印章管理規(guī)定(共8頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司印章管理規(guī)定（試行）目 錄第一章 總 則第一條 為切實(shí)加強(qiáng)公司（以下簡(jiǎn)稱公司）印章管理，確保印章的法定性、權(quán)威性、效用性和安全性，根據(jù)公司的實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指印章是指公司行政章、董事會(huì)章、公司合同專用章、公司黨支部章、公司工會(huì)委員會(huì)章、公司法定代表人名章、公司財(cái)務(wù)專用章、公司業(yè)務(wù)專用章、公司各職能部門章、營(yíng)業(yè)部行政章、營(yíng)業(yè)部非合同專用章、營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)專用章、營(yíng)業(yè)部期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章、營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人名章。第三條本規(guī)定適用于公司及所屬營(yíng)業(yè)部涉及用印的事項(xiàng)，任何人不得強(qiáng)令印章管理人員違反本規(guī)定的審批程序用印。第四條 公司辦公室是公司印章的主管部門，負(fù)責(zé)公司

2、各級(jí)印章的刻制、使用、保管和處置。第二章 印章的刻制、啟用第五條 公司行政章、合同章由公司辦公室按核發(fā)的證照、有關(guān)批準(zhǔn)文件，報(bào)經(jīng)公司辦公會(huì)審批同意后統(tǒng)一刻制；公司董事會(huì)章、黨委會(huì)章、工會(huì)章分別由公司董事長(zhǎng)黨委書記、工會(huì)主席批準(zhǔn)后，由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定刻制；公司財(cái)務(wù)章、公司業(yè)務(wù)專用章、各部室章、營(yíng)業(yè)部章由各部門向公司辦公室提交印章模式和申請(qǐng)書，報(bào)經(jīng)公司辦公會(huì)審批同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；人名章由使用部門或使用人根據(jù)工作需要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)并征得本人同意后，由公司辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制；銀行預(yù)留印鑒由公司財(cái)務(wù)管理部按照財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定刻制、啟用和處置。第六條 公司各類印章須公司辦公室正式

3、發(fā)放并附印模式樣。辦理印章刻制/停用手續(xù)后，部分一級(jí)章還需向公安機(jī)關(guān)做刻制/停用印章的備案。第七條 領(lǐng)取印章時(shí)，公司辦公室應(yīng)查驗(yàn)領(lǐng)取人身份，須嚴(yán)格履行登記、交接、簽收等手續(xù)，確保安全。印章啟用同時(shí)應(yīng)按印章制發(fā)權(quán)限發(fā)布啟用通知，并通知有關(guān)單位。第三章 印章的保管第八條 公司行政章、公司合同專用章、法定代表人名章、營(yíng)業(yè)部行政章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；公司董事會(huì)章由董事會(huì)指定的專人負(fù)責(zé)保管；公司黨委專用章由黨委指定專人負(fù)責(zé)保管；工會(huì)委員會(huì)章由工會(huì)委員會(huì)指定專人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)管理部指定專人分開保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章，嚴(yán)禁一人保管財(cái)務(wù)印章和財(cái)務(wù)空白憑證；公司業(yè)務(wù)專用章由公司

4、授權(quán)部門持有并指定專人負(fù)責(zé)保管；營(yíng)業(yè)部非合同專用章、營(yíng)業(yè)部期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章、營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)專用章由公司授權(quán)營(yíng)業(yè)部持有和保管，原則上統(tǒng)一授權(quán)于各營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)專員保管；營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人名章由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人或指定專人保管。第九條 保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保管印章、使用印章的制度和紀(jì)律。保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)在變動(dòng)前通知公司行政部門，辦理印章交接手續(xù)。保管人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)由印章管理部門負(fù)責(zé)人指定臨時(shí)保管人進(jìn)行監(jiān)印，并做好交接記錄。第十條 所有印章應(yīng)存放于安全并有保密措施的地點(diǎn)，非上班時(shí)間應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)。第十一條 無(wú)特殊情況，嚴(yán)禁印章攜帶外出使用。第四章 印章使用范圍及程序第十二條

