ERP系統(tǒng)操作教程-erp系統(tǒng)教程(分享文檔)

1、ERP系統(tǒng)一界面操作教程教程目錄：(可按Cart鍵點擊H錄即可進入相應教程)一、進入系統(tǒng)說明二、共用模塊說明三、銷管模塊說明四、采購模塊說明五、庫存模塊說明注：本文件所列出的信息在實際操作系統(tǒng)時，在當前的操作界面按Fl鍵即可自動顯示 出來教程內容：進入系統(tǒng)說明1、系統(tǒng)聯(lián)機,雙擊此11操作目的：系統(tǒng)聯(lián)機就如服務器和客戶短的一座橋梁,用來聯(lián)接服務器和客戸端。12操作路徑：當系統(tǒng)女裝好后，系統(tǒng)會自動在桌而上生成此圖標圖標即可進入連機界帀U1.3操作界面/界面說明:1.3. 1雙擊安裝系統(tǒng)時自動在桌而上生成的“易助工作站連線向導S或打開在電腦桌而右下角選擇“易助工作站聯(lián)機向導”或在易助ERP安裝目錄下

2、找到StartUpWizard. exe雙擊(如C:Program Files TPAStartUPWiZard exe),即可得出聯(lián)機界而以上位置一般默認即可，直接按11下一步,注：填寫服務名稱 或I P地址（如： 192.168.0.1）廠注：指SQ L的Sa 密碼，如果安裝 SQL時沒有設定SaJ密碼則沽空即可.丿按上述提示進行服務器信息的設左，設好點擊聯(lián)機測試”，如果出現測表示設定正確,然后再點擊下一步J否則需檢査相關"上直至測譏龍功為止;然后設置易助客戶端更新位置，一怎要改為"服務器名VTPA ”（TPA為服務器共亨出來 的共用目錄），這樣X服務端有文件更新時客戶

3、瑞可門動更新關閉此界而，聯(lián)機設垃完成，就可正常登錄進入系統(tǒng)了。備注：K此聯(lián)機向導在系統(tǒng)安裝好后般由系統(tǒng)管理員完成聯(lián)機。2、聯(lián)機只是客戶端在系統(tǒng)安裝好后第一次使用時用到，以后宜接登錄系統(tǒng)即可，無希 聯(lián)機2、系統(tǒng)登錄,雙擊此圖標21操作目的：讓系統(tǒng)授權人員通過系統(tǒng)管理員分配的用戶名和密碼進入系統(tǒng)“22操作路徑：當系統(tǒng)安裝好后，系統(tǒng)會在卓而自動生成此圖標即進入系統(tǒng)登錄界而。23操作界面:廠此處錄入系統(tǒng)管理員分 J配給的口令理員分配給的用戶 J編號界面如下圖:至系統(tǒng)流程劇應收應付L工資管理釆購管理存貨管湮會計總張II mn票君管理3、用戶口令修改31操作目的：當用戶第一次進入系統(tǒng)或是口令有泄漏時對原有

4、口令進行修改。.32操作路徑：公用設置/用戸口令變更3.4操作說明：當打開界而時，系統(tǒng)會自動帶岀用戶編號與名稱等數據，若是以DSJ 來進入系統(tǒng)，才可挑選不同的用戶來設垃口令。.二、共用模塊說明1、界面和功能鍵說明。以商品信息界而為例，說明系統(tǒng)界而按鈕：系統(tǒng)快捷鍵說明:1快捷鍵(作業(yè)為新增狀態(tài)時)鍵盤按鍵功能說明fEnd開啟在線幫助(On-LirLe HelP)字段的開窗亦為宇段的開窗，不同的是其連結的是錄入作業(yè) 單據信息保存單據錄入的取消單身單筆的刪除將光標跳至敷據的第一筆將光標跳至數據的最后一筆將光標由單頭跳至單身將光標由單身跳至單頭Z快捷犍(作業(yè)為瀏覽狀態(tài)時)鍵盤按鍵CE3功能說明開啟在線

5、幫助(On-Line He IP)7JF9JW單據數據查詢單據數據更改 將信息重新整理單據數據打印單據數據的整張復制規(guī)定的開啟Esc!退岀作業(yè)畫面Insft單據新増E<JEndlI單據數據的整張刪除 將光標跳至數據的第一筆將光標跳至數據的最后一笙跳至單據信息的第1筆，亦等干功能 跳至單據數據的最后一筆，亦等干lk能3.功能鈕埔途備注占1一般開窗客戶類型，等級，地區(qū)開窗日期開窗地址開窗詞組開窗開啟文欄5部門開窗用尸開窗市種開窗HJ倉庫開窗糞別開窗供應商并窗盤容戶開窗商口口口右開甸$單價，價格開窗M單據【異動】【性質并窗項目開窗單位開窗【批次】相關作業(yè)功能昶【指定結束】相關作業(yè)功龍訊【查詢】

6、相關作業(yè)功能紀如：信用余額查詢單號開窗誦常用干報表或杳詢作仆二發(fā)票號碼開窗35【轉單，取單】相關作業(yè)功能 鈕。將前置單據取到單據單身。令向上，上一頁9上一步向下，下一頁，下一步向左，上一頁，上一步向右，下一頁，下1步【簽核，頁腳】相關開窗【重取】方面功能制【賦值】方面功能祖【確定】1運行】X【取消】【關閉】s>【全選】【全不選】【取單】與未源單據【一對一】>【利潤】方面功能鈕I遴【目標】方面開窗【XXX設置】功能鈕a【銀行賬號】并窗【會計科目】開窗收款票振1異動】辭付款票提【異動】*數據瀏覽【第一個】數據瀏覽【上一個】數據瀏覽【下一個】數據瀏覽【最后1個】功能鈕【更改】功能鈕【刪除

