出口單證的制作PPT課件

1、2021/7/2312021/7/2322021/7/233 所謂單證，所謂單證，就是在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)與證書(shū)，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。就出口而言，出口單證是出口貨物推定交付的證明，是結(jié)算的工具。2021/7/2342021/7/235 托運(yùn)單是出口單位在報(bào)關(guān)前委托承運(yùn)人或其代理人辦理出口運(yùn)輸（主要是海運(yùn)）手續(xù)的一種單據(jù)，是日后制作提單的主要背景材料，如果繕制錯(cuò)漏、延誤等，就會(huì)影響結(jié)匯單證的正確制作、快速流轉(zhuǎn)，從而影響安全結(jié)匯。2021/7/236o托運(yùn)人 也稱發(fā)貨人，一般情況下，填寫(xiě)出口單位的名稱和地址。如果真實(shí)發(fā)貨人為出口單位以外的其它單位，只

2、要信用證無(wú)特別聲明，如實(shí)填寫(xiě)也是可以接受的。o收貨人 記名收貨人 記名收貨人是直接將收貨人的名稱、地址完整地表示出來(lái)的方法。一般來(lái)說(shuō)，收貨人既是合同的買(mǎi)方。 指示收貨人 指示收貨人是將收貨人以廣義的形式表示出來(lái)。常用空白指示和記名指示兩種表達(dá)法。o被通知人 這一欄中應(yīng)填寫(xiě)接受船方發(fā)貨到通知的人的名稱與地址。被通知人的選擇與確定的權(quán)利是合同的買(mǎi)方或買(mǎi)方代理人。有時(shí)買(mǎi)方確定本人為被通知人，有時(shí)將自己的代理人或其他與其聯(lián)系較密切的人確定為被通知人。2021/7/2372021/7/2382021/7/2392021/7/2310o托運(yùn)單編號(hào) 一般填寫(xiě)商業(yè)發(fā)票的號(hào)碼。o目的地 按信用證的目的港填寫(xiě) o

3、運(yùn)輸標(biāo)志 買(mǎi)賣(mài)合同或是信用證都規(guī)定了嘜頭。填寫(xiě)這一欄目時(shí)，要求填寫(xiě)內(nèi)容和形式與所規(guī)定的完全一致。如果買(mǎi)賣(mài)合同和信用證中沒(méi)有規(guī)定嘜頭，可填寫(xiě) “N/M”（無(wú)嘜頭），也可以自行選擇一個(gè)合適的嘜頭。o數(shù)量 托運(yùn)單中的件數(shù)指最大包裝的件數(shù)。如果為集裝箱托運(yùn)，應(yīng)填寫(xiě)集裝箱個(gè)數(shù)。o貨物說(shuō)明 這一欄可以只填寫(xiě)貨物的大類名稱或統(tǒng)稱。但是，如果同時(shí)出口不同種類的商品，應(yīng)分別填寫(xiě)。2021/7/2311o重量 重量欄應(yīng)分別填寫(xiě)毛重和凈重。o尺碼 該欄目填寫(xiě)一批貨的尺碼總數(shù)，一般單位為立方米。o裝運(yùn)期 裝運(yùn)期嚴(yán)格按照信用證或合同規(guī)定填寫(xiě)。o有效期 該欄目填寫(xiě)一般按照信用證規(guī)定填寫(xiě)，如果信用證對(duì)此未作規(guī)定，依據(jù)UCP

