如何實(shí)現(xiàn)個(gè)性化文檔的完美配頁(yè)

1、.如何實(shí)現(xiàn)個(gè)性化文檔的完美配頁(yè)·     人們要從印刷到裝訂的各個(gè)過(guò)程入手，全面保證個(gè)性化文檔的精確復(fù)制。     印后加工     如果一個(gè)客戶(hù)想要得到一個(gè)精確匹配的郵件，那么你面對(duì)的挑戰(zhàn)就是：印刷一封信和一個(gè)張票它們都是個(gè)性化的然后把它們完美地整合在一個(gè)沒(méi)有窗口的信封里。如果有一個(gè)頁(yè)面的順序發(fā)生了錯(cuò)誤，那么整個(gè)郵件就失去了作用。     確認(rèn)是真正的挑戰(zhàn)     生產(chǎn)完美匹配的郵件的步驟是非常容易的。你每天都在印刷，折頁(yè)，插頁(yè)和噴墨

2、打印。最困難的一部分就是確認(rèn)。你如何保證每一個(gè)生產(chǎn)步驟都在按你的要求進(jìn)行著？如果有一個(gè)步驟出現(xiàn)差錯(cuò)，會(huì)產(chǎn)生什么后果？     無(wú)論你是用手工還是用機(jī)械進(jìn)行插頁(yè)，各個(gè)部門(mén)之間的責(zé)任關(guān)系是非常重要的。每一個(gè)工單都要配備檢查表或確認(rèn)單。很多生產(chǎn)精確匹配郵件的印刷廠(chǎng)都會(huì)給每一個(gè)文檔都印上一個(gè)預(yù)檢序列號(hào)，這樣在需要的時(shí)候，每一個(gè)頁(yè)面都能被放回到原來(lái)的位置上。除此之外，在頁(yè)面上印刷原始記錄號(hào)也是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。     即便你相信自己的可變數(shù)據(jù)軟件能夠在印刷中保證頁(yè)面的排列順序，但Windows系統(tǒng)里還是會(huì)經(jīng)常發(fā)生一些奇怪的事情，在這種情況下，數(shù)

3、據(jù)就有可能發(fā)生混亂。如果在印刷之前就給原始數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)加上記錄號(hào)，那么你就能夠很容易地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到底出在什么地方。     在活件印刷的過(guò)程中，你也可以回過(guò)頭去檢查數(shù)據(jù)的完整性（每500頁(yè)一次）。在數(shù)據(jù)庫(kù)里對(duì)姓名地址和預(yù)檢序列號(hào)進(jìn)行匹配。要把印刷好的材料放置在特定的地方，最好要遠(yuǎn)離轉(zhuǎn)動(dòng)的房門(mén)，快速走動(dòng)的人員和風(fēng)力強(qiáng)勁的風(fēng)扇，以防止意外事故的發(fā)生。     在活件離開(kāi)印刷生產(chǎn)區(qū)域準(zhǔn)備裝訂之前，操作人員應(yīng)該確認(rèn)所有頁(yè)面都完符合訂單要求，并在檢查表上簽字。     折頁(yè)機(jī)：充滿(mǎn)了潛在的危險(xiǎn)  

4、0;  需要特別注意的是：高速折頁(yè)機(jī)比低速?gòu)?fù)印機(jī)或激光打印機(jī)更容易受到人為因素的干擾。有時(shí)候在捕捉和收集的過(guò)程中容易將兩個(gè)頁(yè)面套在一起。最好派兩個(gè)操作人員，一個(gè)送紙，一個(gè)收集，這樣就能保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。除此之外，操作人員也應(yīng)該在交出活件之前，在檢查表上簽字確認(rèn)。     匹配工作主要集中在插頁(yè)階段，這同時(shí)也是最賺錢(qián)的一個(gè)加工環(huán)節(jié)。如果你使用的是非智能型的插頁(yè)機(jī)，那就應(yīng)該每隔25頁(yè)打開(kāi)一次密封裝置，檢查一下頁(yè)面的內(nèi)容。如果它們沒(méi)有匹配好，那你應(yīng)該慶幸還沒(méi)有把它們裝進(jìn)信封里。很多插頁(yè)機(jī)都允許人們對(duì)預(yù)先填好的信封進(jìn)行密封。而自動(dòng)續(xù)紙的郵資計(jì)算器也能夠用來(lái)進(jìn)行

