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文檔簡介
1、LOGO大鏟灣港區(qū)集裝箱碼頭一期大鏟灣港區(qū)集裝箱碼頭一期正式投入運行慶典正式投入運行慶典Da Chan Bay Terminal One Official Commencement Of Operations 提交時間:2008年01月11日目錄目錄活動背景活動背景1活動策劃活動策劃2活動實施活動實施3設計樣稿設計樣稿4活動背景活動背景v 作為集裝箱吞吐量最大的港口之一的深圳,有著得天獨厚的地理優(yōu)勢,如今依托中國地區(qū)經(jīng)濟的飛速增長,集裝箱吞吐量每年均呈兩位數(shù)增長。以這樣的發(fā)展趨勢,深圳迫切需要建立世界級現(xiàn)代化的集裝箱碼頭。v 隨著大鏟灣碼頭一期項目兩個泊位順利投入運營,這個輻射泛珠三角地區(qū)主要
2、生產(chǎn)基地的貨物集散地,已經(jīng)初具世界級集裝箱碼頭的雛形。v 此次慶典邀請到了來自世界各地的客戶、朋友,共同見證這次對于大鏟灣一期具有標志性意義的活動?;顒幽康幕顒幽康?促進合作:促進合作:以一系列的會晤和豐富的互動活動, 增進大鏟灣一期與相關客戶的理解和溝通,奠定良好合作的基礎。 制造影響:制造影響:通過媒體和活動的渲染,樹立大鏟灣一期的優(yōu)質形象,并將先進的碼頭設施,現(xiàn)代的碼頭管理服務理念做為主要訴求點,實現(xiàn)企業(yè)傳播的最大化。目錄目錄活動背景活動背景1活動策劃活動策劃2活動實施活動實施3設計樣稿設計樣稿4活動概況活動概況高爾夫高爾夫 時間:2008-02-28地點:深圳觀瀾高爾夫球場人數(shù):150
3、典禮典禮&晚宴晚宴時間:2008-02-27地點:大鏟灣一期(典禮) 洲際酒店(晚宴)人數(shù):400450 DCBTerminal OneCommencement Of Operations活動定位活動定位國際化國際化風格、活動、服務等著力照顧多數(shù)外籍客人的品位習慣。優(yōu)質服務優(yōu)質服務將DCB優(yōu)良的港口條件及現(xiàn)代化的管理方式,介紹給來賓,體現(xiàn)世界級大港的風范。趣味性趣味性游戲及活動,都有豐富多彩的獎項提供,富于挑戰(zhàn)性,能調動起開懷暢玩的情緒。DCBTerminal One互動性互動性在活動設置上,保證大部分節(jié)目都能邀請嘉賓參與,使其切身感受到輕松愉悅的氛圍。整體日程整體日程慶典慶典晚宴晚宴
4、高爾夫高爾夫活動概述活動概述活動日期:活動日期:2008年2月27日活動時間:活動時間:16:00-17:00活動地點:活動地點:大鏟灣一期碼頭活動人數(shù):活動人數(shù):400-450人左右慶典慶典慶典慶典活動目的活動目的v 以大鏟灣一期建成泊位為依托,塑造大鏟灣國際化的形象:以大鏟灣一期建成泊位為依托,塑造大鏟灣國際化的形象: 典禮主場地設立在已運營的碼頭,客戶可現(xiàn)場考察大鏟灣的硬件環(huán)境。 各領導的介紹,有助于客戶了解大鏟灣現(xiàn)代化的碼頭管理方式。v 以豐富的活動設計吸引客戶,搭建客戶交流平臺:以豐富的活動設計吸引客戶,搭建客戶交流平臺: 看臺上、臺下的表演節(jié)目、電視幕墻播放內容、碼頭現(xiàn)場參觀 聽臺