7、】功能鈕【新増】功能鈕查詢】功能鈕【打印】01【重查】功能鈕【備忘】功能鈕【復制】清除把上方數據【加】入下方操作說明：系統(tǒng)在不同狀態(tài)下所能使用的快捷鍵是不同的。2、商品資料査詢1、操作目的/作用由于公司內的商品較多，因此，我們不但可以在此作業(yè)錄入商品數據，還可以將 每一項商品作分類和查詢。2、操作路徑：基本信息/商品信息3、操作界面/界面說明：基本信息檔2-1單頭字段說明÷ 品號：將已規(guī)劃好的商品編號輸入，共20碼，不可空白°9 品名：可輸入I詢品的名稱，共60碼。.÷ 庫存單位：為商品的計量單位，若同一商品有二種以上的單位時，請輸入最小的單位, 往后在使用上較方

8、便，共4碼，不可空白。.÷ 快捷碼：方便用戶記憶的品號快捷輸入方式2-2單身字段說明÷ 商品分類：按商品性質來設置其所屬分類編號，可按作商品分類的開窗。÷ 會計分類：須存在會計類別數據中，按會計分類來區(qū)分各個商品的性質，可按作會計分類的開窗。.÷ 條形碼編號：商品的條形碼編號，若在共享參數設垃一商品品號輸入方式中，選 擇！采條形碼輸入者，本字段務必輸入。.÷ 循環(huán)盤點碼：為商品盤點的組碼，即將所有商品分成數個組，每次在盤點時可針 對某一組或多個組進行盤點。在進行盤點精靈時，循環(huán)盤點碼為盤點商品篩選條件之O例如：您的商品有10, 000種，要分布

9、于每周星期六進行盤點，您可針對這些商 品進行循環(huán)盤點碼的規(guī)劃，一個月四周每周要盤2500件，所以您可定義A, B, C, D四 個盤點碼，屬于第一周要盤點的商品請您輸入A,最后一周要盤點的商品北盤點碼 就輸入D。.÷ 存放位宜：為商品存放倉庫的位置注明編號，由用戶自行錄入，可空白。.÷低階碼：本字段由系統(tǒng)來更新及維護，無須人工輸入,請于生管系統(tǒng)運行生管成本計 算來更新。.÷稅率：為每一商品設置增值稅率÷ 主要倉庫：為商品的主要存放倉庫，可按 作倉庫數據的開窗選立，不可空 白° ÷ 主要來源：可分為采購件、廠內生產件、委外生產件，不可空

10、白。.。當選擇采購件與委外生產件時，主供貨商欄不可空白。÷ 主供貨商：商品采購的主要供應商編號。.可按作供應商信息的開窗選左。.÷ 采購單位：商品采購時的單位，默認為庫存單位，可按 作換算單位的開窗 選定，不可空白。.÷ 工藝路線編號：商品生產時主要的工藝路線編號。.可按 作工藝路線的開窗 選定，可空白。.÷ 指左BOM：商品沒有BOM時，可以根據指 BOM來下展材料做生產。.÷ 前置天數：若商品為采購件則為下采購單至商品進料驗收入庫的天數，若為廠 內生產件則為領料投料生產至完工入庫的天數。.÷ 安全存量：商品的安全存量，一般以前置天

11、數X每日平均耗用數量來估算。.÷ 最低補量：在采購時，供貨商可接受的最小訂購量。.。例如：購買PE塑料袋特殊規(guī)格時，供貨商要求最小進貨量必須為5000 PCS,我 們稱為最低補量。.÷ 補貨倍量：在采購時，因受限于商品包裝，采購數量必須為此數量的整數倍數。.÷ 按需求補貨：若為勾選，則于采購底稿中，便可選擇按實際需求量來計算需補貨的數 量。.÷人工分攤權數：汁算生產成本時該商品的人工分攤所占的比重，默認為1。.÷ 制費分攤權數：汁算生產成本時該商品的制費分攤所占的比重，默認為1。.÷ 批號管理：當共用參數中的批號管理勾選時，才能維護這

12、個字段，若有勾選，則表示 此此品號是作批號管理的，于單據中要錄入批號資料。.÷ 注銷：若有勾選，則表示此商品不再做任何異動的動作，于單據中，作品號開窗時， 此失效商品也不會顯示。.÷ 備注：可以輸入一些備注信息，如商品的而積等等。.價格檔3-1.單身字段說明÷ 進價數據（標準數據/最近進價）：標準進價：商品的標準進貨單價，為進項單據單價賦值來源的一，為未稅單價, 不可空白。.最近進價（含稅）：記錄最近進價是否含稅。.最近進價：由系統(tǒng)根據最近一次的進貨單單價來作更新，不可更改。.÷ 售價等級（零售價/泄價一 /左價二/泄價三/泄價四）：÷ 售價（

13、含稅）：記錄所有的售價是否含稅。.÷ 進價控制：對于進項單據是否做價格控管。.÷ 單價上限：如果做進價控制，則進價的單價的最髙上限。.單價上限（含稅）：記錄單價上限是否含稅。.u/«y÷ 售價控制：對于銷項單拯是否做價格控管。 ÷ 單價下限：如果做售價控制，則售價的單價的最低下限。可泄義此項商品五種不同的銷售價格。.在客戶數據中，也可設垃客戶的適用價格, 以便日后打單時，不需再手動輸入3、 供應商資料査詢1、操作目的/作用采購的供貨商均由本作業(yè)進行基本數據的錄入。.可以輸入、查詢、更改、刪除 各供應商基本數據的類型、法人，交易數據的常用幣種、發(fā)

