是打包商品的默認零售價，下方列表顯示的是組成打包商品的商品信息等。l 打包商品定價：選擇待核價的打包商品后，單擊“修改”按鈕進入編輯狀態(tài)，即可對打包商品的零售單價進行定價了。l 打包定價：選擇界面右上方的打包商品欄，單擊“零售單價”欄，輸入其零售單價，單擊“確認”按鈕存盤；l 單品定價：選擇界面右下方的打包組成商品欄，單擊每個單品的“零售單價”欄，輸入其零售單價，單擊“確認”按鈕存盤，則系統(tǒng)自動計算這些單品零售價乘數(shù)量之和為打包商品的價格。3.

16、1.2商品定價規(guī)則：1. 界面：2. 錄入說明：l 價格類型：一般包括零售單價、批發(fā)單價、會員零售單價等幾種。選擇價格類型后，即可定義商品的定價規(guī)則了。l 定價規(guī)則：通過“添加”按鈕進入編輯狀態(tài)，即可定義某價格類型的金額上/下限，以及小數(shù)點后的位數(shù)了。如小數(shù)點位數(shù)為2，則表示在規(guī)定的金額范圍內(nèi)，商品價格可以定義到分。3.1.3設定商品最低售價：1. 界面：2. 錄入說明：l 查詢設置商品：根據(jù)部門、商品分類、商標等條件查詢設置商品，系統(tǒng)將符合查詢條件的商品信息顯示在商品列表中。l 設置最低售價：包括單個設置和批量設置兩種方式單個設置：在商品列表中選中某個商品，錄入最低售價信息；3. 批量設置，

17、通過“按折扣率”或“按折扣額”條件，即可對商品列表中的商品進行批量設置。3.2商品售價變價：3.2.1界面： 3.2.2操作說明：1. 【添加】新增售價變價單2. 【修改】修改未審核的售價變價單信息3. 【刪除】刪除未審核的售價變價單4. 【保存】保存新建/修改后的售價變價單5. 【放棄】不保存新建/修改后的售價變價單6. 【審核】審核新增的售價變價單，使其正式生效7. 【啟動】手工啟動審核過的售價變價單，使新售價即時生效8. 【退出】退出當前操作界面3.2.3錄入說明：1. 變價商品：錄入待變價的商品信息?？稍凇吧唐反a”項里直接輸入商品代碼，或調(diào)出選擇商品窗口進行查詢。利用“選擇商品”窗口

18、來選擇商品，是為了方便一次選取大批量的商品，而避免手工一個個輸入代碼的麻煩。2. 變更零售單價：為選中的商品變更零售單價?？赏ㄟ^以下兩種方式進行變更l 單獨錄入，對每一個變價商品變更后的新零售單價/批發(fā)單價/會員單價等；l 批量錄入，在變價比例相同的情況下，通過“按統(tǒng)一比例變價”按鈕，輸入變價比例，即可該張變價單中的所有商品都按照所設的變價比例自動計算新的售價。3. 執(zhí)行變價日期：系統(tǒng)默認日期為變價單登記日期的次日，可根據(jù)實際需要予以修改。4. 變價原因：根據(jù)實際情況選擇錄入。5. 變價生效：分為自動生效與手動生效兩種形式l 自動生效：售價變價申請單錄入完畢，必須通過審核才能使得變價有效。審核

19、生效后，系統(tǒng)僅對商品零售價格變動設定了標志，商品的價格尚未真正變動。最終實現(xiàn)變價還要通過“系統(tǒng)管理”中“日處理”功能根據(jù)設定的“執(zhí)行變價日期”自動判斷處理。l 手動生效：售價變價申請單審核生效后，通過“啟動”按鈕，系統(tǒng)立刻處理商品的變價。若當日該商品已按原價格發(fā)生銷售，系統(tǒng)將給予提示。如果確認要變價，則變價后的商品按新的零售價進行銷售。3.3進價變價（商品成本調(diào)整）：3.3.1界面； 3.3.2操作說明：1. 【添加】新增售價變價單2. 【修改】修改未審核的售價變價單信息3. 【刪除】刪除未審核的售價變價單4. 【保存】保存新建/修改后的售價變價單5. 【放棄】不保存新建/修改后的售價變價單6

