網(wǎng)絡視頻會議管理辦法（修訂版）

1、網(wǎng)絡視頻會議管理辦法第一條 為加強網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的運行管理，發(fā)揮其快速高效特點，保證網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)正常運行，制定本辦法。第二條 網(wǎng)絡信息管理部門負責網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的管理、技術(shù)保障等工作，包括網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的軟件、硬件等設施設備的維護及保養(yǎng)，人員應相對固定，因工作原因需要調(diào)整造成崗位空缺的應及時補充。第三條 網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)管理人員應當熟練掌握系統(tǒng)設備設施開啟、調(diào)試、日常維護等相關工作；技術(shù)人員除會操作、調(diào)試、日常維護外，必須具備排除一般故障和網(wǎng)絡維修等工作能力。第四條 終端設備的安裝位置、線路的輸入輸出、配置參數(shù)、設備更新調(diào)試等不得隨意變動，如需變動，必須經(jīng)上級部門批準后方可變動。第五

2、條 網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)管理人員每天應定期對系統(tǒng)設備進行衛(wèi)生清潔和維護工作，檢查系統(tǒng)相關的配套設備（音響、麥克風等）是否完好有效。第六條 視頻會議實行分級負責制，上級單位負責與下級單位調(diào)試，下級單位負責與本級單位進行調(diào)試。會議系統(tǒng)調(diào)試由會議系統(tǒng)管理人員負責調(diào)試，遇有技術(shù)故障難以解決的，應及時通知技術(shù)人員進行處理。第七條 緊急視頻會議必須提前半小時進行調(diào)試，重要會議一般提前1小時進行調(diào)試。第八條 實現(xiàn)通信技術(shù)和信息技術(shù)的融合一體，融合計算機網(wǎng)絡與傳統(tǒng)通信網(wǎng)絡在一個網(wǎng)絡平臺上，實現(xiàn)電話、傳真、數(shù)據(jù)傳輸、音視頻會議、呼叫中心、即時通信等眾多應用服務。第九條 視頻會議系統(tǒng)由管理人員負責管理和維護，其他無關

3、人員不得擅自進行調(diào)試或更改相關的參數(shù)。第十條 建立健全培訓教育及考核制度，管理部門應定期組織相關人員對視頻會議系統(tǒng)進行培訓，并對視頻會議系統(tǒng)的管理情況定期進行考核。第十一條 建立定期維護保養(yǎng)制度，對視頻會議系統(tǒng)所有設備進行定期維護保養(yǎng)，做到日維護，周檢查。建立專門的維護保養(yǎng)登記本，查出的問題、處理情況及時登記。第十二條 所有會場應當滿足會議需要，設備齊全、運行穩(wěn)定、環(huán)境整潔、背景墻、會議座簽設置規(guī)范擺放有序。攝像頭位置恰當，畫面效果達到最佳，不發(fā)言的會場應將麥克風置于靜音狀態(tài)。第十三條 在視頻會議期間，視頻會議管理人員及技術(shù)人員應在場，以便及時處理會議期間出現(xiàn)的突發(fā)情況，保持會議正常有序進行。第十四條 參會人員應按會議通知要求及時參會，并提前10分鐘進入會場，不得遲到、早退。認真聽會，做好記錄，會議期間禁止隨意走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關的事務，同時應將手機等通訊設備調(diào)為靜音狀態(tài)。第十五條 對召開的視頻會議故障率頻繁、不按時間要求調(diào)試、使用視頻會議系統(tǒng)不在線、通訊不暢、聲音圖像效果差、不按時間節(jié)點完成視頻會議相關通知要求或其他不良行為的，將給予通報批評。第十六條 對執(zhí)行視頻會議系統(tǒng)因管理不到位、責任不落實、使用不熟練、