4、600規(guī)定信用證至運(yùn)輸單據(jù)簽發(fā)日后21天內(nèi)有效。o存貨地點(diǎn) 也就是實(shí)際貨物存放的場(chǎng)站或倉(cāng)庫(kù)名稱，內(nèi)容用中文填寫(xiě)。o可否轉(zhuǎn)船 按合同或信用證的規(guī)定填寫(xiě)“允許”或“不允許”。o可否分批 按合同或信用證的規(guī)定填寫(xiě)“允許”或“不允許”。2021/7/2312o運(yùn)費(fèi) 該欄目不顯示具體運(yùn)費(fèi)，只填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)由哪一方支付，如：“運(yùn)費(fèi)待付”或“運(yùn)費(fèi)預(yù)付/已付”。o托運(yùn)單日期 該日期必須早于最遲裝運(yùn)期和有效期，可以是開(kāi)立發(fā)票的日期，也可以早于發(fā)票日期。o提單正本份數(shù) 按實(shí)際提單正本份數(shù)填寫(xiě)。有時(shí)填寫(xiě)全套提單，按照慣例解釋為兩份正本提單。o提單副本份數(shù) 按實(shí)際所需提單副本份數(shù)填寫(xiě)，通常留作出口單位留底或按客戶要求寄單。

5、o特別條款 填寫(xiě)信用證或合同中有關(guān)運(yùn)輸方面的特殊要求。o21.簽字 經(jīng)辦人簽字，出口企業(yè)蓋章。2021/7/23132021/7/2314 出口貨物報(bào)關(guān)單出口貨物報(bào)關(guān)單是出口單位向海關(guān)申報(bào)貨物出口的單證，是由海關(guān)總署統(tǒng)一印制的，是海關(guān)依法監(jiān)管貨物出口、征收關(guān)稅、編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)表以及處理其他業(yè)務(wù)的主要憑證。2021/7/23152021/7/23162021/7/23172021/7/2318o預(yù)錄入編號(hào) 指申報(bào)單位或預(yù)錄入單位對(duì)該單位填制錄入的報(bào)關(guān)單的編號(hào)，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報(bào)后尚未放行的貨物的報(bào)關(guān)單。o海關(guān)編號(hào) 此欄由海關(guān)在接受申報(bào)時(shí)編制。o出口口岸 注明貨物實(shí)際出境口岸的海關(guān)名稱和

6、代碼,按海關(guān)名稱及代 碼表規(guī)定填制。o備案號(hào) 一般貿(mào)易下，此欄留空。o出口日期 填入申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具出境的日期。無(wú)實(shí)際進(jìn) 出境的報(bào)關(guān)單填報(bào)辦理申報(bào)手續(xù)的日期。o申報(bào)日期 發(fā)貨人辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù)的日期。o經(jīng)營(yíng)單位 應(yīng)填報(bào)出口單位名稱及編碼。2021/7/2319o運(yùn)輸方式 指載運(yùn)貨物進(jìn)出口關(guān)境時(shí)所使用的運(yùn)輸工具的分類。該欄目根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸方式按海關(guān)規(guī)定的運(yùn)輸方式代碼表選擇填報(bào)相應(yīng)的運(yùn)輸方式。o運(yùn)輸工具名稱 將載運(yùn)貨物出境的運(yùn)輸工具的名稱或運(yùn)輸工具標(biāo)號(hào)填入此欄，一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一項(xiàng)運(yùn)輸工具名稱。o提運(yùn)單號(hào) 一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)提運(yùn)單號(hào)。江海運(yùn)輸填報(bào)出口提單號(hào)；鐵路運(yùn)輸填報(bào)運(yùn)單號(hào)；汽車(chē)運(yùn)

7、輸免于填報(bào)；航空運(yùn)輸填報(bào)總運(yùn)單號(hào)；郵政運(yùn)輸填報(bào)郵政包裹單號(hào)；無(wú)實(shí)際進(jìn)出境的，本欄目為空。o發(fā)貨單位 填報(bào)出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)或銷(xiāo)售單位的名稱和海關(guān)注冊(cè)編碼。2021/7/2320o貿(mào)易方式（監(jiān)管方式） 根據(jù)實(shí)際情況并按照海關(guān)規(guī)定的貿(mào)易方式代碼表選擇填報(bào)相應(yīng)的貿(mào)易方式簡(jiǎn)稱或代碼。一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一種貿(mào)易方式。o征免性質(zhì) 按海關(guān)核發(fā)的征免稅證明中批注的征免性質(zhì)或海關(guān)規(guī)定的征免性質(zhì)代碼表，填報(bào)相應(yīng)的征免性質(zhì)簡(jiǎn)稱或其代碼。o結(jié)匯方式 根據(jù)實(shí)際情況并按海關(guān)規(guī)定的“貨物方式代碼表”填制相應(yīng)的貿(mào)易方式簡(jiǎn)稱及其代碼。o許可證號(hào) 屬申領(lǐng)出口許可證的貨物，必須填出口貨物許可證的編號(hào)，不得為空。o運(yùn)抵國(guó)（地區(qū)）