20、. 【審核】審核新增的售價變價單，使其正式生效7. 【退出】退出當前操作界面3.3.3錄入說明：1. 選擇合同：通過“添加”按鈕打開選擇合同窗口，選擇待變價的合同后，系統(tǒng)返回變進價界面，并將所選合同的合同號、往來單位、結(jié)算方法等信息顯示在界面上。2. 選擇部門：根據(jù)實際情況，選擇待變價的部門。3. 選擇商品：系統(tǒng)根據(jù)所選的合同與變價部門條件，單擊“選擇商品”按鈕調(diào)出商品選擇窗口，選擇符合查詢條件的變進價商品。選擇商品后，系統(tǒng)返回變進價界面，并將相關(guān)商品信息顯示在變進價界面上。4. 商品代碼定位：輸入商品代碼，再單擊此按鈕，系統(tǒng)將光標定位在這個商品記錄上，避免移動查找的麻煩。在錄入時，也可直接單

21、擊某變價商品為其變更進價。5. 變更進價：為選中的商品輸入新進價，包括含稅和不含稅進價，錄入其中一種，系統(tǒng)都會自動計算另一種進價的值。輸入各種變價數(shù)量，對商品進行變價時，庫存變價數(shù)量不能超過原批次商品結(jié)存數(shù)量，銷售變價數(shù)量不能超過原批次已銷售商品數(shù)量，報損變價數(shù)量不能超過原批次已報損的商品數(shù)量（商品的結(jié)存、銷售、報損數(shù)量由系統(tǒng)自動取值顯示）。3.4采購價變價：3.4.1界面： 3.4.2操作說明：1. 【添加】新增售價變價單2. 【修改】修改未審核的售價變價單信息3. 【刪除】刪除未審核的售價變價單4. 【保存】保存新建/修改后的售價變價單5. 【放棄】不保存新建/修改后的售價變價單6. 【審

22、核】審核新增的售價變價單，使其正式生效7. 【啟動】手工啟動審核過的售價變價單，使新售價即時生效8. 【退出】退出當前操作界面3.4.3錄入說明：1. 選擇合同：通過“添加”按鈕進入編輯狀態(tài)，單擊“合同號”按鈕打開選擇合同窗口，選擇待變價的合同后，系統(tǒng)返回變采購價界面，并將所選合同的合同號、供貨單位、有效期限等信息顯示在界面上。2. 選擇商品：系統(tǒng)根據(jù)所選的合同，單擊“選擇商品”按鈕調(diào)出商品選擇窗口，選擇符合查詢條件的變采購價商品。選擇商品后，系統(tǒng)返回變采購價界面，并將相關(guān)商品信息顯示在變采購價界面上。3. 采購價變價：為選中的商品輸入新采購價，包括含稅和不含稅采購價，錄入其中一種，系統(tǒng)都會自

23、動計算另一種進價的值。4. 開始變價時間：必輸項，采購價的開始變價時間，用戶自行錄入即可。5. 變價原因：必輸項，選擇錄入采購價的變價原因。6. 采購價變價生效：l 自動生效：采購價變價單錄入完畢，必須通過審核才能使得變價有效。審核生效后，系統(tǒng)僅對商品采購價格變動設定了標志，商品的采購價尚未真正變動。最終實現(xiàn)變價還要通過“系統(tǒng)管理”中“日處理”功能根據(jù)設定的“執(zhí)行變價日期”自動判斷處理。l 手動生效：采購價變價單審核生效后，通過“啟動”按鈕，系統(tǒng)實時更新變價商品在“商品信息定義”功能中的采購價。3.5商品價簽打?。?.5.1界面： 3.5.2操作說明：界面中編輯鍵的操作方法如下圖所示：3.5.

