信息管理程序

1、4. 信息管理程序1 目的和范圍： 通過對市場、產(chǎn)業(yè)及企業(yè)內部信息的集成和處理，為公司戰(zhàn)略管理服 務，為企業(yè)業(yè)務運行提供服務；并通過對信息技術的應用與管理，使信息技術成為 企業(yè)管理水平逐步提升的重要工具。企業(yè)發(fā)展中心將逐步實現(xiàn)上述信息管理的功能。2 職責：2.1 各部門、各分支機構負有指定專人定時提供企業(yè)發(fā)展中心要求提供信息的職責，并保證信息的準確性、及時性、統(tǒng)一性。企業(yè)發(fā)展中心負責統(tǒng)一集團信息的收集和發(fā)布，并及時地把信息傳送給相應的部門，使信息能夠為管理提供服務。2.2 企業(yè)發(fā)展中心是融僑集團進行信息管理的工作機構。2.3 企業(yè)發(fā)展中心每年向總經(jīng)理提出信息管理的工作計劃。2.4 企業(yè)發(fā)展中心

2、負責組織外部和內部的信息收集和處理，統(tǒng)一集團的信息管理，并進行相應的信息資源傳播。2.5 企業(yè)發(fā)展中心負責組織信息資源的保密、歸檔、儲存。2.6 企業(yè)發(fā)展中心為企業(yè)業(yè)務運行的系統(tǒng)性提供管理軟件平臺，負責信息管理專用 軟件的運行管理與維護。2.7 企業(yè)發(fā)展中心負責協(xié)調各部門、各分支機構開發(fā)使用管理軟件方面的工作，各 部門、各分支機構今后開發(fā)使用新的管理軟件應該經(jīng)過企業(yè)發(fā)展中心統(tǒng)一認可， 以避免出現(xiàn)各信息系統(tǒng)不兼容問題。3 工作程序3.1 信息管理工作計劃作為企業(yè)發(fā)展中心工作計劃的一部分，由企業(yè)發(fā)展中心根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)實際需求和自身條件編制，總經(jīng)理批準后由信息管理專員具體組織實施3.2 信息

3、資源收集3.2.1 集團各部門、各分支機構有責任按照信息管理的規(guī)律和信息管理部門的要 求，及時、準確、統(tǒng)一地提交相應的信息。3.2.2 企業(yè)發(fā)展中心對各部門提交的信息進行評估，未達到要求的信息，企業(yè)發(fā) 展中心要求作進一步補充或修正，各部門和分支機構應于指定的時間內再 次提交相關信息；3.2.3 企業(yè)發(fā)展中心組織力量及時完成信息的收集和處理；3.2.4 企業(yè)發(fā)展中心對外包給外部組織承擔的信息收集工作進行監(jiān)管。3.3 信息資源分析3.3.1 企業(yè)發(fā)展中心牽頭組織企業(yè)內外部的力量，定期或不定期地召開信息分析 會，以逐步提升企業(yè)對信息的利用水平；3.3.2 企業(yè)發(fā)展中心可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要、部門和分

4、支機構的需要，根據(jù)總 經(jīng)理的指令，對某類信息進行專項分析，讓信息管理充分發(fā)揮服務于企業(yè) 業(yè)務的作用。3.4 信息資源傳播3.4.1 企業(yè)發(fā)展中心將根據(jù)信息的用途，選擇信息資源的傳播方式，決定信息傳 播范圍、傳播時效。3.4.2 企業(yè)發(fā)展中心負責統(tǒng)一集團信息的發(fā)布，并及時地把信息傳送給相應的部 門，使信息能夠為管理提供服務。3.4.3 信息的傳播方式主要有：編輯印發(fā)紙質決策內參 、對重要專題制作專題 報告、召開信息通報會、利用專用軟件在局域網(wǎng)上發(fā)布等。3.5信息使用反饋：信息使用者可以對信息作出批示或反饋，填寫信息反饋單 企業(yè)發(fā)展中心應該對信息反饋單答復。3.6信息資源的保密、歸檔、儲存執(zhí)行文件管理程序和檔案管理程序 ，3.7信息技術應用管理及促進3.7.1企業(yè)發(fā)展中心視企業(yè)實際需要，為企業(yè)業(yè)務運行的系統(tǒng)性提供管理軟件平 臺，負責信息管理專用軟件的運行管理與維護。3.7.2企業(yè)發(fā)展中心協(xié)調各部門、各分支機構開發(fā)使用管理軟件方面的工作，各 部門、各分支機構開發(fā)使用新的管理軟件應該經(jīng)過企業(yè)發(fā)展中心統(tǒng)一管理3.7.3按需引進并促進企業(yè)辦公自動化。實現(xiàn)以業(yè)務信息、請示單信息、決策信 息、部門周記信息、計劃執(zhí)行信息、工作聯(lián)