醫(yī)院藥品庫房管理制度

1、For personal use only in study and research; not for commercial use藥劑科藥庫工作制度藥品的采購操作規(guī)程、根據(jù)藥品使用情況，做好藥品采購供應(yīng)工作我院參加內(nèi)蒙古統(tǒng)一藥品招標采購，除毒麻、精神藥品及未 招標品種外，所用藥品為中標品種，招標藥品必須按照統(tǒng)一的集 中招標采購中標品種目錄進行采購。1、 常規(guī)用藥根據(jù) HIS 統(tǒng)計的月平均值及庫存情況購買，特殊 用藥根據(jù)臨床實際藥品使用情況購買。2、 根據(jù)貨源情況及時向藥庫管理人員及各專業(yè)組提供信息， 根據(jù)需要調(diào)配各專業(yè)組藥品，避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。票據(jù)管理1、 采購員認真審核發(fā)票中各

2、項信息（藥品進價、產(chǎn)地、規(guī)格 等）是否正確，是否有供貨單位的印章。2、 對有問題的票據(jù)，及時與供貨單位聯(lián)系解決。3、每月月底做好藥品結(jié)算工作。藥庫進貨檢查驗收制度醫(yī)院購藥應(yīng)以保證藥品質(zhì)量為前提， 從具有資質(zhì)的經(jīng)營企業(yè)進首次供貨的經(jīng)營企業(yè)應(yīng)確認其資質(zhì)，留存供貨企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、 GMP證書、經(jīng)營許可證，質(zhì)量保證協(xié)議與銷售人員資質(zhì)、銷售人 員授權(quán)委托書等相關(guān)資料。三、購進藥品應(yīng)有隨行發(fā)票，做到票、賬、貨相符。入庫單據(jù)保存 15年備查。四、驗收藥品時，應(yīng)同時檢查藥品的批準文號、 規(guī)格、劑型、數(shù)量、 標簽、包裝等，做到發(fā)票與藥品相符。 驗收人員應(yīng)根據(jù)原始票據(jù)， 嚴格逐批查驗藥品。五、藥品驗收入庫原則上當(dāng)日

3、完成， 不得超過兩個工作日。 對貴重、 毒、麻及有溫度貯存要求的藥品，必須隨到隨驗，及時入庫。六、進口藥品驗收時， 每一批號均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機構(gòu)原印 章的進口藥品注冊證和口岸藥檢所出據(jù)的藥檢報告書復(fù) 印件。七、退庫藥品應(yīng)查驗批號， 確認為本庫房發(fā)出的藥品后， 根據(jù)入庫 驗收要求驗收入庫。八、驗收中發(fā)現(xiàn)不合格的藥品，包括外包裝污染、盒內(nèi)有破損、規(guī) 格、數(shù)量不符等問題時，不得入庫，及時與采購聯(lián)系解決。藥庫藥品的出庫復(fù)核制度一、藥品出庫須雙人復(fù)核，出庫單與實物復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括：藥 品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫單相符，核對無誤后方可 簽字出庫。二、搶救用藥品、 臨床急需藥品及節(jié)假日藥品的

4、出庫， 如為單人發(fā) 藥則需要再次核對并雙簽字。三、藥品出庫后，領(lǐng)藥單位驗收并簽字，出庫單一聯(lián)交藥房，一聯(lián) 庫房留存?zhèn)洳?。藥庫藥品的在庫養(yǎng)護管理制度一、庫管人員要求本著藥劑工作者的職業(yè)道德， 對藥品進行科學(xué)的 養(yǎng)護，以保證質(zhì)量、降低損耗。二、庫管人員應(yīng)掌握藥品的儲存知識， 了解其的理化性質(zhì)， 采取綜 合措施，選擇合適的儲存條件，保證藥品質(zhì)量。三、藥品應(yīng)分類儲存，定位存放；藥品收發(fā)過程中不野蠻裝卸。四、對有儲存溫濕度要求的藥品，應(yīng)嚴格按照要求貯存。五、溫濕度計應(yīng)放在庫房空氣流通的位置。每個工作日 9:00 記錄 庫房溫、濕度，當(dāng)溫濕度超出要求時，應(yīng)立即采取降溫、保溫、 除濕、增濕等措施，使其達到規(guī)

5、定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫 濕度監(jiān)控設(shè)備的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理并記錄，每月 打印一次各冰箱溫、濕度記錄（時間取 8:00 記錄值）。如記錄人 非溫濕度管理員或記錄時間非規(guī)定時間，應(yīng)在溫濕度記錄表進行 簽名、登記。六、對在規(guī)定的儲存下仍易變質(zhì)的藥品，應(yīng)定期檢查其外觀變化， 并做記錄；對易串味的藥品應(yīng)分開存放。七、每季度盤點后及時匯總近效期藥品情況并通知采購采取措施， 避免藥品過期。八、發(fā)現(xiàn)藥品內(nèi)包裝有破損的， 不得繼續(xù)發(fā)放，及時通知采購解決。九、注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲蛀、鼠咬、霉變等情況；定 期檢查藥品的質(zhì)量，并做記錄。藥庫藥品效期管理制度一、藥品驗收入庫時， 管庫人員必須認

