基層管理者的執(zhí)行力講義

1、CompanyLOGO基層管理者的執(zhí)行力基層管理者的執(zhí)行力內(nèi)容概要內(nèi)容概要5.如何提升團隊執(zhí)行力如何提升團隊執(zhí)行力4.如何提升個人執(zhí)行力如何提升個人執(zhí)行力3.執(zhí)行力不佳的原因執(zhí)行力不佳的原因2.什么是執(zhí)行力什么是執(zhí)行力1.基層管理者在管理層級中的位置基層管理者在管理層級中的位置6.對新晉升基層管理者的幾點建議對新晉升基層管理者的幾點建議熱身游戲熱身游戲拷貝不走樣拷貝不走樣思考思考問題：問題：1 1、傳遞過程中為什么有遺漏？、傳遞過程中為什么有遺漏？2 2、貫徹程度如何？請自我評價一下、貫徹程度如何？請自我評價一下小故事小故事 有一個農(nóng)夫一早起來，告訴妻子說要有一個農(nóng)夫一早起來，告訴妻子說要去耕

2、田，當他走到田地時，卻發(fā)現(xiàn)耕去耕田，當他走到田地時，卻發(fā)現(xiàn)耕耘機沒有油了；原本打算立刻要去加耘機沒有油了；原本打算立刻要去加油的，突然想到家里的豬還沒有喂，油的，突然想到家里的豬還沒有喂，于是轉(zhuǎn)回家去；經(jīng)過倉庫時，望見旁于是轉(zhuǎn)回家去；經(jīng)過倉庫時，望見旁邊有幾條馬鈴薯，他想起馬鈴薯可能邊有幾條馬鈴薯，他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽，于是又走到馬鈴薯田去；正在發(fā)芽，于是又走到馬鈴薯田去；路途中經(jīng)過木材堆，又記起家中需要路途中經(jīng)過木材堆，又記起家中需要一些柴火；正當要去取柴的時候，看一些柴火；正當要去取柴的時候，看見了一只生病的雞躺在地上見了一只生病的雞躺在地上這樣這樣來來回回跑了幾趟，這個農(nóng)夫從早上來來

3、回回跑了幾趟，這個農(nóng)夫從早上一直到太陽落山，油也沒加，豬也沒一直到太陽落山，油也沒加，豬也沒喂，田也沒耕喂，田也沒耕思思 考考:v1.這位農(nóng)夫一天到晚什么也沒有做，為什么？這位農(nóng)夫一天到晚什么也沒有做，為什么？v2.我們工作中是不是也存在這樣的現(xiàn)象？我們工作中是不是也存在這樣的現(xiàn)象？一一.基層管理者在管理層中的位置基層管理者在管理層中的位置v不同的管理層級有不同的分工和側(cè)重方向不同的管理層級有不同的分工和側(cè)重方向,您現(xiàn)在屬于您現(xiàn)在屬于哪一層級哪一層級?v您的主要任務是什么您的主要任務是什么?決策層決策層管理層管理層執(zhí)行層執(zhí)行層管理金字塔管理金字塔二二.什么是執(zhí)行力什么是執(zhí)行力?v執(zhí)行力的定義:

4、的完成自己的工作和任務的。 執(zhí)行力所包含的因素執(zhí)行力所包含的因素是工作成果在品是工作成果在品質(zhì)上的要求。要質(zhì)上的要求。要達到標準或高于達到標準或高于標準標準是工作成果在時是工作成果在時限上的要求限上的要求 。是工作成果在是工作成果在數(shù)量上的要求數(shù)量上的要求。要達到規(guī)定。要達到規(guī)定的數(shù)量或超出的數(shù)量或超出規(guī)定的數(shù)量規(guī)定的數(shù)量按時按時保質(zhì)保質(zhì)保量保量執(zhí)行力的三個層次執(zhí)行力的三個層次執(zhí)行力度執(zhí)行力度執(zhí)行速度執(zhí)行速度執(zhí)行方向執(zhí)行方向三者的關(guān)系？三者的關(guān)系？方向是帆，力度是動力，速度是行駛的進程，如果方向錯了只能離目的地越方向是帆，力度是動力，速度是行駛的進程，如果方向錯了只能離目的地越走越遠，動力不夠