8、 根據(jù)出口貨物直接運(yùn)抵的國(guó)家（地區(qū)），并按海關(guān)規(guī)定的“國(guó)別地區(qū)代碼表”填寫(xiě)。2021/7/2321o指運(yùn)港 指出口貨物運(yùn)往境外的最終目的港貨或盡可能預(yù)知的目的港。此欄根據(jù)實(shí)際情況并按照海關(guān)規(guī)定的港口航線代碼表選擇填報(bào)相應(yīng)的港口中文名稱或代碼。o境內(nèi)貨源地 注明出口貨物在國(guó)內(nèi)的產(chǎn)地或原始發(fā)貨地，并按海關(guān)規(guī)定的國(guó)內(nèi)地區(qū)代碼表選擇填報(bào)相應(yīng)的國(guó)內(nèi)地區(qū)名稱或代碼。o批準(zhǔn)文號(hào) 填報(bào)出口收匯核銷(xiāo)單編號(hào)。o成交方式 根據(jù)合同成交條件，并按海關(guān)規(guī)定成交方式代碼表選擇填報(bào)相應(yīng)的成交方式代碼。無(wú)實(shí)際出境的，填報(bào)FOB。2021/7/2322o21.運(yùn)費(fèi) 按成交價(jià)格中含有的國(guó)際運(yùn)輸費(fèi)用的金額和貨幣代碼填寫(xiě)。o22.保

9、費(fèi) 用于成交價(jià)格中含有保險(xiǎn)費(fèi)的出口貨物,應(yīng)填報(bào)該份報(bào)關(guān)單所含全部貨物國(guó)際運(yùn)輸?shù)谋ｋU(xiǎn)費(fèi)用?？砂幢ｋU(xiǎn)費(fèi)總價(jià)或保險(xiǎn)費(fèi)率兩種方式之一填報(bào)。o23.雜費(fèi) 指成交價(jià)格以外的、應(yīng)計(jì)入完稅價(jià)格或應(yīng)從完稅價(jià)格中扣除的費(fèi)用，可按雜費(fèi)總價(jià)或雜費(fèi)率兩種方式之一個(gè)填報(bào)，同時(shí)注明雜費(fèi)標(biāo)記。o24.合同協(xié)議號(hào) o25.件數(shù) 填報(bào)有外包裝的出口貨物的實(shí)際件數(shù)。本欄目不得填報(bào)為零，裸裝貨物填報(bào)為1。o26.包裝種類 根據(jù)出口貨物實(shí)際外包裝種類，按海關(guān)規(guī)定的包裝種類代碼表選擇填報(bào)相應(yīng)的包裝種類代碼。2021/7/2323o27.毛重（千克） 填報(bào)出口貨物實(shí)際毛重，計(jì)量單位為千克，不足一千克的填報(bào)為1。o28.凈重（千克） 填報(bào)出

10、口貨物實(shí)際凈重，計(jì)量單位為千克，不足一千克的填報(bào)為1。o29.集裝箱號(hào) 用于填報(bào)和打印集裝箱編號(hào)及數(shù)量。數(shù)量四舍五入填報(bào)整數(shù)，非集裝裝箱貨物填報(bào)為0。多于一個(gè)集裝箱的情況下，其余集裝箱編號(hào)打印在備注欄或隨附清單上。o30.隨附單據(jù) 按海關(guān)規(guī)定的監(jiān)管證件名稱代碼表選擇填報(bào)相應(yīng)證件的代碼，并填報(bào)每種證件的編號(hào)（編號(hào)打印在備注欄下半部分）。合同、發(fā)票、許可證等必備的隨附單證不在本欄目填報(bào)。o31.生產(chǎn)廠家 生產(chǎn)廠家之出口貨物的境內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)。本欄目供必要時(shí)手工填寫(xiě)。2021/7/2324o32.標(biāo)記嘜頭及備注 本欄目上部分用于打印標(biāo)記嘜頭中除圖形以外的數(shù)字、文字，下部分供打印隨附單據(jù)欄中監(jiān)管證件的編號(hào)

