時(shí)間管理淺談新知

1、時(shí)間管理淺談新知時(shí)間管理淺談新知前言時(shí)間的特性時(shí)間的特性 （1 1）供給毫無(wú)彈性：）供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是2424小小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。 （2 2）無(wú)法蓄積：）無(wú)法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流。 （3 3）無(wú)法取代：）無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴(lài)于時(shí)間的堆任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴(lài)

2、于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。 （4 4）無(wú)法失而復(fù)得）無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢(qián)，尚可得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢(qián)，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。 前言前言時(shí)間的特性：時(shí)間的特性： 時(shí)間不可以缺少，時(shí)間不可以缺少，時(shí)間不可以替代，時(shí)間不可以替代，時(shí)間不可以存儲(chǔ)，時(shí)間不可以存儲(chǔ)，時(shí)間不可以增減，時(shí)間不可以增減，前言前言據(jù)調(diào)查

3、：一個(gè)活到據(jù)調(diào)查：一個(gè)活到7272歲的美國(guó)人一生的時(shí)間分配：歲的美國(guó)人一生的時(shí)間分配： 睡覺(jué)睡覺(jué) 2121年年 工作工作 1414年年 個(gè)人衛(wèi)生個(gè)人衛(wèi)生 7 7年年 吃飯吃飯 6 6年年 旅行旅行 6 6年年 排隊(duì)排隊(duì) 5 5年年 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí) 4 4年年 開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì) 3 3年年 打電話打電話 2 2年年 找東西找東西 1 1年年 其他其他 3 3年年 你應(yīng)該如何分配管理你有限的時(shí)間呢？你應(yīng)該如何分配管理你有限的時(shí)間呢？前言前言 時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的價(jià)值年 收 入（ 萬(wàn) 元 ）年 工 作 時(shí) 間（ 天 ）且 工 作 時(shí) 間（ 小 時(shí) ）每 天 價(jià) 值（ 元 ）每 小 時(shí) 價(jià) 值（ 元 ）每 分 鐘 價(jià)

4、值（ 元 ）2254878.749.840.1642548157 .4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80時(shí)間就是金錢(qián)！你的時(shí)間價(jià)值幾何？時(shí)間就是金錢(qián)！你的時(shí)間價(jià)值幾何？前言前言時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的價(jià)值 你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大的價(jià)值大的價(jià)值 錢(qián)是一分一分掙來(lái)的，時(shí)間是一分鐘一分錢(qián)是一分一分掙來(lái)的，時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來(lái)的鐘擠出來(lái)的 浪費(fèi)多少時(shí)間，就會(huì)浪費(fèi)多少錢(qián)浪費(fèi)多少時(shí)間，就會(huì)浪費(fèi)多少錢(qián) 規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效益規(guī)劃時(shí)間，讓有限

5、的時(shí)間產(chǎn)生最大的效益和收益和收益前言前言浪費(fèi)他人的時(shí)間，浪費(fèi)他人的時(shí)間， 無(wú)異于謀財(cái)害命！無(wú)異于謀財(cái)害命！ 魯迅魯迅浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？浪費(fèi)自己的時(shí)間呢？前言前言時(shí)間管理時(shí)間管理 時(shí)間管理的定義：時(shí)間管理的定義：在日常事務(wù)中執(zhí)著并有在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活，合理有效的利用管理自己及個(gè)人的生活，合理有效的利用可以支配的時(shí)間?？梢灾涞臅r(shí)間?！皽p少時(shí)間浪費(fèi)，有效減少時(shí)間浪費(fèi)，有效利用時(shí)間利用時(shí)間” 時(shí)間管理的目的：時(shí)間管理的目的：將時(shí)間投入與你的目標(biāo)將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到相關(guān)的工作，達(dá)到“三效三效”

6、，即效果、效，即效果、效率、效能。率、效能。前言前言為什么要做時(shí)間管理？為什么要做時(shí)間管理？缺乏時(shí)間管理缺乏時(shí)間管理 容易感到恢心、憤怒和焦慮 沒(méi)有多大的成就 缺乏自尊 沒(méi)有辦法真正的享受生活 一團(tuán)糟的狀態(tài)前言前言時(shí)間管理的理論發(fā)展時(shí)間管理的理論發(fā)展第一代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理理論第二代時(shí)間管理理論第二代時(shí)間管理理論第三代時(shí)間管理理論第三代時(shí)間管理理論第四代時(shí)間管理理論第四代時(shí)間管理理論前言前言第一代時(shí)間管理第一代時(shí)間管理屬于屬于備忘錄型備忘錄型優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：應(yīng)變能力很強(qiáng)，壓力小應(yīng)變能力很強(qiáng)，壓力小缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：隨意忽略整體規(guī)劃隨意忽略整體規(guī)劃前言前言第二代時(shí)間管理第二代時(shí)間管理屬于屬于記事薄

7、規(guī)劃與準(zhǔn)備記事薄規(guī)劃與準(zhǔn)備優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：1.追蹤約會(huì)事件追蹤約會(huì)事件 2.達(dá)成率比較高達(dá)成率比較高缺點(diǎn)：缺點(diǎn)：產(chǎn)生安排的習(xí)慣產(chǎn)生安排的習(xí)慣前言前言 第三代時(shí)間管理第三代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率：以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率缺點(diǎn)缺點(diǎn)：忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)：忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)前言前言 第四代時(shí)間管理第四代時(shí)間管理屬于屬于自然法則和羅盤(pán)理論自然法則和羅盤(pán)理論優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：效率高效率高 方向?qū)Ψ较驅(qū)r(shí)間管理的方法原則時(shí)間管理的方法原則時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則原則一：原則一：80/20原則原則原則二：目標(biāo)原則二：目標(biāo)ABC原則三：四象限