24、3錄入說明：1. 價簽代碼：在編輯狀態(tài)下，由用戶自行錄入；2. 價簽類型：選擇實際的價簽類型，系統(tǒng)預設了“普通價簽”、“折扣價簽”與“促銷價簽”三種類型供用戶選擇。不同的價簽類型對應不同的價簽格式，在打印時系統(tǒng)將根據(jù)價簽類型來選擇格式。3. 名稱：由用戶自行錄入；4. 價簽的尺寸：單個價簽的寬度和高度。價簽尺寸所用單位均為毫米，且精確到毫米。用戶根據(jù)實際情況進行設置；5. 價簽在打印紙的位置：指第一個有效價簽位置的起點，即紙的上邊距和左邊距。其尺寸單位亦為毫米；6. 多列打印：指一張價簽紙上每行打幾個，每列打幾個。用戶可根據(jù)實際情況進行設置。l 每列的寬度，指兩列之間的距離，一般與單個價簽的寬

25、度相同；l 每行的高度，指兩行之間的距離，一般與單個價簽的高度相同。7. 定義價簽內(nèi)容：上述價簽尺寸定義完成后，可在下圖中對價簽內(nèi)容進行定義。定義價簽內(nèi)容8. 導入/導出：系統(tǒng)允許價簽的內(nèi)容進行導入/導出操作。在定義價簽內(nèi)容時，建議將單個價簽樣式拍照導入，在定義時導入樣式圖片，將內(nèi)容拖到相應位置即可。9. 打印項目：價簽內(nèi)容的定義采用選擇和拖放的方式來確定位置及大小，方便操作。操作時，在系統(tǒng)列出的打印項目前，根據(jù)需要打上“”標記，在價簽里即出現(xiàn)一個顯示框，可對該顯示框進行拖放、調(diào)節(jié)大小等操作。若選擇了“固定文字”項，則可在“樣本文字/固定文字”欄中輸入需要的文字內(nèi)容。4庫存管理：4.1自營商品

26、調(diào)撥：4.1.1界面： 4.1.2操作說明：1. 【添加】新增調(diào)撥單2. 【修改】修改未發(fā)貨的調(diào)撥單信息3. 【刪除】刪除未發(fā)貨的調(diào)撥單信息記錄4. 【保存】保存新建/修改后的調(diào)撥單，填寫發(fā)貨和接貨信息。5. 【審核】審核已錄入保存的調(diào)撥單信息，使其正式生效。審核后即可將存放于進貨部門庫存地點的商品調(diào)配到收貨部門的庫存地點，從而實現(xiàn)商品的流動管理6. 【放棄】不保存新建/修改后的調(diào)撥單7. 【打印】按標準格式打印調(diào)撥單。右鍵菜單還可打印調(diào)撥單的三級帳和保管帳聯(lián)8. 【退出】退出界面4.1.3錄入說明：1. 進貨部門：在編輯狀態(tài)下，根據(jù)實際情況選擇進貨部門；2. 收貨部門：根據(jù)實際情況選擇調(diào)撥收

27、貨部門。系統(tǒng)只允許收貨部門與進貨部門在同一核算級別下進行調(diào)撥，因此所選擇的收貨部門與進貨部門是在同一核算級別下的部門；3. 批量選商品：系統(tǒng)根據(jù)進貨/收貨部門的選擇，單擊批量選商品按鈕，給出“選擇商品”窗口，根據(jù)實際情況選擇調(diào)撥商品后，系統(tǒng)返回調(diào)撥單界面，并將調(diào)撥商品的詳細信息顯示在商品列表中；4. 發(fā)貨數(shù)量：選中某調(diào)撥商品后，系統(tǒng)可顯示該商品在進貨部門的現(xiàn)有庫存。根據(jù)該商品的庫存量填入實際的發(fā)貨數(shù)量；5. 收貨庫存地點：選擇實際的庫存地點。系統(tǒng)所顯示的是收貨部門允許使用的庫存地點，根據(jù)實際情況選擇即可；6. 實物付貨人：調(diào)配商品列表中的信息核對無誤后，須填寫實物付貨人信息；7. 實物收貨人：

28、調(diào)配商品列表中的信息核對無誤后，還須填寫實物付貨人信息。8. 錄入實物付貨人和實物收貨人信息，即表示調(diào)配單進行了發(fā)貨和接貨的操作。在調(diào)配單審核后，即將存放于進貨部門庫存地點的商品調(diào)配到收貨部門的庫存地點，從而實現(xiàn)商品的流動管理。4.2銷售部門調(diào)整：4.2.1界面： 4.2.2操作說明：1. 【添加】新增銷售部門調(diào)整單2. 【修改】修改未審核的銷售部門調(diào)整單信息3. 【刪除】刪除未審核的銷售部門調(diào)整單4. 【保存】保存新建/修改后的銷售部門調(diào)整單5. 【放棄】不保存新建/修改后的銷售部門調(diào)整單6. 【審核】審核新增的銷售部門調(diào)整單，使其正式生效7. 【啟動】手工啟動審核過的銷售部門調(diào)整單，使新部

