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文檔簡介
1、工業(yè)爐窯公司經(jīng)理辦公室二一年工作總結(jié)及二一一年工作規(guī)劃轉(zhuǎn)眼間,2008年已至歲尾,這一年對中冶實久建設(shè)有限公司非常重要且極具意義。公司經(jīng)辦作為公司綜合職能部門,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,圍繞公司提出的工作方針及任務(wù),明確自身責任,切實履行辦公室職責,實現(xiàn)辦公室對全公司工作統(tǒng)籌安排,上傳下達,組織協(xié)調(diào)的職能,并且進一步加強精細化管理,落實“過緊日子”具體措施,增強管控力度,結(jié)合公司奮斗目標開展工作,保證公司各項工作的順利完成?,F(xiàn)將辦公室這一年的工作情況簡要總結(jié)如下:一、二八年所做的主要工作1、辦公室歸口業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)序號名稱數(shù)量1收到來文2公司發(fā)文3歸檔文件4檔案利用5接上級會議通知6辦公會7蓋合同章8復(fù)印
2、、打印紙張用量9收、發(fā)傳真2、做好公文的收發(fā)和上傳下達工作。制定嚴格的公文收發(fā)制度,做到及時將上級指示和精神傳達到各部門,保證信息暢通。凡上級來文,及時呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)簽閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)批示及文件要求交主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門閱看,文件閱看簽字率達100%。辦公室對建設(shè)公司全年下發(fā)的各種文件、傳真、電話通知均能夠及時發(fā)送到相關(guān)部門和人員,實現(xiàn)了上傳下達,有力地輔助了全公司各項工作的正常進行。3、認真做好各類辦文工作。根據(jù)上級有關(guān)文件要求,或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示及時起草各種總結(jié)、匯報、講話稿等。平日注意搜集工作中的亮點,積累素材,不斷提高各類公文的撰寫水平。從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字把關(guān),確保辦
3、文質(zhì)量。堅持學(xué)習黨和國家的方針、政策以及公司的規(guī)章、制度,以維護各類文件的嚴肅、有效性。4、高標準做好內(nèi)部管理、溝通協(xié)調(diào)工作。辦公室在企業(yè)中擔當著與各部門間溝通協(xié)調(diào)的責任,此任務(wù)內(nèi)容廣、難度大,但這一切都是為將部門目標與公司目標協(xié)調(diào)到一致。辦公室應(yīng)兼顧多方,處理好各方關(guān)系,做到及時傳閱文件,傳達上級指示、意圖,做到準確快捷,確保上傳下達渠道暢通。此外,通過會議等方式進行溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)一認識,平衡各方利益,使大家為實現(xiàn)共同目標而努力。5、做好日常行政事務(wù)工作。全面、周到地做好各類會議的安排,包括會議通知、會議室的布置、會前準備、會議記錄等,力求使每次會議都能圓滿成功的召開,為公司各項工作的開展發(fā)揮
4、應(yīng)有的作用。做好接待工作。辦公室按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級來客,保證接待衛(wèi)生、認真細致等基本要求,確保萬無一失。今年到我司檢查來訪的領(lǐng)導(dǎo)、檢查團、來賓,均對我們的接待表示滿意。做好辦公用品的購置,存放,領(lǐng)發(fā)登記等程序;做好車輛安排工作,解決好各部門公務(wù)用車問題。認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。認真做好信訪工作,對來信、來訪及時處理,緩解矛盾,消除不安定因素,將矛盾化于無形之中,確保公司的和諧穩(wěn)定。保持工作環(huán)境的整潔,避免疾病的生成與傳播,在做好領(lǐng)導(dǎo)辦公
5、室衛(wèi)生的前提好,做好花卉的養(yǎng)護。6、加強管控力度,落實“過緊日子”措施,實現(xiàn)精細化管理。辦公室工作繁雜、零散、瑣碎,只有加強規(guī)范管理力度,才能進一步提高工作效率。一年來,辦公室從加強檔案管理等方面工作的規(guī)范化管理入手,盡力提高工作效率,有力地支持了其他部門科室的工作,保證了全公司工作的順利進行。加強對印章、資質(zhì)證照、介紹信的管理,嚴格把關(guān),做好使用登記。對辦公用品的采購堅持小批量采購、質(zhì)優(yōu)價廉、貨比三家、合理庫存,盡量少花錢多辦事,節(jié)約資金,落實“過緊日子”具體措施。進一步強化節(jié)能降耗意識、落實節(jié)能降耗責任。對打印、復(fù)印、傳真進行有效控制,專人操作,使用登記。在上半年經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準利用網(wǎng)絡(luò)進行