8、法則原則三：四象限法則時(shí)間管理的方法原則時(shí)間管理的方法原則原則一：原則一：80/20原則原則(柏拉圖原理）柏拉圖原理）協(xié)助我們，將大多數(shù)時(shí)間投協(xié)助我們，將大多數(shù)時(shí)間投入在能帶來(lái)更高回報(bào)的工作上，結(jié)果入在能帶來(lái)更高回報(bào)的工作上，結(jié)果= = 生產(chǎn)力提高，工作量降低生產(chǎn)力提高，工作量降低運(yùn)用柏拉圖原理的三個(gè)步驟運(yùn)用柏拉圖原理的三個(gè)步驟： 確認(rèn)要達(dá)成的確認(rèn)要達(dá)成的目標(biāo)目標(biāo)確認(rèn)達(dá)成目標(biāo)下的確認(rèn)達(dá)成目標(biāo)下的關(guān)鍵重要活動(dòng)關(guān)鍵重要活動(dòng)重新安排時(shí)間，將重新安排時(shí)間，將更多時(shí)間更多時(shí)間投入在關(guān)鍵重要活動(dòng)上投入在關(guān)鍵重要活動(dòng)上80/20原則在一個(gè)特定的組群或團(tuán)隊(duì)內(nèi)在一個(gè)特定的組群或團(tuán)隊(duì)內(nèi), ,這組群中這組群中一個(gè)較

9、小的部分比相對(duì)的大部分擁有更一個(gè)較小的部分比相對(duì)的大部分擁有更多的價(jià)值多的價(jià)值. .80/20原則投入時(shí)間的投入時(shí)間的80%(“次要的多數(shù)次要的多數(shù)”問(wèn)問(wèn)題題)投入時(shí)間的投入時(shí)間的20%(“重要的少數(shù)重要的少數(shù)”問(wèn)問(wèn)題題)產(chǎn)出的20%產(chǎn)出的產(chǎn)出的80%造成時(shí)間管理的方法原則時(shí)間管理的方法原則如何堅(jiān)持如何堅(jiān)持80/20原則？原則？ 列出全部工作項(xiàng)目列出全部工作項(xiàng)目 對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類(lèi)對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類(lèi) 分配自己的時(shí)間和精力分配自己的時(shí)間和精力常見(jiàn)誤區(qū)：常見(jiàn)誤區(qū)：面面俱到面面俱到都想做好都想做好完全主義完全主義都想做完都想做完平均分配時(shí)間和精力平均分配時(shí)間和精力時(shí)間管理的方法原則時(shí)間管理的方法

10、原則原則二：目標(biāo)原則二：目標(biāo)ABCABCA A：必須做的必須做的B B：應(yīng)該做的應(yīng)該做的C C：暫時(shí)可以不做的暫時(shí)可以不做的運(yùn)用運(yùn)用ABC分析法分析法來(lái)設(shè)定優(yōu)先順序來(lái)設(shè)定優(yōu)先順序 C任務(wù)A任務(wù)B任務(wù)65% 20% 15%15% 20% 65%由功能有效的達(dá)成角度觀之,占所有任務(wù)的百分比(目的達(dá)成)占所有任務(wù)組合的百分比時(shí)間管理的方法原則時(shí)間管理的方法原則 原則三：四象限法則原則三：四象限法則(優(yōu)先原則）優(yōu)先原則） 把每天要做的事列一份清單把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的事做起確定優(yōu)先順序，從最重要的事做起 每天都這么做每天都這么做準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作客戶(hù)管理客戶(hù)管理建立關(guān)系（內(nèi)、

11、外建立關(guān)系（內(nèi)、外)團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)個(gè)人成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)個(gè)人成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)危機(jī)危機(jī)有限期的任務(wù)有限期的任務(wù)安全事故安全事故投訴投訴重要重要緊急緊急不速之客不速之客某些會(huì)議某些會(huì)議某些電話某些電話很多流行活動(dòng)很多流行活動(dòng)打發(fā)時(shí)間的工作打發(fā)時(shí)間的工作看報(bào)紙看報(bào)紙閑聊閑聊賭博賭博看肥皂劇看肥皂劇重要：重要：你個(gè)人覺(jué)得有價(jià)值且對(duì)你的使命、價(jià)你個(gè)人覺(jué)得有價(jià)值且對(duì)你的使命、價(jià)值觀及首要目標(biāo)有意義的活動(dòng)。值觀及首要目標(biāo)有意義的活動(dòng)。緊急：緊急：你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動(dòng)。件或活動(dòng)?；钤诘诨钤诘贗I象限象限身體健康身體健康愉快假期愉快假期和諧的人際關(guān)系和諧的人際關(guān)系真正有效

12、的授權(quán)真正有效的授權(quán)確定自己的個(gè)人使命確定自己的個(gè)人使命長(zhǎng)期的職業(yè)生涯規(guī)劃長(zhǎng)期的職業(yè)生涯規(guī)劃品格的培養(yǎng)品格的培養(yǎng)關(guān)于人生的思考關(guān)于人生的思考NONO活在第活在第II II象限象限65-80%20-25%1%15%高效能人士的時(shí)間安排高效能人士的時(shí)間安排普通人的時(shí)間安排普通人的時(shí)間安排25-30%50-60%15%2-3%有效管理時(shí)間四大技巧有效管理時(shí)間四大技巧技巧一：明確目標(biāo)技巧一：明確目標(biāo)樹(shù)立時(shí)間觀念樹(shù)立時(shí)間觀念設(shè)計(jì)職業(yè)生涯設(shè)計(jì)職業(yè)生涯切實(shí)的短期目標(biāo)切實(shí)的短期目標(biāo)合理進(jìn)行目標(biāo)管理合理進(jìn)行目標(biāo)管理技巧二：分清輕重緩急技巧二：分清輕重緩急運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用只做最重要的事情只做最

13、重要的事情時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣20/8020/80原理的運(yùn)用原理的運(yùn)用技巧技巧三：制訂計(jì)劃表三：制訂計(jì)劃表六項(xiàng)工作法六項(xiàng)工作法制訂有效計(jì)劃制訂有效計(jì)劃逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)自我激勵(lì)自我激勵(lì)技巧技巧四：立即行動(dòng)四：立即行動(dòng)克服拖延克服拖延有頭有尾有頭有尾重視今日重視今日有障時(shí)間管理的四種觀念 視時(shí)間為主宰：視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石）饒人、時(shí)間是最好的試金石） 視時(shí)間為敵人：視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間重效率不重效能（與時(shí)間賽跑）賽跑） 視時(shí)間為神物：視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間忘記時(shí)間 視時(shí)間為奴隸：視時(shí)間為奴隸：工作狂工

