信息處理技術(shù)員全攻略(高分攻略,不看后悔死)

1、信息處理技術(shù)員全攻略（高分攻略，不看后悔死）（*按出題順序排）類別一、計算機(jī)系統(tǒng)、硬軟件（第2、3章）（13道）類別二、網(wǎng)絡(luò)、郵件、信息安全（8道）類別三、常考計算題（5道）類別四、聯(lián)系工作、生活應(yīng)用題（6道）類別五、操作系統(tǒng)基礎(chǔ)知識（4道）類別六、WORD（8道） EXCEL（8道） PPT（3道、4道） ACCESS（2道、3道）類別四*、聯(lián)系工作生活應(yīng)用題（3道）類別八、常用英語（5道）（以上為固定重點(diǎn)版塊、占大部分分值）漏洞及經(jīng)典小題收集：1、 衡量顯示器顯示圖像清晰程度的主要指標(biāo)是（點(diǎn)距）。（“對比度” 也是清晰程度的指標(biāo)，但不是最主要的?！靶盘栱憫?yīng)時間”是衡量畫面是否流暢的主要指標(biāo)

2、。“可視角度”是衡量圖像是否失真的指標(biāo)。）2、 在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)通信中廣泛使用的校驗方式為（循環(huán)冗余校驗CRC）。（海明校驗為主存中使用）3、 宏（一組操作命令序列）：a“宏病毒”寄生在（文檔或模板）的宏中。 b4、 計算機(jī)維護(hù)： a安裝好驅(qū)動程序后，開機(jī)顯示橫紋、重啟后顯示器沒有圖像。原因（主板與顯示器不兼容，方法：換顯示器或換主板）。 b啟動后顯示器出現(xiàn)HDD controller failure 不能正常啟動。原因（數(shù)據(jù)線連接錯誤，硬盤控制器啟動失?。┓椒ǎ宏P(guān)閉電源，打開機(jī)箱，重新插好數(shù)據(jù)線。 c 計算機(jī)與局域網(wǎng)連接正常，但無法訪問該局域網(wǎng)內(nèi)其他計算機(jī)上的共享資源，可能因為（系統(tǒng)自帶防

3、火墻阻止）。方法：“控制面板”的“安全中心”進(jìn)行設(shè)置。 d 顯示器剛打開時，屏幕字跡模糊，然后逐漸變清楚。原因（顯示器內(nèi)的陰極射線管老化）。 e 開機(jī)后顯示器和主機(jī)都沒有任何反應(yīng)，首先應(yīng)檢查：供電是否正常。 f 內(nèi)存條松動：無法正常啟動，伴隨機(jī)箱報警。 g 、windows啟動文件損壞將不能啟動windows，并提示某個文件損壞。5、 信息處理基本要求（正確、及時、經(jīng)濟(jì)）。信息處理包括（采集、存儲、加工、輸出等）信息的加工包括（鑒別、選擇、比較、分類、歸并、統(tǒng)計、制表、預(yù)測、數(shù)學(xué)計算） 數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹饕阅苤笜?biāo)（安全、速度、誤碼率）。 信息安全基本要素：（保密性、可用性、完整性）。 音頻數(shù)字化的

4、參數(shù)：（采樣頻率、采樣精度、聲道數(shù)）。7、XP中不能用作文件名的是（不能包含8中符號：| “ ？ / * < >）。 Windows不能作文件名得是（不包含9中符號：| “ ？ / * < > ：）。8、磁盤碎片整理程序。a主要作用（使文件占用磁盤上單獨(dú)而連續(xù)的空間，提高文件訪問速度）。b 碎片指，磁盤使用一段時間后，因多次建立、刪除文件，磁盤上留下的很多可用小空間。6、WINDOWS XP中的剪貼板是（內(nèi)存中的一塊區(qū)域）。9、回收站（是硬盤上的一個文件夾）。a只能存放本地硬盤上被刪除的文件和文件夾。b shift+del被徹底刪除，不經(jīng)過回收站。c 移動硬盤、軟盤上的

