動(dòng)員大會(huì)策劃書

1、廣東噥工育歟業(yè)枚術(shù)學(xué)itGUANGDONG AIB POLYTECHNIC COLLEGE社團(tuán)活動(dòng)策劃方案主辦方：農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦方：財(cái)經(jīng)系金融協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人：永定聯(lián)系方式：610152審批：蓋章處：金融協(xié)會(huì) 11 級(jí)動(dòng)員大會(huì)策劃書一、活動(dòng)目的及意義 : 大會(huì)目標(biāo)是使會(huì)員們對(duì)我協(xié)會(huì)部和發(fā)展方向有進(jìn)一步的了解，提高會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信心和認(rèn)同感，提高協(xié)會(huì)的知名度，提高會(huì)員對(duì)金融的熱忱 度，為搭建一個(gè)學(xué)習(xí)金融知識(shí)的良好平臺(tái)作鋪墊。二、活動(dòng)主題 : 動(dòng)員大會(huì)三、主辦方 :農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦方 : 財(cái)經(jīng)系金融協(xié)會(huì)協(xié)辦方:四、 活動(dòng)時(shí)間 : 10 月 17 日晚 7： 0

2、0五、活動(dòng)地點(diǎn) : 兩個(gè)相連的能夠容納 150 人的教室六、活動(dòng)對(duì)象 : 金融協(xié)會(huì)全體會(huì)員七、活動(dòng)形式與容：觀看協(xié)會(huì)歷史簡(jiǎn)介PPT、會(huì)員分組、互動(dòng)環(huán)節(jié)八、宣傳方案： 海報(bào)粘貼以及飛信通知九、活動(dòng)流程 ：1、會(huì)員到簽到處簽到，領(lǐng)取會(huì)員證和（用于抽取幸運(yùn)兒，發(fā)送 小禮物），并自由就座。2 、節(jié)目表演 ;2、以PPT的形式展示協(xié)會(huì)的宗旨、部結(jié)構(gòu)、歷史（往屆協(xié)會(huì)的圖片、故事等）、介紹指導(dǎo)老師。 增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)、信心3、指導(dǎo)老師梁煒老師發(fā)言。4、以PPT的形式介紹理事層成員。由學(xué)研部同學(xué)對(duì)分組研討方案進(jìn)行詳細(xì)解說，并公布各小組成員。5、會(huì)長(zhǎng)發(fā)言。6、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)6、 、以PPT的形式展示金融知識(shí)的

3、結(jié)構(gòu)、 金融的發(fā)展歷程、金 融業(yè)的的發(fā)展前景，增加會(huì)員對(duì)金融知識(shí)的認(rèn)識(shí)。7、播放一段與金融有關(guān)的短片，目的是增加人們對(duì)金融的熱忱度。8、主持人結(jié)束本次會(huì)員大會(huì)。9、理事層成員留會(huì)清理人員、總結(jié)、合影，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)， 提升合作默契，為下次更好地工作打基礎(chǔ)。十、前期工作安排 :選擇合適的主持人四名（適當(dāng)運(yùn)用新干事，以為協(xié)會(huì)日后發(fā)展作 鋪墊），擬發(fā)言稿。 座位安排（根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)地考察，再制作出座位表，PPT或其他形式展示，對(duì)座位安排員進(jìn)行培訓(xùn)，確保會(huì)員入場(chǎng)后有序、快速 地入座）。 宣傳部：負(fù)責(zé)宣傳海報(bào)（要親切，有吸引力）、會(huì)場(chǎng)布置（溫馨， 切合主題，如nice to meet u 字樣 ）；在

4、活動(dòng)舉辦教室貼本次 大會(huì)海報(bào)；在黑板寫下本次大會(huì)名稱、歡迎詞以及注意事項(xiàng)等，活動(dòng)所需材料的購(gòu)買 秘書部：提前以飛信方式通知各會(huì)員活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，希望 準(zhǔn)時(shí)參加。（要有吸引力和專業(yè)性） ，做好簽到工作（組員在所屬地組 簽到，工作要快速、有序進(jìn)行） ，做好組長(zhǎng)、組名等資料地記錄工作。 學(xué)研部：準(zhǔn)備分組的情況說明，準(zhǔn)備研討的主題，舉例子引導(dǎo)大家 課后做研討。（在臺(tái)上要面帶笑容，幽默，不要太拘謹(jǐn)） 外聯(lián)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)課室申請(qǐng)，在外聯(lián)系資助商，取得贊助資金或其 他物品。 編輯部：負(fù)責(zé)PPT的制作工作，PPT容包括：活動(dòng)名稱、主題、影 片、游戲背景音樂、游戲規(guī)則等。（11）策劃部：協(xié)助會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)