14、作狂工作狂的害處q工作效率降低工作效率降低q養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律）養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律）q可能導(dǎo)致工作的失敗可能導(dǎo)致工作的失敗我不是工作狂！“工作狂工作狂”的原因的原因勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？天黑就吹口哨？天黑就吹口哨？欠缺時(shí)間管理的技能欠缺時(shí)間管理的技能顯示重要性顯示重要性滿(mǎn)足烈士感滿(mǎn)足烈士感不知休閑的樂(lè)趣不知休閑的樂(lè)趣逃避不愉快的家庭生活逃避不愉快的家庭生活常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策 我們?yōu)槭裁茨敲疵Γ课覀優(yōu)槭裁茨敲疵Γ?-（浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)因與外因）（浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)因與外因） 目標(biāo)及其設(shè)定目標(biāo)及其設(shè)定 如何授權(quán)？如何授權(quán)？ 良好習(xí)慣的建立良好習(xí)慣的建立浪費(fèi)

15、時(shí)間的外在因素及解決方法浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法(一一) 電話干擾的原因及解決方法電話干擾的原因及解決方法 不速之客的原因及解決方法不速之客的原因及解決方法 用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法 社交閑談的原因及解決方法社交閑談的原因及解決方法電話干擾的解決方法電話干擾的解決方法浪費(fèi)時(shí)間的原因：浪費(fèi)時(shí)間的原因： 1.1.害怕冒犯別人害怕冒犯別人 2.2.希望保持消息靈通希望保持消息靈通 3.3.自我膨脹自我膨脹 4.4.享受社交的樂(lè)趣享受社交的樂(lè)趣阻絕干擾阻絕干擾 1.1.處理處理 2.2.轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)接 3.3.暫緩暫緩 4.4.速辦速辦 5.5.清凈時(shí)間清凈時(shí)間運(yùn)用電話節(jié)省時(shí)間運(yùn)

16、用電話節(jié)省時(shí)間 暗示他談話即將結(jié)束 提到有時(shí)間限制突然造訪的不速之客突然造訪的不速之客1.解決方法解決方法 延后處理延后處理 把訪客轉(zhuǎn)交給別人把訪客轉(zhuǎn)交給別人 另外安排時(shí)間另外安排時(shí)間2.回答問(wèn)題回答問(wèn)題 簡(jiǎn)明扼要簡(jiǎn)明扼要 長(zhǎng)話短說(shuō)長(zhǎng)話短說(shuō)門(mén)戶(hù)開(kāi)放的不速之客門(mén)戶(hù)開(kāi)放的不速之客 解決方法解決方法1.學(xué)會(huì)過(guò)濾2.轉(zhuǎn)移地點(diǎn)3.站起來(lái)說(shuō)話4.不要讓別人找到你用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Qv原因：原因：?jiǎn)T工能力不足員工能力不足1.1.公司雇人程序出錯(cuò)；公司雇人程序出錯(cuò)；2.2.該職位提供了不正當(dāng)?shù)挠?xùn)練，導(dǎo)致員工不知道該職位提供了不正當(dāng)?shù)挠?xùn)練，導(dǎo)致員工不知道工作中，每一天做的最有價(jià)值的事情是什么

17、。工作中，每一天做的最有價(jià)值的事情是什么。v解決的方法：解決的方法：1.1.教導(dǎo)員工善用時(shí)間教導(dǎo)員工善用時(shí)間2.2.提升員工時(shí)間管理的成本意識(shí)提升員工時(shí)間管理的成本意識(shí)社交閑談的原因及解決社交閑談的原因及解決 解決方法：解決方法： 過(guò)濾訪客與電話過(guò)濾訪客與電話 衡量辦公地點(diǎn)是否恰當(dāng)衡量辦公地點(diǎn)是否恰當(dāng) 設(shè)置一些暗示社交時(shí)間的結(jié)束技巧設(shè)置一些暗示社交時(shí)間的結(jié)束技巧浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法(二二) 權(quán)責(zé)混淆的解決方法權(quán)責(zé)混淆的解決方法 溝通不良的解決方法溝通不良的解決方法 進(jìn)度失控的解決方法進(jìn)度失控的解決方法 資料不全的解決方法資料不全的解決方法權(quán)責(zé)混淆的原因及解決

18、權(quán)責(zé)混淆的原因及解決 權(quán)責(zé)混淆是浪費(fèi)時(shí)間、降低效率的一種最權(quán)責(zé)混淆是浪費(fèi)時(shí)間、降低效率的一種最主要的因素：主要的因素：1.1.權(quán)責(zé)問(wèn)題主要是發(fā)生在工作項(xiàng)目的說(shuō)明上，權(quán)責(zé)問(wèn)題主要是發(fā)生在工作項(xiàng)目的說(shuō)明上，說(shuō)明含糊不清就會(huì)導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清。說(shuō)明含糊不清就會(huì)導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清。2.2.權(quán)責(zé)配合不當(dāng)，會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間，甚至浪權(quán)責(zé)配合不當(dāng)，會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間，甚至浪費(fèi)精力。有些管理者每天都給很多員工做費(fèi)精力。有些管理者每天都給很多員工做某件事的責(zé)任，卻沒(méi)有授予他們完成指示某件事的責(zé)任，卻沒(méi)有授予他們完成指示的權(quán)利。的權(quán)利。權(quán)責(zé)混淆的解決權(quán)責(zé)混淆的解決1.1.定期更新所有員工的工作說(shuō)明，以保證他定期更新所有員工的工作說(shuō)明