5、上領導致詞、周圍客戶討論 動參觀碼頭、參與游戲 樂暢談之樂、賞景之樂、游戲之樂提案一提案一 : 正式型正式型慶典活動慶典活動提案二提案二 : 嘉年華嘉年華型慶典活動型慶典活動活動形式活動形式慶典慶典(正式型正式型)慶典慶典慶典風格慶典風格正式隆重實用大氣主推薦:海邊主推薦:海邊推薦理由:視野開闊,景色壯闊;位置方便疏導、指引注意事項:風勢較強,須做好安全防范 (正式型正式型)慶典慶典次推薦:泊位區(qū)次推薦:泊位區(qū)備選理由:泊位中心區(qū),風勢較海邊減弱,縱覽整個碼頭注意事項:客人、車輛的引導場地推薦場地推薦4:15-4:40 來賓簽到( 形式接待來賓)4:40-4:45 慶曲開始(主持人介紹來賓)4
6、:45-4:50 領導致辭(大鏟灣碼頭(一期)領導)4:50-5:00 (舞獅點晴及舞獅表演)5:00-5:10 (噴水)5:10-5:15 合影留念5:15-6:00 慶典結束(統(tǒng)一乘車前往晚宴酒店)(正式型正式型)慶典慶典活動日程活動日程雞尾酒會啟動儀式拖船表演主調:主調:優(yōu)雅、精致、無拘無束裝飾:裝飾:臺布、臺花食物:食物:下午茶形式,各種特色小食酒水:酒水:雞尾酒、香檳、紅酒、飲料,等餐具:餐具:酒杯、冰桶冰夾、酒簽等背景:背景:弦樂四重奏,液晶幕墻播放VCR(正式型正式型)慶典慶典雞尾酒會雞尾酒會演員人數(shù):8人演出時間:10分鐘(正式型正式型)慶典慶典啟動儀式啟動儀式醒獅點晴醒獅點晴
7、領導致辭結束后,由舞臺一側上來一只領頭獅,由領導親自為獅子點晴,隨即舞臺周邊的冷焰火噴射,同時開始舞獅表演落日的余暉中,拖船噴出的水柱形成一道道水幕,在陽光下變幻出七彩的顏色,來賓可移步至岸邊,共同欣賞這一壯麗美景(表演時間:10分鐘)(正式型正式型)慶典慶典拖船表演(噴水)拖船表演(噴水)場場 外外 布布 置置(正式型正式型)慶典慶典場地布置場地布置主會場區(qū)域主會場區(qū)域 位置:位置:由西鄉(xiāng)大道經(jīng)金灣大道延伸至會場主要干道; 布置:布置:沿途設立刀旗;放置落地球;出入閘口懸掛橫幅;投放空飄(正式型正式型)慶典慶典場地布置(場地布置(場外場外)(正式型正式型)慶典慶典場地布置(場地布置(主會場平
8、面圖主會場平面圖)位置:位置:主會場外圍區(qū)域布置:布置:紅色地毯,金色圍欄,五彩花束,給嘉賓仿若踏上星光大道之感。(正式型正式型)慶典慶典場地布置(場地布置(主會場主會場)位置:位置:簽到處布置:布置:在入口通道前設計異形簽到背景板(約2米長,3米高,厚40厘米),簽到背景板為大鏟灣一期Logo造型。(正式型正式型)慶典慶典場地布置(場地布置(主會場主會場)(正式型正式型)慶典慶典位置:位置:主會場(帳篷區(qū))風格:風格:會場內部布置以輕松、舒適為原則布置:布置:主舞臺居中,全部采用西式長桌,分布棚內四周,保留足夠空間可使客人隨意走動;頂棚采用奶白色(符合西方人的審美觀);紅藍緞帶裙邊裝飾。場地
