護(hù)膚品展銷會整合版

1、目錄一、展會簡介-2二、市場環(huán)境分析-21、發(fā)展情況2、市場分析-2-23、辦展地分析 -2三、展會基本框架-2四、展會價格和初步預(yù)算-2五、會展工作人員分工計劃-2六、招展計劃 -6七、招商計劃 -11八、宣傳推廣計劃-11九、開幕和現(xiàn)場管理計劃-11十、會展期間舉辦相關(guān)活動-11十一、附件 -11一、展會簡介寶龍城市廣場位于新區(qū)正中心， 交通便捷發(fā)達(dá)，高科技企業(yè)辦公樓云集，高檔小區(qū)密布， 已然成為新區(qū)中高管人群的核心居住區(qū)， 擁有時尚百貨、 家樂福超市、星級影院、 娛樂中心、游樂廣嘗美食天地等新區(qū)絕無僅有的完備生活配套，為每位入住在此的業(yè)主提供超全面的城市生活精華。 寶龍城市廣場以一室一廳

2、的單身公寓為主， 38-50 的稀缺住宅，采用國際化居住的精裝標(biāo)準(zhǔn)，打造高品質(zhì)的居住空間， 同時建立新區(qū)中心國際化生活圈的居住標(biāo)桿。二、護(hù)膚品市場環(huán)境分析1、發(fā)展情況現(xiàn)在的中國日化市場， 外資企業(yè)已經(jīng)很難一支獨(dú)大， 越來越多優(yōu)秀的民族品牌正與外資巨頭拼搶市場。 據(jù)了解，本土護(hù)膚品老品牌開始推出中高端產(chǎn)品與外資品牌抗衡， 而新興護(hù)膚品品牌也開始細(xì)分市場， 想在護(hù)膚市場上搶奪一份額。而按照近兩年來的發(fā)展態(tài)勢來看， 本土護(hù)膚品品牌的發(fā)展?jié)摿薮蟆?、市場分析（一）、經(jīng)濟(jì)環(huán)境全國商業(yè)企業(yè)護(hù)膚品零售額平均增 20%以上，無論發(fā)達(dá)或欠發(fā)達(dá)地區(qū)均顯現(xiàn)為護(hù)膚品市場銷售的高增長，全國 31 個省市自治區(qū)，有 2

3、7 個均增 15%以上，市場高速增長面在 87%以上行業(yè)數(shù)據(jù)顯示僅 2010 年前六個月，中國化妝品及護(hù)膚品的出口銷量就高達(dá) 3.58 億美元，與 2009 年同期相比增加22%。（二）、自然環(huán)境在關(guān)愛自然，低碳生活的大主題下， 護(hù)膚產(chǎn)品也逐漸回歸大自然， 護(hù)膚產(chǎn)品領(lǐng)域在經(jīng)歷了化學(xué)合成， 天然原料提取、 生物工程等熱潮之后， 自然美容這一長期被冷落的領(lǐng)域得到了世界圍的重視， 自然美容組方以其天然， 復(fù)方，經(jīng)典的特色成為世界品牌護(hù)膚品國家的焦點(diǎn)， 特別是亞洲地區(qū)國家如日本、國。以中草配方基礎(chǔ)的護(hù)膚品成為高品質(zhì)護(hù)膚品的代表之一， “向大自然深呼吸”已經(jīng)成為這個時代美容護(hù)膚的主流。( 三) 、人口環(huán)

4、境人口總量大，多為 15 歲至 59 歲之后就從最高后轉(zhuǎn)為緩慢下行， 使用護(hù)膚品量男女性別比例嚴(yán)重失調(diào)，比例為 2:8 ，男性消費(fèi)市場不能忽略。3、辦展地分析(一)周邊配套公建配套 :中餐廳 ; 超市 ; 西餐廳 ;娛樂中心 ;標(biāo)志建筑 : 寺公園綠化 : 音樂公園、友誼林公園查找周邊公園自然景觀 :無就醫(yī)條件 : 旺莊醫(yī)院查找周邊醫(yī)院就學(xué)條件 : 愛兒星國際早教園、伊頓國際學(xué)院、國人學(xué)校、日本人學(xué)校、國際學(xué)校、旺莊春星幼兒園、旺莊小學(xué)、旺莊中學(xué)查找周邊學(xué)校商業(yè)環(huán)境 :寶龍城市廣嘗新世界國際紡織城、新東坊商業(yè)步行街、 戲江南、中益國際酒店（二）部配套中餐廳 ; 超市 ;西餐廳 ; 娛樂中心 ;