19、，以保證他們真正的權(quán)責(zé)得到清楚的界定們真正的權(quán)責(zé)得到清楚的界定2.2.權(quán)責(zé)對(duì)等權(quán)責(zé)對(duì)等 交出職責(zé)時(shí)一定要授予同等的權(quán)利交出職責(zé)時(shí)一定要授予同等的權(quán)利 主動(dòng)檢討并提供對(duì)等的職權(quán)主動(dòng)檢討并提供對(duì)等的職權(quán) 溝通不良的原因及解決溝通不良的原因及解決浪費(fèi)時(shí)間的原因：浪費(fèi)時(shí)間的原因： 不明白事情的重要性不明白事情的重要性 沒(méi)有時(shí)間沒(méi)有時(shí)間 沒(méi)有傾聽(tīng)沒(méi)有傾聽(tīng) 溝通的目的不明確溝通的目的不明確 時(shí)機(jī)不當(dāng)時(shí)機(jī)不當(dāng) 溝通的機(jī)會(huì)不夠溝通的機(jī)會(huì)不夠溝通不良的解決溝通不良的解決1.1.學(xué)習(xí)改善溝通技巧的步驟學(xué)習(xí)改善溝通技巧的步驟2.2.學(xué)會(huì)做好一個(gè)傾聽(tīng)者學(xué)會(huì)做好一個(gè)傾聽(tīng)者3.3.使用恰當(dāng)字眼使用恰當(dāng)字眼4.4.運(yùn)用非語(yǔ)

20、言式的溝通運(yùn)用非語(yǔ)言式的溝通改善溝通技巧改善溝通技巧 弄清目標(biāo)；弄清目標(biāo)； 排除偏見(jiàn)排除偏見(jiàn) 及時(shí)記錄及時(shí)記錄 用字譴詞是一件非常重要的事情用字譴詞是一件非常重要的事情進(jìn)度失控的原因及解決進(jìn)度失控的原因及解決 浪費(fèi)時(shí)間的原因：浪費(fèi)時(shí)間的原因： 不明白事情的重要性，不知道控制的不明白事情的重要性，不知道控制的進(jìn)度工具，認(rèn)為完善的計(jì)劃會(huì)自行達(dá)成進(jìn)度工具，認(rèn)為完善的計(jì)劃會(huì)自行達(dá)成目標(biāo)，沒(méi)有加強(qiáng)控制及提出適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度目標(biāo)，沒(méi)有加強(qiáng)控制及提出適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度報(bào)告報(bào)告資料不全的原因及解決資料不全的原因及解決 浪費(fèi)時(shí)間的原因：浪費(fèi)時(shí)間的原因：1.1.不明白事情的重要性；不明白事情的重要性；2.2.沒(méi)有系統(tǒng)，不知道要

21、何種資料以及這些資沒(méi)有系統(tǒng)，不知道要何種資料以及這些資料的可靠性，這種情況也會(huì)造成浪費(fèi)時(shí)間。料的可靠性，這種情況也會(huì)造成浪費(fèi)時(shí)間。 解決方法：解決方法：1.1.認(rèn)清事情的重要性，排除優(yōu)先順序認(rèn)清事情的重要性，排除優(yōu)先順序2.2.系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是有條理，有步驟，還要有組系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是有條理，有步驟，還要有組織性。織性。 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法(三三) 會(huì)議耽誤的原因及解決方法會(huì)議耽誤的原因及解決方法 文件復(fù)雜的原因及解決方法文件復(fù)雜的原因及解決方法 工作擱置的原因及解決方法工作擱置的原因及解決方法 旅行不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法旅行不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法會(huì)議耽誤的原因及解決會(huì)

22、議耽誤的原因及解決 浪費(fèi)時(shí)間的原因：浪費(fèi)時(shí)間的原因：1. 1. 會(huì)議沒(méi)有適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備，或者沒(méi)有會(huì)議目的會(huì)議沒(méi)有適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備，或者沒(méi)有會(huì)議目的2. 2. 會(huì)議沒(méi)有議程會(huì)議沒(méi)有議程3. 3. 開(kāi)會(huì)找錯(cuò)人參加，或者是參加的人太多或太開(kāi)會(huì)找錯(cuò)人參加，或者是參加的人太多或太少，或者是關(guān)鍵的人沒(méi)有到會(huì)少，或者是關(guān)鍵的人沒(méi)有到會(huì)4. 4. 開(kāi)會(huì)沒(méi)有計(jì)劃開(kāi)會(huì)沒(méi)有計(jì)劃5. 5. 會(huì)議過(guò)多或會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)議過(guò)多或會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)6. 6. 不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，或者不能準(zhǔn)時(shí)散會(huì)不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，或者不能準(zhǔn)時(shí)散會(huì)7. 7. 開(kāi)會(huì)時(shí)間有外來(lái)干擾開(kāi)會(huì)時(shí)間有外來(lái)干擾8. 8. 討論脫離議程的內(nèi)容浪費(fèi)時(shí)間討論脫離議程的內(nèi)容浪費(fèi)時(shí)間9. 9.

23、會(huì)議沒(méi)有結(jié)論，甚至?xí)鵁o(wú)議，議而未決會(huì)議沒(méi)有結(jié)論，甚至?xí)鵁o(wú)議，議而未決10.10.沒(méi)有追蹤對(duì)會(huì)議的執(zhí)行情況沒(méi)有追蹤對(duì)會(huì)議的執(zhí)行情況會(huì)議耽誤的解決方法會(huì)議耽誤的解決方法 會(huì)議要有目的，沒(méi)有目的就不開(kāi)會(huì)會(huì)議要有目的，沒(méi)有目的就不開(kāi)會(huì) 召開(kāi)會(huì)議首先安排會(huì)議的議程召開(kāi)會(huì)議首先安排會(huì)議的議程 對(duì)于找錯(cuò)人參加、參加的人數(shù)太多、太少的解決方法對(duì)于找錯(cuò)人參加、參加的人數(shù)太多、太少的解決方法 安排適當(dāng)?shù)挠?jì)劃安排適當(dāng)?shù)挠?jì)劃 會(huì)議的時(shí)間和次數(shù)要適當(dāng)會(huì)議的時(shí)間和次數(shù)要適當(dāng) 務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)和散會(huì)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)和散會(huì) 應(yīng)付干擾、提高效率的辦法就是指定規(guī)則應(yīng)付干擾、提高效率的辦法就是指定規(guī)則 對(duì)于脫離討論議題的解決辦法對(duì)于脫