14、票種類、結賬方式等數 據。.2、操作路徑：基本資料/供應商信息3、操作界面/界面說明：基本數據檔2-1.單頭字段說明÷ 供應商編號：輸入保存后不得再加以更改，不可空白。.÷快捷碼：便于記憶的供應商編號，比如供應商需稱的拼音÷ 供應商簡稱：輸入供應商的簡稱，不可空白。.÷ 稅號：供應商的稅號。 ÷ 供應商全稱：系統(tǒng)將自動先帶岀供應商簡稱，可更改，不可空白。.2-2基本數據欄位說明÷ 類型：可于此字段將供應商作分類，可空白。.÷ 法人：輸入供應商的負責人，可空白。.÷ 聯(lián)系人：有關交易事項的聯(lián)系人，可空白。聯(lián)系電話：有

15、關交易事項要與供應商聯(lián)系時的電話，可空白。.÷ 會計：輸入該供應商的會計人員，以便日后的聯(lián)系.可空白。 ÷ 會計電話：輸入該供應商的會計人員的電話與分機號碼，可空白。÷ 釆購人：輸入負責與此供應商采購商品的人員編號，也可按 作用戶數據的 査詢窗口。 ÷ 傳真號碼：輸入供應商的傳真號碼，可空白。÷ E-MAIL：輸入供應商的E-MAIL,可空白。÷網址：輸入供應商的網址，可空白。÷ 營業(yè)地址：輸入供應商的營業(yè)地址，可按作地址的開窗輸入，可空白。O新增時，當輸入完營業(yè)地址，將光標移至下一字段時，系統(tǒng)將自動將營業(yè)地 址帶入賬單地址

16、。.÷ 賬單地址：為將款項寄給供應商時的賬單地址，可空白。.÷ 備注：備注字段，可空白。交易信息檔÷ 常用幣種：可設宜供應商較常用的交易幣種，所輸入的幣種須存在幣種數據中，不可 空白。O若共享參數設置中設巻為不做多幣管理，則此字段不可輸入，且自動顯示 共享參數設置的記賬本位幣。.÷ 稅率：系統(tǒng)先自動帶岀共享參數設宜的稅率，可更改。.÷ 結賬方式：結賬方式分貨到天數與月結二種。.例1.結賬方式為貨到20天。.02002/01/10與供應商供貨。.02002/01/30供應商與我們結賬。.若欲設垃為月結一個月，請設30天。.例2：結賬方式為月結：每

17、月15日前交易，在本月31日結賬。.02002/01/10與供應商供貨。.02002/01/31供應商與我們結賬。.例3：結賬方式為！月結：每月15日前交易，在下一個月10日結賬。.02002/01/16與供應商供貨。.02002/03/10供應商與我們結賬。.若欲設置為月結方式的每月月底結賬，請將月結日設為31日。.÷ 付款日：分為付款天數與每月付款日二種。.例1：付款日為結賬后10天。.02002/01/10 結賬。.02002/01/20 付款。.若欲設置為月結一個月，請設30天。.例2：付款日為每月20日。.=>2002/01/10 結賬。.02002/01/20 付款

18、。.若欲設置為每月月底付款，請將付款日設為每月31 BO .÷ 票期：分為票期與固泄到期日二種。.例1：結賬后30天到期票。.=>2002/01/05 結賬。.02002/02/05為支票到期日。.若欲設置為月結一個月，請設30天。.例2：結賬后本月25日到期票。.«=>2002/01/05 結賬。.02002/01/25為支票到期日。.例3：結賬后下一個月15日到期票。.02002/01/05 結賬。.02002/02/15為支票到期日。.若欲將到期日設為每月月底，請于到期日輸入31 Bo .4、客戶資料査詢1、操作目的/作用所有交易的客戶均必須在交易前（受訂

19、或銷貨），先行編號并錄入英客戶基本信 息，才可以進行受訂及銷貨作業(yè)。.2、操作路徑：3、操作界面界面說明：基本信息檔2-1.單頭字段說明÷ 客戶編號：一經輸入保存后即不能再進行更改，不可空白。.÷ 快捷碼：便于記憶的客戶編碼，如拼音÷ 客戶簡稱：輸入客戶的簡稱，不可空白。.÷ 稅號：客戶的稅號。.÷ 客戸全稱：系統(tǒng)將自動先帶出客戶簡稱，可更改，不可空白。.÷ 請款客戶：客戶賬單的結賬對象，系統(tǒng)會先自動帶岀與客戶編號相同的客戶，用戶可 再作更改，不可空白。.2-2.基本數據欄位說明÷ 類型：可記錄客戶的公司類型，例如：批發(fā)、自

20、營。.÷ 等級：為記錄客戶的等級數據，例如：大盤、中盤、零售。.÷ 地區(qū)：可將客戶按地區(qū)不同來做區(qū)分，例如：中部、南部。.注冊資金：記錄客戶的注冊資金，為備注字段，可空白。.÷ 年營業(yè)額：記錄客戶的年營業(yè)額，為備注字段，可空白。.÷ 開業(yè)日期：輸入客戶的開業(yè)日，備注字段，可空白。.÷ 員工人數：記錄客戶的員工人數，為備注字段，可空白。.÷ 法人：為此客戶的法人，可空白。.÷ 傳真號碼：輸入客戶公司的傳真號碼，可空白。÷ 聯(lián)系人：有關交易事項的聯(lián)系人，可空白。.÷ 聯(lián)系電話：有關交易事項要與客戶聯(lián)系時的電話