11、。o33.項(xiàng)號(hào) 第一行打印報(bào)關(guān)單中的商品排列序號(hào)，第二行專用于加工貿(mào)易等已備案的貨物在“登記手冊(cè)”中的項(xiàng)號(hào)。o34.商品編號(hào) 指按海關(guān)規(guī)定的商品分類編碼規(guī)則確定的出口貨物的商品編號(hào)。o35.商品名稱和規(guī)格型號(hào) 本欄目第一行打印出口貨物規(guī)范的中文商品名稱，第二行打印規(guī)格型號(hào)，必要時(shí)可加注原文。o36.數(shù)量及單位 填報(bào)出口商品的實(shí)際數(shù)量及計(jì)量單位。必須按海關(guān)法定計(jì)量單位填報(bào)。凡海關(guān)列名第二計(jì)量單位的，必須報(bào)名該商品第二計(jì)量大為及數(shù)量。2021/7/2325o37.最終目的國(guó)（地區(qū)） 填報(bào)已知的出口貨物的最終實(shí)際消費(fèi)、使用或進(jìn)一步加工制造國(guó)家。o38.單價(jià) 填報(bào)同一項(xiàng)號(hào)下出口貨物實(shí)際成交的商品單位價(jià)

12、格，無(wú)實(shí)際成交價(jià)格的，本欄目填報(bào)貨值。o39.總價(jià) 填報(bào)同一項(xiàng)號(hào)下出口貨物實(shí)際成交的商品總價(jià)，無(wú)實(shí)際成交價(jià)格的，本欄目填報(bào)貨值。o40.幣制 根據(jù)實(shí)際成交情況按海關(guān)規(guī)定的貨幣代碼表選擇填報(bào)相應(yīng)的貨幣名稱或代碼。o41.征免 按照海關(guān)核發(fā)的征免稅證明或有關(guān)政策規(guī)定，對(duì)報(bào)關(guān)單所列每項(xiàng)商品選擇填報(bào)海關(guān)規(guī)定的征減免稅方式代碼表中相應(yīng)的征減免稅方式。2021/7/2326o42.稅費(fèi)征收情況 供海關(guān)批注出口貨物稅費(fèi)征收及減免情況。o43.錄入員 用于預(yù)錄入和EDI報(bào)關(guān)單，打印錄入單位名稱。o44.錄入單位用于預(yù)錄入和EDI報(bào)關(guān)單，打印錄入單位名稱。o45.申報(bào)單位自理報(bào)關(guān)的，應(yīng)填報(bào)出口貨物的經(jīng)營(yíng)單位名稱

13、及代碼；委托代理報(bào)關(guān)的，應(yīng)填報(bào)經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的專業(yè)或代理報(bào)關(guān)企業(yè)名稱及代碼。o46.填制日期制報(bào)關(guān)單的填制日期。預(yù)錄入和EDI報(bào)關(guān)單由計(jì)算機(jī)自動(dòng)打印。o47.海關(guān)審單批注欄供海關(guān)內(nèi)部作業(yè)時(shí)簽注。2021/7/23272021/7/2328 裝貨單裝貨單是托運(yùn)人憑以要求理貨公司裝船的依據(jù)。收貨單也稱大副收據(jù)，是理貨公司裝完貨，經(jīng)大副簽字表示收妥貨物的憑據(jù)，也是外輪公司簽發(fā)提單的最重要的憑證。2021/7/23292021/7/23302021/7/2331o裝貨單號(hào)碼通常這一欄填寫(xiě)的是提單號(hào)碼。為所有與裝運(yùn)有關(guān)的單據(jù)的查詢、對(duì)照帶來(lái)了方便。o日期應(yīng)填寫(xiě)裝、收貨單制作日期。o海關(guān)編號(hào)通常把發(fā)票編號(hào)打入