24、離討論議題的解決辦法 會(huì)要有議，議要有決，決要有行會(huì)要有議，議要有決，決要有行 追蹤會(huì)議決議的執(zhí)行追蹤會(huì)議決議的執(zhí)行文件復(fù)雜的原因及解決文件復(fù)雜的原因及解決 解決的方法解決的方法對(duì)于優(yōu)柔寡斷解決的方法對(duì)于優(yōu)柔寡斷解決的方法不要拖拖拉拉不要拖拖拉拉學(xué)會(huì)授權(quán)學(xué)會(huì)授權(quán)拋開(kāi)完美主義拋開(kāi)完美主義及時(shí)銷(xiāo)毀過(guò)時(shí)的文件及時(shí)銷(xiāo)毀過(guò)時(shí)的文件檔案要分類(lèi)存放檔案要分類(lèi)存放對(duì)于各自工作的解決方法對(duì)于各自工作的解決方法量力而行量力而行要有系統(tǒng)要有系統(tǒng)讀速要快讀速要快文件復(fù)雜的解決方法文件復(fù)雜的解決方法 文件讀一遍后處理掉文件讀一遍后處理掉 不做授權(quán)給別人的事不做授權(quán)給別人的事 文件過(guò)期一定要銷(xiāo)毀文件過(guò)期一定要銷(xiāo)毀 給檔案

25、表明壽命符號(hào)給檔案表明壽命符號(hào) 不在一個(gè)時(shí)間做很多事不在一個(gè)時(shí)間做很多事工作擱置的原因及解決工作擱置的原因及解決 浪費(fèi)時(shí)間的原因：浪費(fèi)時(shí)間的原因：1.1.不明白問(wèn)題所在不明白問(wèn)題所在2.2.沒(méi)有目標(biāo)，優(yōu)先的次序、完成的期限不明確沒(méi)有目標(biāo)，優(yōu)先的次序、完成的期限不明確3.3.沒(méi)有自我獎(jiǎng)勵(lì)沒(méi)有自我獎(jiǎng)勵(lì)4.4.遇到急事立刻反映遇到急事立刻反映5.5.桌上一片混亂，沒(méi)有條理桌上一片混亂，沒(méi)有條理6.6.缺乏完成工作的決心，缺乏目標(biāo)，懶惰成性缺乏完成工作的決心，缺乏目標(biāo)，懶惰成性7.7.沒(méi)法把事情分派出去，授權(quán)不當(dāng)沒(méi)法把事情分派出去，授權(quán)不當(dāng)8.8.接受干擾接受干擾9.9.變更優(yōu)先程序變更優(yōu)先程序10.

26、10.不完全，或者不可靠的資料妨礙了工作的完成不完全，或者不可靠的資料妨礙了工作的完成工作擱置的解決工作擱置的解決 應(yīng)明白問(wèn)題的所在應(yīng)明白問(wèn)題的所在 對(duì)于沒(méi)有目標(biāo)、先后次序、完成期限的解決方法對(duì)于沒(méi)有目標(biāo)、先后次序、完成期限的解決方法 自我獎(jiǎng)勵(lì)自我獎(jiǎng)勵(lì) 遇到急事不立刻反映遇到急事不立刻反映 桌上東西安排的井井有條，條理分明桌上東西安排的井井有條，條理分明 強(qiáng)迫自己完成期限，保證事情的完成，控制事情的進(jìn)度強(qiáng)迫自己完成期限，保證事情的完成，控制事情的進(jìn)度 學(xué)會(huì)授權(quán)學(xué)會(huì)授權(quán) 排除干擾排除干擾 更新，重新安排優(yōu)先順序更新，重新安排優(yōu)先順序 取得適當(dāng)?shù)馁Y料是有必要的，展開(kāi)工作之前，一定要取取得適當(dāng)?shù)馁Y料

27、是有必要的，展開(kāi)工作之前，一定要取得必備的資料得必備的資料旅行不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q旅行不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q 浪費(fèi)時(shí)間的原因浪費(fèi)時(shí)間的原因 1.1.旅行的目的不明確旅行的目的不明確 2.2.沒(méi)有發(fā)覺(jué)替代的方法沒(méi)有發(fā)覺(jué)替代的方法 3.3.忘了需帶重要物品忘了需帶重要物品 4.4.沒(méi)有善用旅行時(shí)間沒(méi)有善用旅行時(shí)間 5.5.旅行安排的時(shí)間不好旅行安排的時(shí)間不好 6.6.旅行歸來(lái)后辦公桌上堆積如山旅行歸來(lái)后辦公桌上堆積如山 7.7.變更，或者重新安排行程浪費(fèi)時(shí)間變更，或者重新安排行程浪費(fèi)時(shí)間旅行不當(dāng)?shù)慕鉀Q旅行不當(dāng)?shù)慕鉀Q 首先要弄清楚旅行的目的首先要弄清楚旅行的目的 尋找替代的方法尋找替代的方法 列好清單列好清單

28、 做好安排，達(dá)到最佳的結(jié)果做好安排，達(dá)到最佳的結(jié)果 把你工作準(zhǔn)備好，不要旅行歸來(lái)后讓你的辦公桌把你工作準(zhǔn)備好，不要旅行歸來(lái)后讓你的辦公桌上堆積如山上堆積如山 在安排旅行之前首先要確定所有的約會(huì)，利用旅在安排旅行之前首先要確定所有的約會(huì)，利用旅行安排的行程跟他們約會(huì)，這也是一種節(jié)約時(shí)間行安排的行程跟他們約會(huì)，這也是一種節(jié)約時(shí)間的方法的方法浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素及解決方法浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素及解決方法(一一) 危機(jī)應(yīng)付的原因及解決方法危機(jī)應(yīng)付的原因及解決方法 計(jì)劃欠妥的原因及解決方法計(jì)劃欠妥的原因及解決方法 貪求過(guò)多的原因及解決方法貪求過(guò)多的原因及解決方法 事必躬親的原因解決方法事必躬親的原因解決方法危

