常用記賬憑證摘要的填寫方法

1、常用記賬憑證摘要的填寫方法記賬憑證摘要的編寫應(yīng)該做到簡明扼要、抓住重點(diǎn)，即用簡練的文字把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容表達(dá)清楚。2結(jié)合自己多年的經(jīng)歷，就高校實行 會 計電算化以后，記賬憑證摘要的編寫作些探討，希望對你有所幫助。常用記賬憑證摘要填寫方法、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一各高校根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別設(shè)置3人;5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要 體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊 查詢"板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務(wù)采用“主語+謂語+賓 語” 的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素。統(tǒng)一 措辭雖然在執(zhí)

2、行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝 通、認(rèn)真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。例如：張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為：張平報辦公 筆。采用這種句式，在賬務(wù)“模糊”查詢時，只要輸入“張平”，當(dāng) 年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計電算 化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。二、摘要的編寫要“簡”而“明” 所謂簡明，即簡單明了太過于 簡的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù) 內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。例如：中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借 購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。三、摘要的編寫要準(zhǔn)確對

3、反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng) 一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工 作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬 憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的 功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。例如：物理系周斌借4000元去石家莊開會，回來報賬時，差旅費(fèi) 開支1500元;會務(wù)費(fèi)開支500元;為系里資料室購圖書用去1500元;退回 余款500元。其摘要應(yīng)按每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄分別 編寫為：周 斌報石開會旅費(fèi)；周斌報會務(wù)費(fèi)；周斌報資料費(fèi)；周斌還借差旅款。如 果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在會計賬簿

4、中的“會務(wù)費(fèi)”科目、 “資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“教工借款”科目都對應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要， 用起賬來令人匪夷所思。對此工作細(xì)節(jié)，有些會計人員往往容易忽視， 給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強(qiáng)調(diào)的 是，用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映 收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。四、更正錯賬摘要規(guī)范根據(jù)河北省行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求，對記賬后 的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月 某日某號憑證”，同時，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂 正 某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù) 字差 額憑證

5、時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往 年的錯 誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一 點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改 的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的 標(biāo)記5表示該憑證已被修改完畢。五、摘要中需要反映必要的數(shù)字1 需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經(jīng)費(fèi)；交納某月水 費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項保險金、個人所得稅等；提取某季度學(xué)生活 動費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎學(xué)金等；提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi) 等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏 記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。例如：某

6、高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費(fèi)2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費(fèi)。2需要注明人數(shù)的摘要。對發(fā)放學(xué)生生活補(bǔ)貼、學(xué)生困難補(bǔ)助、 勤工助學(xué)金、獎學(xué)金；發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。以便 為學(xué)生管理部門、人事部門統(tǒng)計相矢數(shù)據(jù)，編制報表所用。無須去檢查 每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時費(fèi)力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查 詢”板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。例如：發(fā)物理系學(xué)生12人共計1500元的困難補(bǔ)助。摘要為發(fā) 物理系學(xué)生12人困補(bǔ)3需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，現(xiàn)有 的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前教學(xué)規(guī)模。需要購置的辦公設(shè)備、教學(xué)實 驗設(shè)備數(shù)量很大，需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn) 賬 中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的“動態(tài)”對 賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。例如：國有資產(chǎn)處李華從L1I東星航儀器設(shè)備公司，給生物系購買 顯微鏡兩臺，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡，山東星航 儀器設(shè)備公司同時入固定資產(chǎn)，摘要為生物系購顯微鏡兩臺 總之，