5、郵件的密封。     手工系統(tǒng)在偶爾進(jìn)行配頁(yè)的時(shí)候是可以使用的，而智能化的設(shè)備對(duì)于快速批量生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。為插頁(yè)機(jī)配備上條形碼閱讀器和光學(xué)字符識(shí)別照相機(jī)就能很好地解決這個(gè)問(wèn)題。     條形碼閱讀器能夠滿(mǎn)足很多活件的需求。符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的條形碼可以被用在文檔和其對(duì)應(yīng)的信封上。這些條形碼里可含有頁(yè)面的具體信息，例如：順序，工號(hào)等，而且它們還能與軟件相連，當(dāng)兩個(gè)頁(yè)面不能匹配的時(shí)候，能夠使機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)。條形碼解決方案能與文件查找系統(tǒng)配合使用閱讀器能夠進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)去確認(rèn)記錄和頁(yè)面順序信息。     條

6、形碼對(duì)那些對(duì)信件外觀(guān)要求不高的客戶(hù)來(lái)說(shuō)，是一個(gè)理想的選擇。幾乎沒(méi)有人會(huì)在意私人發(fā)貨單上是否印有條形碼，但有一些定制的邀請(qǐng)函和直郵信件上卻不能印上這些內(nèi)容。     為照相機(jī)的出現(xiàn)感到高興     光學(xué)字符識(shí)別（OCR）照相機(jī)為郵件匹配領(lǐng)域創(chuàng)造了更多的可能性。有些相機(jī)能夠讀出用隱形油墨印刷的條形碼，這些條形碼只有在特殊光源的照射下，才能顯現(xiàn)出來(lái)。這避免了條形碼被損壞的危險(xiǎn)，但如果要想在某些特殊產(chǎn)品上印刷隱形條形碼的話(huà)，則需要人們做大量的前端準(zhǔn)備工作。因此，你一定要做足功課！     光學(xué)字符識(shí)別（OCR）照

7、相機(jī)并不是閱讀條形碼，而是查看真正的地址，以便于進(jìn)行確認(rèn)。要了解或者說(shuō)去檢查數(shù)據(jù)庫(kù)。但這并不是說(shuō)要把每一件事情都檢查一遍，而是提醒你，在局勢(shì)失控的情況下，可以采用這種辦法。除此之外，你，制造商和你的IT部門(mén)之間應(yīng)該多召開(kāi)一些會(huì)議，以便于更好地對(duì)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。     另一種匹配方法     在很多情況下，在插頁(yè)完成之后印刷相應(yīng)的通訊地址是一種解決郵件匹配問(wèn)題的最佳方式。人們應(yīng)該怎么去做呢？先用相繼和累加器，最后再用噴墨打印機(jī)打印出來(lái)。     由于大多數(shù)插頁(yè)機(jī)都是將預(yù)先折好的帶有地址的文檔反著送到書(shū)帖斗里

8、，所以光學(xué)字符識(shí)別（OCR）照相機(jī)根本讀不出地址。如果使用費(fèi)智能型的累加器/折頁(yè)機(jī)，相機(jī)就可以在折頁(yè)之前看到郵寄地址。接著它就會(huì)通過(guò)預(yù)檢數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)地址進(jìn)行確認(rèn)，并把這些信息發(fā)送到你的噴墨打印機(jī)上。當(dāng)然，很多插頁(yè)機(jī)也能將信封顛倒過(guò)來(lái)，這樣一來(lái)，聯(lián)機(jī)的噴墨裝置就需要配備一個(gè)翻轉(zhuǎn)裝置。     這個(gè)系統(tǒng)非常有效，因?yàn)樗芎?jiǎn)單，而且能與任意一個(gè)生產(chǎn)型插頁(yè)機(jī)相連。如果你的噴墨打印機(jī)是一個(gè)擁有固定打印頭的系統(tǒng)，那它可能就需要按從右到左的方向來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)，以配合多數(shù)插頁(yè)機(jī)的出口方向。如果用這種方式進(jìn)行生產(chǎn)，即便文檔在進(jìn)入累加器之前出現(xiàn)了差錯(cuò)，信封上的地址也讓就能跟文檔的地址匹配上。

9、很明顯，預(yù)檢的順序是非常重要的，但在非承運(yùn)路線(xiàn)的信件上，這就是小事一樁：只要裝信件的托盤(pán)是正確的就行了，并不一定要嚴(yán)格遵守預(yù)檢順序。除此之外，外面的信封也將印有包裝和托盤(pán)號(hào)，這樣能夠防止它們被放到錯(cuò)誤的托盤(pán)里。     如果你已經(jīng)擁有一個(gè)聯(lián)機(jī)的噴墨打印機(jī)，一個(gè)落地式的插頁(yè)機(jī)和一個(gè)累加器，那你只需要用一個(gè)帶有打印機(jī)接口軟件的相機(jī)就能完成配頁(yè)了。     確認(rèn)產(chǎn)品     連續(xù)打印機(jī)的選項(xiàng)     Videk公司的印刷確認(rèn)系統(tǒng)（PVS）是一個(gè)帶有完整的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)傳送器。它

