因公出訪流程PPT課件

1、因公出訪流程因公出訪流程2019.122019.12出訪交流-出訪流程提交年度出訪提交年度出訪計(jì)劃計(jì)劃申請出訪批件申請出訪批件備案、事前公備案、事前公示示辦理護(hù)照簽證辦理護(hù)照簽證執(zhí)行出訪任務(wù)執(zhí)行出訪任務(wù)返還因公護(hù)照返還因公護(hù)照填報(bào)歸國總結(jié)填報(bào)歸國總結(jié)核銷在外費(fèi)用核銷在外費(fèi)用事后公示事后公示每年每年1212月填報(bào)下一月填報(bào)下一年度出訪計(jì)劃（年度出訪計(jì)劃（僅僅填報(bào)一次填報(bào)一次，計(jì)劃一，計(jì)劃一經(jīng)提交無法修改）經(jīng)提交無法修改）核對出訪計(jì)劃，在核對出訪計(jì)劃，在ARPARP提交出訪申請，提交出訪申請，并附邀請信，詳細(xì)并附邀請信，詳細(xì)在外日程等附件。在外日程等附件。將將ARPARP中生成的事前中生成的事前公

2、示表公示表發(fā)送至發(fā)送至 郵箱，郵箱，并將備案表并將備案表送至科技處送至科技處請按照簽證要求準(zhǔn)請按照簽證要求準(zhǔn)備材料備材料http:/www.bic.cahttp:/ 7天內(nèi)歸還天內(nèi)歸還因公護(hù)照因公護(hù)照在在arparp填報(bào)歸國總結(jié)填報(bào)歸國總結(jié)并提交并提交，在科技處，在科技處核銷外匯核銷外匯將事后公示發(fā)送至將事后公示發(fā)送至 1 年度計(jì)劃 “出訪交流”“年度計(jì)劃”“計(jì)劃申請”1 年度計(jì)劃人員：選擇人員姓名將自動(dòng)帶出人員部門、性別，請補(bǔ)充職稱信息。國家：請勿直接填寫國家，請從選擇列表中選擇國家。如圖1-3所示：交流形式：如果為“出席國際會(huì)議”，則需要填寫會(huì)議名稱；如果為“合作研究”，則需要填寫研究項(xiàng)目

3、，如果為“學(xué)術(shù)訪問”，則需要填寫訪問對象。如果交流形式為“其他”，則需要填寫具體的交流形式。是否納入年度出國預(yù)算：是。所需經(jīng)費(fèi)金額：單位萬元科研經(jīng)費(fèi)：出國經(jīng)費(fèi)來自科研項(xiàng)目，包括外方資助或院外資助情況。非科研經(jīng)費(fèi)：出國經(jīng)費(fèi)來自管理經(jīng)費(fèi)。頁面所有內(nèi)容均需要填寫。1 年度計(jì)劃 由課題組秘書或者出訪本人填報(bào)時(shí)，新增完成為待提交狀態(tài)，“提交審核”后為待審核狀態(tài)； 提交后國際合作主管可以看到，并且可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，點(diǎn)擊“同意”變?yōu)橐褜徍藸顟B(tài)，審核通過后填報(bào)人不能再進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，點(diǎn)擊“不同意”變?yōu)閷徍宋赐ㄟ^狀態(tài)，此時(shí)填報(bào)人可以進(jìn)行數(shù)據(jù)修改； 國際合作主管填報(bào)后直接為已審核狀態(tài)； 不涉及流程。2 出訪申請

4、“出訪交流”“出國境訪問”“填報(bào)管理” 填報(bào)流程：2 出訪申請?jiān)杭墝徟攸c(diǎn)內(nèi)容出訪出訪目的示例目的示例( (公文，請勿修改格式）：公文，請勿修改格式）：應(yīng)xxx的邀請，我所xxx研究員擬于xxx日至xxx日赴美國夏威夷參加“xxx大會(huì)擬在外停留xxx天。 會(huì)議背景簡單介紹，我所xx研究員應(yīng)邀參會(huì)并做報(bào)告，題目為 “Conjugated Polymers for Biological Applications”。本次參會(huì)旨在促進(jìn)與國際相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者的了解、交流和學(xué)習(xí)，并在學(xué)術(shù)上進(jìn)行一定程度的國際合作。 我所擬同意此次出訪，出訪人員的注冊費(fèi)、我所擬同意此次出訪，出訪人員的注冊費(fèi)、住宿、伙食公雜國

5、際旅費(fèi)等在外費(fèi)用均由我住宿、伙食公雜國際旅費(fèi)等在外費(fèi)用均由我所按照財(cái)政部因公出國（境）管理?xiàng)l例予以所按照財(cái)政部因公出國（境）管理?xiàng)l例予以支付，出訪人員如在外發(fā)生任何意外，責(zé)任支付，出訪人員如在外發(fā)生任何意外，責(zé)任和費(fèi)用由我和費(fèi)用由我所所和保險(xiǎn)公司共同承擔(dān)和保險(xiǎn)公司共同承擔(dān)。已完成公示，無異議。已列入年度出訪已完成公示，無異議。已列入年度出訪計(jì)劃及年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。人員已備案。計(jì)劃及年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。人員已備案。 妥否，請批示妥否，請批示。出訪目的2 出訪申請香港、澳門不填寫建交信息自動(dòng)根據(jù)抵離境日期計(jì)算天數(shù)出訪總天數(shù)=抵境日期-離境日期+1日程：請?zhí)顚懺敿?xì)出訪日程2 出訪申請 填寫出國申請時(shí)需要填寫預(yù)

6、算費(fèi)用信息，可參見各國家和地區(qū)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)表（見科技處-國際合作-規(guī)章制度）2 出訪申請 附件上傳以下文件： 1 正式邀請信 2 單位人事出具的在職證明（60歲以上，院士除外） 3 健康證明（65歲以上人員） 4 陪同說明（70歲以上）邀請邀請信示例信示例2 出訪申請 出訪填報(bào)注意： 1 項(xiàng)目名稱固定格式為：執(zhí)行xxx（填寫部分）任務(wù)，不要寫國家，請保證填寫后語句通順。 2出訪總天數(shù)=抵境日期-離境日期+1，請核對出訪時(shí)間與正文描述的出訪時(shí)間保持一致。 請盡量提前上報(bào)，離境日與申請?zhí)峤辉豪锏臅r(shí)間（非填報(bào)時(shí)間）相差需大于12天（不包含提交日及離境日），赴臺(tái)訪問時(shí)間需相差大于35天。否則系統(tǒng)無法上報(bào)。 課題組長請?jiān)谵k理意見填寫“同意”，再提交。3 事前公示將將事前事前公示表公示表發(fā)送發(fā)送至至 批件批件下發(fā)后，會(huì)有下發(fā)后，會(huì)有郵件郵件+ +短信通知，請短信通知，請將將備案表送至科技備案表送至科技處取回批件。處取回批件。4 護(hù)照簽證辦理 護(hù)照辦理請參見： http:/ 簽證辦理請參見： http:/ 購買保險(xiǎn)（境外意外身故及傷殘保險(xiǎn)金3040萬元人民幣/人） 出訪人將護(hù)照簽證材料準(zhǔn)備齊全后，將材料以及簽證費(fèi)（只接受現(xiàn)金）裝入文件袋中，并送至科技處（5號樓324辦公室）；5 歸后總結(jié) 請于出訪結(jié)束7天內(nèi)將因公護(hù)照