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文檔簡介
1、營銷部門與客戶洽談廣告業(yè)務(wù)確認(rèn)客戶投放意向、方案及要求由廣告審核部門對客戶資質(zhì)進(jìn)行初審并與采編部門確認(rèn)版面及版位是否符合要求與客戶簽訂廣告合同客戶提供廣告設(shè)計(jì)方案精品文檔如不符合條件可以修改和完善則與客戶重新經(jīng)行磋商,否則,取消該客戶的廣告投放資格由客戶提供完整詳細(xì)的廣告資料交廣告制作部門由廣告刊登排版部門審核制作部門根據(jù)客戶要求及版是否符合版面要求及報(bào)紙面要求結(jié)合排版部門完善并版面整體要求確定稿件方案確定與否投放部門對廣告客戶資質(zhì)及廣告方案進(jìn)行嚴(yán)格再審客戶確認(rèn)廣告排期并付款采編部門按廣告排期計(jì)劃安排廣告投放將完整的客戶資料及廣告投放資料進(jìn)行存檔,建立客戶檔案。1歡迎下載重新修改方案將最終定稿
2、方案交客戶審查無異議后經(jīng)客戶簽字同意并交廣告審查部門審查合格后待發(fā)投放部根據(jù)客戶要求制定刊登計(jì)劃并經(jīng)投放部經(jīng)理簽字投放部門對廣告投放的過程及效果進(jìn)行監(jiān)看和評(píng)估就廣告投放過程與效果及時(shí)對客戶進(jìn)行反饋,在此基礎(chǔ)上與客戶對下面的投放工作交換意見精品文檔廣告投放流程1、廣告中心營銷部門與有潛在意向的廣告客戶進(jìn)行洽談,了解客戶的需求,初步確定客戶的廣告方案與要求,如刊登期數(shù)、時(shí)間范圍、版位、價(jià)格、規(guī)格、版別等信息。2、經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員將潛在客戶方案及信息交投放部,由投放部廣告審核人員對客戶資質(zhì)、廣告內(nèi)容等進(jìn)行初步審核, 審查公司資質(zhì)是否合格, 廣告內(nèi)容是否符合廣告法及相關(guān)法律、 法規(guī)的規(guī)定, 并與采編部門預(yù)
3、先咨詢廣告版位, 預(yù)定好版位后方可繼續(xù)進(jìn)行廣告洽談。 廣告版位安排遵守先訂先得的原則, 以簽訂合同時(shí)間為準(zhǔn)。3、確認(rèn)廣告的刊登日期、版位、規(guī)格、版別、價(jià)格、優(yōu)惠幅度、付款方式等事項(xiàng)后與客戶簽署廣告合同。一經(jīng)明確上述事項(xiàng)并經(jīng)雙方簽字蓋章后合同即生效,同時(shí)啟動(dòng)廣告刊登程序。 刊登程序?qū)?yán)格按照合同執(zhí)行, 所有合同預(yù)定程序履行完畢合同失效。4、廣告刊登洽談在甲乙雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂廣告合同,合同蓋章應(yīng)與雙方名稱一致,否則將視為無效合同。5、客戶刊登廣告需將所刊廣告的相關(guān)資料及手續(xù)備齊,其中包括營業(yè)執(zhí)照或經(jīng)營許可證,辦班、辦會(huì)、拍賣、出租、轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容的相關(guān)批件,發(fā)布產(chǎn)品廣告的合格證書、鑒定證書,發(fā)
4、布食品廣告的檢驗(yàn)等相關(guān)部門文件,授予各類榮譽(yù)、排名、排序等相關(guān)部門文件, 醫(yī)療廣告、房地產(chǎn)廣告等相關(guān)手續(xù)文件, 以及其他。6、廣告客戶需要由媒體執(zhí)行方代為設(shè)計(jì)制作的廣告稿件,需提前將稿件所需完整合格的廣告物料一并交給媒體執(zhí)行方。提交的廣告物料包括:文字、圖片、稿件要求、廣告設(shè)計(jì)主題、整體思路等相關(guān)材料。2歡迎下載精品文檔7、廣告設(shè)計(jì)稿有三遍修改過程,初稿二稿為交流校對過程,三稿為完稿,經(jīng)廣告客戶確認(rèn)(確認(rèn)方式通過電子郵件以及網(wǎng)絡(luò)傳輸),直至滿意而最終定稿,并由投放部對客戶資格及廣告方案進(jìn)行再審, 確??蛻糍Y格及廣告方案的合法性與合理性。8、廣告方案定稿后,由投放部結(jié)合客戶要求對廣告刊登做計(jì)劃排
5、期,并與客戶簽字確認(rèn)排期后,經(jīng)投放部經(jīng)理簽字同意后待發(fā)。9、成品廣告稿件以電子文件形式遞交媒體執(zhí)行方, 媒體執(zhí)行方收到最終稿后將打印一張黑白稿傳真與廣告客戶, 客戶經(jīng)確認(rèn)無誤后在傳真件上簽字蓋章并回傳表示“同意該稿刊登”確認(rèn)。10、廣告最終收稿提交期限最短在刊登前一天的上午或更長時(shí)間 (視報(bào)社出刊情況而定),超過此期限將影響報(bào)社正常出報(bào)。 不能按時(shí)完稿的廣告客戶應(yīng)提前考慮改期刊登。11、媒體執(zhí)行方在收到客戶經(jīng)簽字蓋章確認(rèn)刊登的最終稿傳真件后, 為確??前踩襟w執(zhí)行方將不再接受口頭更改意見。客戶如有再次更改或撤稿需求, 需提供帶有公章的正式函件, 媒體執(zhí)行方將視實(shí)際情況回復(fù)客戶要求。12、廣
6、告客戶須在制作刊登之前將全額廣告款付訖, 并將付款憑證以傳真方式告知我部,付款單位應(yīng)與廣告合同章單位一致, 如不一致則需提供付款與合同兩單位關(guān)系證明,否則將視同刊戶未付款。廣告付款到賬后媒體執(zhí)行方將開具廣告專用發(fā)票,并將立即以快遞方式送達(dá)客戶。3歡迎下載精品文檔13、廣告見報(bào)后,媒體執(zhí)行方將用電子郵件或網(wǎng)絡(luò)傳輸方式為客戶提供載有刊戶廣告版位的電子版( PDF格式),同時(shí)根據(jù)客戶所在地的遠(yuǎn)近用 3-5 天將刊有客戶廣告的 5 份樣報(bào)用快遞方式送達(dá)客戶手中??蛻羧缧璩鲑?zèng)送份數(shù)的樣報(bào),應(yīng)在簽訂合同時(shí)提出,并付足額報(bào)款。14、投放部門對廣告投放的過程及效果進(jìn)行監(jiān)看和評(píng)估,并就廣告投放過程與效果及時(shí)對客戶進(jìn)行反饋,在此基礎(chǔ)上與客戶對下面的投放工作交換意見。15、廣告刊出后客戶應(yīng)將資料進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì),廣告
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