29、門即時生效8. 【退出】退出當前操作界面4.2.3錄入說明：1. 原部門：根據(jù)實際情況選擇商品的原銷售部門；2. 查詢商品：根據(jù)所選擇的銷售部門，以及系統(tǒng)提供的商品分類、商標等查詢條件選擇商品。系統(tǒng)將符合條件的商品現(xiàn)在商品列表中；3. 選中商品：對系統(tǒng)所顯示的商品進行選擇，用鼠標雙擊某商品記錄的“選中”項，為其加上選中標記；4. 新部門：根據(jù)實際情況錄入選中商品的新銷售部門。上述信息確認無誤后，即可點“保存”按鈕保存錄入的內(nèi)容。注意：如果該商品當日有未處理的銷售，系統(tǒng)會給予提示，不允許做調(diào)整，必須等處理完。商品銷售部門調(diào)整錄入審核完畢，還必須經(jīng)過啟動才能正式將商品調(diào)入新部門。5. 計劃啟動日期

30、：必輸項，調(diào)整單的開始啟動時間，用戶自行錄入即可。時間不可以小于當日。6. 調(diào)整啟動：分為自動啟動與手動啟動兩種形式7. 自動啟動：銷售部門調(diào)整單錄入完畢，必須通過審核才能使得調(diào)整有效。審核生效后，系統(tǒng)僅對部門變動設定了標志，商品的新部門尚未真正變動。最終實現(xiàn)變動調(diào)整還要通過“系統(tǒng)管理”中“日處理”功能根據(jù)設定的“計劃啟動日期”自動判斷處理。8. 手動啟動：銷售部門調(diào)整單審核生效后，通過“啟動”按鈕，系統(tǒng)立刻處理商品的部門調(diào)整。4.3轉(zhuǎn)庫：4.3.1界面： 4.3.2操作說明：1. 【添加】新增銷售部門調(diào)整單2. 【修改】修改未審核的銷售部門調(diào)整單信息3. 【刪除】刪除未審核的銷售部門調(diào)整單4

31、. 【保存】保存新建/修改后的銷售部門調(diào)整單5. 【放棄】不保存新建/修改后的銷售部門調(diào)整單6. 【審核】審核新增的銷售部門調(diào)整單，使其正式生效7. 【退出】退出當前操作界面 4.3.3界面填寫說明：（錄入說明：）1. 轉(zhuǎn)庫部門：根據(jù)實際情況選擇錄入轉(zhuǎn)庫部門；2. 原/新庫存地點：選擇轉(zhuǎn)庫部門有權(quán)使用的轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)入庫存地點；3. 轉(zhuǎn)庫商品：系統(tǒng)根據(jù)轉(zhuǎn)庫部門的選擇，單擊批量選商品按鈕，給出“選擇商品”窗口，根據(jù)實際情況選擇轉(zhuǎn)庫商品后，系統(tǒng)返回轉(zhuǎn)庫單界面，并將待轉(zhuǎn)庫商品的詳細信息顯示在商品列表中；4. 轉(zhuǎn)庫數(shù)量：選中某轉(zhuǎn)庫商品后，系統(tǒng)在商品列表的庫存數(shù)量欄中顯示該商品現(xiàn)有庫存。根據(jù)該商品的庫量填入實

32、際的轉(zhuǎn)庫數(shù)量；5. 發(fā)貨/接貨人：根據(jù)實際情況錄入轉(zhuǎn)庫單的發(fā)貨人與接貨人信息。6. 上述信息錄入完成后，即可保存轉(zhuǎn)庫單信息。轉(zhuǎn)庫單在審核后方正式生效。4.4盤點：4.4.1盤點計劃設置：1. 界面：圖4.1盤點計劃設置2. 錄入說明：l 選擇盤點商品類型：設置盤點計劃前，首先應明確將進行盤點的商品類型：自營(經(jīng)/代銷)、聯(lián)營、租賃。l 盤點日期：系統(tǒng)缺省日期為當天日期，可以修改。盤點日期不能早于當日；l 盤點部門：選擇進行盤點的部門。若選擇的是非末級部門，則該部門的下級部門均參與盤點。應注意的是，商場里每天只能制作一次盤點表。若用戶已選擇制作某個部門的盤點表，則該商場中其他部門就不能再制作盤點