5、速度就慢，就不能按時到達。走越遠，動力不夠速度就慢，就不能按時到達。名家講名家講“執(zhí)行力執(zhí)行力”杰克杰克韋爾奇韋爾奇 Jack WelchJack Welch（原（原GEGE董事長）：董事長）：沒有執(zhí)行力，哪有競爭力。沒有執(zhí)行力，哪有競爭力。彼得彼得德魯克德魯克 Peter FPeter FDruckerDrucker（現(xiàn)代管理之父）：（現(xiàn)代管理之父）：管理是一種實踐，基本不在于知，而在于行管理是一種實踐，基本不在于知，而在于行邁克爾邁克爾戴爾戴爾Michael DellMichael Dell（DellDell公司董事會主席）：公司董事會主席）：執(zhí)行力就是在每一階段、每一環(huán)節(jié)都切實執(zhí)行執(zhí)行力

6、就是在每一階段、每一環(huán)節(jié)都切實執(zhí)行執(zhí)行力理念執(zhí)行力理念v （1 1）HaierHaier的執(zhí)行理念：的執(zhí)行理念：v 最不容易的事情，就是把公認最容易的事情，做對1000遍v （2 2）西點軍校（）西點軍校（The United States Military Academy at The United States Military Academy at West PointWest Point ）2222條軍規(guī)：條軍規(guī)：v 據(jù)統(tǒng)計：在歷屆世界五百強企業(yè)里面，美國西點軍校畢業(yè)出來的董事長有一千多名，副的也有二千多名，總經(jīng)理然后董事一級以上的是五千多名。兩任總統(tǒng)（美國第16任總統(tǒng)格蘭特，第24任

7、總統(tǒng)艾森豪威爾），多個將軍，包括巴頓；二戰(zhàn)盟軍統(tǒng)帥道格拉斯麥克阿瑟。 v 22條軍規(guī)（部分內(nèi)容借鑒）：v 1.無條件執(zhí)行； 2.工作無借口； 3.細節(jié)決定成??； v 8.團隊精神； 14.全力以赴； 15.盡職盡責；v 16.沒有不可能；17.永不放棄； 18.敬業(yè)；v 19.為自己奮斗；21.自動自發(fā)； 22.立即行動。思考思考:v大家了解了什么是執(zhí)行力,現(xiàn)實中有些工作并不能執(zhí)行好,是什么原因呢?三三.執(zhí)行力不佳的原因執(zhí)行力不佳的原因了解工作中的現(xiàn)狀了解工作中的現(xiàn)狀:差不多主義，不重細節(jié)，缺少對偏差的敏感性差不多主義，不重細節(jié)，缺少對偏差的敏感性工作虎頭蛇尾，三分鐘熱度，不能持之以恒工作虎頭

8、蛇尾，三分鐘熱度，不能持之以恒管理者不能以身作則，員工仿效、倦怠管理者不能以身作則，員工仿效、倦怠無法分清工作的重要性與次要性無法分清工作的重要性與次要性管理者在與不在，員工標準不同管理者在與不在，員工標準不同有安排沒有落實，有計劃沒有結(jié)果有安排沒有落實，有計劃沒有結(jié)果事情沒做好時，會有太多的理由，遇到困難消極面對事情沒做好時，會有太多的理由，遇到困難消極面對總有事情在相互推諉、扯皮和拖延當中總有事情在相互推諉、扯皮和拖延當中制度、流程、標準無法徹底地執(zhí)行制度、流程、標準無法徹底地執(zhí)行在目標與結(jié)果之間在目標與結(jié)果之間,缺少什么缺少什么?目標目標結(jié)果結(jié)果？執(zhí)行力不佳的執(zhí)行力不佳的7大病因大病因選

9、人無方，用人不當選人無方，用人不當目標不清，計劃不明目標不清，計劃不明時間失控，領(lǐng)導乏力時間失控，領(lǐng)導乏力事必躬親，不會授權(quán)事必躬親，不會授權(quán)輕諾寡信，獎罰無據(jù)輕諾寡信，獎罰無據(jù)只發(fā)指示，忽略溝通只發(fā)指示，忽略溝通標準缺失，考核無依標準缺失，考核無依四四.如何提升個人執(zhí)行力如何提升個人執(zhí)行力個人能力個人能力基基 礎(chǔ)礎(chǔ)個人執(zhí)行力個人執(zhí)行力的的2 2個要素個要素工作態(tài)度工作態(tài)度關(guān)關(guān) 鍵鍵v責任感（責任感（Sense Of Responsibility ）v如果一個人沒有責任感，那么他干什么事都不如果一個人沒有責任感，那么他干什么事都不會積極主動，更不會盡心盡力的使自己做得更會積極主動，更不會盡心盡

