供銷社規(guī)范化自查匯報

1、供銷社規(guī)范化自查匯報市檔案局：我社于12月通過復(fù)查驗收為省一級標(biāo)準(zhǔn)化檔案室以來，進(jìn)一步加強(qiáng)了對機(jī)關(guān)檔案工作的注重和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中，嚴(yán)格按照省一級標(biāo)準(zhǔn)化檔案室的要求，組織機(jī)構(gòu)健全，人員配置合理，有專人負(fù)責(zé)檔案治理工作，檔案室硬件設(shè)備齊全。起，開場采納“蘭光軟件”晉級版著錄文件，提升了檔案信息化治理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推進(jìn)了供銷社的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建立進(jìn)程。現(xiàn)將自查情況報告如下：一、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建立和組織治理加強(qiáng)檔案治理組織機(jī)構(gòu)建立，對檔案施行有效的組織治理。一是將檔案工作列入目的治理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。二

2、是檔案治理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長，副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案治理領(lǐng)導(dǎo)組，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī)，做到了按照制度和標(biāo)準(zhǔn)辦事。四是自覺接受市檔案局的監(jiān)視和指導(dǎo)。在每年的檔案整理工作中，均請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)展指導(dǎo)，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強(qiáng)監(jiān)視，進(jìn)展統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完好、精確。二、實在搞好檔案制度建立一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案治理制度建立。制訂了市供銷社文書檔案治理崗位責(zé)任

3、制、市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制、市供銷社檔案治理制度、市供銷社檔案保密制度、市供銷社文書檔案立卷歸檔制度、市供銷社檔案查借閱制度等6個檔案治理制度。二是重新確定了瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，并按照保管期限表標(biāo)準(zhǔn)整理文件材料。三、注重檔案根底設(shè)備建立我社檔案室設(shè)備健全完好，專門設(shè)立了二間標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，購置了16組能存放20年以上檔案材料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)備，到達(dá)了省一級標(biāo)準(zhǔn)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。四、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建立在檔案工作業(yè)務(wù)建立中，我社對單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格按照要求。一是堅持在文件的書寫中

4、，按照要求使用規(guī)定的書寫材料，以習(xí)慣檔案的長期保存;二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存;三是在檔案的整理、分類、陳列過程中，按照機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)、歸檔文件整理規(guī)那么的要求，全宗卷的整理符合標(biāo)準(zhǔn)。五、接著完善機(jī)關(guān)檔案治理一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案材料存放示意圖，檔案柜架陳列標(biāo)準(zhǔn)整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)志。二是經(jīng)常使用除濕機(jī)進(jìn)展除濕，保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。三是定期對檔案室進(jìn)展檢查，并做好了檢查記錄。四是建立了各類統(tǒng)計臺帳，真實而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存情況，且數(shù)字精確，帳實相符。同時在工作中，能真實精確地填報各類數(shù)字報表。五是認(rèn)真開展了檔案的鑒定銷毀工作，對歷年來需要銷毀的文件

5、進(jìn)展了清理，對帶有秘級且需要銷毀的文件進(jìn)展了登統(tǒng)，并進(jìn)展了妥善的保管。六、實在抓好檔案開發(fā)利用一是機(jī)關(guān)有專人負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均標(biāo)準(zhǔn)完好。二是編有各種門類和載體的案卷目錄、全引目錄、專標(biāo)題錄等檢索工具。三是依照機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考材料和專題概要等編研材料。四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作，近三年來，機(jī)關(guān)查閱各類檔案材料人員比擬多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的咨詢題。五是對機(jī)關(guān)檔案借閱有專門的登記，并對檔案的利用工作開展情況編有專門的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用效率。總之，我社在檔案工作中，嚴(yán)格按照省一級標(biāo)準(zhǔn)化檔案室的治理要求和機(jī)關(guān)檔案目的治理的要求，實在地開展好各項工作，