29、機(jī)應(yīng)付的原因及解決危機(jī)應(yīng)付的原因及解決1.1.不明白事情的重要性不明白事情的重要性2.2.沒(méi)有預(yù)期會(huì)發(fā)生問(wèn)題沒(méi)有預(yù)期會(huì)發(fā)生問(wèn)題3.3.反映過(guò)度把問(wèn)題當(dāng)危機(jī)看反映過(guò)度把問(wèn)題當(dāng)危機(jī)看4.4.忙著救火忙著救火5.5.做事拖延做事拖延6.6.工作時(shí)間預(yù)算的不切實(shí)際工作時(shí)間預(yù)算的不切實(shí)際7.7.機(jī)械故障、人為錯(cuò)誤機(jī)械故障、人為錯(cuò)誤8.8.部署不愿透漏壞消息部署不愿透漏壞消息9.9.因重要人物提出要求而引起的過(guò)度反應(yīng)因重要人物提出要求而引起的過(guò)度反應(yīng)10.10.進(jìn)度失控進(jìn)度失控危機(jī)應(yīng)付的解決危機(jī)應(yīng)付的解決 記錄危機(jī)工作日志，分析危機(jī)的來(lái)源記錄危機(jī)工作日志，分析危機(jī)的來(lái)源 預(yù)期意外事故的發(fā)生預(yù)期意外事故的發(fā)

30、生 不要理會(huì)不必要的問(wèn)題，授權(quán)，做自己的事情不要理會(huì)不必要的問(wèn)題，授權(quán)，做自己的事情 預(yù)防星星之火預(yù)防星星之火 擔(dān)任主管角色的人應(yīng)該主動(dòng)積極，做好總結(jié)擔(dān)任主管角色的人應(yīng)該主動(dòng)積極，做好總結(jié) 低估狀態(tài)，增加緩沖低估狀態(tài)，增加緩沖 動(dòng)用最能迅速有效調(diào)整彌補(bǔ)的資源動(dòng)用最能迅速有效調(diào)整彌補(bǔ)的資源 培養(yǎng)大家可以范錯(cuò)，強(qiáng)調(diào)迅速報(bào)告壞消息培養(yǎng)大家可以范錯(cuò)，強(qiáng)調(diào)迅速報(bào)告壞消息 弄清楚他們真正的要求是什么弄清楚他們真正的要求是什么 把所有重要計(jì)劃都安排好時(shí)間把所有重要計(jì)劃都安排好時(shí)間計(jì)劃欠妥的原因及解決計(jì)劃欠妥的原因及解決 1.1.不明白事情的重要性不明白事情的重要性 2.2.沒(méi)有建立系統(tǒng)沒(méi)有建立系統(tǒng) 3.3.

31、沒(méi)有時(shí)間擬訂計(jì)劃沒(méi)有時(shí)間擬訂計(jì)劃 4.4.以危機(jī)為導(dǎo)向，假設(shè)危機(jī)不可避免以危機(jī)為導(dǎo)向，假設(shè)危機(jī)不可避免 5.5.缺乏自律缺乏自律 6.6.害怕許下承諾害怕許下承諾 7.7.沒(méi)有指出明確的結(jié)果沒(méi)有指出明確的結(jié)果 8.8.無(wú)法指定工作的優(yōu)先順序無(wú)法指定工作的優(yōu)先順序 9.9.假設(shè)計(jì)劃被緊急事故破壞假設(shè)計(jì)劃被緊急事故破壞 10.10.心里雖然有計(jì)劃，卻認(rèn)為這計(jì)劃還沒(méi)有重要到心里雖然有計(jì)劃，卻認(rèn)為這計(jì)劃還沒(méi)有重要到可以寫(xiě)下來(lái)的地步可以寫(xiě)下來(lái)的地步計(jì)劃欠妥的解決計(jì)劃欠妥的解決 建立系統(tǒng)，包括計(jì)劃表、每日目標(biāo)、優(yōu)先次序、完成的建立系統(tǒng)，包括計(jì)劃表、每日目標(biāo)、優(yōu)先次序、完成的期限，運(yùn)用好整合組織系統(tǒng)期限，運(yùn)

32、用好整合組織系統(tǒng) 花時(shí)間擬訂計(jì)劃，擬訂計(jì)劃應(yīng)有先后順序花時(shí)間擬訂計(jì)劃，擬訂計(jì)劃應(yīng)有先后順序 認(rèn)清認(rèn)清“危機(jī)不可避免危機(jī)不可避免”這種危機(jī)導(dǎo)向假設(shè)是一種錯(cuò)誤思這種危機(jī)導(dǎo)向假設(shè)是一種錯(cuò)誤思想，預(yù)先為偶發(fā)事故做好應(yīng)變計(jì)劃想，預(yù)先為偶發(fā)事故做好應(yīng)變計(jì)劃 要有自律，強(qiáng)迫自己定好完成期限，嘗試第一個(gè)月目標(biāo)要有自律，強(qiáng)迫自己定好完成期限，嘗試第一個(gè)月目標(biāo)優(yōu)先次序及每日計(jì)劃，列出同時(shí)可提供的協(xié)助、監(jiān)控進(jìn)優(yōu)先次序及每日計(jì)劃，列出同時(shí)可提供的協(xié)助、監(jiān)控進(jìn)度、評(píng)估成果等度、評(píng)估成果等 不要害怕許下承諾不要害怕許下承諾 要指出明確的結(jié)果要指出明確的結(jié)果 指定工作的優(yōu)先次序指定工作的優(yōu)先次序 緊急事故可能把一天的事情打

33、斷，如果這天的工作已經(jīng)緊急事故可能把一天的事情打斷，如果這天的工作已經(jīng)計(jì)劃妥當(dāng)，損失就可以降到最低計(jì)劃妥當(dāng)，損失就可以降到最低貪求過(guò)多的原因及解決貪求過(guò)多的原因及解決 不了解事情的重要性不了解事情的重要性 欠缺優(yōu)先順序與計(jì)劃欠缺優(yōu)先順序與計(jì)劃 工作時(shí)間評(píng)估的不切實(shí)際工作時(shí)間評(píng)估的不切實(shí)際 遇到急事緊急反應(yīng)，或反應(yīng)過(guò)度遇到急事緊急反應(yīng)，或反應(yīng)過(guò)度 野心太大，成就感要求過(guò)高野心太大，成就感要求過(guò)高 渴望加深老板的印象渴望加深老板的印象 過(guò)度渴望表現(xiàn)合作的態(tài)度過(guò)度渴望表現(xiàn)合作的態(tài)度 人手不足人手不足 完美主義完美主義貪求過(guò)多的解決貪求過(guò)多的解決 填寫(xiě)工作周的工作計(jì)劃填寫(xiě)工作周的工作計(jì)劃 要多授權(quán)要多

