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1、內(nèi)部審核檢查表序號:受審核部門最咼管理層部門負責人審核日期標準條款審核內(nèi)容、證據(jù)及方法審核記錄審核發(fā)現(xiàn)5.3組織的崗位、職責1. 部門職責是什么?2. 組織所有員工是否清楚本職范圍并被有效溝通履行?和權限4.2理解相關方的需求1.是否確定了本部門與質量管理體系有關的所有相關方?是否對這些相關方的信息及其相關要求進行了監(jiān)視和評審?和期望6.1應對風險和機遇的1.是否進行了風險和機遇識別?其應對措施?措施6.2質量目標及其實現(xiàn)1.是否已建立部門質量目標,并定期進行了監(jiān)視和測量?該質量目標是否與質量方針和持續(xù)改進的承諾相致?所建立質量目標是否可測量?的策劃7.2能力7.3意識1.崗位人員是否具備相應
2、的能力?2.崗位人員是否知曉崗位的質量職責,以及是否知曉產(chǎn)品和服務不滿足 規(guī)定或預期要求的后果?7.5成文信息1.部門的指導性文件有哪些,是否充分、適宜、有效?7.61.是否對部門的質量信息進行了識別?如何收集、傳遞、處理、貯存和利用這些質量信息的?8.2產(chǎn)品和服務的要求8.2.1顧客溝通8.2.2與產(chǎn)品和服務有關的要求的確定8.2.3與產(chǎn)品和服務有關的要求的評審1. 組織是否建立可靠的有效的與顧客溝通的渠道和方式?在和顧客溝通 過程中,組織是否盡力、充分、主動?2. 組織在產(chǎn)品信息問詢、合同、訂單的處理,顧客反饋(包括顧客投訴)三方面是否已建立有效的溝通方式,并能及時溝通?3. 組織如何使顧
3、客反饋簡單化,并主動要求反饋?4. 發(fā)生顧客投訴后,組織是否立即溝通、處理、解決顧客當前的不滿意?1. 組織有哪些顧客?不同顧客的要求有哪些差異?組織的顧客目標市場是否明確、適宜?2. 顧客規(guī)定的要求(包括性能、交付、價格、服務等方面要求)組織 是 否已確定并被充分理解?3. 顧客沒有規(guī)定,但規(guī)定的用途或已知的預期用途所必需的要求有哪些?組織是否已被充分理解?4. 與組織產(chǎn)品有關的法律有哪些?是否已被收集并得到確定?5. 為滿足顧客要求、確保組織利益,組織提岀了哪些與產(chǎn)品要求有關的附加要求?這些附加要求是否形成文件?1 顧客的產(chǎn)品要求有哪些表現(xiàn)形式 (包括口頭要求、傳真、合同、訂單標 書等)?
4、針對顧客產(chǎn)品要求不同的表現(xiàn)形式,組織采取了哪些方式予以接收、確定、評審?2. 常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求界限標準是否確定?該界限標準考慮因素(包 括產(chǎn)品價格、技術質量要求、交付期、付款等)是否全面、必需?3. 針對常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求,組織采取了哪些評審方式?這些評審方 式是否有效?4. 評審內(nèi)容是否包括了顧客的產(chǎn)品要求和組織有關產(chǎn)品的附加要求?評審是否抓住了重點?組織確定的附加要求顧客是否樂意接收、能夠達到?5. 組織接收了多少顧客合同或訂單?這些合同或訂單是否都在接收前得到評審?若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在提供產(chǎn)品承諾前是否采用了適宜的方式,對顧客要求進行了確認?6.組織通過評審,會得到
5、哪些評審結果,會引發(fā)哪些措施?這些評審結果及由評審引發(fā)的措施形成哪些記錄,并得以保持?7.抽杳交付及交付后活動記錄,驗證組織通過評審是否能確保產(chǎn)品要求最終確定并被理解?與以前表述不 致的合冋或訂單的要求已得到妥善解決?324產(chǎn)品和服務要求的更改組織客能岀確保滿足更定時要組織是否評審、確認?當組織提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否得到顧客認可?2產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,組織是否有確定的變更過程,以確保相關文件得到更改,相關人員知道已變更的要求?對已實現(xiàn)部分產(chǎn)品是否與顧客協(xié)商妥善處理?3.4.1總則1. 組織是否確定并實施了外部供方的評價、選擇、績效監(jiān)視以及再評價的準則?2. 組織對外部供方進行評價、選擇、
6、績效監(jiān)視以及再評價的記錄?3. 在選擇、評價外部供方時,是否進行了風險識別和控制?4. 組織是否分級評價的結果編制了合格供方名錄,作為選擇外部供方和米購的依據(jù)?(注:合格供方名錄應明確外部供方提供的過程、產(chǎn)品和服務的范圍)5. 在合格供方名錄外選擇外部供方時,是否按規(guī)疋履行了審批手續(xù)?342控制類型和程度1. 組織是如何對外部供方進行分類控制的?2. 組織是否對外包過程的控制作岀了要求,如何確保外包過程保持在其質量管理體系的控制之中的?3. 是否對采購供方提供的產(chǎn)品質量狀況和履約能力進行了定期的統(tǒng)計分析和監(jiān)測?4. 組織是否有規(guī)疋必要的驗證或其他活動,包括檢驗、試驗、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、績效指標評價
7、、外部供方現(xiàn)場驗證或確認等,確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務滿足要求?5. 是否有進貨檢驗規(guī)范:明確驗證要求、方法和合格判定準則,并按規(guī)定進行檢驗、保持檢驗記錄?6. 在委托外部供方進行驗證時,規(guī)定委托的要求并保留委托和驗證的記錄。7. 采購新設計和幵發(fā)的產(chǎn)品時,是否對項目和外部供方進行充分論證、按規(guī)定審批,經(jīng)驗證合格后方可使用?343提供給外部供方的信息1. 采購計劃、采購合同(協(xié)議)等?2. 與外部供方溝通的證據(jù)?3. 已實施的合同、協(xié)議等,并得到批準的證據(jù)?4. 提供給外部供方的包含產(chǎn)品及其相關產(chǎn)品標準、技術條件、驗收準則、質量保證要求等證據(jù)。3.5.4防護1. 在生產(chǎn)和服務提供期間是否對物料進行了必要的防護,是否符合相關要求?2. 庫房管理:賬、物、卡是否相符?3.5.6更改控制1.組織對物料的變更時如何控制的?9.1監(jiān)視、測量、分析和評價1. 部門監(jiān)視、測量的內(nèi)容/項目?如何對其進行監(jiān)視和測量:方法、時機?并對監(jiān)視和測量的數(shù)據(jù)、信息進行分析和評價?2. 為監(jiān)控和測量顧客是否滿意,組織獲取這些信息渠道有哪些?采用了哪些方法進行顧客滿意程度的測量或監(jiān)控?9.1.2顧客滿意1.為監(jiān)控和測量顧客是否滿意,組織獲取這些信息渠道有哪些?米用了哪些方法進行顧客滿意程度的測量或監(jiān)控?2.組織使顧客滿意關鍵因素有哪些?使顧客滿意的關鍵因素是否已成
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