21、，可空白。.÷ 會計：輸入該客戶的會計人員，以便日后的聯(lián)系，可空白。.÷ 會計電話：輸入該客戶的會計人員的電話與分機號碼，可空白。.÷ E-MAIL：輸入客戶的E-MAIL,可空白。.÷ 網址：輸入客戶的網址，可空白。.÷ 發(fā)票地址/營業(yè)地址/送貨地址：客戶的發(fā)票地址、注冊地址、及送貨地址。.。只需輸入發(fā)票地址后，光標移至下一列時，系統(tǒng)會自動帶出營業(yè)地址與送 貨地址。.÷備注：可頁腳說明客戶的一些相關數據。.交易信息檔÷ 業(yè)務員：可按 來開窗，自用戶數據中選泄負責此客戶的人員，不可空白。.÷ 常用幣種：客戶常用的交

22、易幣種，不可空白。.O若共享參數設置中設巻為不做多幣管理，則此字段不可輸入，且自動顯示 共享參數設置的記賬本位幣。.÷ 客戶價格：可設置客戶的商品售價是要取商品數據中的零售價、泄價一、泄 價二、定價三、定價四與客戶計價。.÷ 折扣率：設置客戶固左的商品折扣（針對全部的商品）。.例：售價打8折，則請輸入80%O售價則根據客戶價格設宜為主。.÷ 主要銷售類型：可設置該客戶的默認銷售類型。分為一般銷售和委托代銷。.÷ 信用額度：錄入單據時，可作查詢，不可空白。.÷已用額度：由系統(tǒng)自動計算帶出，不可更改。.÷ 額度不足：可設宜客戶信用額度不足

23、時的控制方式，分為不警告、警告與禁 止交易三種選擇。.÷付款銀行÷銀行賬號÷ 結賬方式：結賬方式分貨到天數與月結二種。.例1：結賬方式為貨到20天。.02002/01/10銷貨給此客戶。02002/01/30需與此客戶結賬。.若欲設置為月結一個月（一個月后結賬），請設30天。.例2：結賬方式為月結：每月15日前交易，在本月31日結賬。. 02002/01/10銷貨給此客戶。.02002/01/31需與此客戶結賬。.例3：結賬方式為月結：每月15日前交易，在下一個月10日結賬。. 02002/01/16銷貨給此客戶。2002/03/10需與此客戶結賬。.若欲設置為月

24、結方式的每月月底結賬，請將月結日設為31 日。÷ 收款日：分為收款天數與每月收款日二種。.例1：收款日為結賬后10天。.02002/01/10 結賬。02002/01/20 收款。若欲設垃為月結一個月（一個月后收款），請設30天。.例2：收款日為每月20日。.02002/01/10 結賬。02002/01/20 收款。若欲設置為每月月底收款，請將收款日設為每月31 BO .÷ 票期：分為票期與固定到期日二種。.例1：結賬后30天到期票。.02002/01/05 結賬。 02002/02/05為支票到期日。.若欲設置為月結一個月（一個月到期票），請設30天。.例2：結賬后本月

25、25日到期票。.02002/01/05 結賬。 02002/01/25為支票到期日。.例3：結賬后下一個月15日到期票。.2002/01/05 結賬。02002/02/15為支票到期日。.若欲將到期日設為每月月底，請于到期日輸入31日。業(yè)務信息檔f «<0 爭 x/ / 妙 M Qi 刎 新增査詢 亙改flf打印羊一個上一個下-個主-T重克賓總仰存 .il IB設蘭廳史更抄名FQ罪報餉全頷I 銷皆JS動總時螢I÷ 客戸來源：記錄客戶的來源，可空白。.÷ 行業(yè)別：記錄客戶的行業(yè)別，可空白。.÷ 特質：記錄客戶的特質，可空白。.÷ 客戶分級：

26、記錄客戶的等級，可空白。.÷ 決泄人：記錄客戶的決定人，可空白。.÷ 最近聯(lián)系日：記錄和客戶的最近一次聯(lián)系的日期，可空白。.÷ 下次聯(lián)系日：記錄預估和客戶的下次聯(lián)系日，可空白。.÷ 銷售狀態(tài)：記錄和客H交易過程中所處的銷售狀態(tài)，有三種狀態(tài)：還需努力、成交和 失敗。.÷ 銷售階段：記錄和客戶交易過程中所處的銷售階段，可空白。.÷ 結朿日期：當銷售狀態(tài)為成交或失敗時，須記錄結朿日期，可空白。.÷ 成敗關鍵：記錄成敗的原因，可空白。.÷ 下次銷售階段：記錄預估下次的銷售階段，可空白。.經營項目：記錄客戶的主營業(yè)務，可空白

27、。 ÷ 報價重點：記錄客戸在本次交一種的關注點，例如品質、品牌或價格等方而，可空白÷ 報價金額：記錄客戶的報價金額，可空白。÷ 預計成交日：如果銷售狀態(tài)不為失敗，則需輸入預計的成交日，可空白。.÷ 業(yè)務金額：記錄和客戶活動中實際的交易金額。÷ 把握度：記錄和客戶活動中成交的把握程度。.÷ 銷售活動總時數：記錄與客戶活動的總時數，通過業(yè)務活動記錄的時數來累計回 寫，不可修改。三.銷管模塊說明1、報價單1 操作目的針對與客戶的報價過程及記錄，可透過本作業(yè)得以保留，且本作業(yè)與訂單有 聯(lián)機，當客戶接受報價內容時，便可于訂單中將報價數據轉入，非