34、授權(quán) 設(shè)定年、月、周、日計(jì)劃設(shè)定年、月、周、日計(jì)劃 認(rèn)清每一件事情所花的時(shí)間認(rèn)清每一件事情所花的時(shí)間 分清事情的要義分清事情的要義 限制自己的反映限制自己的反映 控制自己的野心控制自己的野心 討論老板真正的意圖是什么，長(zhǎng)期成功比短期印討論老板真正的意圖是什么，長(zhǎng)期成功比短期印象更重要象更重要 敢于提出拒絕敢于提出拒絕 長(zhǎng)期教育訓(xùn)練引導(dǎo)部署長(zhǎng)期教育訓(xùn)練引導(dǎo)部署 把標(biāo)準(zhǔn)降到合理的程度把標(biāo)準(zhǔn)降到合理的程度事必躬親的原因及解決事必躬親的原因及解決 缺乏安全感，怕失敗 對(duì)部下缺乏信心 不清楚不完全令人困惑的指令 期望人人知道事情的細(xì)節(jié) 不能適當(dāng)?shù)目刂乒ぷ?管人過(guò)多，沒(méi)有最終進(jìn)度，人手不足事必躬親的解決事

35、必躬親的解決 學(xué)習(xí)讓他獨(dú)當(dāng)一面 從錯(cuò)誤中去學(xué)習(xí)，引導(dǎo)他信任部署 利用進(jìn)度報(bào)告加以控制 學(xué)會(huì)表達(dá)完整 把標(biāo)準(zhǔn)降到大家可以接受的程度 時(shí)間成本 要授權(quán) 合理的分派工作，檢查進(jìn)度浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素及解決方法素及解決方法(二二) 條理不清的原因及解決 欠缺自律的原因及解決 無(wú)力拒絕的原因及解決方法 做事拖延的原因及解決方法條理不清的原因及解決方法條理不清的原因及解決方法1.不知道事情的重要性不知道事情的重要性2.沒(méi)有系統(tǒng)沒(méi)有系統(tǒng)3.自我膨脹自我膨脹4.害怕失去控制害怕失去控制5.害怕忘東西害怕忘東西6.允許外來(lái)干擾允許外來(lái)干擾7.拖拖拉拉、優(yōu)柔寡斷拖拖拉拉、優(yōu)柔寡斷8.沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有優(yōu)

36、先次序、沒(méi)有日計(jì)劃沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有優(yōu)先次序、沒(méi)有日計(jì)劃9.沒(méi)有授權(quán)沒(méi)有授權(quán)10.沒(méi)有過(guò)濾沒(méi)有過(guò)濾條理不清的解決方法條理不清的解決方法 寫(xiě)下工作日志 利用整合系統(tǒng)來(lái)記錄 不要自我膨脹 利用工作計(jì)劃表來(lái)提供控制 利用聯(lián)絡(luò)日志來(lái)幫助記憶 過(guò)濾干擾 先處理棘手的，重要的，強(qiáng)迫自己定期限 安排好工作計(jì)劃 學(xué)會(huì)授權(quán) 要學(xué)會(huì)過(guò)濾欠缺自律的原因及解決欠缺自律的原因及解決1.設(shè)立個(gè)人和組織目標(biāo)設(shè)立個(gè)人和組織目標(biāo)2.安排優(yōu)先順序安排優(yōu)先順序3.安排完成期限安排完成期限4.設(shè)定追蹤表設(shè)定追蹤表5.運(yùn)用日計(jì)劃?rùn)z查運(yùn)用日計(jì)劃?rùn)z查6.學(xué)會(huì)專(zhuān)注的技巧學(xué)會(huì)專(zhuān)注的技巧7.好習(xí)慣代替壞習(xí)慣好習(xí)慣代替壞習(xí)慣欠缺自律的解決欠缺自律的解

37、決 指定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) 要安排完成的期限，要追蹤進(jìn)度 沒(méi)有運(yùn)用隨手可得的工具與技巧的解決方法 及時(shí)完成工作 不做白日夢(mèng) 做事干脆 不要養(yǎng)成拖延的習(xí)慣無(wú)力拒絕的原因及解決無(wú)力拒絕的原因及解決1.渴望受到別人的贊許或者接納2.怕會(huì)冒犯別人3.對(duì)義務(wù)的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤4.不知道如何拒絕5.缺乏工作目標(biāo)與優(yōu)先次序6.別人毫不考慮的就假定你會(huì)答應(yīng)7.無(wú)法拒絕老板無(wú)力拒絕的解決無(wú)力拒絕的解決 認(rèn)清可能的陷阱 學(xué)會(huì)拒絕的技巧 有必要培養(yǎng)拒絕別人的能力 檢討造成的理由并加以控制 仔細(xì)聆聽(tīng)別人的要求 替沒(méi)有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序 學(xué)習(xí)說(shuō)抱歉，善意的拒絕 出示雙方同意的優(yōu)先順序清單做事拖延的原因及解決做事拖延的原因及解決

38、1.沒(méi)有能力辨認(rèn)事情的重要性 2.做事拖延是一種自我幻覺(jué)，也是一種習(xí)慣，同 時(shí)也可以說(shuō)是一種態(tài)度 3.認(rèn)為遇到壓力才有最好的表現(xiàn)，只有讓自己到最后一刻才去做 4.習(xí)慣先做簡(jiǎn)單瑣碎的，拖延困難的 5.工作時(shí)間的估算不切實(shí)際 6.貪求過(guò)多，沒(méi)有定期的監(jiān)控進(jìn)度，缺乏自律 7. 擱置工作，沒(méi)有完成期限做事拖延的解決做事拖延的解決 要有能力辨認(rèn)事情的重要性 自我分析，認(rèn)清自己 先做最重要的事情 監(jiān)控自己的進(jìn)度高效時(shí)間管理之高效時(shí)間管理之目標(biāo)及其設(shè)定目標(biāo)及其設(shè)定 目標(biāo)的定義：目標(biāo)的定義：一種未一種未來(lái)的遠(yuǎn)景來(lái)的遠(yuǎn)景, ,為了實(shí)現(xiàn)它為了實(shí)現(xiàn)它, ,人們?cè)敢庾鲂┡θ藗冊(cè)敢庾鲂┡? .如如果說(shuō)你沒(méi)有去做努力

