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文檔簡介
1、工作交接管理制度第一條 為認(rèn)真做好崗位的工作交接與公物交接,避免因交接不清引起的工 作失誤及公物損失,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司各部門全體員工。第三條 公司各崗位人員在內(nèi)部崗位調(diào)整、離職或開除(及請假一周以上) 時,都必須依照本制度辦理工作交接。第四條 工作交接的責(zé)任主體分別為移交人、接收人、監(jiān)交人以及移交人的 直接主管。移交人是指將所負(fù)責(zé)工作和物品移交給接收人的人員;接收人是指 接受移交人所移交的工作和物品的人員;監(jiān)交人是指監(jiān)督移交人、接收人進(jìn)行 工作交接的人員。第五條 應(yīng)交接的業(yè)務(wù)工作包括(由離職人出具書面報告):(一)重要客戶名單及公共關(guān)系名單以及聯(lián)絡(luò)方法。(二)已完成工作的
2、詳細(xì)工作報告。(三)未完成工作的各項(xiàng)待辦事宜及關(guān)鍵點(diǎn)。(四)本崗位的崗位職責(zé)和分工(五)其他紙質(zhì)和電子文件資料。第六條 :應(yīng)交接的公司物品包括(一)用品,辦公設(shè)備、辦公用品、書籍、文件資料(含計算機(jī)軟件)、鑰 匙、印章等公司物品。(二)證件,因員工工作需要,公司發(fā)給員工的各種證件。(三)各種合同與重要文件,包括政府批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照正本、副本,企 業(yè)章程和各類年檢批件等。(四)員工接收的其他已離職人員的工作資料(全部)。(五)由財務(wù)部門開具的財務(wù)款項(xiàng)結(jié)清證明。(六)其他重要文件或監(jiān)交人認(rèn)為應(yīng)交接的文件。第七條 職位異動申請批準(zhǔn)后,員工開始進(jìn)行工作交接。到行政辦公室領(lǐng)取 并填寫員工離任交接清單。
3、第八條 當(dāng)出現(xiàn)需工作交接情形時,由需移交人的直接主管安排工作交接, 明確監(jiān)交人,并安排移交人準(zhǔn)備工作交接。第九條 監(jiān)交人核實(shí)移交人填寫的員工離任交接清單,必要時作適當(dāng)調(diào) 整,確定員工離任交接清單第十條 工作交接必須交接人、承交人和監(jiān)交人三方同時在場,逐項(xiàng)按交接 清單清點(diǎn)文件資料和辦公物品,核對無誤后三人共同簽字確認(rèn)。承交人和監(jiān)交 人對工作交接過程及交接工作的完整性負(fù)責(zé)。第十一條 業(yè)務(wù)工作交接應(yīng)由交接人向承交人和監(jiān)交人出具書面報告,并 認(rèn)真回答承交人和監(jiān)交人的有關(guān)問題,監(jiān)交人有權(quán)召集公司有關(guān)人員了解交接 人的具體工作情況。第十二條 經(jīng)三方簽字確認(rèn)的員工離任交接清單送部門主管審核簽字。 員工離任交
4、接清單原件存放入移交人個人檔案;員工離任交接清單復(fù) 印件分別留存于移交人和接收人處各一份。第十三條 職位異動申請未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工必須堅守崗位。若因 私自離崗或消極怠工 ,給公司造成直接或間接損失者,公司將按制度予以處罰。第十四條 當(dāng)出現(xiàn)因工作調(diào)動、請長假或離職等需要工作交接時,應(yīng)在工 作調(diào)動、請長假或離職前 1 日內(nèi)完成工作交接。第十五條 如移交人有特別原因不能親自辦理工作交接,須提前申請經(jīng)部 門經(jīng)理核準(zhǔn)后,可由指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接,但所有一切責(zé)任仍由原移交人 負(fù)責(zé)。第十六條 工作交接必須附有員工離任交接清單,并由交接人、承交 人和監(jiān)交人三方在清單上共同簽字確認(rèn)。員工離任交接清單填寫
5、不詳者, 或交接手續(xù)未辦完者,行政辦公室不予辦理異動手續(xù)。第十七條 工作交接自批準(zhǔn)職位異動申請時開始。交接時間原則為兩個工 作日,特殊需要可適當(dāng)延長交接時間。第十八條 對于離任者,工作交接完成后,還需要填寫解除勞動關(guān)系證 明等其他離任表格,并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核無誤簽字,最后由總經(jīng)辦出具相關(guān) 證明材料送財務(wù)室結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。第十九條 接收人:認(rèn)真檢查交接人的各種資產(chǎn)、材料,保證資產(chǎn)賬實(shí)相 符,同時盡快熟悉工作的各項(xiàng)流程和各種工作關(guān)系。第二十條 監(jiān)交人:監(jiān)交人必須認(rèn)真審核交接的各類資產(chǎn)、資料,及時發(fā) 現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬訂處理方案上報主管部門。第二十一條 負(fù)責(zé)人:認(rèn)真審核移交工作,對于發(fā)現(xiàn)的移
6、交工作中的遺漏問 題及時進(jìn)行處理。二零一五年十月二十六日總經(jīng)辦(制)交接清單姓名部門 職務(wù)交接原因1工作職責(zé)移交職責(zé)注意事項(xiàng)接收人監(jiān)交人職責(zé) 1職責(zé) 2職責(zé) 3職責(zé) 42辦理中事項(xiàng)移交事項(xiàng)注意事項(xiàng)接收人監(jiān)交人事項(xiàng) 1事項(xiàng) 2事項(xiàng) 3事項(xiàng) 43待辦事項(xiàng)移交事項(xiàng)注意事項(xiàng)接收人監(jiān)交人事項(xiàng) 1事項(xiàng) 2事項(xiàng) 3事項(xiàng) 44物品實(shí)物文件移交名稱數(shù)量描述接收人監(jiān)交人5與工作相關(guān)的社會關(guān)系移交(帶領(lǐng)接交人建立關(guān)系)接收人: 監(jiān)交人:員工離職申請表名 姓門 部位 崗入職時 間月日年止截期同合年 月日辭退 職退 辭離職申請日 月 年 間 時 人 請 申離職原因境因會機(jī) 升因 晉 原因 少康 缺 健康 佳修 不進(jìn) 利學(xué) 福上 資 際 他 薪 人 其 長 擬離職人建議日 月 年 間 時 人 職 離離職交流意見:日 間 時月年 人 流 交直接領(lǐng)導(dǎo)意見日月年間時 職 離 意 同 不 職導(dǎo)離領(lǐng) 日接月年于見意意同他其主管領(lǐng)導(dǎo)意見日 月 年 間 時 職 離 意同不職導(dǎo) 離領(lǐng) 日管 月年于見 意意 同他其行政人事意日月年間時職離意同不職事 離人 日政 月年于見意意同他其員工離職交接清單姓名部門 崗位辦公物資、文件資料移交序號名稱數(shù)量序號名稱數(shù)量工作事項(xiàng)移交序
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