14、此欄。o船名根據(jù)代理簽發(fā)的托運(yùn)單中的船名填寫(xiě)，并填寫(xiě)第一程船船名和第二程船名。o航次根據(jù)代理簽發(fā)的托運(yùn)單中的船名填寫(xiě)。o裝往地點(diǎn)填寫(xiě)目的港名稱。o托運(yùn)人與托運(yùn)單和提單一致，通常為出口商名稱。2021/7/2332o受貨人即收貨人，與托運(yùn)單和提單一致。o通知人即被通知方，與托運(yùn)單和提單一致。o嘜頭o數(shù)量或件數(shù)填寫(xiě)大包裝數(shù)量。o貨名與托運(yùn)單相同欄目填寫(xiě)一致的內(nèi)容。o重量填寫(xiě)毛重和凈重。o尺碼填寫(xiě)與提單相同的總尺碼數(shù)。o合計(jì)指兩個(gè)以上不同貨名的數(shù)量之和。o共重 即不同貨名的重量和尺碼的總和。2021/7/23332021/7/2334 商檢證書(shū)商檢證書(shū)是出口商品經(jīng)進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)、鑒定后出具的

15、對(duì)商品品質(zhì)、重量、數(shù)量、包裝、產(chǎn)地及衛(wèi)生檢疫等情況給予鑒定的證明文件。 2021/7/23352021/7/23362021/7/2337o檢驗(yàn)證明書(shū)的名稱 名稱應(yīng)與信用證或合同規(guī)定完全相符。o簽證日期 應(yīng)在提單日之前。最好掌握在提單日前一兩天之內(nèi)，因?yàn)闄z驗(yàn)時(shí)間太早，貨物到裝船時(shí)容易發(fā)生變質(zhì)。o證書(shū)編號(hào)和頁(yè)數(shù) 注意每頁(yè)上的編號(hào)應(yīng)該一致。另外要注意頁(yè)數(shù)的連續(xù)性。o發(fā)貨人名稱 發(fā)貨人的名稱和地址通常應(yīng)信用證的受益人或合同的恚態(tài)度相一致。如第三方作為發(fā)貨人，應(yīng)與提單上的發(fā)貨人一致。o收貨人 收貨人通常是信用證的開(kāi)證人或合同的買(mǎi)方。如果是中間交易，可打?qū)嶋H買(mǎi)方，或者留空不填寫(xiě)。o商品名稱 商品名稱應(yīng)與

16、發(fā)票完全一致。如果發(fā)票貨名過(guò)多，可打總稱。2021/7/2338o數(shù)量 有包裝的應(yīng)的包裝件數(shù)，裸裝貨應(yīng)打貨物本身件數(shù)，散裝貨打凈重。o嘜頭 嘜頭應(yīng)與發(fā)票及提單相符。o證明內(nèi)容 不同的檢驗(yàn)證，或同種檢驗(yàn)讓而不同的檢驗(yàn)?zāi)康?，?yīng)出具不同的證明內(nèi)容。這些內(nèi)容應(yīng)與信用證和合同相符。o檢驗(yàn)地點(diǎn)與檢驗(yàn)時(shí)間 如有需要，應(yīng)明檢驗(yàn)時(shí)間和檢驗(yàn)地址。o簽章 應(yīng)有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)蓋章和檢驗(yàn)人員簽字。 2021/7/23392021/7/2340 海運(yùn)提單海運(yùn)提單是海運(yùn)時(shí)使用的運(yùn)輸單據(jù)，是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)給托運(yùn)人表示貨物已經(jīng)收到并確認(rèn)承擔(dān)運(yùn)輸責(zé)任的憑證。海運(yùn)提單代表貨權(quán)，是最重要的結(jié)算單證之一。2021/7/23412021

