SAP HCM TM 正向考勤與逆向考勤

1、https:/ HCM 時(shí)間管理時(shí)間管理 正向考勤與逆向考勤正向考勤與逆向考勤SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 2Topic 時(shí)間管理 正向考勤與逆向考勤 三種考勤方式的比較SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 3時(shí)間管理時(shí)間管理在SAP R/3系統(tǒng)中有兩種方式來傳輸 員工的時(shí)間數(shù)據(jù)1. 記錄員工的實(shí)際工作時(shí)間 - 基于鐘點(diǎn)的考勤評估這種方法記錄員工所有的真實(shí)的時(shí)間數(shù)據(jù)，如打卡數(shù)據(jù)、缺勤、加班等。2. 記錄跟工作計(jì)劃有差異的時(shí)間數(shù)據(jù) - 不基于鐘點(diǎn)的考勤評估只記錄跟員工的工作計(jì)劃不符的時(shí)間數(shù)據(jù)。如缺勤、替班、加班等。S

2、AP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 4時(shí)間管理要求的信息類型時(shí)間管理要求的信息類型SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 5Time Recording Methods SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 6Other Time DataSAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 7Time EvaluationSAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 8何謂正向考勤、逆向考勤何謂正向考勤、逆向考勤 正向和逆向這對互為相反的概

3、念只存在于SAP HR模塊中。 它們是SAP TM模塊處理數(shù)據(jù)的兩種方式，而不是考勤業(yè)務(wù)本身的兩種方式。 對于企業(yè)來說，你要么做考勤要么不做考勤，不存在正向和逆向之分。SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 9正向考勤正向考勤所謂的正向考勤，即完整的記錄員工所有的時(shí)間事件并且進(jìn)行考勤評估。除員工主數(shù)據(jù)外，員工每天在工廠的所有的時(shí)間事件均被記錄，所有與月工作計(jì)劃相違背的時(shí)間數(shù)據(jù)也被記錄?？啥ㄆ谶M(jìn)行考勤評估，為每位員工生成時(shí)間賬戶，且與薪資進(jìn)行集成，可直接進(jìn)行加班費(fèi)以及其他考勤相關(guān)工資的結(jié)算。1.1. 維護(hù)員工的主數(shù)據(jù)及月計(jì)劃排班2.2. 員工每天上下班打卡數(shù)據(jù)收

4、集3.3. 維護(hù)員工的其他的時(shí)間數(shù)據(jù)，缺勤、替班、加班信息等。4.4. 進(jìn)行考勤評估，生成時(shí)間賬戶，可出具報(bào)表5.5. 薪資核算，結(jié)算考勤相關(guān)工資SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 10逆向考勤逆向考勤 PT60考勤評估考勤評估逆向考勤，即不記錄員工在工廠內(nèi)所有的時(shí)間事件，而只記錄員工與本人工作計(jì)劃相違背的時(shí)間數(shù)據(jù)。這種考勤方式下，SAP系統(tǒng)不做打卡數(shù)據(jù)核準(zhǔn)的動(dòng)作，但是，同樣要運(yùn)行考勤評估，可生成時(shí)間賬戶，并且與薪資集成，進(jìn)行考勤相關(guān)工資的結(jié)算。1.1. 維護(hù)員工的主數(shù)據(jù)以及月計(jì)劃排班2.2. 維護(hù)員工與計(jì)劃工作相違背的時(shí)間數(shù)據(jù)，缺勤、替班、加班信息等。3

5、.3. 考勤評估，生成時(shí)間賬戶，可查看考勤報(bào)表4.4. 可與薪資集成，結(jié)算考勤工資SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 11逆向考勤逆向考勤 - 不做不做PT60考勤評估考勤評估這種方式下，SAP考勤既不做打卡核準(zhǔn)的動(dòng)作，也不做考勤評估核算，只是簡單的將TRS/手工考勤統(tǒng)計(jì)好的結(jié)果導(dǎo)入到SAP系統(tǒng)中中參加薪資核算。當(dāng)然這種方式下，可以將員工的缺勤、出勤、加班信息輸入系統(tǒng)，但是由于不做考勤評估，輸入的這部分的數(shù)據(jù)，只做記錄使用，而無法查看考勤結(jié)果以及考勤報(bào)表。1.1. 維護(hù)時(shí)間工資項(xiàng)，直接參與薪資核算SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Alb