5、,1,0, 室泳池 ; 桌球館 ; 棋牌室 ; 閱覽室 ;健身房; 多功能宴會廳 ;美容中心 ; 餐廳 ; ( 三) 車位數(shù)據(jù)調(diào)查可停車位數(shù) 1600 輛（地上 200 輛，地下 1400 輛）三、展會基本框架1、展會名稱： 2014 年第一屆護(hù)膚品展銷會2、展會場館：新區(qū)寶龍廣場一樓3、展會地點(diǎn)：4、辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：新區(qū)寶龍廣場新區(qū)廣播電視臺承辦單位： Sunshine 國際會展5、辦展時間： 2014/10/1 至 2014/10/3展會日程報到： 2014 年 9 月 25 日 14:00 17:30布展： 2014年 9月 27日9 月 30日 8:0020:00展覽： 2014年1

6、0月1日10 月 3 日 9:3017:00撤展： 2014年10月3日 17:00 24:006、辦展頻率：展會周期1 年 2 屆（1）、“五一防曬美白節(jié)”（2）、“十一水潤保濕節(jié)”7、展會規(guī)模觀眾數(shù)： 2000本屆展會面積： 450標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量： 408、展品圍中性皮膚：泊美植物美白系列、雅芳新活系列、相宜本草紅景天系列等；干性皮膚：自然堂活泉補(bǔ)水系列、 Za 水活蜜潤系列、歐萊雅全天保濕系列等；油性皮膚：悅詩風(fēng)吟綠茶系列、束墨菊系列、Dream times M2 三部曲系列等；混合性皮膚：碧歐泉礦泉爽膚系列、嬌蘭水合青春系列、自然樂園蘆薈系列等；過敏性皮膚：蘭芝鎖水滋養(yǎng)系列、理膚泉舒緩調(diào)

7、理系列、倩碧活躍青春系列等；（夏季防曬： Za 真皙美白隔離系列、雅詩蘭黛隔離美白系列、高姿美白防曬系列等）9、參展對象：護(hù)膚品經(jīng)銷商四、展會價格和初步預(yù)算1、展位價格標(biāo)準(zhǔn)展位收費(fèi)： 3m*4m（12 平方米）一天 800 元/ 平方米室光地收費(fèi)最少租用30 平方米標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)施：展出場地，2.7 米高壁板，一條中英文楣板，一條橫幅，桌子兩，椅子標(biāo) 3 把， 220W電源插座 2 個，射燈四支。2、展會初步預(yù)算活動預(yù)計總支出：22.5 萬項(xiàng)目費(fèi)用占總金額百分比活動宣傳單120001.1%LED活動播放750006.9%網(wǎng)絡(luò)600005%現(xiàn)場活動450004.1%禮品制作300002.7%后勤供給

8、30000.2%場地預(yù)計總支出（保安 +保潔 +車位）：300 元 *450 平方米 *3 天=40.5 萬工作人員招聘： 20 人*100 元 *3 天 =6000 元不可預(yù)計費(fèi)用： 1.5 萬預(yù)計總收入：（800*3*450 ）108 萬預(yù)計純利潤： 40 萬五、展會人員分工計劃( 一)成立工作小組：組員：皎月丁雯雯宗小雪 盼 亞楠部門：調(diào)研部、宣傳部、外聯(lián)部、現(xiàn)場管理部、布展部、信息部、文案部（二）具體分工9 月 1 日組建各工作小組。全體成員9 月 2 日各小組完成工作計劃的制定。9 月日前召開全體工作人員動員大會，檢查各部門工作完成情況， 解決遺留問題、 確保展會順利進(jìn)行。9 月 3

9、0 日準(zhǔn)備工作就緒，下午開始布展。10 月 1 日中午 12：30 正式開始。9 月3 日完成“參展觀眾調(diào)查問卷”的設(shè)計、印刷工文案部作。9 月日前完成“參展商調(diào)查問卷” 、“參展證”、“工作證”的設(shè)計工作，并于9 月日完成。9 月 5 日前完成場地的審批工作。布展部9 月日前完成場地平面圖的繪制及展位編排工作。9 月日前完成場地及展臺的設(shè)計及搭建準(zhǔn)備工作。9 月日前完成對參展觀眾的調(diào)查并提出調(diào)查結(jié)果。調(diào)研部9 月日前完成不少于5 家參展商的初步招展工作，簽外聯(lián)部定參展意向書。宣傳部9 月日前完成宣傳品的設(shè)計及制作，并開始大規(guī)模宣傳工作，擴(kuò)大展會的知名度，招募護(hù)膚愛好者做現(xiàn)場護(hù)膚專家，吸引較多