33、表了。l 盤點類型：包含標準盤點與局部盤點(僅對本部門部分商品進行盤點)兩個類型Ø 標準盤點：對盤點部門中的所有商品按庫存地點生成若干盤點表，制作相應的盤點表。Ø 局部盤點：對同一盤點部門下的商品，按庫存地點、商品分類、合同、品牌等條件進行限制，將符合條件的商品制作成局部盤點表。此盤點表只統(tǒng)計數(shù)量，不匯總帳面金額。l 盤點范圍：盤點范圍應用在“局部盤點”類型中，在“僅對本部門部分商品進行盤點”選項前打上“”標記即可選擇。在同一盤點部門的前提下，局部盤點是可以對商品的庫存地點、合同、商品分類、品牌等四個條件進行設置，系統(tǒng)在制作盤點表是將按上述條件進行篩選參與盤點的商品。l 制

34、作盤點表：將上述盤點信息保存后，即可制作盤點表了。l 自動生成盤點表：系統(tǒng)在設置的“盤點日期”當天日處理時，自動生成盤點表；l 手工生成盤點表：使用此按鈕，則系統(tǒng)即時生成盤點表，盤點部門可以根據(jù)盤點表實時進行盤點。4.4.2打印空白盤點表：1. 界面：圖4.2打印空白盤點表2. 錄入說明：l 選擇盤點商品類型：設置盤點計劃前，首先應選擇盤點商品類型，包括自營(經(jīng)/代銷)、聯(lián)營、租賃等，以便系統(tǒng)篩選相應的盤點表信息。選擇盤點商品類型l 選擇好相應的商品類型后，單擊“確認”，系統(tǒng)即進入設置盤點計劃主界面。l 盤點計劃日期：在進行打印前，應先對待打印的計劃日期進行選擇。如下圖：盤點日期選擇l 根據(jù)選

35、擇的盤點商品類型，系統(tǒng)列出了屬于該類型的所有盤點計劃日期信息：l 未處理的計劃盤點：列表中顯示了該盤點類型所有未生成盤點報告，即系統(tǒng)未進行處理的盤點計劃日期； l 已生成盤點報告的盤點：列表中顯示了該盤點類型所有已生成盤點報告的盤點計劃日期。l 選擇某個盤點日期后，單擊“好了”按紐返回打印主界面。l 打印盤點表：系統(tǒng)將選中的盤點計劃日期所相關(guān)的盤點部門顯示在界面上。選擇待打印的盤點部門后，單擊“打印”按鈕即可開始打印。若選擇了“預覽”選項，則可對盤點表進行預覽。l 商品排序：在進行打印盤點表前，可對盤點商品進行排序。系統(tǒng)提供了“商品代碼、商品條碼、商品名稱、商品商標、零售單價、商品單位”等條件

36、，用戶可使用上、下箭頭對其進行調(diào)整。系統(tǒng)在打印盤點表時，表中的盤點商品將按照此處的順序進行排序顯示。4.4.3錄入盤點表：1. 界面：圖4.3錄入盤點表2. 錄入說明：l 選擇盤點報告：在錄入盤點表前，首先應選擇一份制作好的盤點報告。如下圖： 選擇盤點報告_條件 選擇盤點報告_記錄列表l 系統(tǒng)提供了盤點部門、盤點商品類型、盤點狀態(tài)、盤點類型等條件，進行選擇后單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)調(diào)出符合條件的盤點表。選擇某條盤點記錄并單擊“好了”按紐，系統(tǒng)即進入錄入盤點表主界面。l 庫存地點：選擇進行盤點商品的庫存地點。系統(tǒng)在生成盤點表時，是按盤點部門的每個庫存地點生成一份盤點表。若盤點部門有多個庫存地點，則

