私企公司車輛管理制度

1、私企公司車輛管理制度第一章總則第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員 或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第二章車輛管理第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年 檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)管理。第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實行月費(fèi)用包十，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專

2、車費(fèi)用由公司 稽核報銷。第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面 報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算， 超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照 人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫車輛使用申請單（附件 1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可 使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。 專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)， 確保 行車安全。第7條 車輛行駛證，屆專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管， 如專車使用人出差或休假，需將 專車車輛行駛證及車輛鑰

3、匙交由行政部保管； 保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用 檔案。第8條每車設(shè)置車輛行駛記錄表（附件 3）,當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄 表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費(fèi)用 明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所， 并將車門鎖好，將鑰匙交回給行 政部保管。每車設(shè)置車輛加油記錄表(附件 5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司 統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不活、不全或者未

4、記載的情況，應(yīng)通 報司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。第三章車輛使用第11條車輛使用范圍(1) 公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2) 接送公司賓客。(3) 專車專用。第12條車輛使用程序(1) 車輛使用實行派車制度。 屆個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專 車由行政部調(diào)派；屆部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫車輛使用申請單 ，由 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫 車輛使用申請單，說明用車事由、地點、 時間等，部門經(jīng)理簽字后

5、交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。 行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車， 各部門 用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車 2天前申請，以便統(tǒng)一安排。 由行政部將車輛調(diào)派單(見附件2)交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車。 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款 200 元。(2) 司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的 派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)

6、和車輛使用成本。(3) 用車完畢，司機(jī)填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字 確認(rèn)。第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā) 的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、 損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)

7、件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛活洗十凈。第四章維修保養(yǎng)第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng)申請單(附件 4)向行 政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費(fèi)用預(yù)算， 行政部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。(2) 維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件， 并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實性負(fù) 責(zé)。(3) 車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完

8、成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。(4) 可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費(fèi)用。(5) 車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者 維修費(fèi)用超過2000元時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。(6) 由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公 司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。(7) 行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者，向行政部說 明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機(jī)需填寫車輛加油記錄本(見附件5),以備報銷時核對。7、

9、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀 況等。檢查不合格者，對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕 駛員駕駛資格。第五章車輛保險第20條 公司通過商定，確定承險保險公司。第21條 公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。第22條 公司車輛投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行， 不得私自增加或減少投保險種，也不 得私自提高和降低額度。第23條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章違規(guī)與事故處理第24條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕

10、駛?cè)巳砍袚?dān)，并予 以記過或免職處分。(1) 無照駕駛。(2) 未經(jīng)許可將車借給他人使用。(3) 灑后駕車。第25條違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第26條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屆小事故，可自行處理后向公司報告。第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第28條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機(jī) 與公司按

11、比例承擔(dān)。第七章費(fèi)用報銷第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實報實銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù) 責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交 行政部審核簽字后，交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報主管副總 /總經(jīng)理簽字后，方可報銷。第八章附則第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施，修改時亦同附件1:車輛使用申請單附件2:車輛調(diào)派單附件3:車輛行駛記錄表附件4:車輛維修保養(yǎng)申請單附件5:車輛加油記錄表附件6:車輛情況一覽表附件1車輛使用申請單三月日申請人車牌號目的地口市內(nèi)申請部門隨行人數(shù)外省市計劃用車時間月日時至月日時用車事由備注部門主管行政部審批此

12、聯(lián)由申請人填寫，交行政部留存附件2:車輛調(diào)派單年 月 日用車人車牌號目的地口市內(nèi)部門隨行人數(shù)外省市用車時間月日時 至月日時用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)行政部審批請司機(jī)出車完成。（簽字）此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機(jī)留存附件3車輛行駛記錄表車型：車牌號：負(fù)責(zé)人：日期往返地點出車?yán)锍瘫頂?shù)收車?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)局速費(fèi)用停車費(fèi)用加油費(fèi)用使用人簽字附件4車輛維修保養(yǎng)申請單車 號里程數(shù)經(jīng)辦人保養(yǎng)/請修項目預(yù)算金額修理廠損壞原因行政部審核意見總經(jīng)理審批意見月日附件5車輛加油記錄表車型車牌號碼日期加油地點剩余油量(L)加油量(L)加油費(fèi)油卡余額經(jīng)辦人備注說明：緊急情況下米用現(xiàn)金，需在備注中注明。私企公司車輛

13、管理制度 第一條車輛管理1. 單位公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。由辦公室負(fù)責(zé)人指派專人調(diào) 派，車管專人負(fù)責(zé)維修、檢驗、活潔等。2. 本單位人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派，填寫派車單；車管專人依 重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。3. 每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車 的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一 次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報領(lǐng)導(dǎo)提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng) 給以處分，并停止其借用權(quán)利。4. 每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，由會計于每次加油及修護(hù)時記錄，以了解車輛受控

14、狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。第二條車輛使用1. 公務(wù)車不得借予非本單位人員使用。2. 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶 液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使 用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。3. 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。4. 駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家，或作私用，違者受罰。經(jīng)單位特許或返回時已逾晚 上9時者例外。5. 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予以處分。6. 為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后

15、轉(zhuǎn)財務(wù)部會計稽核。7. 使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛活洗十凈。8. 私用時若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由使用人負(fù) 擔(dān)。第三條車輛保養(yǎng)1. 車輛維修、活洗、打蠟等，應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方 得送修。2. 車輛應(yīng)由指定各廠牌保養(yǎng)，特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報銷?？勺孕行?復(fù)者，可報銷購買材料零件費(fèi)用。3. 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進(jìn) 行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過 500元時，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。4. 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)

16、件故障，所需的 修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由單位與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。第四條違規(guī)與事故處理1. 在下歹0情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過 或免職處分。(1) 無照駕駛。(2) 未經(jīng)許可將車借予他人使用。2. 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外)。3. 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，立即向附近交 警部門報案，并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。4. 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負(fù) 擔(dān)。5. 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛 人與單位經(jīng)協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。關(guān)于車輛使用的規(guī)定公司的車輛專供于公司的業(yè)務(wù)，一切為公司服務(wù)是司機(jī)的天職，為真正起到這一作用，特做如下規(guī)定：公司的高檔轎車只供公司中高層以上領(lǐng)導(dǎo)公