6、ert Li 12三三種考勤方式的比較種考勤方式的比較-1信息類型正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2000700502001200220032005200620072010201120122013信息類型信息類型SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 13三種考勤方式的比較三種考勤方式的比較-1IT0007 - 用來記錄員工的月工作計(jì)劃以及時(shí)間管理狀態(tài)用來記錄員工的月工作計(jì)劃以及時(shí)間管理狀態(tài)考勤評估狀態(tài)正向考勤1-Time evaluation of actual times逆向考勤-19-Time evaluation of planned times逆向考勤

7、-20-No time evaluation SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 14三種考勤方式的比較三種考勤方式的比較-1 IT0050 是是SAP系統(tǒng)跟系統(tǒng)跟TRS系統(tǒng)的接口，主要是用來記錄員工在系統(tǒng)的接口，主要是用來記錄員工在TRS系系統(tǒng)中的統(tǒng)中的ID號碼及決定考勤評估中隊(duì)打卡數(shù)據(jù)的處理方式。號碼及決定考勤評估中隊(duì)打卡數(shù)據(jù)的處理方式。SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 15三種考勤方式的比較三種考勤方式的比較-1 IT2001 用來記錄員工的缺勤信息（年假、事假等） IT2002 用來記錄員工的出勤信息（出差、

8、培訓(xùn)等） IT2003 用來記錄員工的替班信息 IT2005 用來記錄員工的加班信息（適用于逆向考勤評估） IT2006 用來記錄員工的缺勤定額信息（年假定額） IT2007 用來記錄員工的已審批的加班 （適用于正向考勤評估） IT2010 用來記錄員工跟工作時(shí)間相關(guān)的工資項(xiàng)（夜班補(bǔ)貼、曠工扣款等） IT2011 用來記錄員工的打卡記錄 IT2012 用來記錄員工的時(shí)間轉(zhuǎn)移信息（工時(shí)余額結(jié)轉(zhuǎn)） IT2013 用來記錄員工的定額調(diào)整信息SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 16三種考勤方式的比較三種考勤方式的比較-1對有效工時(shí)的處理：正向考勤逆向考勤-1逆向考

9、勤-2信息類型IT2011IT0007，IT2005N/A處理方式1.打卡記錄反應(yīng)的出勤時(shí)間為有效工時(shí)1.員工月計(jì)劃排班中的日班次中維護(hù)的時(shí)間N/ASAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 17三種考勤方式的比較三種考勤方式的比較-1對加班的處理：正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2信息類型2007,20102005,20102010處理方式1.有效工時(shí)超出額定值部分算作加班。2.打卡記錄超出班次計(jì)劃的時(shí)間是未經(jīng)審核的加班，在IT2007進(jìn)行審核批準(zhǔn)后為加班3.IT2010為補(bǔ)償加班1.IT2005中的記錄即為加班工時(shí)2.IT2010為補(bǔ)償加班TRS系統(tǒng)或者手工報(bào)表

10、統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)入IT2010即為當(dāng)月加班，自動(dòng)在Payroll中進(jìn)行結(jié)算SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 18三種考勤方式的比較三種考勤方式的比較-2考勤評估：正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2SchemaTM00TM04N/A處理方式對單日鐘點(diǎn)的處理更為細(xì)膩對缺勤或者缺勤的分類處理功能更加強(qiáng)大N/A錯(cuò)誤檢查系統(tǒng)對打卡時(shí)間進(jìn)行配對檢查N/AN/ASAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 19三種考勤方式的比較三種考勤方式的比較-3-3正向考勤正向考勤逆向考勤逆向考勤-1-1逆向考勤逆向考勤-2-2日數(shù)據(jù)量大無無期間數(shù)據(jù)量大相對

11、較小小數(shù)據(jù)錯(cuò)誤量大小基本無考勤工作量大相對較小小考勤評估可評估可評估不可評估考勤報(bào)表可查看可查看不可查看與薪資集成可集成可集成自集成SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 20三種考勤方式的比較三種考勤方式的比較-4 三種考勤方式優(yōu)缺點(diǎn)概況三種考勤方式優(yōu)缺點(diǎn)概況優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)正向考勤1. 可以體現(xiàn)員工在工作日的完整出勤2. 便于對員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)控1.數(shù)據(jù)量及數(shù)據(jù)異常量大，占用考勤管理員時(shí)間過多逆向考勤-11.數(shù)據(jù)量及數(shù)據(jù)異常減少，使考勤管理員從瑣碎的事務(wù)中解放出來，可以有更多的時(shí)間去處理其他更重要的事情1.無法體現(xiàn)員工完整的出勤逆向考勤-21.簡化SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)操作1.無法對員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)控2.無法查看考勤報(bào)表SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Alber