37、有多份盤點表。在錄入時，應按不同的庫存地點，分別錄入不同的盤點報告。l 錄入盤點數(shù)據(jù)：選擇庫存地點后，單擊“錄入”按紐使界面進入編輯狀態(tài)以進行盤點數(shù)據(jù)的錄入。普通錄入：在商品代碼項中輸入商品代碼，敲回車鍵或“”鍵，系統(tǒng)自動顯示此商品的相關(guān)信息在“盤點細數(shù)”欄中輸入從收集來的手工盤點數(shù)值。l 輔助錄入：選擇“使用包裝含量和件數(shù)輔助錄入”選項后進行商品錄入，系統(tǒng)根據(jù)錄入的商品代碼，顯示的商品相關(guān)信息中即包含了“盤點件數(shù)”和“包裝含量”項。用戶在錄入盤點數(shù)量時，若錄入“盤點件數(shù)”，則系統(tǒng)即根據(jù)包裝含量自動計算出該商品的盤點細數(shù)。l 盤點數(shù)量信息：如果在商品信息中定義為數(shù)量有小數(shù)，在此錄入盤點數(shù)據(jù)時，

38、允許錄入帶有小數(shù)的盤點數(shù)量；如果在商品信息中定義為數(shù)量為整數(shù)，則盤點不允許錄入帶有小數(shù)的數(shù)量。l 數(shù)據(jù)加載標記：盤點數(shù)據(jù)是否進入編輯盤點表的標志。該標記由系統(tǒng)自動取值生成，不能修改。具體的數(shù)據(jù)來源參見下文中有關(guān)“加載錄入的盤點數(shù)據(jù)”的介紹。l 修改數(shù)據(jù)：盤點數(shù)據(jù)錄入后，可以對其進行修改。修改商品的盤點數(shù)量時，如果有多個商品記錄，為了便于操作，您可以使用界面中的商品定位功能。輸入商品代碼，單擊“商品定位”按鈕或者利用Enter鍵回車，系統(tǒng)查找該條商品記錄，并在該行前端顯示“4”定位標識。4.4.4編輯盤點表：1. 界面：圖4.4編輯盤點表2. 錄入說明：l 選擇盤點報告：選擇盤點報告。方法同“錄

39、入盤點表”。系統(tǒng)根據(jù)選擇的盤點報告，調(diào)出相應的盤點表，并且將相關(guān)的盤點商品信息記錄在表中。l 庫存地點：系統(tǒng)在生成盤點表時，是按盤點部門的每個庫存地點生成一份盤點表。若盤點部門有多個庫存地點，則有多份盤點表。在編輯時，應選擇不同的庫存地點，以進入不同的盤點報告進行編輯。l 加載錄入的盤點數(shù)據(jù)：若在“錄入盤點表”功能中錄入了商品的盤點數(shù)量，系統(tǒng)將首先提示您加載已錄入的盤點數(shù)據(jù)。單擊“加載錄入的盤點數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)會對已錄入好的商品數(shù)據(jù)進行自動處理，將已錄入的盤點數(shù)量加載到界面中。錄入的盤點數(shù)據(jù)加載后，用戶再次進入“錄入盤點表”功能進行查看時，即可發(fā)現(xiàn)已加載的數(shù)據(jù)均被加上了“已加載”的標記。注意：

40、在進行數(shù)據(jù)加載時，系統(tǒng)是將錄入中未加載的盤點數(shù)量累加到編輯盤點表中的盤點商品數(shù)量中。因此在對盤點數(shù)量進行編輯時，應仔細核對實際的商品數(shù)量，謹慎處理。l 錄入盤點數(shù)據(jù)：在“盤點數(shù)量”欄錄入實際的盤點數(shù)量。數(shù)據(jù)錄入完后，盈虧數(shù)量會自動產(chǎn)生。l 將帳面數(shù)量復制到盤點數(shù)量：利用此按鈕可將商品帳面數(shù)量復制到盤點數(shù)量上。注意：此操作是將所有庫存地點的所有商品的盤點數(shù)量改寫為與帳面數(shù)量相同，而并不僅限于當前所操作的庫存地點的盤點報告。l 手工錄入：選中某盤點商品，手工輸入其實際的盤點數(shù)量。以下功能可幫助選擇待錄入的商品，l 商品定位：幫助快速查找商品，且起到定位操作效果。l 排序：設置排序字段和排序方向進行