10、力的使自己做得更好。好。意識上意識上v務實與細節(jié)務實與細節(jié) v從小事做起，從一點一滴做起，一件一件抓落從小事做起，從一點一滴做起，一件一件抓落實，一項一項抓成效，干一件成一件，養(yǎng)成腳實，一項一項抓成效，干一件成一件，養(yǎng)成腳踏實地的工作習慣。踏實地的工作習慣。 效率效率單位時間內(nèi)單位時間內(nèi)完成的工作量完成的工作量正確的做事正確的做事效能效能完成任務的完成任務的效率與能力效率與能力做正確的事做正確的事認知上認知上高效執(zhí)行者的高效執(zhí)行者的8個特征個特征高效執(zhí)高效執(zhí)行者行者自動自動自發(fā)自發(fā)專注專注細節(jié)細節(jié)誠信誠信負責負責學習學習創(chuàng)新創(chuàng)新分析分析決策決策具有具有韌性韌性積極積極向上向上關(guān)系關(guān)系和諧和諧提

11、升個人執(zhí)行力的方法提升個人執(zhí)行力的方法以身作則以身作則其身正不令而從其身正不令而從,加強執(zhí)行速度加強執(zhí)行速度日事日畢日事日畢加強執(zhí)行力度加強執(zhí)行力度投入足夠精力投入足夠精力堅韌的意志堅韌的意志不放棄不放棄1234加強溝通加強溝通交流交流-執(zhí)行的基礎(chǔ)執(zhí)行的基礎(chǔ)關(guān)注細節(jié)關(guān)注細節(jié)跟進跟進時間管理時間管理分清主次分清主次,日程管理日程管理團隊精神團隊精神同心互助同心互助5679工作責任心工作責任心工作熱情工作熱情8時間管理時間管理重要重要不重要不重要緊急緊急不緊急不緊急A危機危機急迫的問題急迫的問題有期限壓力的計劃有期限壓力的計劃C不速之客不速之客某些電話某些電話某些信件與報告某些信件與報告某些會議某

12、些會議必要而不重要的事必要而不重要的事受歡迎的活動受歡迎的活動B防患未然防患未然改進產(chǎn)能改進產(chǎn)能建立人際關(guān)系建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑規(guī)劃、休閑D繁瑣的工作繁瑣的工作某些信件某些信件某些電話某些電話浪費時間之事浪費時間之事有趣的活動有趣的活動時間時間 A.M. 上午上午 時間時間 P.M. 下午下午 6 7 8 9101112未完成事項未完成事項 1 2 3 4 5 6 7 8 原因及措施原因及措施本周主要工作目標本周主要工作目標日期日期目標分解與進度目標分解與進度結(jié)果與措施結(jié)果與措施1、2、3、4、5、6、7、8、周一周一1、2、3、周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周

13、日周日序序號號重點重點標注標注待辦事項待辦事項完成完成時間時間確認確認備注備注12345678910 年 月 日大尋寶大尋寶游戲游戲五五. .如何提升團隊執(zhí)行力如何提升團隊執(zhí)行力v 破窗定律破窗定律:如果有人打壞了一棟建筑上的一塊玻璃，又沒有及時如果有人打壞了一棟建筑上的一塊玻璃，又沒有及時修復，別人就可能受到某些暗示性的縱容，去打碎更多的玻璃。修復，別人就可能受到某些暗示性的縱容，去打碎更多的玻璃。 提升團隊執(zhí)行力之一：提升團隊執(zhí)行力之一：把破窗補好，發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不好的工作，立即調(diào)整，不要造成惡把破窗補好，發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不好的工作，立即調(diào)整，不要造成惡性循環(huán)。性循環(huán)。提升團隊執(zhí)行力之二：提升團隊執(zhí)行力

14、之二：1.1.事前：布置清楚，溝通到位，定義結(jié)果，有方法、有標準、事前：布置清楚，溝通到位，定義結(jié)果，有方法、有標準、有時限、有責任人，不留漏洞；有時限、有責任人，不留漏洞；2.2.事中：跟進、推動、檢查、糾正；事中：跟進、推動、檢查、糾正；3.3.事后：評估結(jié)果，好的方面即獎勵，不足之處總結(jié)經(jīng)驗，事后：評估結(jié)果，好的方面即獎勵，不足之處總結(jié)經(jīng)驗，為下一次執(zhí)行好打好基礎(chǔ)，培養(yǎng)成習慣與意識。為下一次執(zhí)行好打好基礎(chǔ)，培養(yǎng)成習慣與意識。事前事前事中事中事后事后結(jié)果定義結(jié)果定義一對一責任一對一責任驅(qū)動驅(qū)動檢查檢查糾偏糾偏總結(jié)與分享總結(jié)與分享即時激勵即時激勵v1.員工不會做你希望的，只會做你檢查的。員工

