信息報告管理制度

1、信息報告管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范四川某某石油設(shè)備有限公司 （ 以下簡稱“某某公司”或“公司” ）及下屬 各控股子公司的內(nèi)部信息溝通， 形成高效的信息溝通機制從而降低經(jīng)營風(fēng)險提高管理效 率，特制定本制度。第二條 本辦法適用于某某公司以及所屬各控股子公司（宏天、友信、科貿(mào)等） 。分公 司若未特別提及，等同于子公司運用本辦法。第三條 本制度所指報告單位包括：某某公司各部門、辦公室；控股子公司各部門、綜 合部。第四條 本制度實施的條件：某某公司整體上已經(jīng)形成了基本完備的 IT 管理平臺，相 關(guān)信息的報送可以在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行。第二章 職責(zé)劃分第五條 某某公司辦公室負(fù)責(zé)整個公司的信息報告管理工作：（1

2、）制定信息報告管理制度 ，發(fā)送某某公司各職能部門，各控股子公司綜合部；（2）收集某某公司各職能部門、 各控股子公司的原始信息周報， 進(jìn)行匯總和整理后 編制“某某公司信息周報” ，每周六 15：00前編制“某某公司信息周報” ，報送 某某公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)行政總裁審批后將全部或部分周報信息在局域網(wǎng)和外網(wǎng)上公 示，同時發(fā)送到各子公司綜合部和某某公司各職能部門；（3）對“某某公司信息周報”進(jìn)一步匯總整理，每月編制“某某公司信息月報” ， 辦公室主任審核報送總經(jīng)理審批后，在局域網(wǎng)上公示；（4）有權(quán)向某某公司各部門及各子公司催收、質(zhì)詢、核實和確認(rèn)相關(guān)信息。第六條 控股子公司綜合部主任應(yīng)確定專人將本公司收集的信

3、息進(jìn)行匯總、 核實和整理 后編制“信息周報”，每周五 17：00 前上報子公司領(lǐng)導(dǎo)和某某公司辦公室，同時發(fā)送到 子公司各部門。第七條 某某公司各職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確定專人將本部門收集的信息進(jìn)行匯總、 核實和 整理后編制“信息周報” ，每周五 17： 00前報送某某公司辦公室。第八條 某某公司辦公室主任、子公司綜合部主任分別是相應(yīng)的信息周報簽發(fā)責(zé)任人。 第九條 以上規(guī)定適用于常規(guī)重要信息周報，不適用于重大信息的報告。第十條 對于重大信息，應(yīng)以最快的速度即時匯報，不能延遲到信息周報中報告。（1）報告責(zé)任人必須按規(guī)定的時間要求報告各類重大事項信息，因故來不及報送 詳細(xì)情況的， 可先進(jìn)行初報， 然后根據(jù)

4、事態(tài)進(jìn)展和處理情況， 隨時進(jìn)行續(xù)報（2）某某公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對需要辦理的重大事項報告，在 3 個工作日內(nèi)要做出處理 批復(fù)。對突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報告要特事特辦，急事急辦，不得延誤 處理。（3）重大事項在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見辦結(jié)后，某某公司各部門、子公司責(zé)任人要 把辦理情況向某某公司辦公室主任及時匯報反饋，由辦公室主任上報公司領(lǐng) 導(dǎo)。第三章 信息報告的內(nèi)容第十一條 信息周報的主要內(nèi)容包括：（1）報告單位的重要工作動態(tài)、重要活動，包括重要會議、重大培訓(xùn)、重大人事 變動、組織結(jié)構(gòu)變動、重要制度和流程的變動等；（2）某某公司重大會議精神的貫徹落實執(zhí)行情況（會議結(jié)束后一周內(nèi)報告） ；（3）所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)

5、干部的違法違紀(jì)行為情況；（4）地市級及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要外賓到各子公司視察、訪問等活動的計劃及實際 情況；（5）某某公司各類規(guī)章制度中已明確需要報告的企業(yè)資本金變更，增資擴股；新 賬戶的設(shè)立；對外借款、對外擔(dān)保、資產(chǎn)租賃；對外投資入股、并購?fù)獠科?業(yè)；對外捐贈；設(shè)備、汽車等生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性重大資產(chǎn)購置或處置等重大 事項，按照規(guī)定和程序請示報告（ 6） 其他內(nèi)部信息。第十二條 需要即時上報的重大信息包括：（1）法院批準(zhǔn)立案訴訟標(biāo)的在 100 萬元及以上的案件；（2）單位銀行賬號被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生 1 小時內(nèi)報告；（3）重傷或死亡 1人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生 1 小時內(nèi)報告；（4

6、）因各類糾紛引發(fā)的民工、 職工和社會人員的上訪、 斗毆等群發(fā)性重大事件， 1小時內(nèi)報告；（5）各類新聞媒體上涉及到的有關(guān)企業(yè)的重大負(fù)面報道，發(fā)現(xiàn) 2 小時內(nèi)報告。（6）其他重大信息。第十三條 信息報告內(nèi)容與上市公司信息披露有關(guān)部分， 參照信息披露管理辦法 執(zhí)行第四章 紀(jì)律與考核第十四條 各報告單位負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人， 要高度重視信息報告工作， 尤其是重大信息 的及時報告，對所轄報告單位和相關(guān)責(zé)任人要給予必要的工作支持。第十五條 信息報告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人必須確保信息的準(zhǔn)確和及時報送， 并嚴(yán)格 遵守公司相關(guān)保密紀(jì)律。第十六條 某某公司對信息報告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人， 執(zhí)行某某公司制定的

7、獎懲辦 法，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人對應(yīng)的獎勵或處罰。第五章 附則第十七條 本制度由某某公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、 修改并解釋。 此前某某公司的相關(guān)管理規(guī) 定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第十八條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第十九條 本制度經(jīng)某某公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實施。信息周報公司名稱：日期：公司重要活動培訓(xùn)：會議：接待/參觀：其他：公司重要信息重大責(zé)任事故（安全事故、質(zhì)量事故、客戶投訴、新聞媒體負(fù)面報道、訴訟案件等）：重大人事事件：制度/流程變更：其他：專項工作本周重大專項工作落實情況：下周重大專項工作：合理化建議：所需資源支持：填表人：審核：審批：備注：每周五17: 00前上報某某公司辦公室。制度說明制度是以執(zhí)行力為保障的。制度”之所以可以 對個人行為起到約束的作用，是以有效的執(zhí)行 力為前提的，即有強制力保證其執(zhí)行和實施， 否則制度的約束力將無從實現(xiàn)，對人們的行為 也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過執(zhí)行的 過程制度才成為現(xiàn)實的制度，就像是一把標(biāo) 尺，如果沒有被用來劃線、測量，它將無異于 普通的木條或鋼板，只能是可能性的標(biāo)尺，而 不是現(xiàn)實的標(biāo)尺。制度亦并非單純的規(guī)則條 文，規(guī)則條文是死板