28、常方便。.2、操作路徑：銷售/報價單撮價單3、操作界而單號廠性備廠日朋廠百農日期廠I r正式客戶r港在客戶I客尸I必幣沖廠飛I-匯孚廠業(yè)須Ia部門頂目審核人m 更戈 IDriT打印箔彳丄八重查復制保存 ¾吉枝工具交易折扌匚I備注笛4、界面說明2-1.單頭字段說明÷ 單號：在進銷存參數的單據編碼中，若設垃為手動編號，則必須自行輸入；若為 自動編號，則由系統(tǒng)自動生成，不可空白。.÷ 性質：將此單據的主要性質輸入，以節(jié)省日后查單的時間，也可按 作單據性 質的開窗，可空白。.。例如：一般、85折等。.÷ 簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據的簽核狀態(tài)，不可更

29、改。.。例如：N.不運行電子簽核、O.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4. 撤銷簽核÷ 日期：可按 作日期的開窗，不需手工輸入。.系統(tǒng)會自動顯示當天的系統(tǒng)日期, 用戶可再自行更改。.不可空白。.÷ 有效日期：此報價單的截止有效期限，系統(tǒng)缺省為單據日期+1，也可按 作 日期的開窗選定，不可空白。.。輸入的日期可不能小于單據日期喔！÷ 正式客戶/潛在客戶：可根據報價的對象來設置為正式或潛在的客戶，不可空白。.÷ 客戸：可按作客戶數據的開窗，系統(tǒng)會根據所點選的目標客戶（正式客戶或潛在客戶）來開窗，客戶簡稱會自動由系統(tǒng)帶出，不可空白。.÷ 幣

30、種：為報價的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據所輸入的客戶來帶出，用戶也可再按作幣種數據的開窗來更改幣種，不可空白。.÷ 匯率：由所選泄的幣種自動帶出，可再自行更改，不可空白。.。系統(tǒng)自動先抓取每日匯率中日期最近的記賬匯率，若沒有符合的信息， 則會改抓幣種信息中的匯率。.÷ 業(yè)務員：為報價的業(yè)務，若客戶的基本數據中已設置業(yè)務人員，則系統(tǒng)會自動顯示，也可按作用戶的開窗選立，不可空白。.。業(yè)務員姓名會由所選立的編號顯示于后。.÷ 部門：由所選的業(yè)務員自動帶出，只供顯示，不可更改喔！÷ 項目：當共享參數中，有設置做項目管理時，此字段可按作項目的開窗選定。.÷

31、審核人：報價單審核時，缺省為有審核權限的登錄人員。.÷ 備注：可將此單據的備注說明輸入于此字段，也可按 作詞組的查詢窗口， 可空白。.2-2.單身字段說明÷序號：由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。.÷ 品號：輸入報價的商品編號，不需記熟，可按 作商品信息的開窗或按作I客戶商品的開窗，不可空白。.。系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、定價、折扣率、單價的數據。.。商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示。.÷ 品劃：由所輸入的品號自動帶岀，用戶可再自行更改，但不可空白。.÷ 單位：由所輸入的品號帶出，也可按 作換算單位的開窗，不可空白。.O當更改單位后，系統(tǒng)也會

32、根據單位換算率來更改世價與單價。.÷ 數量：輸入報價商品的數量，系統(tǒng)會缺省為1,可按作現有庫存量的開窗，不可空白。.÷ 泄價：系統(tǒng)會根據售價取價原則將此價格帶岀，只供顯示不可更改。÷ 折扣率：為此商品的報價折扣率，系統(tǒng)會根據售價取價原則將此折扣率帶出，不 可空白。.。例如：欲給客戶85折的優(yōu)惠，則直接輸入85J即可。.÷ 含稅：表示單價是否含稅如果勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之亦然。.÷ 單價：為此商品的單價。.可按 作單價數據的査詢窗口，不可空白。.O當此商品為贈品時，單價一定為0。輸入后系統(tǒng)將自動計算出金額=數量X單價，可再作更

33、改。.稅額=數量X單價X稅率，可再作更改。.價稅合計=金額+稅額，不可再作更改。.含稅單價=價稅合計/數量，不可再作更改。.÷ 含稅單價：為此商品的含稅單價。.可按作單價數據的査詢窗口，不可空白。.。當此商品為贈品時，含稅單價一定為0。.。輸入后系統(tǒng)將自動計算出價稅合計=數量X含稅單價，可再作更改。.稅額=含稅單價/（1+稅率）*數量*稅率，可再作更改。.金額=價稅合計一稅額，不可再作更改。.單價=金額/數量，不可再作更改。.÷ 無稅金額：由系統(tǒng)根據單價欄自動計算出，可再作更改。.。當此商品為贈品時，無稅金額一定為0。.÷ 稅額：由系統(tǒng)根據金額欄自動計算出，可再作

34、更改。.。當此商品為贈品時，稅額一左為0。.÷價稅合計：由系統(tǒng)自動計算出，可再作更改。O當此商品為贈品時，價稅合計一定為0。.÷本幣無稅金額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據此幣種的匯率換算成本幣金 額，不可更改。.。當共享參數中，設程有多幣管理時，此字段才會顯示。.。當此商品為贈品時，此字段一立為0。.÷ 本幣稅額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據此幣種的匯率換算成本幣稅額， 不可更改。.O當共享參數中，設宜有多幣管理時，此字段才會顯示。.÷本幣價稅合計：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據此幣種的匯率換算成本幣金 額，不可更改。.÷

35、 贈品：若報價商品為贈品時，請勾選此字段。.。勾選后，系統(tǒng)會自動將含稅單價、單價、無稅金額、稅額、本幣無稅金額、本幣稅額、價稅合計及本幣價稅合計字段更新為0。.2-3.單尾字段說明÷ 數量合計：單身數量的合計，不可更改。.÷ 稅率：此筆交易稅率。.缺省為客戶信息檔的稅率。.÷ 本幣無稅金額：為單身本幣無稅金額的加總，不可更改。.。當共享參數中，設置有多幣管理時，此字段才會顯示。.÷ 本幣稅額：為單身本幣稅額的合計，可更改，不可空白。.。當共享參數中，設置有多幣管理時，此字段才會顯示。.÷ 本幣價稅合計：為本幣無稅金額+本幣稅額，不可更改。.O當

