淺議國際貿(mào)易商務(wù)單證的重要性

1、淺議國際貿(mào)易商務(wù)單證的重要性中國于 20XX年正式成為世貿(mào)組織成員， 歷經(jīng) 15 年，中國的對外貿(mào)易得到了全面高速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化則對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。眾所周知，現(xiàn)今的國際貿(mào)易， 主要是通過處理各種各樣的國際商務(wù)單證才能完成?；旧蠂Q(mào)交易的具體操作都與商務(wù)單證的交換密切相關(guān)，所以商務(wù)單證在整個(gè)貿(mào)易過程中扮演著舉足輕重的角色。不了解和不熟悉商務(wù)單證知識就意味著不懂國際貿(mào)易，就無法與業(yè)務(wù)、 財(cái)務(wù)及相關(guān)部門的人員進(jìn)行準(zhǔn)確和有效的溝通， 同時(shí)意味著不能履行和完成國際貿(mào)易的約定和交易， 極有可能導(dǎo)致曠日持久的官司和永遠(yuǎn)無法取得的貨款和收不到貨物。 既然國際貿(mào)易商務(wù)單證工作如此重要， 那么

2、任何一位從事國際貿(mào)易的人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和高度重視商務(wù)單證的制作和流轉(zhuǎn)。國際貿(mào)易商務(wù)單證是國貿(mào)中使用的各種單據(jù)、 文件與證書的統(tǒng)稱。 商務(wù)單證是國際貿(mào)易合同履行的基礎(chǔ)， 其流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了國際貿(mào)易程序， 使買賣雙方的各部門通過商務(wù)單證即可進(jìn)行準(zhǔn)確的銜接。 商務(wù)單證工作貫穿于外貿(mào)的銷售、 訂單、進(jìn)貨、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸、收付匯等全程，工作量大、時(shí)間性強(qiáng)、精確性高、涉及面廣，除了內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)外，還必須和物流運(yùn)輸公司、保險(xiǎn)公司、銀行、海關(guān)、商檢部門、外匯管理等有關(guān)行政管理機(jī)構(gòu)發(fā)生多方面的。商務(wù)單證的流轉(zhuǎn)程序環(huán)環(huán)相扣， 相互影響，互為條件， 是交易中辦理貨物交接和貨款收支的一種有力依據(jù)。 單證可以證

3、明出口商是否履約和履約的程度， 進(jìn)口商以單證作為提取貨物物權(quán)憑證，有了單證，就表明擁有了貨物。國際貿(mào)易單證是外貿(mào)商業(yè)活動(dòng)的重要文件資料， 是商品流通的原始憑證， 它反映了商品的整個(gè)流轉(zhuǎn)過程， 是國際貿(mào)易中不可或缺的部分， 起著十分重要的作用。一、國際貿(mào)易單證是國際貿(mào)易合同履約的首要基礎(chǔ)國際貿(mào)易是跨國的商品買賣， 由于買賣雙方分處不同國家， 相距遙遠(yuǎn)，在絕大多數(shù)情況下， 貨物與貨款不能進(jìn)行簡單的直接交換， 而只能以單證作為交換的媒介和手段。國際貿(mào)易合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無論是哪個(gè)環(huán)節(jié)， 進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒有

4、提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)定履約。二、國際貿(mào)易單證是外貿(mào)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)從國家角度看， 國際貿(mào)易單證作為一種涉外商務(wù)及法律文件，體現(xiàn)了一國的外貿(mào)易政策，反映了一國的外貿(mào)易相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。 國際貿(mào)易單證是由外貿(mào)和相關(guān)國家政府管理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的， 從外貿(mào)角度看， 國際貿(mào)易單證工作是國際貿(mào)易的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 在實(shí)際的交易中， 不論合同內(nèi)容、單據(jù)條款、組織貨源，還是安排運(yùn)輸、購買保險(xiǎn)、申報(bào)貨物、辦理收付匯等各種業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，最后都會(huì)通過單證工作集中反映出來。三、國際貿(mào)易單證是外貿(mào)確保經(jīng)濟(jì)效益的重要保障國際貿(mào)易工作與外貿(mào)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，規(guī)范單證管理工作， 提高單證質(zhì)量，不僅能夠有