41、商品記錄排序。l 不錄入：盤點數(shù)量為空時系統(tǒng)默認盤點數(shù)量為0。l 編輯好的盤點表還需要經(jīng)過“錄入完成標志”的設定，才能進入審核流程。4.4.5盤點表錄入完成標志設定：1. 界面：圖4.5盤點表錄入完成標記設定2. 錄入說明：l 選擇盤點報告：選擇盤點報告。選擇條件l 選擇盤點部門和狀態(tài)、盤點類型，輸入盤點報告編號和日期等條件后，單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)調(diào)出符合條件的盤點報告列表信息。l 選擇盤點表：可利用“全選”、“全不選”按鈕進行選擇；也可用鼠標用單個盤點表進行選擇。選中的盤點表背景為深藍色。l 設定錄入完成標志：對選中的盤點表進行標志設定。設定后，該盤點表的狀態(tài)更新為“錄入完成”，系統(tǒng)同時記

42、錄了該標記的時間，即錄入完成時間。標志設定后，該盤點表不能再進行編輯或錄入操作。l 取消錄入完成標志：對選中的盤點表取消標志設定。取消后，盤點表的狀態(tài)為“未審核”。該狀態(tài)下的盤點表可以進行編輯或錄入操作。l 盤點表設定了錄入完成標志后，既可進行預審處理了。4.4.6盤點表預審核：1. 界面：圖4.6盤點表預審處理2. 界面填寫說明：l 選擇盤點報告：選擇待審的盤點報告。方法同“錄入盤點表”。系統(tǒng)根據(jù)選擇的盤點報告，調(diào)出相應的盤點表，并且將相關(guān)的盤點商品信息記錄在表中。在預審處理的主界面中，還可通過“選擇”按鈕返回“選擇盤點報告”對話框進行再次選擇。l 顯示所有商品：選中此項，則系統(tǒng)將顯示該盤點

43、報告中的所有商品，包括無盈虧數(shù)量的商品；不選此項，則系統(tǒng)只顯示該盤點報告中有盈虧數(shù)量的商品信息。l 預審核：對顯示的盤點報告進行編輯處理，按先進先出的原則自動生成商品的損溢批次，并計算損溢金額。l 批準人：必輸項，在編輯狀態(tài)下，輸入“批準人”信息；l 預審核通過：對盤點表的商品損溢信息審核，并錄入“批準人”信息后，對該盤點表進行預審。預審通過的盤點表，即可進入正式審核流程。l 取消預審核：盤點表在正式審核前，可取消預審核。預審核取消后，可通過“取消錄入完成標志”等操作，對盤點表進行編輯和錄入。4.4.7盤點表審核：1. 界面：圖4.7盤點表審核2. 界面填寫說明：l 選擇盤點報告：選擇盤點報告

44、。方法同“錄入盤點表”。系統(tǒng)根據(jù)選擇的盤點報告，調(diào)出相應的盤點表，并且將相關(guān)的盤點商品信息記錄在表中。在審核的主界面中，還可通過“選擇”按鈕返回“選擇盤點報告”對話框進行再次選擇。l 報損不合法商品：盤點表審核之前，應首先檢查是否存在非正常損溢商品（盤盈數(shù)量+庫存數(shù)量）>總進貨數(shù)量），產(chǎn)生損溢金額。若是存在錯誤的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會給予提示，并且列出不合法商品。如下圖所示：損溢不合法商品列表l 目前系統(tǒng)參數(shù)設置3，即允許非法溢余，則非法的損溢商品可以審核，并報溢到當前的移動加權(quán)平均成本。l 審核盤點表：合法損溢的商品，系統(tǒng)將在審核標記上自動打上勾對號，表示允許審核。輸入批準人，單擊“審核”按鈕，此時商品被審核且生成盤點報告和更新庫存數(shù)量。l 提示：盤點表正式審核后，不能再修改。在審核前若發(fā)現(xiàn)盤點表數(shù)據(jù)錄入有誤，須返回“盤點表預審處理”等界面進行設置后，再修改。4.5損溢單處理：4.5.1界面： 4.5.2操作說明：l 【添加】增加一張新的損溢單l 【修改】對未的已有損溢單進行修改l 【刪除】刪除未做錄入完成處理的已有損溢單l 【保存】保存添加/修改后的損溢單信息l 【放棄】不保存添加/修改后的損溢單信息l 【審核】審核保存后的損溢單信息，使其正式生效l 【退出】退出當前操作界面4.5.