公司辦公室管理制度

1、財(cái)務(wù)辦公室管理制度第一章 總則第一條 為給員工營(yíng)造整潔、舒適的工作環(huán)境和改進(jìn)工作狀況，使財(cái)務(wù)部形象提升一個(gè)層次，提高工作效率，特根據(jù) 6S 管理要求制訂本制度。第二章 6S 管理內(nèi)容第二條6S 管理即：整理（SEIRI）、整頓（SEITON、清掃（SEISO、清 潔（SEIKETS）素養(yǎng)（SHITSUKE、安全（SECURIT）（一、整理（ SEIRI、對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物 品和非常用物品、一般物品和貴重物品等?？裳由鞛閷?duì)崗位職責(zé)、客戶及 供應(yīng)商資料等工作內(nèi)容的整理。（二、整頓（ SEITON、對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂

2、 然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便 能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂?？裳由鞛閷?duì)工作中 出現(xiàn)的事件、人員、工作作風(fēng)等整頓。（三、清掃（ SEISO、對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無(wú)垃圾、 無(wú)臟污?？裳由鞛閷?duì)工作內(nèi)容的清理。（四、清潔（ SEIKETSU、維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)?？裳由鞛楸３至己玫墓ぷ髯黠L(fēng)、持之以恒的執(zhí)行工作制度等。（五）素養(yǎng)（ SHITSUK）E 將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣。可延伸為個(gè)人 的職業(yè)道德、職業(yè)技能。（六）安全（ SECURIT）Y 上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。保證任何

3、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的保密；確保辦公設(shè)施、人員等安全工作。第三章 管理職責(zé)第三條 財(cái)務(wù)部主管為6S管理主要負(fù)責(zé)人，具體指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、 獎(jiǎng)罰等工作。制定管理責(zé)任分配表，檢查考核標(biāo)準(zhǔn)等。第四章 管理內(nèi)容第四條 考勤紀(jì)律（一）財(cái)務(wù)部工作時(shí)間上午為 8:30 至 11:30 ，下午為 12:30 至 17:00 。.（二）規(guī)定時(shí)間不能到崗且沒(méi)有請(qǐng)假的， 一律為脫崗， 按集團(tuán)公司考勤 紀(jì)律進(jìn)行考核。（三）工作期間不得無(wú)故離崗， 否則以串崗處理。 中午不得提前去食堂； 下午 17:00 前不得提前離崗，否則以早退處理。（四）工作外出不能在工作時(shí)間內(nèi)返回的必須經(jīng)主管同意， 否則以曠工 處理。第

4、五條 工作紀(jì)律（一） 一切工作聽(tīng)指揮，損壞公物要賠償，離開(kāi)辦公室要告知同事。二）每周一下午 13 時(shí)召開(kāi)財(cái)務(wù)工作例會(huì)， 匯報(bào)個(gè)人工作及重點(diǎn)工作進(jìn)展情況等。接受工作任務(wù)要在四小時(shí)內(nèi)回復(fù)（工作四小時(shí)回復(fù)制）。（三）安全工作時(shí)刻在心頭，不做與自身工作不符和自己能力之外的危險(xiǎn) 事情。（四）工作時(shí)間提倡使用普通話，文明用語(yǔ)；嚴(yán)禁講臟話，嬉鬧、大聲喧 嘩或者開(kāi)不文明的玩笑。（五）任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按公司有關(guān) 規(guī)定進(jìn)行處罰。（六）接聽(tīng)電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；未經(jīng)主管同意禁止讓 無(wú)關(guān)人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室第二道門以內(nèi)，否則給予準(zhǔn)許人考核。（七）嚴(yán)禁在室內(nèi)煮水，統(tǒng)一使用集團(tuán)熱水

5、器。（八）禁止穿拖鞋和底部帶釘子、鐵器的鞋進(jìn)入辦公室；男士不得只穿短 褲、背心，女士不得穿超短裙及吊帶背心進(jìn)入工作區(qū)；要求穿工作服上班， 工作服保持干凈整潔。（九）禁止公話私用；禁止工作時(shí)間下載或?yàn)g覽電影等與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò) 資源；禁止工作時(shí)間玩游戲、紙牌等。（十）工作期間保持辦公室整潔，禁止在辦公室內(nèi)洗衣、洗臉；嚴(yán)禁工作 時(shí)間內(nèi)吃食物。（一）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意禁止在辦公桌、櫥柜、墻上等懸掛、張貼各類物品; 嚴(yán)禁私拉電線、私接電源等。（十二） 下班后務(wù)必關(guān)閉辦公室門窗、電燈、電腦、空調(diào)等電器。第六條 整理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（一） 辦公用品1、辦公桌上只允許放一個(gè)水杯，其他必要的辦公用品要?dú)w類整理、擺放整齊、保

6、持整潔。2、定期整理即將過(guò)期、 無(wú)用的辦公用品。 下班后桌面只允許放置水杯、必要的辦公文具架等。二） 辦公家具及設(shè)備1、禁止在辦公桌下張貼、 懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私 人物品。2、除一條毛巾和坐墊外禁止在座椅上張貼、 懸掛、放置任何不必 要的辦公用品和私人物品。3、保持辦公家具及辦公設(shè)備的安全、整潔，不得私刻、私涂。4、保持電腦、電腦連線、網(wǎng)線、電話及電話線、打印機(jī)等各類辦 公設(shè)備的有序、安全工作。5、離開(kāi)座椅時(shí)應(yīng)調(diào)正座椅，離開(kāi) 30 分鐘以上的應(yīng)將座椅放回桌 下并放齊。三）文件管理1、妥善保管機(jī)密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設(shè)密 碼保護(hù)，防止丟失和泄露。2、每月對(duì)自己負(fù)責(zé)

7、的文件（包括電子文檔）進(jìn)行整理，將確定無(wú) 效的文件全部銷毀，無(wú)用的電子文檔全部刪除。3、財(cái)務(wù)部任何廢棄紙張、 文件等務(wù)必粉碎， 重要機(jī)密資料務(wù)必在 規(guī)定時(shí)間焚毀。四）環(huán)境衛(wèi)生1、 按照衛(wèi)生責(zé)任區(qū)分配標(biāo)準(zhǔn)及要求進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作， 清潔工作 不得占用工作時(shí)間， 責(zé)任區(qū)內(nèi)出現(xiàn)污染的， 不能查清污染責(zé)任 人的，衛(wèi)生區(qū)負(fù)責(zé)人隨時(shí)保持清潔。2、 每周安排 2 人負(fù)責(zé)地板、墻面及垃圾清潔工作， 要求至少打掃 2次（周二、周五中午） 。確保地板無(wú)污漬、無(wú)紙屑、無(wú)灰塵； 垃圾筐無(wú)腐爛、腐蝕、異味物品。禁止用未擰干的拖布清潔地 板，造成地板進(jìn)水變形的責(zé)任人給予賠償。3、每周安排 3 人負(fù)責(zé)門窗、空調(diào)、暖氣等清潔工作，每周至少 1 次（周五中午）。確保門窗、空調(diào)、暖氣等無(wú)污漬、無(wú)灰塵等， 確保塑鋼窗滑道、紗窗、窗邊沒(méi)有灰塵、污漬。4、禁止在門窗、墻壁、辦公桌、地板等區(qū)域亂涂亂畫(huà)。第五章 考核標(biāo)準(zhǔn)第七條 拒不履行本制度的，給予 5 分的績(jī)效考核；未達(dá)