9、布置(場地布置(主會場主會場)(正式型正式型)慶典慶典位置:位置:主會場周邊布置:布置:1.設立服務臺:提供指引等服務,預備防風外套,防止客人著涼。 2.設立醫(yī)療區(qū):提供現(xiàn)場醫(yī)療服務。 3.設立VIP休息室:內置沙發(fā),茶點等。 4.設立流動洗手間:安排相應指引及清潔人員。細節(jié):細節(jié):所有標示牌、裝飾物等現(xiàn)場設備均作加固處理以適應碼頭較大的風勢 帳篷將采用不圍邊設計,保留碼頭特有的開闊視野 利用地毯、圍欄圈定活動范圍,避免產(chǎn)生過于空曠的效果 靠近海邊處安放圍欄,并設專人看守,保障客人安全 場地布置(場地布置(主會場主會場)提案一提案一 : 正式型正式型慶典活動慶典活動提案二提案二 : 嘉年華嘉年
10、華型慶典活動型慶典活動活動形式活動形式慶典慶典(嘉年華型嘉年華型)慶典慶典慶典風格慶典風格熱烈互動和正式型慶典的典型區(qū)別之處正式隆重實用大氣(嘉年華型嘉年華型)慶典慶典增加游戲環(huán)節(jié):增加游戲環(huán)節(jié):在主會場周邊增設“飛鏢區(qū)”、“魔術區(qū)”、“雜耍區(qū)”、“捏面人表演”、“層層疊游戲”等區(qū)域,增強來賓在會場區(qū)域互動性和娛樂性增加表演節(jié)目:增加表演節(jié)目:在主舞臺區(qū),在舞獅之后,增加樂隊彈唱、爵士舞等形式的節(jié)目表演,使整個慶典的流程更熱烈、喜氣、充實熱烈互動特色說明特色說明在正式型慶典的基礎上,增加以下安排:v 四人樂隊彈唱四人樂隊彈唱熱場節(jié)目,輕松的節(jié)奏適合嘉年華氣氛。v動感爵士舞動感爵士舞充滿節(jié)奏感,
11、身姿舒展的舞蹈表演。(嘉年華型嘉年華型)慶典慶典舞臺表演舞臺表演v 魔術魔術v 雜耍雜耍v 飛鏢區(qū)飛鏢區(qū)v 層層疊層層疊 v捏面人捏面人(嘉年華型嘉年華型)慶典慶典游戲互動游戲互動整體日程整體日程慶典慶典晚宴晚宴高爾夫高爾夫活動概述活動概述活動日期:活動日期:2008年2月27日活動時間:活動時間:18:00-20:00活動地點:活動地點:華僑城洲際酒店/大中華喜來登酒店活動人數(shù):活動人數(shù):400-450人左右晚宴晚宴星星 級級五星級位位 置置南山區(qū)華僑城特特 點點洲際大酒店是華僑城附近唯一一家白金五星級酒店,也是中國首家以西班牙風情為主題的豪華酒店,特色的主體餐廳將給客人帶來難以忘懷的用餐享
12、受。主推薦:華僑城洲際大酒店主推薦:華僑城洲際大酒店次推薦:大中華喜來登大酒店次推薦:大中華喜來登大酒店星星 級級五星級位位 置置福田區(qū)福華路特特 點點地處深圳商務中心區(qū),整體裝修大氣恢宏,是目前深圳最為豪華的五星級酒店,適宜接待頂級客戶。場地推薦場地推薦晚宴晚宴場地布置場地布置晚宴晚宴采用長桌對座的西式風格,從主舞臺處延伸出一條T臺表演區(qū),方便演員與嘉賓的互動。晚宴晚宴 典禮的延續(xù)典禮的延續(xù) 融洽的交流氣氛 熱烈的現(xiàn)場互動 活動的高潮活動的高潮 更精彩的活動 更有趣的互動互動游戲類互動游戲類擊鼓傳花、無聲仿有聲歌舞表演類歌舞表演類開場鼓、經(jīng)典英文老歌、歐陸時裝秀、變臉、弗拉明戈舞整體風格整體
13、風格晚宴晚宴日程安排日程安排18:00 宴會開始18:00-18:05 合資公司領導致詞18:05-18:20 表演(開場托寧鼓表演)18:20-18:40 互動(游戲:擊鼓傳花)18:40-18:50 表演(英文歌曲聯(lián)唱)18:50-19:05 表演(弗拉明戈舞)19:05-19:25 互動(游戲:你來比劃我來猜)19:25-19:40 表演(時裝秀)19:40-19:50 表演(川劇變臉)19:50-20:00 主持人致辭(背景音樂:結束曲)20:00 晚宴結束v 川劇變臉v英文老歌聯(lián)唱v 開場托寧鼓開場托寧鼓v 歐陸時裝秀v 弗拉明戈舞晚宴晚宴表演環(huán)節(jié)表演環(huán)節(jié)v 擊鼓傳花擊鼓傳花 以托寧