17、/7/23422021/7/2343o提單號(hào)碼 由承運(yùn)人或其代理人提供,無(wú)編號(hào)的提單是無(wú)效的。o托運(yùn)人 是委托運(yùn)輸?shù)娜?，在貿(mào)易中是合同的賣(mài)方。信用證無(wú)特殊規(guī)定，可以第三方為托運(yùn)人。o收貨人 在信用證支付條件下，應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定填制收貨人。信用證中對(duì)收貨人的規(guī)定有記名式、指示式、不記名式三種方式。o被通知人 該欄目填寫(xiě)于托運(yùn)單的被通知人欄目相同的內(nèi)容。o前程運(yùn)輸 如果貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，在這一欄中填填寫(xiě)第一程船的名稱；否則，為空。o收貨地點(diǎn) 如果貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，填寫(xiě)收貨的港口名稱或地點(diǎn)；否則，為空。2021/7/2344o船名航次如果貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，填寫(xiě)第二程船的船名；否則，填寫(xiě)第一程船的船名。o裝貨港

18、如果貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn)，填寫(xiě)中轉(zhuǎn)港口名稱；否則，填寫(xiě)裝運(yùn)港名稱。o卸貨港填寫(xiě)目的港名稱。如果目的港裝運(yùn)內(nèi)陸某地，或利用鄰國(guó)港口過(guò)境，須在目的港后加注“IN TRANSIT TO 某地”。o交貨地點(diǎn)填寫(xiě)最終目的地名稱。如果貨物的目的地就是目的港的話，該欄為空。2021/7/2345o集裝箱號(hào)o封志號(hào)、標(biāo)記與號(hào)碼填寫(xiě)嘜頭和封號(hào)。o箱數(shù)或件數(shù)o包裝種類及貨名填寫(xiě)和托運(yùn)單完全一致。o毛重填寫(xiě)總毛重o尺碼填寫(xiě)總尺碼o大寫(xiě)件數(shù)欄填寫(xiě)大寫(xiě)包裝件數(shù)，散裝貨物此欄為空。o運(yùn)費(fèi)條款除信用證有特別要求，幾乎所有的海運(yùn)提單都不填寫(xiě)運(yùn)費(fèi)的數(shù)額，只標(biāo)明運(yùn)費(fèi)是否已付清或什么時(shí)候付清。2021/7/2346o正本提單份數(shù)承運(yùn)人一般

19、簽發(fā)海運(yùn)提單正本兩份。o提單簽發(fā)的時(shí)間地點(diǎn)表示貨物實(shí)際裝運(yùn)的時(shí)間和地點(diǎn)或已經(jīng)接受監(jiān)管的時(shí)間和地點(diǎn)。o21.簽字海運(yùn)提單必須經(jīng)裝載船只的船長(zhǎng)簽字才能生效，在沒(méi)有規(guī)定非船長(zhǎng)簽字不可的情況下，船方代理可以代辦。o22.特殊條款在提單制作中，常見(jiàn)的特殊條款有：指定船名、強(qiáng)調(diào)運(yùn)費(fèi)的支付、不顯示發(fā)票金額、限制班輪公司的條款以及指定承運(yùn)人等等。2021/7/23472021/7/2348o裝箱單的作用主要是補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足，通過(guò)表內(nèi)的包裝件數(shù)，規(guī)格，嘜頭等項(xiàng)目填制，明確闡明了商品的包裝情況，便于買(mǎi)方對(duì)進(jìn)口商品包裝機(jī)數(shù)量的了解、核對(duì)。o重量單和尺碼單的作用于裝箱單的作用基本相同，只是裝箱單著重表現(xiàn)貨物的

