現(xiàn)場簽證管理制度

1、現(xiàn)場簽證管理制度第一節(jié)總則第一條 為加強對工程成本的有效控制，健全工程成本管理規(guī)章制度，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，避免工程結算糾紛，特制訂本制度。第二條凡與工程有關的現(xiàn)場簽證，必須遵守本制度。本制度所稱的現(xiàn)場簽證管理，是指現(xiàn)場簽證的立項、報簽、簽證、返簽、結算等全過程的管理。第三條項目基建部負責現(xiàn)場簽證的具體管理工作。第四條以下施工項目均應辦理現(xiàn)場簽證：（一）設計院下發(fā)的設計變更通知單。（二）施工合約約定應以現(xiàn)場簽證形式結算的項目。（三）雖非施工合約約定的承包范圍，但甲方根據(jù)工程需要另行安排的其他額外施工項目。（四）經(jīng)領導同意且非施工方過錯產(chǎn)生的停工、返工。（五）緊急處理涉及安全、公眾形象且施工方?jīng)]

2、有過錯，經(jīng)甲方領導同意予以費用或工期補償?shù)捻椖?。（六）甲方現(xiàn)場代表認為有必要辦理簽證的其他項目。第五條第二節(jié)立項按本制度規(guī)定應辦理現(xiàn)場簽證的項目，在項目實施前均應辦理簽證立項，簽證立項申報應遵從以下規(guī)定：（一）施工單位必須于簽證項目發(fā)生前向監(jiān)理單位資料員報送“簽證立項申請單”一份（以下簡稱申請單，詳見附表一），該申請單必須有乙方施工負責人的簽名并加蓋施工單位項目部印章或?qū)I(yè)分包商印章方為有效。申請單中必須明確載明該項目所涉及的工程數(shù)量，簽證預估費用，并應對申請簽證立項的內(nèi)容作較為詳細的描述。應甲方現(xiàn)場代表要求，部分項目需緊急實施，且在實施前來不及辦理簽證立項申請的，經(jīng)甲方現(xiàn)場代表同意可以延期申

3、報簽證立項，延期時間以三個工作日為限。（二）甲方基建部經(jīng)理在簽收乙方申請單時，其應不遲于簽證項目開始實施時對申請單所描述的內(nèi)容及工程量進行初步審查并簽字確認， 凡發(fā)現(xiàn)申請單上的內(nèi)容與甲方所預期的事實明顯不符的， 應由資料員返還乙方重新填寫直至符合要求。甲方資料員在簽收乙方申請單后，應對申請單進行登記并編號，即簽證立項。經(jīng)甲方現(xiàn)場代表簽字確認的申請單，應及時轉(zhuǎn)至基建部經(jīng)理審批確認。當簽證預估費用超過十萬元時，宜以協(xié)議的方式處理。（三）施工單位在申請單中所填報的簽證預估費用，其誤差不得超過該項目甲方最終確認金額的± 30%（申請單所描述的內(nèi)容與事實有重大變化及不可預見因素引起的變化除外）

4、 。（四）甲方已簽字確認完畢的立項申請單，其原件由資料員返還乙方，乙方憑此辦理現(xiàn)場簽證。第 三節(jié)簽證第六條現(xiàn)場簽證的報簽應遵從以下規(guī)定：（一）凡被甲方批準立項的簽證項目，乙方應不遲于該簽證項目實施完畢之日起 7 日內(nèi)完成簽證費用的計算、 “技術經(jīng)濟簽證單”一式二份（以下簡稱簽證單，詳見附表二） 的填寫報送監(jiān)理公司資料員簽收， 按制度流程簽認后轉(zhuǎn)交甲方基建部經(jīng)理（附： “簽證立項申請單”原件） 。乙方申報簽證的時間超出上述規(guī)定且未超過 10 天的，按最終簽證金額每天扣減百分之一計算 （由造價工程師確定）；超過 10 天以上的，應拒絕簽收或拒絕予以確認，而不論其理由是否合理。同時其他部門應不再受理