36、共享參數中，設置有多幣管理時，此字段才會顯示。.÷ 無稅金額：單身金額的合計，不可更改。.÷ 稅額：為單身稅額的合計，可更改，不可空白。.÷ 價稅合計：為！無稅金額+稅額，不可更改。.2-1.單頭字段說明÷ 單號：在進銷存參數的單據編碼中，若設垃為手動編號，則必須自行輸入；若為 自動編號，則由系統(tǒng)自動生成，不可空白。.÷ 性質：將此單據的主要性質輸入，以節(jié)省日后查單的時間，也可按 作單據性 質的開窗，可空白。.。例如：一般、85折等。.÷ 簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據的簽核狀態(tài)，不可更改。.O例如：N.不運行電子簽核、O.

37、待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核÷ 日期：可按作日期的開窗，不需手工輸入。.系統(tǒng)會自動顯示當天的系統(tǒng)日期，用戶可再自行更改。.不可空白。.÷ 有效日期：此報價單的截止有效期限，系統(tǒng)缺省為單據日期+1，也可按 作 日期的開窗選進，不可空白。.O輸入的日期可不能小于單據日期喔！÷ 正式客戶/潛在客戶：可根據報價的對象來設置為正式或潛在的客戶，不可空白。.÷ 客戶：可按 作客戶數據的開窗，系統(tǒng)會根據所點選的目標客戶（正式客戶或 潛在客戶）來開窗，客戶簡稱會自動由系統(tǒng)帶出，不可空白。÷ 幣種：為報價的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據所輸入

38、的客戶來帶出，用戶也可再按 作幣種數據的開窗來更改幣種，不可空白。.÷ 匯率：由所選泄的幣種自動帶出，可再自行更改，不可空白。.。系統(tǒng)自動先抓取I每日匯率中日期最近的記賬匯率，若沒有符合的信息， 則會改抓幣種信息中的匯率。.÷ 業(yè)務員：為報價的業(yè)務，若客戶的基本數據中已設置業(yè)務人員，則系統(tǒng)會自動顯示，也可按 作用戶的開窗選定，不可空白。.。業(yè)務員姓軻會由所選定的編號顯示于后。.÷ 部門：由所選的業(yè)務員自動帶岀，只供顯示，不可更改喔！÷ 項目：當共享參數中，有設程做項目管理時，此字段可按作項目的開窗選定。.÷ 審核人：報價單審核時，缺省為有審核權

39、限的登錄人員。.÷ 備注：可將此單據的備注說明輸入于此字段，也可按 作詞組的查詢窗口， 可空白。.2-2.單身字段說明÷序號：由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。.÷ 品號：輸入報價的商品編號，不需記熟，可按 作商品信息的開窗或按 作I客戶商品的開窗，不可空白。.。系統(tǒng)將自動帶回此商品的品需、單位、泄價、折扣率、單價的數據。商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示。.÷ 品爼：由所輸入的品號自動帶岀，用戶可再自行更改，但不可空白。.÷ 單位：由所輸入的品號帶出，也可按 作換算單位的開窗，不可空白。.。當更改單位后，系統(tǒng)也會根據單位換算率來更改泄價與單價。.&#

40、247; 數疑：輸入報價商品的數量，系統(tǒng)會缺省為1,可按作現有庫存量的開窗，不可空白。.÷ 泄價：系統(tǒng)會根據售價取價原則將此價格帶出，只供顯示不可更改。.÷ 折扣率：為此商品的報價折扣率，系統(tǒng)會根據售價取價原則將此折扣率帶岀，不 可空白。.例如：欲給客戶85折的優(yōu)惠，則直接輸入85即可。.÷ 含稅：表示單價是否含稅如果勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之亦然。.÷ 單價：為此商品的單價。.可按 作單價數據的査詢窗口，不可空白。.。當此商品為贈品時，單價一世為0°.。輸入后系統(tǒng)將自動訃算岀金額=數量X單價，可再作更改。.稅額=數量X單價X稅

41、率，可再作更改。.價稅合計=金額+稅額，不可再作更改。.含稅單價=價稅合計/數量，不可再作更改。.÷ 含稅單價：為此商品的含稅單價。.可按作單價數據的査詢窗口，不可空白。.。當此商品為贈品時，含稅單價一定為0。.。輸入后系統(tǒng)將自動計算出價稅合計=數量X含稅單價，可再作更改。.稅額=含稅單價/（1+稅率）*數量*稅率，可再作更改。.金額=價稅合計一稅額，不可再作更改。.單價=金額/數量，不可再作更改。.÷ 無稅金額：由系統(tǒng)根據單價欄自動計算出，可再作更改。.。當此商品為贈品時，無稅金額一定為0。.÷ 稅額：由系統(tǒng)根據金額欄自動計算出，可再作更改。.。當此商品為贈品時

42、，稅額一定為0。.÷價稅合計：由系統(tǒng)自動計算出，可再作更改。當此商品為贈品時，價稅合計一定為0。.÷ 本幣無稅金額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據此幣種的匯率換算成本幣金 額，不可更改。.O當共享參數中，設程有（多幣管理時，此字段才會顯示。.。當此商品為贈品時，此字段一泄為0。.÷ 本幣稅額：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據此幣種的匯率換算成本幣稅額， 不可更改。.。當共享參數中，設宜有多幣管理時，此字段才會顯示。.÷本幣價稅合計：當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據此幣種的匯率換算成本幣金 額，不可更改。.÷ 贈品：若報價商品為贈品