10、能與連續(xù)式激光打印機(jī)進(jìn)行聯(lián)機(jī)使用。它能隨著激光打印機(jī)的狀態(tài)而自動(dòng)開(kāi)啟和關(guān)閉，同時(shí)還能根據(jù)打印機(jī)的速度自動(dòng)調(diào)整自己的速度。在印刷質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題或差錯(cuò)的時(shí)候，這個(gè)系統(tǒng)還能關(guān)閉整個(gè)印刷生產(chǎn)線(xiàn)。它能捕捉到每一個(gè)文檔上的所有圖像，將活件的檢查信息存儲(chǔ)到存儲(chǔ)器中，同時(shí)還能很方便地輸入新的印刷或件，不需要人們對(duì)系統(tǒng)和照相機(jī)進(jìn)行手工調(diào)整。     適用于所有輸出設(shè)備的確認(rèn)解決方案     Formscan公司的確認(rèn)解決方案能處理現(xiàn)實(shí)世界里的文檔生產(chǎn)任務(wù)例如：     *跟蹤頁(yè)面/書(shū)帖    

11、*將書(shū)帖進(jìn)行排序     *根據(jù)賬號(hào)對(duì)無(wú)序書(shū)帖進(jìn)行確認(rèn)，核查（例如：將書(shū)帖和個(gè)性化封面進(jìn)行匹配）     *100%確認(rèn)交付信息，并將錯(cuò)頁(yè)信息上報(bào)。     在Formscan確認(rèn)系統(tǒng)之前式通的數(shù)據(jù)收集設(shè)備可以是任何一種輸入設(shè)備，例如：傳感器，條形碼掃描儀，照相機(jī)和其他文件或數(shù)據(jù)庫(kù)。     終端對(duì)終端的確認(rèn)     Surchin的MailVision是一個(gè)以照相機(jī)/掃描儀為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，它能用于確認(rèn)可變印刷文檔。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，MailVisio

12、n就能將錯(cuò)頁(yè)分離出來(lái)或者自動(dòng)停止生產(chǎn)，并且發(fā)出警報(bào)，在顯示器接口上顯示出錯(cuò)誤的信息。     網(wǎng)絡(luò)視覺(jué)傳感器     Cognex的In-Sight視覺(jué)解決方案能對(duì)文檔掃描過(guò)程中使用的信號(hào)進(jìn)行識(shí)別和分級(jí)。轉(zhuǎn)移或顫動(dòng)紙張和隱形條形碼對(duì)它來(lái)講都不成問(wèn)題。In-Sight還能應(yīng)對(duì)低色粉和其他普通的插頁(yè)/噴墨系統(tǒng)的挑戰(zhàn)。     Postnet確認(rèn)     LakeImageSystems公司的IntegraVisionPV是一個(gè)以個(gè)人電腦為基礎(chǔ)的照相機(jī)解決方案，它能對(duì)郵件插頁(yè)機(jī)或裝

13、訂機(jī)輸出的頁(yè)面上的Postnet條形碼進(jìn)行檢查，以保證它們能夠享受到最大限度的郵資折扣。     更多選擇     現(xiàn)在，很多智能化水平比較低的傳感器，智能條形碼掃描儀以及面陣和線(xiàn)陣數(shù)碼相機(jī)上都使用了非常完整的確認(rèn)技術(shù)。     條形碼長(zhǎng)期以來(lái)都是一個(gè)比較流行的編碼技術(shù)，而兩維條形碼是一種安全性能更高，信息含量更豐富的條形碼也正在變得越來(lái)越普遍。     光學(xué)字符識(shí)別（OCR）的流行取決于操作人員對(duì)光學(xué)字符的閱讀能力。每一個(gè)使用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)的系統(tǒng)都應(yīng)該使用機(jī)器可是別的，轉(zhuǎn)為相機(jī)而設(shè)計(jì)的字體，例如：OCR-A，OCRB和MICR等。     視覺(jué)系統(tǒng)能為你做些什么？     視覺(jué)系統(tǒng)能為你帶來(lái)以下幫助：     *前后匹配     *為下面的文檔加工控制編碼，使其更易辨認(rèn)（1D和2D條形碼，光學(xué)字符，可見(jiàn)和隱形編碼）