6、真核查藥品的有效期， 所購 藥品必須標明有效期，原則上要求購進的有效期在一年以上，對 有效期小于六個月的拒絕入庫，特殊用藥除外。二、做好藥庫采購計劃， 制定合理的庫存， 原則上藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)不 超過 30 天。三、庫管人員進行入庫時， 準確錄入藥品批號及有效期， 每月盤點后將近效期藥品（效期 <6 個月）匯總報給采購。四、發(fā)放藥品時遵守近效期先出的原則， 出庫時核對系統(tǒng)出庫時的批號，保持實物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號一致。五、近效期藥品辦理完退換手續(xù)時，按要求填寫記錄并簽字。六、過期藥品及問題藥品退回藥庫時， 登記后進行封存， 存放在不 合格區(qū)。七、對已過期而無法退給供應(yīng)商的藥品， 根據(jù)報損相關(guān)管

7、理規(guī)定進 行報損。藥庫退庫管理制度一、藥品庫只接收藥房、 配液室的退庫藥品， 不得接受其它來源的 退藥。二、退庫藥品視為進貨藥品，嚴格入庫驗收，內(nèi)容包括：藥品的名 稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號，有效期等是否與進貨時的登記相符， 不相符的藥品應(yīng)拒絕入庫。三、退庫藥品應(yīng)及時入賬，根據(jù)藥品實際情況通知采購人員處理。四、因質(zhì)量問題退庫的藥品（包括包裝有破損、字跡不清的、藥品 變色等），應(yīng)單獨存放于不合格藥品區(qū)， 及時通知采購人員與醫(yī)藥 公司聯(lián)系退換。采購人員崗位責(zé)任制一、采購員負責(zé)將采購計劃上報院領(lǐng)導(dǎo)審批后傳送至醫(yī)藥公司， 采 購計劃根據(jù)臨床需要及時調(diào)整，以銷定進。減少積壓，及時滿足 臨床藥品的供應(yīng)。二、

8、以本地大型醫(yī)藥公司為進貨主渠道，保證質(zhì)量，不購入假、劣 藥品。三、在采購工作中， 不能私自收受現(xiàn)金及物品回扣， 堅決杜絕不正 之風(fēng)。四、對短缺藥品要積極尋找貨源， 對臨床急需的藥品， 要克服一切 困難，及時保證供應(yīng)。五、購入近效期藥品時應(yīng)掌握好數(shù)量， 除有充分理由， 購入有效期 不能少于 6 個月。六、對于近交期、積壓、質(zhì)量不合格、原包裝藥品殘破等情況的藥 品負責(zé)聯(lián)系退換，及時處理并進行登記。七、采購藥品后，發(fā)票上如有價格變動，應(yīng)及時通知有關(guān)人員。八、發(fā)現(xiàn)醫(yī)院藥品價格相關(guān)問題時，及時聯(lián)系供貨商解決。九、每月底負責(zé)與經(jīng)營單位核對結(jié)算賬務(wù)， 經(jīng)主管院長審批簽字后， 向財務(wù)報賬。十、 協(xié)助做好庫房日

9、常工作及每月的盤點工作。藥庫管理人員崗位責(zé)任制一、每周負責(zé)制擬定定采購計劃， 經(jīng)組長確認后，將計劃報采購員， 并掌握所購藥品到庫情況，保證臨床用藥的供應(yīng)。二、購入進口藥品須嚴格查驗進口注冊證及進口口岸檢驗報告， 核 對物價批文。三、負責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護工作。 嚴格按照藥品的貯存要求儲存， 掌 握在儲存期間的變化規(guī)律，積極創(chuàng)造適宜的儲存條件，采取有效 措施，維護藥品質(zhì)量，降低損耗。四、負責(zé)藥品的入庫驗收工作。 入庫前， 庫管人員應(yīng)對藥品進行逐一驗收，驗收的內(nèi)容包括：發(fā)票上藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與實 物相符，生產(chǎn)批號、有效期、批準文號、注冊商標及進口藥品的 口岸檢驗報告、注冊證；發(fā)票或隨貨同行上應(yīng)有