43、時，請勾選此字段。.。勾選后，系統(tǒng)會自動將含稅單價、單價、無稅金額、稅額、本幣無稅金額、本幣稅額、價稅合計及本幣價稅合計字段更新為0。.2-3.單尾字段說明÷ 數量合計：單身數量的合計，不可更改。.÷ 稅率：此筆交易稅率。.缺省為客戶信息檔的稅率。.÷ 本幣無稅金額：為單身本幣無稅金額的加總，不可更改。.。當共享參數中，設置有多幣管理時，此字段才會顯示。.÷ 本幣稅額：為單身本幣稅額的合計，可更改，不可空白。.。當共享參數中，設置有多幣管理時，此字段才會顯示。.÷ 本幣價稅合計：為本幣無稅金額+本幣稅額，不可更改。.O當共享參數中，設置有多幣管

44、理時，此字段才會顯示。.÷ 無稅金額：單身金額的合計，不可更改。.÷ 稅額：為單身稅額的合計，可更改，不可空白。.÷ 價稅合計：為無稅金額+稅額，不可更改。.2、訂單1、操作目的將客戶下單的數據輸入于此作業(yè)，并有與報價單聯(lián)機，不需重復輸入。.2、操作路徑：銷售/訂單3、操作界而4.界而說明2-1單頭字段說明÷ 單號：在進銷存參數的單據編碼中，若設宜為手動編號，則必須自行輸入；若為 自動編號，則由系統(tǒng)自動生成，不可空白。.÷ 性質：將此單據的主要性質輸入，以節(jié)省日后查單的時間，也可按 作單搖性 質的開窗，可空白。.。例如：一般、85折等。.

45、47; 簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據的簽核狀態(tài)，不可更改。.。例如：N.不運行電子簽核、O.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4. 撤銷簽核÷ 日期：可按作日期的開窗，不需手工輸入。系統(tǒng)會自動顯示當天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改，不可空白。÷ 客戶：可按 作客戶數據的開窗，客H簡稱會自動由系統(tǒng)帶出，不可空白。.÷ 幣種：為訂單的交易幣種，會先由系統(tǒng)根拯所輸入的客戸來帶出，用戸也可再按 作幣種數據的開窗來更改幣種，不可空白。.÷ 匯率：由所選立的幣種自動帶出，可再自行更改，不可空白。系統(tǒng)自動先抓取每日匯率中日期最近的記賬匯率，若沒有符合

46、的信息， 則會改抓幣種信息中的匯率。.÷ 業(yè)務員：輸入接單的業(yè)務員，若客戶的基本數據中已設置業(yè)務人員，則系統(tǒng)會自動顯示，也可按 作用戶數據的開窗選泄，可空白。.。業(yè)務員姓名會由所選定的編號顯示于后。.÷ 部門：由所選的業(yè)務員自動帶出，只供顯示，不可更改。.÷ 項目：當共享參數中，有設程做項目管理時，此字段可按作項目的開窗選定。.÷ 送貨地址：前一欄為郵政編碼，后一欄請輸入客戶的送貨地址，可按作地址的開窗輸入，或按 作客戶地址的開窗，可空白。.÷ 請款客戶：為此筆交易銷貨后的請款對象，系統(tǒng)將根據所輸入的客戶在客戶信息 中所設置的請款客戶來帶出，可

47、更改不可空白。÷ 結束：當單身數據都已結束時，則此結朿會自動打勾，不可更改。.÷ 備注：可將此單據的備注說明輸入于此字段，也可按 作詞組的查詢窗口， 可空白。.÷ 客戶單號：用于記錄客戶的原始訂單單號，可空白。.÷ 訂金已開票金額：由預開發(fā)票回寫，不可更改。.÷ 審核人：訂單審核時，缺省為有審核權限的登錄人員。.2-2.單身字段說明÷序號：由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。.÷ 品號：輸入客戶下單的商品品號，可按 作商品信息的開窗，或按 作 客戶商品的開窗選定，不可空白。.。商品信息開窗時，注銷商品將不作顯示。.。輸入品號后，系統(tǒng)將

48、自動帶出此商品的品名、單位、泄價、折扣率、單價的數 據。.÷ 品名：由所輸入的品號自動帶出，用戶可自行更改，不可空白。.÷ 單位：由所輸入的品號帶出，也可按 作換算單位的開窗，不可空白。.O當有前巻單據時，此單位便不可更改。.÷ 數疑：輸入客戶訂購的商品數量，系統(tǒng)會缺省為1,也可按 作現有庫存量 的査詢，不可空白。.÷ 泄價：系統(tǒng)會根據售價取價原則將此價格帶岀，只供顯示不可更改。.÷ 折扣率%：為此商品的訂購折扣率，系統(tǒng)會根據售價取價原則將此折扣率帶出，不 可空白。.。例如：欲給客戶85折的優(yōu)惠，則直接輸入85J即可。.÷ 含稅：表示

49、單價是否含稅。如果勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之亦然。.÷ 單價：為此商品的單價，可按 作單價數據的查詢窗口，不可空白。.O當此商品為贈品時，單價一定為0°.。單價二定價X折扣率。輸入后系統(tǒng)將自動汁算出金額=數量X單價，可再作更改。稅額=數疑X單價X稅率，可再作更改。.價稅合計=金額+稅額，不可再作更改。.含稅單價=價稅合計/數量，不可再作更改。.÷ 含稅單價：為此商品的含稅單價，可按作I單價數據的査詢窗口，不可空白。.O當此商品為贈品時，含稅單價一泄為0。.。輸入后系統(tǒng)將自動訃算岀÷ 結朿：字段值為：結束、未結朿、指圮結朿，當已交量大于等于