5、 印章的使用范圍（一）公司行政章1以公司名義向監(jiān)管機(jī)構(gòu)、黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)單位報(bào)送或者送達(dá)的文件資料；2以公司名義簽署的與公司經(jīng)營(yíng)有重大關(guān)系的文件資料；3以公司名義對(duì)外發(fā)送聯(lián)系工作的公函或者介紹信；4其他應(yīng)當(dāng)以公司名義實(shí)施的事項(xiàng)。（二）公司合同章1以公司名義對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議；2其他應(yīng)當(dāng)使用公司合同專用章的文件資料。（三）公司董事會(huì)、公司黨委章、公司工會(huì)章在公司董事會(huì)、黨委會(huì)、工會(huì)的職權(quán)范圍內(nèi)使用；（四）公司各職能部門印章原則只能用于公司內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)，特殊情況需要對(duì)外用印的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其中報(bào)送上級(jí)主管部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的，須報(bào)首席風(fēng)險(xiǎn)官審核；（五）專用章、人名章在業(yè)務(wù)專用范圍

6、內(nèi)或授權(quán)范圍內(nèi)使用；（六）營(yíng)業(yè)部章1營(yíng)業(yè)部行政章對(duì)外使用限于對(duì)外簽訂合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對(duì)外出具函件等必須以營(yíng)業(yè)部名義使用公章的情形；2營(yíng)業(yè)部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)合同專用章限于所屬營(yíng)業(yè)部與客戶簽署期貨經(jīng)紀(jì)合同及合同附件使用。3.營(yíng)業(yè)部非合同專用章加刻“對(duì)外協(xié)議及擔(dān)保無(wú)效”字樣。非合同專用章對(duì)外使用限于對(duì)口業(yè)務(wù)部門具體業(yè)務(wù)的函告，對(duì)內(nèi)使用限于公司及公司對(duì)口部門，對(duì)外提供的日常報(bào)表。4營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)專用章限于開具銀行票據(jù)、收據(jù)、發(fā)票、銀行對(duì)帳單等與銀行業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)中使用。第十三條 用印申請(qǐng)可以使用紙質(zhì)流程，也可以使用OA工作流程。使用紙質(zhì)流程需填寫印章使用審批單。申請(qǐng)用印須按要求填好用印部門、用印人、用

7、印時(shí)間、用印種類、用印份數(shù)、事由等空欄，按所用印章對(duì)應(yīng)的流程審批后，使用OA流程的必須打印成紙質(zhì)流程表，方能用印。遇急辦事項(xiàng)且部門負(fù)責(zé)人因各種原因無(wú)法簽署印章使用登記本時(shí)，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人將所辦事項(xiàng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)口頭批準(zhǔn)后，且事后補(bǔ)簽，否則辦公室不予用印。第十四條 以公司名義對(duì)外出具的文件或以法定代表人名義簽發(fā)的文件除填寫印章使用審批單外，須由法定代表人或其授權(quán)代表人簽字后方能用印。第十五條 合同、協(xié)議書、證明、報(bào)告、授權(quán)委托書等對(duì)外出具的文件等加蓋印章后，印章管理者應(yīng)留存原件。第五章 印章審批權(quán)限第十六條 用印事項(xiàng)按性質(zhì)分為：日常事項(xiàng)和重要事項(xiàng)。由印章使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)鑒定用印事項(xiàng)為日常事項(xiàng)

8、還是重要事項(xiàng)，公司辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)校驗(yàn)用印性質(zhì)是否得當(dāng)。涉及日常程序性工作的文件如需加蓋公司公章，為日常事項(xiàng)用印；以公司名義制發(fā)的文件，包括涉及全局性、重大工作事項(xiàng)的對(duì)外公函、決議、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等，如需加蓋公司公章，屬于重要事項(xiàng)用印。 第十七條 公司行政章用印審批程序：（一）日常事項(xiàng)用印須經(jīng)發(fā)起部門及公司辦公室審核，由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）重要事項(xiàng)用印須經(jīng)發(fā)起部門及公司辦公室審核、相關(guān)部門會(huì)審、首席風(fēng)險(xiǎn)官審核，由公司總裁審批。第十八條 公司合同專用章審批程序：須經(jīng)發(fā)起部門審核、相關(guān)部門會(huì)審、合規(guī)審計(jì)部審核、首席風(fēng)險(xiǎn)官審核，由公司總裁審批。已形成制式的合同蓋章程序可以簡(jiǎn)化。第十

9、九條 對(duì)于提供了完整簽批手續(xù)的事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告單（合同用印還應(yīng)提供合同修訂版或法律意見書），其用印審批流程由發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，辦公室審批后用印，印章保管使用人應(yīng)將事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告單作為用印依據(jù)一并歸檔。第二十條 營(yíng)業(yè)部申請(qǐng)公司行政章、營(yíng)業(yè)部行政章和合同章事項(xiàng)，經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部可作為發(fā)起部門代為申請(qǐng)辦理。第二十一條 財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。第二十二條 結(jié)算專用章、交割專用章、期貨經(jīng)紀(jì)合同專用章等按相關(guān)規(guī)定用于客戶結(jié)算賬單對(duì)賬、客戶交割事務(wù)、客戶期貨經(jīng)紀(jì)合同簽署。第二十三條 部門印章由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。第二十四條 營(yíng)業(yè)部行政章用印程序：（一）營(yíng)業(yè)部日