10、的觀眾參加?，F(xiàn)場管理部9月日前落實(shí)展品的保管、運(yùn)輸及參展商、工作人員就餐、飲水問題。 9 月日前完成對VIP 客人的邀請并確定實(shí)到人數(shù)。六、展會招展計劃1. 通過或傳真群發(fā)，給相關(guān)行業(yè)的公司發(fā)邀請函。2. 通過相關(guān)行業(yè)的其他展會的會刊資料，開發(fā)展商。3. 通過搜索，查找相關(guān)公司開發(fā)。4. 自己火業(yè)務(wù)員多到發(fā)信息，增加展會的收錄等。5. 鎖定潛在客戶。七、展會招商計劃1、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在網(wǎng)上發(fā)布招商信息，邀請投資商查詢、參觀、合作。2、在各大商場派發(fā)展會宣傳冊，直接面對觀眾進(jìn)行推廣。利用郵政數(shù)據(jù)系統(tǒng)使?jié)撛诳蛻裟軌蚋嗟牧私庹箷敿?xì)信息。3、給贊助商提供優(yōu)惠政策。4、利用主辦單位資源優(yōu)勢，進(jìn)行政府

11、組團(tuán)招商。九、開幕和現(xiàn)場管理計劃（一）開幕式管理9 月 30 日上午 8 點(diǎn)布置展會現(xiàn)場 ,10 月 1 日上午 8 點(diǎn)接待參展商及嘉賓，上午9點(diǎn)進(jìn)行開幕儀式。流程如下：1.主持人致開幕詞。2主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。3.Sunshine國際會展公司 CEO 致辭。4.贊助商 CEO 致辭。5.參展商代表致辭。6.主持人總結(jié)。7 拍照合影，主持人表示感，宣布開幕式結(jié)束。（二）展會現(xiàn)場管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理：展覽場地公共區(qū)域的清潔工作由寶龍廣場保潔人員負(fù)責(zé)，如通道，廁所等。展臺衛(wèi)生由各個參展商負(fù)責(zé)。展廳各個點(diǎn)放置垃圾桶，并且垃圾要及時清理。2.觀眾管理：觀眾可免費(fèi)進(jìn)入展會，若當(dāng)場消費(fèi)，憑收據(jù)可參加

12、抽獎活動。3.車輛交通管理：寶龍廣場有關(guān)部門與交通管理機(jī)構(gòu)共同管理，明確劃分車輛停放的區(qū)域，對不同的車輛進(jìn)行分區(qū)管理。為確保參展商，嘉賓的停車位，寶龍廣場有關(guān)部門可用停車位進(jìn)行管理。4.參展商行為管理：在布展、參展和撤展的不同階段，主辦單位和參展商進(jìn)行有效的溝通。確保參展商的行為規(guī)符合參展合同和寶龍廣場的相關(guān)規(guī)定。必要時采取強(qiáng)制措施維護(hù)廣大參展商的正當(dāng)利益和展會的正常進(jìn)行。各參展商憑合同及其他相關(guān)證件到展會現(xiàn)場報到，付清各種款項(xiàng)， 領(lǐng)取相關(guān)證件， 辦理入場手續(xù)。5.證件管理：至少印4 種證件，分別發(fā)放給參展商，工作人員，記者以及嘉賓。6.安全管理：成立安保小組，在展會期間維護(hù)現(xiàn)場秩序及巡場工作，注意用電和防火安全。7.展會服務(wù)點(diǎn)：設(shè)置展會服務(wù)點(diǎn)，接受參展商及觀眾的投訴和建議。（二）現(xiàn)場服務(wù)1. 展會開幕當(dāng)天在寶龍廣場各個入口設(shè)置接待點(diǎn)，簽到并引導(dǎo)2. 接待參展商簽到并核對相關(guān)證件及參展牌，并引導(dǎo)參展商到相應(yīng)的展位。3. 指揮參展商的