50、訂單數屋時自動更新 為結束，也可以由訂單功能鈕指泄結束，訂單新增時默認為未結束。.÷ 前置單據：此張訂單若為英它單據所生成者，則系統(tǒng)會將此前置單據的單據名稱、 F單號與序號顯示在此字段，不可更改。.÷ 采買狀況：此訂單的采購制造狀況，可分為無、底稿、采購與生產4 種，由系統(tǒng)根據采購底稿與采購單來自動更新，不可更改。.2-3.單尾字段說明÷ 數雖合計：單身數量的加總，不可更改。.÷ 稅率：此筆交易稅率。缺省為客戶信息檔的稅率。.÷ 本幣無稅金額：為單身本幣金額的加總，不可更改。.O當共享參數中，設置有多幣管理時，此字段才會顯示。.÷ 本

51、幣稅額：為本幣合計X增值稅率，可更改，不可空白。.O當共享參數中，設置有多幣管理時，此字段才會顯示。.÷ 本幣價稅合計：為本幣無稅金額+本幣稅額，不可更改。.。當共享參數中，設置有多幣管理時，此字段才會顯示。.÷ 無稅金額：單身金額的加總，不可更改。.÷ 稅額：為無稅金額X稅率，可更改，不可空白。.÷ 價稅合計：為無稅金額+稅額，不可更改。.3、銷貨單1、操作目的用于輸入客戶的銷貨單，是進銷存系統(tǒng)最常用的作業(yè)的之一。.2、操作路徑：銷售/銷貨單3、操作界而4、界面說明2-1.單頭字段說明÷ 單號：在進銷存參數的單據編碼中，若設為手動編號，則必須

52、自行輸入：若 為！自動編號，則由系統(tǒng)自動生成，不可空白。.÷ 銷售類型：指出該銷貨單的銷售類型是一般銷售還是委托代銷。.由客戶的銷售類 型帶岀，也可自行更改。.÷ 性質：將此單據的主要性質輸入，以節(jié)省日后査單的時間，也可按 作單 據性質的開窗，可空白。.。例如：訂單、一般等。.÷ 簽核狀態(tài)：與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據的簽核狀態(tài)，不可更改。.。例如：N.不運行電子簽核、O.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷 簽核÷ 憑證：系統(tǒng)會按照下列三種情況來顯示，不可更改。.若已生成憑證，將顯示憑證編號。若尚未生成憑證，將顯示未生成。.若已設置不須

53、生成憑證，則顯示不須生成。.÷ 日期：可按作日期的開窗，不需手工輸入。.系統(tǒng)會自動顯示當天的系統(tǒng)日期，用戶可再自行更改，不可空白。.÷ 預結賬日：若客戶信息一結賬方式有設巻，則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示， 否則本字段必須自行輸入。.。輸入的日期，不可小于單據日期。.÷ 預收款日：若客戶信息一預收款日有設巻，則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示， 否則本字段必須自行輸入。.。輸入的日期，不可小于預結賬日。.÷ 客戶：可按 作客戶數據的開窗，客戶簡稱會自動由系統(tǒng)帶出，不可空 白° ÷ 幣種：為銷貨的交易幣種，會先由系統(tǒng)根據所輸入的客戶自動帶出，用戶也

54、可再 按 作幣種數據的開窗來更改幣種，不可空白。.÷ 匯率：由所選泄的幣種自動帶出，可再自行更改，不可空白。.。系統(tǒng)自動先抓取每日匯率中日期最近的記賬匯率，若沒有符合的信息， 則會改抓幣種信息中的匯率。.÷ 業(yè)務員：銷售的業(yè)務人員。.若客戶信息中已設置業(yè)務人員，則系統(tǒng)會自動顯 示該業(yè)務人員，可空白。.÷ 部門：輸入業(yè)務員后，系統(tǒng)自動帶出部門名稱，不可更改。.÷ 請款客戶：由系統(tǒng)根據所輸入的客戶在客戶數據中所設置的請款客戶帶 出，不可更改。.÷ 送貨地址：本張單據客戶對應的收貨地址。.÷備注：其他注意事項。2-2.單身字段說明÷

55、; 序號：由系統(tǒng)自動賦值，不可更改。.品號：輸入銷貨的商品編號，不需記熟，可按 作商品信思的開窗或按 作客戶商品的開窗，不可空白。. 品名：由所輸入的品號自動帶出，用戶可再自行更改，但不可空白。.作換算單位的開窗，不可空白。.作倉庫信息的開窗，不可空白。.作現有庫存呈:的查詢窗口。.÷ 單位：由所輸入的品號帶岀，也可按。當有前苣單據時，此單位不可更改。.÷ 倉庫：此項銷貨商品的岀貨倉庫，可按÷ 數量：此次銷貨商品的銷售數量，可按O當系統(tǒng)啟用批號管理且此商品做批號管理時，可按作批號數量的拆分÷ 圧價：由系統(tǒng)自動帶岀，不可更改。.若有前垃單據，則取前這單據泄價，若無前 置單據按取價原則取出單價。.÷ 折扣率：按取價原則來選左，亦可自行輸入，如欲打8折請輸入80即可。.÷ 含稅：表示單價是否含稅。.如果勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之 亦然。.÷ 含稅單價：為此項商品的含稅單價。.可按 作單價數據的査詢窗口， 不可空白。.。當此商品為贈品時，含稅單價一定為0。.。價稅合計=數屋X含稅單價，可再作更改。.稅額=含稅單價/（1+稅率）*數雖：*稅率，可再作更改。.金額=價稅合計一稅額，不可再作更改。.單價=金額/數量，不可再作更改。÷ 單價：為此商品的單價。.可按 作售價數據的查詢