數(shù)據(jù)錄入與分析講稿

1、數(shù)據(jù)錄入與分析講稿一、數(shù)據(jù)錄入（foxpro軟件）1. 模板設(shè)計(jì)打開(kāi)foxpro軟件，點(diǎn)擊文件新建，選擇“表”，點(diǎn)擊“新建文件”，形成后綴名為dbf的表文件，出現(xiàn)新建表的保存路徑對(duì)話框，選擇保存路徑后點(diǎn)擊“保存”，彈出表設(shè)計(jì)器的對(duì)話框（如圖1），我們可以通過(guò)表設(shè)計(jì)器來(lái)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模板。圖1表設(shè)計(jì)器中的“字段名”輸入的是問(wèn)卷的題號(hào)，在題號(hào)之前我們還要輸入每份問(wèn)卷的編號(hào)，也就是說(shuō)，我們先要設(shè)置一個(gè)“id”的字段名，用來(lái)輸入問(wèn)卷編號(hào)。類(lèi)型選擇“數(shù)值型”，因?yàn)槲覀冧浫氲臅r(shí)候只輸入數(shù)字。寬度指的是輸入數(shù)字的位數(shù)，由于我們的問(wèn)卷總數(shù)是689份，總位數(shù)就應(yīng)該是3，所以id的寬度選擇3。Id輸入之后，就可以輸入問(wèn)

2、卷的題號(hào)了，單選題直接在字段名輸入題號(hào)，類(lèi)型都是數(shù)值型。如果選項(xiàng)少于10個(gè)，寬度就是1，如果選項(xiàng)多于或等于10個(gè)，寬度就是2。多選題跟單選題有所不同，要將所有的選項(xiàng)都列在字段名里，我們?cè)阡浂噙x題的數(shù)據(jù)時(shí)，只會(huì)輸入0和1兩個(gè)數(shù)字。舉個(gè)例子，b7題是多選題，在字段名里面，我們要列出b71到b77這七個(gè)字段名，錄入的時(shí)候，如果選了第一項(xiàng)，那么b71就輸入1，如果沒(méi)選第一項(xiàng)的話，就輸入0。也就是說(shuō)，多選題有多少個(gè)選項(xiàng)，就列出多少個(gè)字段名，類(lèi)型都是數(shù)值型，寬度都是1。數(shù)據(jù)模板設(shè)計(jì)好后，點(diǎn)擊“確定”，彈出“現(xiàn)在錄入數(shù)據(jù)嗎？”的對(duì)話框，選擇“確定”，就進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入的界面了（圖2）。圖22. 數(shù)據(jù)錄入Foxp

3、ro錄數(shù)據(jù)比較方便，在a1輸入數(shù)據(jù)后光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳到下一行，這樣輸數(shù)據(jù)就會(huì)比較快。但要注意的是，對(duì)于位數(shù)設(shè)定為3的字段，如果只輸入一位數(shù)，光標(biāo)不會(huì)自動(dòng)跳到下一行，這時(shí)需要按向下鍵或者是enter鍵進(jìn)入下一行的數(shù)據(jù)錄入。單選題錄入時(shí)，選的是哪一項(xiàng)我們就填哪個(gè)數(shù)字，比如第一題選擇了第一項(xiàng)，就輸入“1”。多選題錄入時(shí)，只輸入0或者1，比如b7題被調(diào)查者選了第一項(xiàng)和第三項(xiàng)，那么b71和b73就輸入1，其他選項(xiàng)都輸入0。上面就是我們錄入數(shù)據(jù)的過(guò)程，需要提醒的是在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，當(dāng)我們錄入兩份問(wèn)卷之后，可能會(huì)出現(xiàn)不能再錄入的情況，這時(shí)需要選擇“顯示”菜單里的“追加方式”，就可以繼續(xù)錄入了。另外，數(shù)據(jù)錄入完之

4、后不用保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存。3. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出由于spss軟件不能識(shí)別后綴名為dbf的文件，我們要將這個(gè)dbf文件轉(zhuǎn)成excel文件。選擇“文件”菜單中的“導(dǎo)出”，彈出導(dǎo)出文件的對(duì)話框（如圖3）。在這個(gè)對(duì)話框里，“類(lèi)型”這一欄選擇excel文件，“到”這一欄里選擇excel文件的保存路徑，設(shè)置好路徑之后點(diǎn)擊“確定”，excel文件就生成了。圖34. 注意事項(xiàng)（1）設(shè)計(jì)模板時(shí)，注意多選題的字段名，應(yīng)該把每個(gè)選項(xiàng)都列出來(lái)。另外，寬度的選擇也要注意，選項(xiàng)多于9個(gè)，寬度就應(yīng)該選擇2。（2）數(shù)據(jù)錄入時(shí)，對(duì)于寬度為2的字段，如果只輸入一位的話，要按向下鍵或enter鍵跳到下一行，這里很容易出錯(cuò)，錄入的時(shí)候必須

5、特別注意。（3）多選題的錄入只能是0或者1，錄入時(shí)可能出現(xiàn)選哪一項(xiàng)就輸入該數(shù)字這樣的錯(cuò)誤，需要特別注意。二、數(shù)據(jù)分析（spss軟件）我們采用spss軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，首先打開(kāi)spss軟件，出現(xiàn)圖4所示的對(duì)話框，選擇已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)文件，將先前的excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入，就可以看到我們錄入的數(shù)據(jù)了。圖41. 單選題的分析選擇“data”菜單里的“select cases”，出現(xiàn)條件選擇的對(duì)話框，選中“if condition is satisfied”，設(shè)定分析條件，單選題的條件是所輸入的數(shù)字必須大于1，否則屬無(wú)效問(wèn)卷。比如a1題，在條件設(shè)置框里輸入“a1>0”，點(diǎn)擊“continue”“Ok”，