15、不會做你希望的，只會做你檢查的。v2.執(zhí)行偏差執(zhí)行偏差執(zhí)行偏差執(zhí)行偏差=管理者要求狀態(tài)管理者要求狀態(tài)員工實際執(zhí)行狀態(tài)員工實際執(zhí)行狀態(tài)=問題問題 管理者要求狀管理者要求狀態(tài)態(tài)員工實際執(zhí)行員工實際執(zhí)行狀態(tài)狀態(tài)執(zhí)行偏差執(zhí)行偏差即問題即問題提升團隊執(zhí)行力之三：提升團隊執(zhí)行力之三：做好溝通，溝通得好才有理解；綜合協(xié)調(diào)各種資源；強化反做好溝通，溝通得好才有理解；綜合協(xié)調(diào)各種資源；強化反饋，執(zhí)行好壞通過反饋得知；既要有責任心干好工作，又要饋，執(zhí)行好壞通過反饋得知；既要有責任心干好工作，又要有干好工作的決心。有干好工作的決心。提升團隊執(zhí)行力之四：提升下屬的執(zhí)行力提升團隊執(zhí)行力之四：提升下屬的執(zhí)行力與下屬與下屬

16、一同總結(jié)一同總結(jié)明確明確責任人責任人目標分解目標分解到任務到任務培養(yǎng)反饋培養(yǎng)反饋意識意識及時跟進及時跟進與督導與督導提升下屬提升下屬執(zhí)行力執(zhí)行力六、建議與分析六、建議與分析工作現(xiàn)象分析：工作現(xiàn)象分析：1 1、員工一般都具有心理優(yōu)勢，因為他們熟練業(yè)務的每一個細節(jié)，而新的管理者、員工一般都具有心理優(yōu)勢，因為他們熟練業(yè)務的每一個細節(jié)，而新的管理者大多需要適應一段時間之后才能夠進入角色，很多人認為新晉升的管理者并不比大多需要適應一段時間之后才能夠進入角色，很多人認為新晉升的管理者并不比自己強，反認為自己的地位高，這種心理優(yōu)勢與現(xiàn)實的落差會觸發(fā)員工的抵觸情自己強，反認為自己的地位高，這種心理優(yōu)勢與現(xiàn)實的

17、落差會觸發(fā)員工的抵觸情緒。緒。2 2、新晉升的管理者總是想做出驕人成績，以此來證明自己的能力和上司的選擇。、新晉升的管理者總是想做出驕人成績，以此來證明自己的能力和上司的選擇。這樣很容易陷入一個極力推進卻反向循環(huán)的怪圈。想改變的欲望越強烈，所施這樣很容易陷入一個極力推進卻反向循環(huán)的怪圈。想改變的欲望越強烈，所施加的作用力就會越大，而反作用力也會越大。容易有以下評價：加的作用力就會越大，而反作用力也會越大。容易有以下評價：新晉升的管理者自身管理經(jīng)驗缺乏；新晉升的管理者自身管理經(jīng)驗缺乏；新晉升的管理者沿用與部門以往風格相沖突的工作思路，使員工很難接受；新晉升的管理者沿用與部門以往風格相沖突的工作思

18、路，使員工很難接受；新晉升的管理者對全局尚未有清晰的把握，就開始發(fā)號施令。新晉升的管理者對全局尚未有清晰的把握，就開始發(fā)號施令。3 3、當管理者還沒有完成角色轉(zhuǎn)換，只是一味的爭取自己的強勢管理能力，以為、當管理者還沒有完成角色轉(zhuǎn)換，只是一味的爭取自己的強勢管理能力，以為自己是上司自己是上司, ,下屬無條件的服從是應該的，必然會造成下屬的逆反心理，從而為下屬無條件的服從是應該的，必然會造成下屬的逆反心理，從而為執(zhí)行執(zhí)行“難難”埋下伏筆。埋下伏筆。怎么辦？怎么辦？相關(guān)建議相關(guān)建議第一點第一點第二點第二點第三點第三點磨刀不誤砍柴功，磨刀不誤砍柴功，從了解開始。從了解開始。1.迅速融入迅速融入2.了解前一任了解前一任3.工作、員工等工作、員工等4.開展前先調(diào)研、開展前先調(diào)研、 研究，考慮條研究，考慮條 件、困難、后果件、困難、后果5.把握員工的能力與把握員工的能力與 意愿，采取不同的意愿，采取不同的 管理方式管理方式溝通，溝通，再溝通，溝通，再溝通溝通1.下屬：贏得信任下屬：贏得信任2.上級：取得支持，上級：取得支持， 糾正糾正3.同級：協(xié)調(diào)同級：協(xié)調(diào)/互助互助提升