網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議管理辦法（修訂版）

1、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議管理辦法第一條 為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行管理，發(fā)揮其快速高效特點(diǎn)，保證網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)行，制定本辦法。第二條 網(wǎng)絡(luò)信息管理部門負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理、技術(shù)保障等工作，包括網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的軟件、硬件等設(shè)施設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)，人員應(yīng)相對(duì)固定，因工作原因需要調(diào)整造成崗位空缺的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。第三條 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施開啟、調(diào)試、日常維護(hù)等相關(guān)工作；技術(shù)人員除會(huì)操作、調(diào)試、日常維護(hù)外，必須具備排除一般故障和網(wǎng)絡(luò)維修等工作能力。第四條 終端設(shè)備的安裝位置、線路的輸入輸出、配置參數(shù)、設(shè)備更新調(diào)試等不得隨意變動(dòng)，如需變動(dòng)，必須經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)后方可變動(dòng)。第五

2、條 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員每天應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行衛(wèi)生清潔和維護(hù)工作，檢查系統(tǒng)相關(guān)的配套設(shè)備（音響、麥克風(fēng)等）是否完好有效。第六條 視頻會(huì)議實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，上級(jí)單位負(fù)責(zé)與下級(jí)單位調(diào)試，下級(jí)單位負(fù)責(zé)與本級(jí)單位進(jìn)行調(diào)試。會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試由會(huì)議系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)調(diào)試，遇有技術(shù)故障難以解決的，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)人員進(jìn)行處理。第七條 緊急視頻會(huì)議必須提前半小時(shí)進(jìn)行調(diào)試，重要會(huì)議一般提前1小時(shí)進(jìn)行調(diào)試。第八條 實(shí)現(xiàn)通信技術(shù)和信息技術(shù)的融合一體，融合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)通信網(wǎng)絡(luò)在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)電話、傳真、數(shù)據(jù)傳輸、音視頻會(huì)議、呼叫中心、即時(shí)通信等眾多應(yīng)用服務(wù)。第九條 視頻會(huì)議系統(tǒng)由管理人員負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，其他無關(guān)

3、人員不得擅自進(jìn)行調(diào)試或更改相關(guān)的參數(shù)。第十條 建立健全培訓(xùn)教育及考核制度，管理部門應(yīng)定期組織相關(guān)人員對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)，并對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理情況定期進(jìn)行考核。第十一條 建立定期維護(hù)保養(yǎng)制度，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)所有設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，做到日維護(hù)，周檢查。建立專門的維護(hù)保養(yǎng)登記本，查出的問題、處理情況及時(shí)登記。第十二條 所有會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)滿足會(huì)議需要，設(shè)備齊全、運(yùn)行穩(wěn)定、環(huán)境整潔、背景墻、會(huì)議座簽設(shè)置規(guī)范擺放有序。攝像頭位置恰當(dāng)，畫面效果達(dá)到最佳，不發(fā)言的會(huì)場(chǎng)應(yīng)將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。第十三條 在視頻會(huì)議期間，視頻會(huì)議管理人員及技術(shù)人員應(yīng)在場(chǎng)，以便及時(shí)處理會(huì)議期間出現(xiàn)的突發(fā)情況，保持會(huì)議正常有序進(jìn)行。第十四條 參會(huì)人員應(yīng)按會(huì)議通知要求及時(shí)參會(huì)，并提前10分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，不得遲到、早退。認(rèn)真聽會(huì)，做好記錄，會(huì)議期間禁止隨意走動(dòng)、喧嘩、吸煙或處理與會(huì)議無關(guān)的事務(wù)，同時(shí)應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)為靜音狀態(tài)。第十五條 對(duì)召開的視頻會(huì)議故障率頻繁、不按時(shí)間要求調(diào)試、使用視頻會(huì)議系統(tǒng)不在線、通訊不暢、聲音圖像效果差、不按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成視頻會(huì)議相關(guān)通知要求或其他不良行為的，將給予通報(bào)批評(píng)。第十六條 對(duì)執(zhí)行視頻會(huì)議系統(tǒng)因管理不到位、責(zé)任不落實(shí)、使用不熟練、