文控崗位職責(zé)

1、文控文員的工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司的行政文件、is。系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整 理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。2. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作迸行監(jiān)督、指導(dǎo) 和檢查。3 .負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本，制訂和組織實(shí)施公司尖于文件 資料的教苗功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。4. 外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。5. 受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。6. 文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。7. 定期對(duì)文件迸行檢查、評(píng)審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)

2、定執(zhí)行等）。8. 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。9. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。10. 幵展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料幵放和利用工作，主動(dòng)為公司 各項(xiàng)工作和員工效勞。11. 幵展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。12. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料平安。篇二：工程文控崗位職責(zé) 文控崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程部發(fā)文的打印、校對(duì)、送批、發(fā)送和存檔工作：2、負(fù)責(zé)本工程部?jī)?nèi)外技術(shù)文件、工程文件包括圖紙）、來(lái)函及''雜件"的拆封、收 發(fā)、登記、送批、傳聞、催辦、存檔、調(diào)聞和保管工作：3、管理各類資料和文件，每

3、份文件資料均應(yīng)登記造冊(cè)，采取書面和計(jì)算機(jī)兩種形式妥為 保存：4、按要求對(duì)文件資料進(jìn)行分類，建立信息查詢系統(tǒng)，保證文件可方便童聞：5、做好工程文件和相尖信息的保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定：6、匯總工程迸度日、周、月報(bào)，按時(shí)報(bào)送epc、監(jiān)理、工程部相矢人員：7、完成工程領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇三：文控文員崗位職責(zé)說(shuō)明xx公司崗位職責(zé)說(shuō)明1崗位名稱：文控文員版本發(fā)布時(shí)間：2007-11-20擬制:嘉田公司內(nèi)部資料，未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)策復(fù)制散播篇四：文控的職責(zé)文控的職責(zé)1.0目的對(duì)本公司文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全 過(guò)程迸行控制，確保各相矢場(chǎng)所使用的文件均為有效版本。2

4、.0適用范圍適用于公司內(nèi)所有文件和外來(lái)、外發(fā)文件。3.0參考文獻(xiàn)qp-4.2-01文件控制程序qp-4.2-02記錄控制程序4.0定義4.1. 受控文件：受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)，并能保證收回的文件。受控文件 未經(jīng)文件管理部門批準(zhǔn)不得復(fù)制。5.0職責(zé)5.1. 文控專員：負(fù)責(zé)一切文件、資料的監(jiān)督管理工作。6.0內(nèi)容13. 1工作職責(zé)：6.1.1. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作迸行監(jiān)腎、指 導(dǎo)和檢查。6.1.2. 制訂和組織實(shí)施公司矢于受控文件、資料工作的規(guī)章制度。6.1.3. 負(fù)責(zé)公司文件和有矢資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì) 等工作。6

5、.1.4. 外來(lái)文件的分發(fā)、核查，外發(fā)文件的監(jiān)督管理。6.1.5. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料保密工作。6.1.6. 幵展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司 和員工效勞。6.1.7. 受控文件的評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。6.1.8. 定期對(duì)受控文件迸行檢查、評(píng)審，包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等6.1.9. 幵展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。6.1.10. 組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。6.1.11. 受控文件、資料記錄的歸檔、分類儲(chǔ)存，按保存期、限定期銷毀等工作。6.1.12. 做好

6、防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料平安。6.1.13. 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。6.1.14. 負(fù)責(zé)識(shí)別、收集、匯總、更新有矢質(zhì)量、環(huán)境、平安的適用的法律、法規(guī)及其 它要求。14. 2權(quán)力范圍：6.2.1. 對(duì)受控文件的編寫、分發(fā)和使用狀態(tài)有監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。6.2.2. 要求相尖部門或入員配合工作的權(quán)力。15. 3責(zé)任范圍：6.3.1. 對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。6.3.2. 如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。文控員培訓(xùn)/培養(yǎng)大綱：1、熟悉文控職責(zé)；2、掌握文控工作流程；3、學(xué)習(xí) iso9001:2021 和 gb/t50430： 2007 標(biāo)準(zhǔn)：4、學(xué)習(xí)二、三級(jí)管理文件編寫方

7、法：5、掌握公司文件管理要求。篇五：工程部文控職責(zé)三化肥工程部文控職責(zé)文控職責(zé)制定的目的為了標(biāo)準(zhǔn)三化肥工程部的資料管理，加強(qiáng)資料的收集和管理工作，有效地保護(hù)合理利用 資料而為公司各項(xiàng)工作效勞，増強(qiáng)資料的實(shí)用性和有效性：并對(duì)三化肥工程部文件的編制、審 核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過(guò)程進(jìn)行控制，結(jié)合公司的實(shí) 際，制定本職責(zé)確保各相矢場(chǎng)所使用的文件均為有效版本，特制訂本職責(zé)。二. 文控職責(zé)的適用范圍適用于三化肥工程部所有文件和外來(lái)、外發(fā)文件。三. 文控的職責(zé)(-)文控崗位的職責(zé)1. 負(fù)責(zé)部門文件和有尖資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)和統(tǒng)計(jì)等 工作。2. 負(fù)責(zé)文

8、件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。3. 文件更改時(shí)，做好更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢。4. 負(fù)責(zé)文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控。5. 定期對(duì)文件迸行檢查，檢查其使用狀態(tài)及是否按規(guī)定執(zhí)行等。6. 負(fù)責(zé)記錄的歸檔、分類儲(chǔ)存、按保存期限定期銷毀。7. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料的保密和守密工作。8. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料的平安。(二)文控負(fù)責(zé)人(des)的職責(zé)在工程初期，配合系統(tǒng)管理員完成文檔管理系統(tǒng)的配置和初始化工作，輸入與工程文件 相尖的信息。-收集工程用戶清單；-定義工程部用戶和用戶分布圖，分配等級(jí)和保密性：-組織和執(zhí)行對(duì)工程文件管理員（des）等的培訓(xùn)：-建立工程文件索引目錄：-定義工程文件分發(fā)距陣并實(shí)時(shí)更新、維護(hù)：-在工程運(yùn)行過(guò)程中對(duì)用戶提供幫助：-工程執(zhí)行過(guò)程中，完善、優(yōu)化工作流程：-向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程有矢的要求并制定相尖方案，按照方案完成工作，保證效勞質(zhì) 量：-定義文件管理員（des）的工作任務(wù)：-促迸文件管理