20、包裝情況，包括從最小包裝到最大包裝所有使用的包裝材料、包裝方式，而對(duì)于重量和尺碼內(nèi)容，在裝箱單中一般只體現(xiàn)它們的累計(jì)總額；重量單在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等；尺碼單要用立方米表示貨物的體積，其他內(nèi)容與重量單相同。2021/7/23492021/7/23502021/7/2351o保險(xiǎn)單證保險(xiǎn)單證是保險(xiǎn)公司和投保人之間訂立的保險(xiǎn)合同，也是保險(xiǎn)公司出具的承保證明，是被保險(xiǎn)人憑以向保險(xiǎn)公司索賠和保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠的依據(jù)。2021/7/23522021/7/23532021/7/2354o發(fā)票號(hào)碼填寫(xiě)投保貨物商業(yè)發(fā)票號(hào)碼。o保險(xiǎn)單號(hào)次填寫(xiě)保險(xiǎn)公司編制的保險(xiǎn)單號(hào)碼。o被保險(xiǎn)人此欄應(yīng)填

21、寫(xiě)出口單位的名稱。o保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目與提單相同，填寫(xiě)貨物的總稱。o包裝及數(shù)量填寫(xiě)最大包裝的總件數(shù)。裸裝貨物填寫(xiě)貨物本身件數(shù)，散裝貨物填寫(xiě)貨物凈重，有包裝但以重量計(jì)價(jià)的應(yīng)同時(shí)填寫(xiě)總件數(shù)和計(jì)價(jià)總重量。2021/7/2355o保險(xiǎn)金額一般按照發(fā)票金額加一成（即110%）填寫(xiě)。最終以雙方商定的比例計(jì)算而成，但人保公司不接受保額超過(guò)發(fā)票總值30%的加成。o承保險(xiǎn)別按信用證或合同規(guī)定的險(xiǎn)別填寫(xiě)。同時(shí)注明險(xiǎn)別適用的文本及日期。o標(biāo)記即嘜頭，應(yīng)與發(fā)票或提單相符，如果嘜頭較復(fù)雜，可注“如XXX號(hào)發(fā)票”（As per invoice No. XXX）。o保費(fèi)和費(fèi)率通常不注具體數(shù)字而分別注明“As arranged”(

22、按約定)。保費(fèi)（Premium）欄亦可打“paid” 或“prepaid”。o裝載工具海運(yùn)在運(yùn)輸方式后加船名，最好再加航次號(hào)；鐵路運(yùn)輸在運(yùn)輸方式后最好加車(chē)號(hào)。2021/7/2356o開(kāi)航日期如果知道實(shí)際開(kāi)船日，應(yīng)填開(kāi)航日。通常地，填提單日。o起運(yùn)港（地）和目的港（地）應(yīng)按提單或其他運(yùn)輸單據(jù)填寫(xiě)，如需轉(zhuǎn)船最好注明轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱。o保險(xiǎn)單份數(shù)當(dāng)信用證沒(méi)有特別說(shuō)明保險(xiǎn)單份數(shù)時(shí)，出口單位一般提交一套（一份正本，一份副本）完整的保險(xiǎn)單。o勘查、理賠代理人是指貨物出現(xiàn)是負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、理賠的承保人的代理人。o賠付地點(diǎn)、貨幣賠付地點(diǎn)多為目的地。賠付貨幣多為投保金額相同的貨幣。o日期也就是保險(xiǎn)單簽發(fā)的日期，該日期應(yīng)不晚

23、于提單的簽發(fā)日期。2021/7/2357o投保地點(diǎn)多為出口單位所在地或裝運(yùn)港（地）。o簽字由承保人或他們的代理人簽字，并加蓋保險(xiǎn)公司法人簽章或簽字。o背書(shū)空白背書(shū)只在保險(xiǎn)單后面注明被保險(xiǎn)人的名稱。記名背書(shū)在保險(xiǎn)單背面注明被保險(xiǎn)人的名稱后。記名指示背書(shū)在保險(xiǎn)單背面打上“To order of XXX”然后簽署被保險(xiǎn)人的名稱。2021/7/23582021/7/2359o發(fā)票發(fā)票也稱商業(yè)發(fā)票，是出口貨物的價(jià)目清單和貨物情況的書(shū)面說(shuō)明。無(wú)論在什么結(jié)算方式下，發(fā)票都是不可缺少的基本單據(jù)。2021/7/23602021/7/23612021/7/2362o出票人名稱與地址出票人即為出口單位或信用證的受益