10、流通監(jiān)管碼，包 裝完好無污損等，驗收后，在隨貨同行及發(fā)票上簽字。五、沒有隨貨同行及發(fā)票的藥品，要在臨時出入庫登記本上登記。六、嚴格入庫驗收，如名稱、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票不符， 或品有破損、包裝字跡模糊不清、無有效期等質(zhì)量問題的應(yīng)拒絕入庫。七、對近期藥品，應(yīng)在“近效期藥品登記本”上登記，并簽字。八、驗收合格的藥品及時入固定貨位及現(xiàn)品卡， 及時入 HIS藥品庫和物資管理系統(tǒng)，打印入庫單交財務(wù)。九、每月盤點時認真查驗藥品效期，近效期（ <6 個月）在盤點表上記錄，近效期和積壓藥品及時通知采購，調(diào)節(jié)使用。十、 接到藥品召回通知后， 停止藥品的發(fā)放， 立即通知藥房及相關(guān)科室停止使用，將退回庫內(nèi)，進行登

11、記，列出清單（內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、撥號）交與采購人員向醫(yī)藥公司退貨十一、藥品有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問題時，應(yīng)及時登記，并通知采購?fù)藫Q十二、每日檢查庫中的溫、濕度表，并做好登記工作。十三、對短缺的藥品，及時通知采購購買。十四、對臨床急需藥品要及時發(fā)出，短缺藥品到貨后及時通知相關(guān)部門，保證臨床使用十五、每周根據(jù)各科的領(lǐng)用計劃定時發(fā)放藥品。十六、發(fā)出藥品嚴格執(zhí)行雙人核對制度。發(fā)放人與核對人在出庫單上雙簽字后方可出庫。藥品的發(fā)放須憑出庫單，節(jié)假日及搶救 用藥發(fā)藥后應(yīng)及時補錄 HIS 出庫單，保證賬物相符。十七、發(fā)生差錯事故要及時登記。十八、拆箱的零頭要及時上架，保證藥庫通道的暢通。十九、

12、注意監(jiān)測冷庫溫度變化， 注意觀察溫度監(jiān)控設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。二十、 每月底進行盤點， 要求賬物相符率 100%。發(fā)現(xiàn)賬物不符的 及時查清原因，并向組長匯報，差錯進行登記。二十一、 維護藥庫衛(wèi)生，每日檢查庫內(nèi)的水、電、門窗、電腦、電 源等的安全情況；負責(zé)防火器材的養(yǎng)護工作。二十二、 藥庫內(nèi)嚴禁吸煙，不得帶與工作無關(guān)人員進入藥庫，藥庫 的鑰匙不得轉(zhuǎn)交。藥庫管理人員操作規(guī)程一、藥品入庫驗收1、檢查藥品外觀是否完好，有無擠壓、破損、液體滲漏等現(xiàn)象。2、根據(jù)醫(yī)藥公司所開發(fā)票， 檢驗藥品的名稱、 規(guī)格、數(shù)量、批號、 效期、生產(chǎn)廠家、批準文號等相關(guān)內(nèi)容。3、藥品有效期小于六個月的原則上拒絕入庫， 特殊情況應(yīng)與采購

13、 溝通。4、驗收進口藥品時， 認真核對進口注冊證與進口檢驗報告書的內(nèi) 容是否相符，檢驗報告信息與名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期是 否相符。5、藥品驗收后，按貨位及效期遠近碼放整齊，做到用舊存新。6、藥品上架后及時按照實際數(shù)量登記現(xiàn)品卡。二、藥品出庫1、根據(jù)藥房、科室提交的申請計劃進行出庫確認，打印出庫單， 及時配發(fā)藥品，發(fā)放同時出現(xiàn)品卡。2、出庫遵照先進先出、近效期先發(fā)的原則， 避免過期失效。藥品、 出庫時應(yīng)核對批號，保證實物與出庫單據(jù)批號一致。3、特殊情況藥房借藥時， 先填寫借藥登記本再發(fā)放藥品， 并及時 出現(xiàn)品卡。三、庫房管理1、嚴格執(zhí)行效期藥品管理制度 ，每月盤點時清查藥品效期， 在盤點表

14、上記錄并向采購反饋，以免藥品過期失效。2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時， 供貨商需按要求 在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫，庫管員收 到退貨發(fā)票后及時在登記本上登記注銷。3、藥庫設(shè)置常溫庫、陰涼庫、冷庫，藥品保存條件，根據(jù)冷凍、 冷藏、密封、遮光等不同要求分別貯存，嚴格監(jiān)控溫度，發(fā)現(xiàn)異 常及時處理。4、認真做好月末盤點工作，如有問題及時查明原因，及時糾正。5、因各種原因藥房需要退貨時， 根據(jù)藥房人員提交的藥品退貨申 請，點清數(shù)量入庫，并登記入現(xiàn)品卡，打印退貨單。僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur