PowerPoint基礎(chǔ)培訓(xùn)教程

1、2021-12-11.1PowerPnt基礎(chǔ)教程基礎(chǔ)教程. Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容.Pow

2、er Point主主要功能要功能.幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演講稿的成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨，清爽最佳。哨，清爽最佳。每張幻燈片傳達(dá)每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，個(gè)概念效果最好，7個(gè)正好符合人們接受程個(gè)正好符合人們接受程度，超過度，超過9個(gè)則會(huì)讓人感覺負(fù)擔(dān)重。個(gè)則會(huì)讓人感覺負(fù)擔(dān)重。我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大！標(biāo)題最好只有標(biāo)題最好只有59個(gè)字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號。個(gè)字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號。.

3、表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時(shí)，圖表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時(shí)，圖表不要加文字解釋，這個(gè)工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。表不要加文字解釋，這個(gè)工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，完成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。加深印象。好的演講者要能控制時(shí)間，所以最好利用好的演講者要能控制時(shí)間，所以最好利用PowerPoint的排練功能的排練功能(幻燈片放映幻燈片放映排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí))預(yù)估

4、一下時(shí)間。預(yù)估一下時(shí)間。2021-12-11.6一一認(rèn)識(shí)PowerPnt2010二二對象及操作三三版面設(shè)置四四動(dòng)畫設(shè)置五五播放文稿六六綜合技巧2021-12-11.7大綱視區(qū)幻燈片視圖區(qū)備注區(qū)功能區(qū)2021-12-11.8PowerPnt的基本對象：2021-12-11.91、新建幻燈片：方法“普通視圖普通視圖”下，將鼠標(biāo)下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（后按下回車鍵（“Enter”）“插入插入新幻新幻燈片燈片”命令命令2021-12-11.10“節(jié)”的使用：類似于課本中管理章節(jié)的意思，高效管理多張幻燈片。使用方法：在需要?jiǎng)?chuàng)建“節(jié)”的首張PowerPnt上方，單擊

5、，出現(xiàn)左側(cè)對話框，選擇新增節(jié)，重命名即可。2021-12-11.11 2010中添加了“節(jié)”這個(gè)定義，類似于課本中的章節(jié)，可以高效管理多張幻燈片。2021-12-11.122、圖片的插入：2021-12-11.133、音、視頻的插入：2021-12-11.14控件法插入視頻：點(diǎn)其他控件，點(diǎn)其他控件，找到找到windows media player、shockwave等等控件進(jìn)行設(shè)置控件進(jìn)行設(shè)置2021-12-11.15 插入/文本/藝術(shù)字（懸停顯示效果）2021-12-11.16 方法一、直接插入。2021-12-11.17 1 2 3 4 52021-12-11.182021-12-11.1

6、9 2010中有自帶的公式庫，比較方便插入與修改！2021-12-11.20 屏幕截圖的出現(xiàn)，為2010增彩不少?？梢苑矫娴慕厝∽烂嫔系拇翱冢铱梢噪S意截取。2021-12-11.21單擊設(shè)計(jì)菜單，出現(xiàn)功能區(qū)。2021-12-11.22幻燈片母版的設(shè)置：修改你所選擇的版式，添加你所需要的頁眉頁腳固定信息以及格式。2021-12-11.23賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式小木蟲 紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點(diǎn)121、何為幻燈片母版？.1、講義母版：講義相當(dāng)于教師的備課本，如果一張幻燈片打印在一張紙上面，太浪費(fèi)紙了，而使用講義母版，可以設(shè)置將多張（1或2或3

7、或4或6或9張）幻燈片進(jìn)行排版，然后打印在一張紙上。講義母版用于多張幻燈片打印在一張紙上時(shí)排版使用。把講義母版設(shè)置好，做好幻燈片后，打印時(shí)，先在“打印預(yù)覽”-“打印內(nèi)容”的下拉菜單里設(shè)置一下。如果只要把幻燈片打印出來，選擇講義（每頁1或2或3或4或6或9張幻燈片），選擇3、4、6、9，可大大節(jié)約紙張，這是打印演示文稿的人要經(jīng)常用到的。2、備注母版：如果演講者把所有內(nèi)容以及要講的話都放到幻燈片上，演講就會(huì)變成照本宣科，演講也變得乏味。因此制作演示文稿時(shí)，把需要展示給觀眾的內(nèi)容做在幻燈片里，不需要展示給觀眾的內(nèi)容（如話外音，專家與領(lǐng)導(dǎo)指示，與同事同行的交流啟發(fā)）寫在備注里。如果需要把備注打印出來，