24、人。o發(fā)票名稱發(fā)票名稱必須用粗體標(biāo)出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字樣。o發(fā)票抬頭人名稱與地址通常應(yīng)填寫(xiě)開(kāi)證申請(qǐng)人（進(jìn)口商）的名稱和地址。當(dāng)采用托收方式支付貨款時(shí)，填寫(xiě)合同買(mǎi)方的名稱和地址。o運(yùn)輸資料此欄參照提單中的運(yùn)輸資料填寫(xiě)貨物實(shí)際的起運(yùn)港（地）、目的港（地）以及運(yùn)輸方式。o發(fā)票號(hào)碼由出口商自行編制。2021/7/2363o發(fā)票日期在所有結(jié)匯單據(jù)中，發(fā)票時(shí)簽發(fā)日期最早的單據(jù)，可以早于信用證的開(kāi)證日期，但不得遲于信用證的議付有效期。o信用證號(hào)碼根據(jù)信用證要求填寫(xiě)或空白該欄。非信用證支付方式下，此欄為空。o開(kāi)證日期填寫(xiě)信用證開(kāi)證日期。o合同號(hào)碼合同號(hào)碼應(yīng)與信用證上

25、列明的一致。o支付方式填寫(xiě)該筆業(yè)務(wù)的支付方式。o嘜頭及件號(hào)應(yīng)按信用證或合同規(guī)定填寫(xiě)，并與提單所載嘜頭一致。散裝或裸裝貨物，此欄應(yīng)填“N/M”(No Marks的縮寫(xiě))。2021/7/2364o貨物描述貨物描述一般包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、包裝等項(xiàng)目。o單價(jià)單價(jià)由計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、單位金額、價(jià)格術(shù)語(yǔ)四個(gè)部分組成。o總值發(fā)票的總值不能超過(guò)信用證規(guī)定的最高金額。o聲明文句信用證要求在發(fā)票內(nèi)特別加列船名、原產(chǎn)地、進(jìn)口許可證號(hào)碼等聲明文句，制單時(shí)必須一一列出。o出票人簽名或蓋章一般由出口商的法人代表簽名，并注公司名稱。2021/7/23652021/7/2366o根據(jù)我國(guó)票據(jù)法對(duì)匯票所

26、下的定義，匯票是出票人簽發(fā)的，委托付款人在見(jiàn)票時(shí)或者在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給付款人或者持票人的票據(jù)。 2021/7/2367o 匯票名稱匯票應(yīng)有名稱，一般使用Bill of Exchange, 或。o 匯票金額匯票必須表示確切的金額，金額包括大寫(xiě)和小寫(xiě)，二者必須一致。o付款期限即期匯票遠(yuǎn)期匯票o收款人有三種形式：限制性抬頭、指示性抬頭或來(lái)人抬頭。o出票條款通常打該票貨物的合同號(hào)或信用證號(hào)，以及合同或信用證的日期、簽發(fā)或開(kāi)證地點(diǎn)等信息。o付款人也稱受票人，此欄應(yīng)填寫(xiě)付款人的名稱和地址。2021/7/23682021/7/2369o出票地點(diǎn)和日期出票日期應(yīng)不早于提單的簽發(fā)日期。o匯票編號(hào)常見(jiàn)的做法是和發(fā)票同一編號(hào)。o出票人即受益人或合同的賣(mài)方，一般包括兩項(xiàng)內(nèi)容，一是出口公司名稱，通常以蓋章表示。二是法人代表簽字。o特殊條款如有特殊說(shuō)明應(yīng)填在匯票空白處。o匯票的份數(shù)一般情況下，匯票應(yīng)一式兩份，分為兩聯(lián)。2021/7/23702021/7/2371o產(chǎn)地證產(chǎn)地證是貨物原產(chǎn)地的證明文件。主要作