物資材料采購方案(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上物資材料采購方案1.1 概述本項目主要采購青干草飼草料。青干草飼草料的采購包括采購、催辦、保管和發(fā)放。1.2 采購管理的控制采購管理的控制程序見下圖：供貨商調(diào)查評價業(yè)主指定合格供貨商貨物進場（附材質(zhì)單、檢驗報告）使用于項目退場，并做記錄不合格項目部試驗站復檢合 格確定合格供貨商采購管理的控制程序圖 項目部由市場部負責貨物供應(yīng)工作，質(zhì)檢部、市場部參與對貨物的檢測和對供貨商的評定。 參與項目的供貨商必須是經(jīng)過審核批準的合格供貨商。在施工過程中還將對他們進行考核和評估，對不符合要求的由市場部、質(zhì)檢部等向項目經(jīng)理提出，依據(jù)程序文件的規(guī)定進行處理。 貨物采購依據(jù)程序文件中采購管

2、理控制程序執(zhí)行，市場部制定采購計劃，項目經(jīng)理審批。 采購的貨物在入庫或進入施工現(xiàn)場前必須經(jīng)過檢驗和驗證，合格后做好記錄，然后方可投入使用；如檢驗不合格，則按照對不合格品的處置方式進行處置。1.2.1 采購管理 采購是指貨物供應(yīng)工作的訂購業(yè)務(wù)，其工作內(nèi)容包括：選擇詢價的合格供貨廠商、編制詢價文件、詢價、投標廠商的報價評審、談判、廠商協(xié)調(diào)會、確定中標廠商及簽訂供貨合同等。 接受請購文件是采購工作正式開始的起點，也是保證采購質(zhì)量的關(guān)鍵，采購部門應(yīng)按照合同規(guī)定的技術(shù)標準認真對請購單、數(shù)據(jù)表、采購說明書、詢價圖紙等進行審核，防止設(shè)計錯誤進入采購業(yè)務(wù)流程。同時，在工廠報價、生產(chǎn)過程中，供貨廠商提出的對設(shè)計

3、文件、圖紙的修改，采購部門應(yīng)進行審核后轉(zhuǎn)設(shè)計部門處理，并督促其答復。1.2.2 催辦管理 催辦是對已簽訂的供貨合同的后續(xù)管理，一方面要督促廠商按照合同的規(guī)定及時提交先期確認圖紙（ACF）和最終確認圖紙（CF），以供工程設(shè)計部門確認作為生產(chǎn)制造的依據(jù)；另一方面要督促供貨廠商的制造進度，確保按合同要求按期交貨。同時，要及時組織供貨廠商按照現(xiàn)場的安裝要求，派遣技術(shù)服務(wù)人員。 對于處在項目關(guān)鍵線路上的重要設(shè)備，應(yīng)有采購人員駐在工廠，隨時掌握生產(chǎn)計劃安排、制造形象進度及外協(xié)件的供貨情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，同時對產(chǎn)品質(zhì)量進行過程檢驗。1.2.3 庫存管理 項目的庫存管理是物流管理的重要環(huán)節(jié)，項目經(jīng)理部建

4、立動態(tài)的庫存管理系統(tǒng)。 項目庫存管理的關(guān)鍵是通過對物資供貨清單、詳細的采購進度計劃與倉庫實際庫存情況的對比分析，及早發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)中的問題，嚴防物資供應(yīng)中斷的情況發(fā)生。 物資倉庫的管理在項目采購部的控制之下。物資倉庫應(yīng)滿足下列要求: 倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過嚴格的崗位培訓，有高度的責任心和熟煉的專業(yè)技能，嚴防錯發(fā)、混發(fā)等責任事故的出現(xiàn)。 物資倉庫的選址在有利于物資的進出和存放，符合防火、防雨、防盜、防風、防變質(zhì)的要求。 進場的物資應(yīng)進行數(shù)量驗收和質(zhì)量認證，做好相應(yīng)的驗收記錄和標識。不合格的物資應(yīng)更換、退貨或讓步接收(降級使用)，嚴禁使用不合格的物資。 材料的計量設(shè)備必須經(jīng)具有資格的機構(gòu)定期檢驗，確保計量

5、所需要的精確度。檢驗不合格的設(shè)備不允許使用。 進入現(xiàn)場的物資必須有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗數(shù)據(jù))和出廠合格證。要求復檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗鑒定，不得用于工程中。現(xiàn)場配制的材料應(yīng)經(jīng)試配，使用前應(yīng)經(jīng)認證。 材料儲存應(yīng)滿足下列要求:a、入庫的材料應(yīng)按型號、品種分區(qū)堆放，并分別編號、標識。b、易燃易爆的材料應(yīng)專門存放、專人負責保管，并有嚴格的防火、防爆措施。c、有防濕、防潮要求的材料，應(yīng)采取防濕、防潮措施，并做好標識。d、有保質(zhì)期的庫存材料應(yīng)定期檢查，防止過期，并做好標識。e、易損壞的材料應(yīng)保護好外包裝，防止損壞。1.2.4 發(fā)放管理 應(yīng)建立材

6、料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料，用料前需辦理手續(xù)，填寫領(lǐng)料單，注明超耗原因，經(jīng)項目經(jīng)理部物資控制人員審批。 建立物資使用臺賬，記錄使用和節(jié)超狀況。 應(yīng)實施物資使用監(jiān)督制度。物資管理人員應(yīng)對物資使用情況進行監(jiān)督；做到工完、料凈、場清；建立監(jiān)督記錄；對存在的問題應(yīng)及時分析和處理。 施工班組應(yīng)辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收，并建立回收臺賬。 制定周轉(zhuǎn)材料保管、使用制度。1.3 物資保證 制定完善的材料需求計劃及采購供應(yīng)計劃，做到供應(yīng)及時。 對材料的使用情況定期進行清理，做到供應(yīng)有序，使用有序，消耗有數(shù)。 嚴格按照采購計劃供料，嚴格材料進場制度，保證材料的供應(yīng)質(zhì)量。1.4 加強火工品管理 嚴格執(zhí)行國家<爆破安全規(guī)程>(GB6722-86)中的爆破作業(yè)的有關(guān)規(guī)定。 火工品領(lǐng)用按指令單領(lǐng)用并登記管理。