14、鼓為道具,在嘉賓席中傳遞,音樂聲停止時,拿到鼓的嘉賓需要即興表演節(jié)目,刺激現(xiàn)場,調動歡樂氣氛。時長:10-15分鐘v 你來比劃我來猜你來比劃我來猜晚宴晚宴互動環(huán)節(jié)互動環(huán)節(jié)找兩隊代表,每隊派出一名隊員通過肢體語言描述看到的題目,由其隊友競猜,限定時間內猜出正確的答案最多者為勝。時長:20分鐘整體日程整體日程慶典慶典晚宴晚宴高爾夫高爾夫高爾夫高爾夫活動概述活動概述活動日期:活動日期:2008年2月28日活動時間:活動時間:10:00-19:00活動地點:活動地點:深圳觀瀾湖高爾夫球場活動人數(shù):活動人數(shù):150人左右高爾夫高爾夫運動休閑運動休閑 在綠意盎然的自然環(huán)境中體驗極致高雅的高爾夫運動,放松身
15、心。促進交流促進交流 GolfGo to the light future“邁步走向錦繡前程” 在友好愉悅的氣氛中,邁向與DCB合作的新前程。活動目的活動目的高爾夫高爾夫活動場地活動場地深圳觀瀾湖高爾夫球會深圳觀瀾湖高爾夫球會是中國規(guī)模最大,檔次最高,配套最齊全,影響力最大的高爾夫球會。觀瀾湖高爾夫球會,橫跨中國經(jīng)濟高度發(fā)達的深圳和東莞兩市,由香港駿豪集團投資,1994年正式開業(yè)。經(jīng)過數(shù)年發(fā)展,以12大球場216洞的規(guī)模被吉尼斯世界紀錄組織認定為世界第一大高爾夫球會。 會所入口懸掛歡迎條幅,擺放展架宴會廳內布置主舞臺背景板(裝飾氣球、花籃等)高爾夫高爾夫場地布置場地布置為不影響觀瀾湖高爾夫球會
16、整體風景,活動過程中在主活動區(qū)和宴會廳多采用指示牌、宣傳條幅等宣傳物品,配專業(yè)服務和工作人員做指引高爾夫高爾夫時時 間間內內 容容地地 點點 8:30 10:00專車送抵東莞觀瀾高爾夫球場10:00 10:30簽到國際會議中心大廳10:00 11:00早午餐Goodwill lounge11:00 11:30Course Olazabal11:30 16:30Course Olazabal16:30 17:00休息16:30 19:00宴會廳19:00送返深圳活動日程活動日程開球儀式雞尾酒會&頒獎儀式自由活動高爾夫高爾夫開球儀式開球儀式由大鏟灣(一期)領導為此次高爾夫戶外活動做開球儀式
17、打出第一桿!喻意著大鏟灣(一期)在各客戶的共同努力下,未來的前景將是無限量的、雙贏的!高爾夫高爾夫自由活動自由活動活動區(qū)域:觀瀾湖鄉(xiāng)村假期會所 & 高爾夫專業(yè)球場活動形式:開球儀式后,與會者可自行選擇繼續(xù)留在專業(yè)球場打球,或可到會所享受其他休閑活動會所服務:會所服務:1.可于鄉(xiāng)村康體前臺任選一杯/人迎賓飲品2.在營業(yè)時間內不限時免費使用鄉(xiāng)村俱樂部康體設施,包括羽毛球、乒乓球、桌球、網(wǎng)球、室內及室外兒童游樂園3.免費網(wǎng)球課程指導30分鐘,時間:15:00-15:304.免費參加一小時家庭游戲或以家庭為單位的團體拓展精神活動,時間:14:00-15:005.餐飲消費券RMB150/人,可用