5、效制止各種差錯(cuò)，還可以加速資金回流，提高資金使用率，在無形之中確保外貿(mào)經(jīng)濟(jì)效益。 外貿(mào)對整個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行全面的監(jiān)管，單證管理又是最后一個(gè)環(huán)節(jié)， 如果業(yè)務(wù)人員在繕制單證和提交單證方面出了問題，就可能導(dǎo)致不能正常收到貨款，進(jìn)而給帶來風(fēng)險(xiǎn)和損失。四、國際貿(mào)易單證是解決國際貿(mào)易爭議的主要依據(jù)由于從事國際貿(mào)易活動(dòng)的人分處異國， 市場經(jīng)常發(fā)生變化， 有利和不利因素在不斷轉(zhuǎn)換，新情況時(shí)有出現(xiàn)，貿(mào)易活動(dòng)中發(fā)生爭議、矛盾也是正常的。因?yàn)閲H貿(mào)易是通過單據(jù)交換來實(shí)現(xiàn)的， 在合同訂立之前、 之中和之后都要對所提供的單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)， 根據(jù)合同規(guī)定嚴(yán)格制作單據(jù)。 一旦發(fā)生合同糾紛或爭議， 可以通過符合合同要求的單據(jù)據(jù)

6、理力爭，保護(hù)自己的合法權(quán)益。五、國際貿(mào)易單證是外貿(mào)形象的展示平臺(tái)能否做好國際貿(mào)易單證工作， 對國家、外貿(mào)和從業(yè)人員的形象和利益都有重大影響。國際貿(mào)易單證雖然是商務(wù)和法律文件，但可以起到塑造外貿(mào)的良好形象，并起到對外擴(kuò)大宣傳的作用。正確、完整、及時(shí)、整潔、清晰的單證，能夠展示外貿(mào)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 國際水準(zhǔn)的管理規(guī)范， 精確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髂芰Γ?為外貿(mào)樹立優(yōu)質(zhì)形象，有利于業(yè)務(wù)拓展。 反之，粗劣、雜亂、錯(cuò)誤的單證則必然給帶來負(fù)面效應(yīng)。伴隨我國外貿(mào)大幅增長， 對外貿(mào)單證員的需求量也在激增。 為此，培養(yǎng)和招聘經(jīng)驗(yàn)豐富、能力嫻熟、知識全面的單證人員，已成為對外貿(mào)易中的首要工作。從事國際商務(wù)單證工作的人員， 不僅應(yīng)

7、掌握專業(yè)的國際貿(mào)易知識、 準(zhǔn)確的商務(wù)單證知識、熟練的外貿(mào)英語知識，同時(shí)還要善于在工作中學(xué)習(xí)各種更新的知識。此外，還要熟知外貿(mào)方針政策、 國際法規(guī)和貿(mào)易慣例等相關(guān)知識。 從事商務(wù)單證工作的人員有要較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力， 對內(nèi)須與工廠銷售人員和生產(chǎn)人員、 財(cái)務(wù)部門、商業(yè)客戶關(guān)系融洽，從容應(yīng)對、及時(shí)化解和消除工作中的各種矛盾；對外要與海關(guān)、商檢、外匯管理局、保險(xiǎn)公司、銀行等有關(guān)部門緊密，積極溝通、主動(dòng)獲取和掌握各種政策和信息。從事商務(wù)單證工作的人員應(yīng)具備多種技能，包括計(jì)算機(jī)操作和使用有關(guān)應(yīng)用軟件的能力，同時(shí)還要掌握電子報(bào)關(guān)、 電子報(bào)檢、上申報(bào)、申領(lǐng)單證和利用INTERNET進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)的知識和技能。從事商務(wù)單證工作的人員必須擁有嚴(yán)謹(jǐn)、耐心、細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，制單過程中最忌粗心大意，急于求成。此外，單證工作煩瑣， 要養(yǎng)成善于管理時(shí)間， 勤于記錄備案，