6、內(nèi)部溝通和交流后,節(jié)約了大量能源和紙張。在精細化管理上不忽略小事,對電話、網(wǎng)絡(luò)、加油、郵寄等費用每月進行仔細核對,加強對車輛的管理和油耗控制。7、加強領(lǐng)導(dǎo),不斷提高辦公室人員的思想政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。今年以來,辦公室經(jīng)常組織各種思想政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習,認真學(xué)習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習公文寫作、如何做好辦公室工作等業(yè)務(wù)知識。通過不間斷地學(xué)習和實踐,辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平得到質(zhì)的提高,各項工作有條不紊地開展起來,并獲得了較好的工作效果。此外,辦公室人員素質(zhì)參差不齊,且近兩年都有新分大學(xué)生加入到辦公室工作,而辦公室工作任務(wù)連續(xù)集中,壓力較大,我們堅持與新員工進行經(jīng)驗交流
7、,通過日常談心,集中學(xué)習,以老帶新,實踐鍛煉,體會交流等形式,使大家共同進步,提高辦公室人員整體業(yè)務(wù)水平。二、工作中存在的不足與設(shè)想1、接待、服務(wù)工作有待加強。由于辦公室工作比較繁瑣,在頻繁的服務(wù)、接待工作上就容易出紕漏,需要進一步提高服務(wù)工作質(zhì)量,保證第一時間接待各級來人,盡量做到熱情、大方、得體。2、打印、復(fù)印等設(shè)備的管理需進一步加強。雖然現(xiàn)在這些設(shè)備都有專人操作、管理,但其規(guī)范程度還不夠,對公司規(guī)定的落實也不夠,應(yīng)進一步強化精細化管理,做到節(jié)能降耗。3、需要繼續(xù)加大新聞報道工作力度。在2008年,盡管辦公室的新聞報道取得了一些突破,在中冶實久報和公司網(wǎng)站上都有宣傳稿發(fā)表,但也暴露了一些問
8、題,思想上不夠重視,新聞采寫不及時,對新聞點不夠敏感,以后的工作中我們將進一步統(tǒng)一思想,落實責任,爭取在新聞報道工作上取得好的成績。4、開展系統(tǒng)學(xué)習的力度還不夠,學(xué)習形式也還有待進一步改進,在今后的工作中應(yīng)采取有效措施,認真研究,努力加以解決。5、在當好領(lǐng)導(dǎo)助手方面缺乏主動性。很多工作都是領(lǐng)導(dǎo)交代才才去做,而不是主動去為領(lǐng)導(dǎo)分擔,對全局工作掌握不夠,不能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,應(yīng)更多的了解公司所涉及業(yè)務(wù),力所能及的幫助領(lǐng)導(dǎo)謀思路,想辦法。三、二九年辦公室工作規(guī)劃1、加強學(xué)習,不斷提升工作能力。辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務(wù)質(zhì)量和效率,而學(xué)習是增強能力,提高水平的必由之路,應(yīng)樹立終身學(xué)
9、習的理念,把加強學(xué)習作為提高工作水平和能力的重要途徑切實抓好,做到勤學(xué)、深學(xué)、多學(xué),學(xué)用結(jié)合,學(xué)以致用。2、突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度。管理出質(zhì)量,管理出效率,管理出成績。需加強精細化管理,同時,堅持制度管理與人本管理相結(jié)合,通過健全嚴格的機制和制度,使辦公室工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。3、進一步在務(wù)實創(chuàng)新上著力。堅持一切從實際出發(fā),對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求。4、明確責任,發(fā)揮辦公室職能作用。辦公室要為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),需集中精力和時間深入基層,加強對各類事務(wù)
10、的熟悉程度,對上級文件精神要進行充分的學(xué)習和理解,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上傳下達,當好參謀助手,確保領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)的意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行。5、加強對機關(guān)辦公用品、設(shè)備的管理。嚴格遵守各類規(guī)章制度,合理配置設(shè)備,使用設(shè)備,明確設(shè)備的管理責任,不違章使用,不超負荷使用,不帶故障運作,保證公司所有工作的順利開展。6、做好辦公室日常行政工作。檔案管理要嚴格遵守公司規(guī)定,并做好一切防范措施;印鑒證照的使用嚴格把關(guān),不能違章使用;信訪工作要處理即時、準確,為領(lǐng)導(dǎo)分憂;按程序進行文件收發(fā),確保公司政令暢通;合理安排公務(wù)用車,防止“公車私用”;對領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)要盡心盡力,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策等。中冶實久工業(yè)爐窯公司
11、辦公室 二八年十二月several group number, then with b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit
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