5、的安排，處理其他意外問題，協(xié)調(diào) 各部門做好工作。具體工作由會(huì)長(zhǎng)另行安排。十一、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) :1. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：全體干事。 5 月 29 日下午開始現(xiàn)場(chǎng)布 置。2. 干事簽到：秘書部3. PPT 操作員：4. 維持秩序員：5. 活動(dòng)拍攝員：十二、 活動(dòng)后期安排 :1. 現(xiàn)場(chǎng)布置拆遷及物品歸還2. 活動(dòng)總結(jié)會(huì)議十三、 要求與注意事項(xiàng) :1. 各部門按時(shí)負(fù)責(zé)的完成各部門工作， 注意部門之間的協(xié) 調(diào)溝通；2. 為保證觀眾到場(chǎng)人數(shù)， 聯(lián)系國(guó)信證券公司在最后一個(gè)星 期屏蔽排名榜， 并在交易網(wǎng)頁發(fā)出公告， 說明金融協(xié)會(huì) 將在 5月30 日舉行模擬炒股大賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)，并于當(dāng)晚 公布參賽選手排名，排名將以展板方

6、式呈現(xiàn)；3. 由會(huì)長(zhǎng)委派干事監(jiān)督及督促工作完成情況；4. 活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序；5. 做好活動(dòng)前排練工作；十四、 應(yīng)急預(yù)案 :風(fēng)險(xiǎn)：多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，不能正常播放 PPT、短片、發(fā)聲。應(yīng)對(duì)措施：大會(huì)開始前，電子設(shè)備操控員要對(duì)電腦進(jìn)行檢 測(cè)，如查看電腦是否有播放器、 能否正常插入 USB 等。風(fēng)險(xiǎn)：現(xiàn)場(chǎng)氣氛不濃。應(yīng)對(duì)措施：理事應(yīng)主動(dòng)發(fā)言、參與活動(dòng)，帶動(dòng)現(xiàn) 場(chǎng)氣氛。十五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 :見附表一十六、預(yù)期效果及展望：現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍，活動(dòng)流程井然有序，活動(dòng)圓滿成功。同學(xué)們也因此得到極大鼓舞，使同學(xué)們?cè)诒敬伪荣愔械玫藉憻挼耐瑫r(shí)，弓I發(fā)對(duì)經(jīng)濟(jì)知識(shí)更大的學(xué)習(xí)熱情。附表一：活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)圖表:種類單價(jià)（元）

7、數(shù)量總數(shù)備注卡紙155氣球122包24小禮物100彩帶2510其他50合計(jì)189具體工作任務(wù)安排：1、 會(huì)員分批管理?？倳?huì)員人數(shù) 258 人，準(zhǔn)干事 42 人，每組六人， 余六人，另外分配。具體工作：通過通知會(huì)員參加動(dòng)員大會(huì)， 確保動(dòng)員大會(huì)出勤率及其他。澤純、黃雪琴2、 海報(bào)制作 （手繪）及繪畫工具采購(gòu)。初定人數(shù)： 4 人。在星期 三之前完成，然后交到學(xué)生辦事處。蔡少萍、鄒華耀3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案及現(xiàn)場(chǎng)布置。在星期四之前確定現(xiàn)場(chǎng)布置方 案，星期六之前做好現(xiàn)場(chǎng)布置材料的購(gòu)買及制作?，F(xiàn)場(chǎng)布置工 作十分重要，請(qǐng)同學(xué)們多多給力！初定人數(shù)： 10 人。歐喜 東、何就文4、課室申請(qǐng)。由于會(huì)員人數(shù)較多，所以我們需要申請(qǐng)兩個(gè)相連的 教室同時(shí)進(jìn)行動(dòng)員大會(huì)。教室容量為 150 人。此項(xiàng)任務(wù)務(wù)必達(dá) 成。淑銀、吳子杰5 、 動(dòng)員大會(huì)主持人兩名。負(fù)責(zé)主持稿的撰寫及現(xiàn)場(chǎng)主持。永 定、潔茹6、互動(dòng)游戲策劃及所需物資采購(gòu)。初定人數(shù)：四人蔡少萍、 郭瑞敏7、PPT 制作及 PPT 的現(xiàn)場(chǎng)操作。初定人數(shù)：四人吳惠玲、 蔡少萍8、