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文檔簡介

1、關(guān)于售后服務(wù)禮儀售后服務(wù)禮儀是針對產(chǎn)品銷售出去后員工服務(wù)客戶禮儀, 本文是小編為大家整理的關(guān)于售后服務(wù)禮儀,僅供參考借鑒,希望可以幫助到大家。一、售后服務(wù)禮儀的內(nèi)容1、 為消費者安裝、調(diào)試產(chǎn)品;2、 根據(jù)消費者要求,進行有關(guān)使用等方面的技術(shù)指導(dǎo);3、 保證維修零配件的供應(yīng);4、 負責(zé)維修服務(wù);5、 對產(chǎn)品實行三包,即包修、包換、包退?,F(xiàn)在許多人認為產(chǎn)品售后服務(wù)就 是為三包,這是一種狹隘的理解;6、 處理消費者來信來訪,解答消費者的咨詢。同時用各種方式征集消費者對產(chǎn)品的意見,并根據(jù)情況及時改進。店客服專員的基本職責(zé)有以下幾點:(一)負責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流

2、失客戶,設(shè)計相應(yīng)的活動,提高客戶保留率。(二)負責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運作。(三)負責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。(四)負責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。(五)負責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。從以上職責(zé)可以看出,汽車4S店客服專員是需要經(jīng)常使用電話和客戶溝通的。電話禮儀必不可少 一、打電話禮儀:1、選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間, 而且最好別在節(jié)假日打擾對方。2、掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時間,不 要現(xiàn)想現(xiàn)說,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的3分鐘原則。3、態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。4、用語規(guī)范。通話之

3、初,應(yīng)先做自我介紹。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應(yīng)說勞駕 或麻煩您,不要認為這是理所應(yīng)當?shù)摹S谜Z:您好,我是XX售后服務(wù)部,我是XX請轉(zhuǎn)接XX部門,XX先生如果欲尋找的對方接聽電話后,先自我介紹,并說明來意;用語:XX先生,您好,我是XX店售后服務(wù)部,我是服務(wù)顧問XX我來電是向您報告有關(guān)您車子保養(yǎng)的狀況,不知您是否有5分鐘時間讓我來說明?如果欲尋找的對方不在, 留下信息內(nèi)包括你的姓名, 你的公司和聯(lián)絡(luò)電話號碼;用語:請問您能幫忙留言嗎?我的姓名是XX XX店售后服務(wù)部,聯(lián)絡(luò)電話是XXX二、接電話禮儀1、三聲之內(nèi)接起電話。這是接聽電話最基本的禮儀,不要讓客戶等待。2、主動問候,報部門介紹自己。接聽電話

4、首先就是清楚報公司名及姓名,讓對方馬上識別。用語:XX店售后服務(wù)部,您好,我是服務(wù)顧問XX顧客希望與一個真實的人在進行交談,而非無 名氏,最好的方法是通報全名。3、電話用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠懇,語調(diào)應(yīng)平和,音量要適4、須擱置電話時或讓客戶等待時;應(yīng)給予說明, 并至歉。 每過20秒留意一下對 方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?、轉(zhuǎn)接電話要迅速: 每一位客服都必須學(xué)會自行解決電話問題, 如果自己解決 不了再轉(zhuǎn)接正確的分機上,并要讓對方知道電話是轉(zhuǎn)給誰的。6、感謝對方來電,并禮貌地結(jié)束電話。在電話結(jié)束時,應(yīng)用積極的態(tài)度,同時 要使用對方的名字來感謝對方。三、轉(zhuǎn)接電話禮儀1.如果對方請你代傳電話, 應(yīng)弄明白對方是誰, 要找什幺人, 以便與接電話人 聯(lián)系。用語:請問那里找, 請問那一位2.確認轉(zhuǎn)接后, 請告知對方稍等片刻, 并迅速找人。 如果不放下聽筒呼喊距離 較遠的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。用語:馬上為您轉(zhuǎn)接,請稍后,3.轉(zhuǎn)接電話, 必須確認電話完成轉(zhuǎn)接無誤, 如果轉(zhuǎn)接一段時間后, 指定接話人 仍無法應(yīng)答電話,應(yīng)立即重復(fù)接聽,并尋問對方是否繼續(xù)等待。用語:XX先生,對不起,XX不在或正在開會,是否由我為您服

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