6、條件就設(shè)置好了。然后分析各選項(xiàng)的頻數(shù)，選擇analyzediscriptive stasticsfrequencies，出現(xiàn)圖5所示的對(duì)話框，將a1從左邊的框挪到右邊的框，點(diǎn)擊“Ok”，數(shù)據(jù)結(jié)果就出來(lái)了。圖52. 多選題分析多選題的條件是“all cases”，然后點(diǎn)擊“frequencies”，將多選題的所有選項(xiàng)挪到右邊的方框里，點(diǎn)“OK”之后就可以看到數(shù)據(jù)結(jié)果了。3. 嵌套題的分析以c10和c11為例，c10的分析沒(méi)有影響，分析c11時(shí)，分析條件為“c10=2 & c11>0”，其他步驟不變。4. 交互分析以c10和d19為例，分析條件為“c10>0 & d19

7、>0”，設(shè)置好條件之后，點(diǎn)擊analyzediscriptive stasticscrosstabs，將c10挪到右上方的方框里，d19挪到右下方的方框里，點(diǎn)擊“cells”，彈出cells對(duì)話框，在rows、columus、totals這三項(xiàng)簽名的方框里打勾（如圖6），點(diǎn)擊確定就能看到交互分析的結(jié)果了。圖6 交互結(jié)果解釋?zhuān)嚎v向是c10題的選項(xiàng)，橫向是d19題的選項(xiàng)，交互分析的有效問(wèn)卷數(shù)是686，這里我們只看第二排的數(shù)據(jù)，也就是%within c10這一欄， 5.9%指的是c10題選擇第一項(xiàng)的被調(diào)查者中有5.9選擇了d19題的第一項(xiàng)，依次類(lèi)推，我們將這些有效數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格如表1所示。圖7

8、 將交互結(jié)果轉(zhuǎn)換成表格，我們可以看到使用國(guó)產(chǎn)手機(jī)品牌的被調(diào)查者中，有5.5%認(rèn)為國(guó)產(chǎn)手機(jī)質(zhì)量好，48.6%認(rèn)為國(guó)產(chǎn)手機(jī)質(zhì)量較好，26.1%認(rèn)為國(guó)產(chǎn)手機(jī)質(zhì)量差。在使用國(guó)外手機(jī)品牌的被調(diào)查者中，有1.1%認(rèn)為國(guó)產(chǎn)手機(jī)質(zhì)量好，16.8%認(rèn)為國(guó)產(chǎn)手機(jī)質(zhì)量較好，46.6%認(rèn)為國(guó)產(chǎn)手機(jī)質(zhì)量差。從這個(gè)交互分析可以看出，使用國(guó)產(chǎn)手機(jī)和國(guó)外手機(jī)的消費(fèi)者對(duì)國(guó)產(chǎn)手機(jī)質(zhì)量的看法是不同的，我們可以通過(guò)這一點(diǎn)進(jìn)行深入分析。N1N2好較好較差差不清楚國(guó)產(chǎn)手機(jī)品牌5.9%48.6%26.1%4.1%15.3%國(guó)外手機(jī)品牌1.1%16.8%46.6%9.7%25.9%表1：C10和D19的交互分析三、數(shù)據(jù)分析方法1. 單因素分

9、析總的來(lái)說(shuō)，以頻數(shù)分析為主。（計(jì)算某一個(gè)（單變量）或某幾個(gè)變量（多變量）下各個(gè)變量值出現(xiàn)次數(shù)的統(tǒng)計(jì)分析方法。）顯性信息（1）排序前三后二位數(shù)據(jù)通常需要進(jìn)行分析 例如：選項(xiàng)較少的情況，數(shù)據(jù)很小的情況隱性信息（2）選項(xiàng)之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)（3）題目間進(jìn)行關(guān)聯(lián)（4）和案例、訪談?dòng)涗浡?lián)系起來(lái)（5）和所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)深入挖掘（6）和社會(huì)現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來(lái)（7）借助必要的分析工具、模型 2. 交互分析（1）定義一種常用的多變量描述性統(tǒng)計(jì)分析方法，同時(shí)也是體現(xiàn)不同變量之間相互關(guān)系的一種數(shù)據(jù)分析方法。（2）目的獲得同一變量中的不同變量值在某一或某幾項(xiàng)變量上的對(duì)比統(tǒng)計(jì)值。通過(guò)交叉分析，一方面可以看出一變量的不同水平與另一變量或一個(gè)以上變量不同水平的聯(lián)合分布；另一方面，它比頻數(shù)分析多了比較的性質(zhì)。（3）與頻數(shù)分析進(jìn)行比較交互分析與頻數(shù)分析都是數(shù)據(jù)分析最基本的方法共同點(diǎn)：直觀、簡(jiǎn)潔地體現(xiàn)某一問(wèn)題中某一態(tài)度或行為出現(xiàn)的次數(shù)和比例；不同點(diǎn)：交互分析實(shí)際上是“多組”頻數(shù)分析的組合，即通過(guò)交互分析可以看出經(jīng)過(guò)“交互”后的頻數(shù)分析結(jié)果。（4）實(shí)例（深圳科技中介發(fā)展調(diào)查報(bào)告）A-5貴單位是否有掛靠單位？（單選）（39）掛靠企業(yè)（5.1） 掛靠政府（25.6） 掛靠行業(yè)組織（7.7）其他（2.6）