學生會秘書部門工作總結

1、學生會秘書部門工作總結 秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。今天給大家了學生會秘書部門工作總結，希望對大家有所幫助。 秘書處一直作為中樞機構協(xié)調著團委與學生會的工作，起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的、各部部員的操行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。 本學期秘書處具體工作如下： 一、內部建設 1、干事開展 開學初期踴躍召集新生，選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng)，使之對部門加深了解，熟悉工作。 2、內局部工 秘書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個干事的專屬能力開展最

2、大化，從而加大部門的總體工作效率 3、每月例會 時常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰清楚，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。 二、常規(guī)工作 1、稿件撰寫 積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力復原實事本質。 2、例會通知 “靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質量。 3、協(xié)助機動 協(xié)調和監(jiān)督各部門開展工作，常為文字工作。 4、審核 負責各部門部員的操行成績，并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，檔案時不粗心大意。 5、值班

3、 組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作，偶流轉于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常各類檔案，并自覺負責辦公室衛(wèi)生整潔。 三、活動組織 1、寫作教程 針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講，秘書處干事都出席細聽，并自覺做好詳細筆記以研讀。 2、運動會 秘書處全體總發(fā)動，隨時關注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。 3、志服活動 做為中樞協(xié)調部門，干事們“哪里缺人哪里頂上”，活潑于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。 四、工作設想 1、工作不能僅限于日常工作與必然職責，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工

4、作。 2、部門氣氛應更加活潑，但不缺乏紀律制度，使干事們自覺提高工作熱情與效率。 3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新，活潑思維，提高自身潛在能力。 4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。 5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期秘書處工作，我部齊心協(xié)力，盡職盡責。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練，不斷改良并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部效勞，從我做起”的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，并相信將越戰(zhàn)越勇，在日后的日子里取得無法比較的成就!

5、秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及開展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生開展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。 具體工作在以下方面展開： 一、樞紐工作 秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。 二、管理工作 1、學生會的管理秘書處負責很大一局部。在學生會的領導班子確立

6、后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。 2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作方案。 3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批前方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。 對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。 三、學生活動 1、環(huán)保志愿者亮麗的風景線 我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者效勞隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由

7、秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六?五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。 2、迎新活動 02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的籌劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。 3、學生會納新活動

8、新生進入大學渴望能夠全方面的開展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數到達新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。 4、協(xié)助各部活動 各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。 秘書處的工作有突出的地方，但也有其缺乏的地方，我們將總結經驗，及時彌補缺乏，使秘書處的工作完成

9、得更好。 本學期我們秘書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生效勞”的精神，做到“以人為本，效勞校群”，對工作的要求也越來越高，強化工作的力度，幫助我們學校建立和諧校園，從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗，當然這些工作肯定也會存在一些缺乏的地方，下面我們就對這些工作具體的總結一下。 一.常規(guī)工作 1.學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,并收集學生會各部門的電子資料。 2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄，及時了解各部門的活動進程和工作情況，向老師或主席團反映工作情況. 3.參加學生會其他兄弟部門每周例會，及時了解其他部門

10、和各二級院的工作情況，緊密聯系個二級院學生分會及學生會內部各部門。 4.協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。 5.制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。 6.建立我校學生會部門獎懲制度，進一步完善我校學生會制度。 7.收集與各部門的工作方案和總結，協(xié)助學生會各項工作的開展。 經驗總結：在這些日常常規(guī)工作中，秘書部內部統(tǒng)籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態(tài)度仔細地對學生會各部門資料進行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。 汲取教訓：對于我們的日常工作，因為干事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性缺乏的弊端。另外

11、我們和個二級院之間的聯系還是不夠緊密。在秘書部今后的工作中應該在這些方面進行補足。 二.活開工作 1. 招新工作 本學期伊始，秘書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們?yōu)閷W生會發(fā)現了一批思想活潑、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中，出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序 、及招新結束各部審核不嚴謹的缺乏。 招新成果： 外聯籌劃、內部統(tǒng)籌、網絡信息三個小組 2.學生會布告欄及秘書部欄的設計與實施 為使學生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化，集成上學期的經驗在本學期人事任免

12、確定后，我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和秘書部內部人事欄的設計和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費制作完成，所以這都是值得敬佩的工作精神。 3.學生會博客的創(chuàng)辦和學生會宣傳冊的籌劃制作 網絡化、現代化、專業(yè)化，是我們秘書部網絡信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長孫永強的帶著下網信組建成立了我們學生會自己的博客。 為使學生會更加親民化，讓外事學生都了解學生會，外聯籌劃小組領銜制作了外事學院學生會宣傳冊。 4.年末話劇劇本的征集 本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集，本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內秘書部就在第一時間搜集到了12個劇本其中三個原創(chuàng)劇本。 5.新年禮物的制作 年末，為了感 謝老師和領導的辛勤教導，學生會下達任務為老師在新年之際制作手工禮物。我們在接到任務后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。 三.部門文化建設工作 秘書部作為學生會的核心部門，是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以秘書部的部門文化建設工作至關重要。作為秘書部的部長有責任把秘書部建設成學生會內領先并更人文化的完成部門文化建設。 秘書部的口號