18、于鄉(xiāng)村俱樂部所有餐廳6.免費尊享鄉(xiāng)村俱樂部蒸汽浴、桑拿及健身設施7.每人獲高爾夫練習場揮桿50個球一支球桿8.享有酒店住房門市價格的5折優(yōu)惠高爾夫高爾夫雞尾酒晚會雞尾酒晚會&頒獎儀式頒獎儀式16:30 晚會開始16:30-16:35 主持人致開場詞16:35-16:45 領導致詞16:45-16:55 合作伙伴代表致詞16:55-17:00 晚宴開始 17:00-17:30 表演(浪漫薩克斯風、熱情拉丁舞) 17:30-17:35 頒獎(最具潛力新人獎) 17:35-17:45 抽獎(三等獎抽獎) 17:45-18:15 表演(魔術、菲律賓打擊樂) 18:15-18:25 頒獎(最具風
19、度獎) 18:25-18:35 抽獎(二等獎抽獎) 18:35-18:45 表演(花式調酒表演)、爵士樂) 18:45-18:50 頒獎(最佳球風獎) 18:50-18:55 抽獎(一等獎抽獎)18:55-19:00 晚宴結束(主持人致辭,播放結束曲,專車返回深圳市區(qū))目錄目錄活動背景活動背景1活動策劃活動策劃2活動實施活動實施3設計樣稿設計樣稿4實施流程實施流程前期籌備前期籌備現(xiàn)場實施現(xiàn)場實施后期總結后期總結客戶邀請(大鏟灣負責)方案細化、費用明確資料準備場地預定物料設計物料制作禮品建議籌備小組媒體邀請演員聯(lián)系場地布置物料到位設備到位演員到位現(xiàn)場接待攝影攝像客戶管理VIP管理危機處理合影制作
20、VCD制作費用結算客戶反饋表活動總結實施細節(jié)實施細節(jié)v 車輛安排車輛安排 根據(jù)最終確認的客戶人數(shù)做相應車輛的安排 高級商務車VIP嘉賓 45座豪華大巴普通嘉賓v 車程安排車程安排 雙語導游會沿途講解旅游景色等; 在每輛車上準備食品、飲料、雜志;v Logo 標志標志 接送車輛前后貼有寶盈 Logo標志的標示;實施細節(jié)實施細節(jié)v 場地布置場地布置 所有出入口均放置歡迎橫幅或展架,有明確的引導體系 符合西方傳統(tǒng)審美觀念v 設備調試設備調試 現(xiàn)場音響:典禮、晚宴、球場 現(xiàn)場燈光:典禮、晚宴、球場v 餐飲餐飲 酒店提供專項服務,保證品質(包括餐飲、場地、服務人員,等)實施細節(jié)實施細節(jié)v 服務人員服務人員 酒店、會所原有服務人員在接待前均須進行培訓 臨時招募人員,包括禮儀、導游、演員、服務員等,需有一定英語口語技能,并在活動前進行統(tǒng)一指導 服務人員著裝整齊、統(tǒng)一v 承辦公司承辦公司 成立專項小組; 各小組分別針對前期準備、現(xiàn)場執(zhí)行、后期總結劃分任務范圍實施細節(jié)實施細節(jié)v 預警提示預警提示 人身安全提示; 物品保管,特別是胸卡; 保暖,在碼頭典禮時,提供御寒風衣; 游泳需自備泳衣; 出游時緊跟團隊; 胸卡中含有所有可能需要的電話(服務團隊、酒店、醫(yī)院、派出所),如有任何需要請跟
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