10、常事項(xiàng)用印程序：須經(jīng)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）營(yíng)業(yè)部簽署合同及協(xié)議、訴訟案件的處理、對(duì)外出具函件等重要事項(xiàng)用印程序：須經(jīng)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人審核、公司辦公室審核、相關(guān)部門會(huì)審、合規(guī)審計(jì)部、首席風(fēng)險(xiǎn)官審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。（三）營(yíng)業(yè)部公章用印申請(qǐng)可使用OA工作流程中“營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)申請(qǐng)”流程，也可以使用紙質(zhì)流程。紙質(zhì)用印流程可由經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部代為申請(qǐng)辦理。用印請(qǐng)示內(nèi)容中應(yīng)詳細(xì)填寫使用印章的營(yíng)業(yè)部名稱、用印人、用印時(shí)間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數(shù)；(四)使用OA工作流程批準(zhǔn)的用印申請(qǐng)，由相關(guān)經(jīng)辦人員打印OA審批流程單，填寫“營(yíng)業(yè)部印章審批單”（無(wú)需另行審批），簽署審批資料

11、與用印資料一致的確認(rèn)意見后，公司辦公室方可用印；(五)公司辦公室用印后，將“營(yíng)業(yè)部印章審批單”（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。第二十五條 營(yíng)業(yè)部非合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人名章使用程序：（一）經(jīng)辦人提出蓋章申請(qǐng)，填寫“營(yíng)業(yè)部印章審批單”；（二）經(jīng)辦人按要求填好審批單上用印部門、用印人、用印時(shí)間、印章種類、用印資料名稱、用印事由和用印份數(shù)；（三）交由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意；（四）印章保管人員蓋章，并將“營(yíng)業(yè)部印章審批單（存檔聯(lián)）”及文件原件留檔。第六章 印章使用注意事項(xiàng)第二十六條 空白的授權(quán)書、承諾書、介紹信、證明、合同、函等一律不得蓋章。第二十七條 用印時(shí)，印章管理部門應(yīng)指定專人在印章使用

12、登記本內(nèi)做好記錄，并將印章使用審批單和有關(guān)蓋章內(nèi)容原件或復(fù)印件留存。第二十八條 各類印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，需將印章帶出單位使用的，必須按照各類印章審批權(quán)限批準(zhǔn)后，由印章管理部門指定專人親自到場(chǎng)監(jiān)印。印章管理部門用印時(shí)必須嚴(yán)格按有關(guān)用印規(guī)定和操作程序進(jìn)行。對(duì)無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的，印章管理者有權(quán)拒絕蓋印。各類印章的審批憑證和蓋章留存材料應(yīng)按年度裝訂成冊(cè)，立卷歸檔永久保存。第二十九條 加蓋印章的文字要端正、清晰，蓋印要做到“齊年蓋月”，不允許在空白處加蓋印章。第七章 印章的封存和銷毀第三十條 印章內(nèi)容因需變更或因機(jī)構(gòu)終止印章失效時(shí)，由印章管理部門申請(qǐng)

13、印章變更或停用報(bào)告，由公司辦公會(huì)研究決定，經(jīng)公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，通知相關(guān)部門。停用的印章，由公司辦公室統(tǒng)一封存或銷毀。第三十一條 廢止印章要保存十年以上。印章銷毀應(yīng)得到公司總裁批準(zhǔn)。印章的銷毀由公司辦公室組織，銷毀時(shí)必須堅(jiān)持多人（三人或三人以上）監(jiān)銷。第八章 罰 則第三十二條 對(duì)下列情形之一者，視情節(jié)輕重將給予警告、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同處分。（一）印章保管不善，造成印章丟失的；（二）未經(jīng)有關(guān)審批人審批，擅自用印的；（三）超越職權(quán)范圍、業(yè)務(wù)范圍，違反規(guī)定用印的；（四）違反業(yè)務(wù)操作程序，不按規(guī)定用印的；（五）違反規(guī)定，在空白授權(quán)書、承諾書、介紹信、證明、合同、函等文件上隨意加蓋印章的；（六）違反規(guī)定，弄