8、打印時(shí)，“打印內(nèi)容”的下拉菜單里設(shè)置。選擇“備注頁”，可以把備注打印出來。對于提倡無紙化辦公的單位，集體備課的學(xué)校，編寫備注是保存交流資料的一種方法。不過，一般人們的備注習(xí)慣于用WORD編寫，或者寫在紙質(zhì)講義的空白處，或者有的人根本就不習(xí)慣寫備注，如果幻燈片刪除了備注會(huì)一起刪除不方便保存，集體備課交流的東西一般都要求寫在會(huì)議記錄本上，寫在博客上，寫在論壇里.而對于學(xué)校上級部門，教師做了課件還怕教師偷懶從網(wǎng)上下的，不提倡用電腦備課，有電腦也要你關(guān)掉空調(diào)搖扇子，鎖了小車搞步行，手寫紙質(zhì)教案，因此備注母版就很少人使用，也很少有人會(huì)使用。何為講義、備注母版？2021-12-11.25賴祖亮小木蟲賴祖亮

9、小木蟲2、如何制作幻燈片母版新建一個(gè)空白文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版2021-12-11.26對模板進(jìn)行編輯，然后保存為.potx格式即可2021-12-11.27將其他好看的PowerPnt設(shè)為模板賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲打開PowerPnt文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇設(shè)置Step 4另存成為母版2021-12-11.283、應(yīng)用幻燈片母版從這里找到最近用過的模板Office提供的樣本Office提供的主題自己設(shè)計(jì)的模板C:Documents and Setti

10、ngswangzbApplicationDataMicrosoftTemplates（模板存到這里）2021-12-11.29But，我的PowerPnt做了一半要換模板，怎么辦？2021-12-11.30點(diǎn)擊瀏覽主題，找到新的模板即可.ppt2010中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖，但各視圖間的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能夠以不同的視圖方式來顯示ppt內(nèi)容，使演示起來較方便，容易編輯。幻燈片視圖.ppt2010中提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖，但各視圖間的集成更合理，使用比以前的版本更方便。ppt2010能夠以不同的視圖方式

11、來顯示ppt內(nèi)容，使演示起來較方便，容易編輯。幻燈片視圖.普通視圖：該視圖中，能完成的功能有：輸入，查看幻燈片的主題、小標(biāo)題以及備注，并且可以 移動(dòng)幻燈片圖像位置和備注頁方框，或是改變其大小。大綱視圖：內(nèi)容框架清晰，層次分明，便于修改和導(dǎo)入輸出?；脽羝瑸g覽視圖：該視圖再很多地方都使用，能完成的功能有：同時(shí)顯示多張幻燈片，可以可以看到整個(gè)文稿，也就是添加、刪除、復(fù)制和移動(dòng)幻燈片頁，還可以使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕來設(shè)置幻燈片的播放（放映）時(shí)間，選擇其動(dòng)畫切換方式。備注頁視圖：在該視圖下，可以完成輸入演講者的備注，其中，幻燈片縮圖下方帶有備注頁方框，可以通過單擊方框來輸入備注文字，用戶也可以

12、再普通視圖中輸入備注文字。閱讀視圖：在該視圖下，就會(huì)進(jìn)入放映視圖，只是其放映方式不同。幻燈片視圖2021-12-11.34在動(dòng)畫功能區(qū)完成動(dòng)畫在動(dòng)畫功能區(qū)完成動(dòng)畫的設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)2021-12-11.35賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動(dòng)畫基礎(chǔ)2021-12-11.36賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動(dòng)畫時(shí)間軸的概念2021-12-11.37賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲常用動(dòng)畫效果舉例2021-12-11.38在幻燈片放映里邊完成在幻燈片放映里邊完成放映設(shè)置放映設(shè)置2021-12-11.392021-12-11.40 排練計(jì)時(shí)與錄制幻燈片演示的區(qū)別在于：后者能夠同時(shí)計(jì)時(shí)與添加旁白，是2010的特色！2021-12-11.412021-12-11.42自定義放映 靈活的選擇所要播放的幻燈片！2021-12-11.43Powerpoint的的使用使用技巧，技巧，掌握了這些技巧，很多掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍事情可以事半功倍2021-12-11.44一張紙打印多張PowerPnt，