5、該簽證事項。（二）簽證單中必須明確載明工程量、簽證金額及計費依據(jù)。凡未申請簽證立項或簽證立項未獲批準的項目，監(jiān)理公司對乙方報送的經(jīng)濟簽證單應拒絕簽收。（三）乙方報送的簽證單應有其經(jīng)辦人及施工負責人的簽名，并加蓋施工單位項目部印章或?qū)I(yè)分包商印章； 凡未有其施工負責人簽名或未蓋章的簽證單，監(jiān)理公司應拒絕簽收或拒絕予以確認。第七條現(xiàn)場簽證的審批應遵從以下規(guī)定：（一）監(jiān)理公司收到乙方報送的簽證單后，應在4 個工作日之內(nèi)對該簽證單中反映的事實或內(nèi)容或工程數(shù)量予以確認， 對簽證產(chǎn)生的原因進行必要的描述，并對所簽工程量負責。 在簽證時，監(jiān)理公司審核人員對乙方所報的每個子項內(nèi)容均應有明確的確認意見，不宜使用

6、“情況屬實”等含糊性語言。對于“簽證立項申請單”中未列示的工作內(nèi)容，簽證時應不予確認。（二）經(jīng)監(jiān)理公司簽字的簽證單（一式兩份）由承包單位報甲方資料員，甲方現(xiàn)場代表進行審查， 并于 3 個工作日之內(nèi)給予簽證意見。 甲方現(xiàn)場代表簽字的簽證單轉(zhuǎn)至甲方造價工程師，由造價工程師對簽證費用補償或工期索賠的合理性進行審核，該造價工程師自收到簽證單后 5 個工作日之內(nèi)應給予簽證意見。 無論簽證內(nèi)容是否涉及費用補償，造價工程師在簽名時對費用補償?shù)臉藴剩ɑ蚍椒ǎ┗蚪痤~應予以明確表述，且不得有兩異性。經(jīng)甲方現(xiàn)場代表、 造價工程師簽字確認的簽證單 （含申請單） 轉(zhuǎn)基建部經(jīng)理審批?；ú拷?jīng)理自收到該簽證單以后3 個工作

7、日之內(nèi)應審批完畢。（三）當簽證內(nèi)容涉及費用補償在元以內(nèi)（含元）或有關工期索賠的簽證單，基建部經(jīng)理審批簽名并加蓋基建部相應印章后即為生效。當簽證內(nèi)容涉及費用補償在元以上的簽證單， 經(jīng)基建部經(jīng)理審批后， 必須報公司第一負責人審定簽字后加蓋工程部相應印章后方能有效。第八條 經(jīng)批準且生效后的簽證單， 一份原件由項目基建部返還施工單位，一份原件（含“簽證立項申請單” ）由造價工程師歸檔?？⒐そY算時，乙方必須向甲方報送現(xiàn)場簽證單原件方為有效，復印件不得作為辦理竣工結算的依據(jù)。第九條 簽證必須經(jīng)嚴格審核，必須事實清楚，工程量確認真實準確。簽證的內(nèi)容無論是否涉及費用補償或工期延誤索賠，且無論是否最終給予費用補

8、償或工期延誤等索賠的確認， 在乙方報送甲方基建部經(jīng)理時， 均應在甲方資料員處辦理簽收手續(xù)，甲方將批復后的簽證單應在規(guī)定時間內(nèi)返還乙方。甲方自收到乙方報送的簽證單之日起，至最終批復生效并返還施工單位的時間不宜超過 20 個工作日。關于本制度的解釋權由華燦光電股份公司基建部負責解釋現(xiàn)場簽證管理流程1、需進行簽證項目在實施前，承包單位進行簽證立項申請單申報：承包單位申報簽證立項申請單監(jiān)理公司簽認返承包單位甲方資料員甲方現(xiàn)場代表簽認造價工程師簽認基建部經(jīng)理簽認2、立項內(nèi)容施工完畢7 天內(nèi)，承包單位進行技術經(jīng)濟簽證單申報：承包單位申報技術經(jīng)濟簽證單監(jiān)理公司簽認返承包單位甲方資料員甲方現(xiàn)場代表簽認造價工程師簽認基建部經(jīng)理簽認附件：簽證立項申請單（樣表一）技術經(jīng)濟簽證單（樣表二）（樣表一）簽證立項申請單乙方編號：甲方編號：工程名稱合同編號立項事由報送時間承包單位計劃實施時間施工負責人經(jīng)辦人預計實施內(nèi)容描述及工期安排：承包商預估費用及計費依據(jù)：簽章：監(jiān)理公司審查意見：甲方現(xiàn)場代表、造價工程師審查意見：基建部經(jīng)理審查意見：監(jiān)理收文簽字年月日返施工單位簽收年月日（樣表二）技