39、果說(shuō)你沒(méi)有去做努力, ,那只不過(guò)是一個(gè)企圖那只不過(guò)是一個(gè)企圖. .目標(biāo)及其設(shè)定目標(biāo)及其設(shè)定 為什么要設(shè)定目標(biāo)為什么要設(shè)定目標(biāo)讓生活的方向有一種目標(biāo)感讓生活的方向有一種目標(biāo)感克服懶惰的心態(tài)克服懶惰的心態(tài)專(zhuān)心致志專(zhuān)心致志產(chǎn)生熱忱產(chǎn)生熱忱區(qū)分事情的輕重緩急區(qū)分事情的輕重緩急節(jié)省很多時(shí)間節(jié)省很多時(shí)間, ,把時(shí)間擺在最把時(shí)間擺在最 有生產(chǎn)力的地方有生產(chǎn)力的地方. .可以省錢(qián)可以省錢(qián)確認(rèn)價(jià)值重要性確認(rèn)價(jià)值重要性有了目標(biāo)以后有了目標(biāo)以后, ,會(huì)提高會(huì)提高有助于成長(zhǎng)和進(jìn)步有助于成長(zhǎng)和進(jìn)步重視書(shū)面目標(biāo)的好處重視書(shū)面目標(biāo)的好處步步高步步高8.高價(jià)值的提升高價(jià)值的提升7.創(chuàng)造人生的預(yù)期創(chuàng)造人生的預(yù)期6.良性的抉擇良

40、性的抉擇5.學(xué)會(huì)更關(guān)注學(xué)會(huì)更關(guān)注4.增強(qiáng)自尊心增強(qiáng)自尊心3.減少矛盾減少矛盾2.鍛煉自信心鍛煉自信心1.學(xué)會(huì)獨(dú)立思考學(xué)會(huì)獨(dú)立思考步步高步步高目標(biāo)及其設(shè)定目標(biāo)及其設(shè)定 目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則強(qiáng)調(diào)選擇強(qiáng)調(diào)選擇強(qiáng)調(diào)內(nèi)容強(qiáng)調(diào)內(nèi)容白紙黑字注明達(dá)成時(shí)間表白紙黑字注明達(dá)成時(shí)間表目標(biāo)及其設(shè)定目標(biāo)及其設(shè)定 如何設(shè)定目標(biāo)如何設(shè)定目標(biāo) -SMART原則原則Specific（具體的）（具體的）Time-based(基于時(shí)間的）基于時(shí)間的）Relevant（相關(guān)的）（相關(guān)的）Attainable（可達(dá)到的）（可達(dá)到的）Measureable（可計(jì)算的）（可計(jì)算的）目標(biāo)搜尋四個(gè)階段目標(biāo)搜尋四個(gè)階段 勾勒出生

41、命遠(yuǎn)景勾勒出生命遠(yuǎn)景 依據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系依據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系 職業(yè)理想的推擬職業(yè)理想的推擬 目標(biāo)清單開(kāi)列目標(biāo)清單開(kāi)列 下年目標(biāo)下年目標(biāo)3-5年目標(biāo)年目標(biāo)10年目標(biāo)年目標(biāo)20年目標(biāo)年目標(biāo)人生目標(biāo)人生目標(biāo)使命宣言使命宣言角色角色目標(biāo)目標(biāo)每日目標(biāo)每日目標(biāo)每周目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)年度目標(biāo)每周目標(biāo)每周目標(biāo)角色角色目標(biāo)目標(biāo)計(jì)劃計(jì)劃行事歷行事歷授權(quán)授權(quán)目標(biāo)設(shè)定步驟目標(biāo)設(shè)定步驟 強(qiáng)烈的欲望強(qiáng)烈的欲望 信念、信仰、信心信念、信仰、信心 白紙黑字寫(xiě)下來(lái)白紙黑字寫(xiě)下來(lái) 要問(wèn)自己怎么做要問(wèn)自己怎么做 分析現(xiàn)在的位置分析現(xiàn)在的位置 你有哪些障礙你有哪些障礙

42、所需要的知識(shí)所需要的知識(shí) 誰(shuí)是你的客戶(hù)誰(shuí)是你的客戶(hù) 堅(jiān)持不懈地努力堅(jiān)持不懈地努力日計(jì)劃的步驟日計(jì)劃的步驟 寫(xiě)下任務(wù)寫(xiě)下任務(wù) 估計(jì)做事的時(shí)間長(zhǎng)短估計(jì)做事的時(shí)間長(zhǎng)短 留些緩沖的時(shí)間給未預(yù)見(jiàn)的事情留些緩沖的時(shí)間給未預(yù)見(jiàn)的事情(60/40規(guī)規(guī)則則) 確定優(yōu)先順序確定優(yōu)先順序,簡(jiǎn)化及授權(quán)簡(jiǎn)化及授權(quán) 追蹤與檢討追蹤與檢討日計(jì)劃的好處日計(jì)劃的好處 你可以對(duì)第二天有較好的心理準(zhǔn)備 集中到重要事情上 借著任務(wù)整合,合理的達(dá)成你想要得目標(biāo) 你可以控制你的人生目標(biāo)或年度目標(biāo)的進(jìn)度成功就是實(shí)現(xiàn)預(yù)先決定成功就是實(shí)現(xiàn)預(yù)先決定好的目標(biāo)或者計(jì)劃好的目標(biāo)或者計(jì)劃高效時(shí)間管理的秘訣之高效時(shí)間管理的秘訣之授權(quán)授權(quán) 為什么人們不會(huì)授權(quán)為什么人們不會(huì)授權(quán) 為什么要授權(quán)為什么要授權(quán) 授權(quán)的類(lèi)型授權(quán)的類(lèi)型 授權(quán)應(yīng)該把握的原則授權(quán)應(yīng)該把握的原則 如何接受授權(quán)如何接受授權(quán)管理是通過(guò)他人將事情辦妥。管理是通過(guò)他人將事情辦妥。授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。部屬履行。主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。完成指派的工作為限度。授權(quán)不卸責(zé)。授權(quán)不卸責(zé)。高效成就的秘訣之授權(quán)高效成就的