5、一般被徹底刪除，不經(jīng)過回收站。d XP的桌面上除了回收站不能重新命名外，其他所有圖標(biāo)都可以重命名、排列、創(chuàng)建快捷方式、移動。9、電子郵件。用戶的電子郵箱是郵件服務(wù)器（ISP）硬盤上的一塊區(qū)域；如果發(fā)送電子郵件后，接受者未開機(jī)，郵件將保存在ISP主機(jī)上。SMTP郵件傳輸協(xié)議，用于提交、傳送電子郵件。POP3郵局協(xié)議第三版，用于接收電子郵件。10、記事本。（記事本只支持最基本得文本格式，常用來查看、編輯TXT文件，不能保存為其他格式，只能直接記錄文字信息，可以編寫網(wǎng)頁代碼，但不能創(chuàng)建網(wǎng)頁）。后綴為.txt文件。（純文本文件）11、寫字板。（寫字板是附件中的一個應(yīng)用程序；可以插入音效；可以調(diào)整字號、

6、字體，文本的換行方式）。后綴為.rtf文件。12、快捷方式。是對系統(tǒng)中各種資源的鏈接。資源包括：程序、文檔、文件夾、和驅(qū)動器等。13、格式刷。（只能復(fù)制段落、文字的格式）。14、WORD（字處理文件）a查找、替換功能。（均可以對文字的格式進(jìn)行操作?？梢詣h除該文檔中所有指定字符串，替換成空）。 定位功能。（不能定位指定格式）（也不能定位宏）。（通常定位頁、節(jié)、行）。b 頁眉、頁腳問題。（可以為文檔的第一頁設(shè)置特殊的頁眉頁腳；可以為文檔的偶數(shù)頁（奇數(shù)頁）設(shè)置相同的頁眉頁腳；可以為文檔的各節(jié)設(shè)置不同的頁眉頁腳。） c 視圖問題。大綱視圖 便于查看長文檔的結(jié)構(gòu)。 頁面視圖 最能夠體現(xiàn)“所見即所得”的特

7、性。（打印效果用于平常編輯） 普通視圖 簡化布局，快速輸入文字。 d “懸掛縮進(jìn)”功能。指段落中首行起始位置不變，其余各行一律縮進(jìn)一定的距離。 e “字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”功能。不能統(tǒng)計分欄數(shù)。一般進(jìn)行頁數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)、字符數(shù)等的統(tǒng)計。 f “孤行控制”功能。15、EXCEL中函數(shù)收集： =SUM(7,9,”11”) 求和， 可以帶引號也可以不帶。結(jié)果即求和：27=COUNT(5,) 求個數(shù)， 結(jié)果為4.=LEFT() =RIGHT(abcd，2) 從右開始，顯示2位=IF（5>8,0,1） 三目運(yùn)算函數(shù)。邏輯真為0，邏輯假為1=E5=C5*$D$5 公式被復(fù)制到其他單元格時，C5發(fā)生相對引用，D

8、5 發(fā)生絕對引用。（相對：單元格要變化 絕對：單元格始終不變，可能號會變）=ROUND（3.1415,2）四舍五入函數(shù)。精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。=AVERAGE（A1：B2，C2：E2）求平均。共7個單元格，用逗號連接。 注意：a?？冀^對、相對引用。相對移動，絕對不變。 b 單元格絕對引用的方法是在行標(biāo)號和列表號前分別加$ c 輸入字符串首先鍵入“”. d 字符串連接用“&” e 常考“單元格格式”對話框內(nèi)容。水平對齊、垂直對齊?！?REF！”引用了無效單元格?！?NAME？”當(dāng)所輸入公式中含有系統(tǒng)不認(rèn)識的正文時?！?”當(dāng)單元格寬度小道無法正確表示數(shù)據(jù)時顯示。單元格中如果是假分?jǐn)?shù)進(jìn)行運(yùn)算，

9、計算結(jié)果仍是假分?jǐn)?shù)。對于數(shù)值類型單元格，設(shè)置為11位，如果輸入12位以上數(shù)字，則將以科學(xué)計數(shù)顯。字符型單元格左上角綠色三角形。右上角紅色三角形表示有批注。16、PPT中的“自定義放映”。（自己定義放映的方式，是當(dāng)前演示文稿的一個分組，可以默認(rèn)，可以使用“超鏈接”）。不同于“幻燈片切換”，更改切換方式。“自定義動畫”即添加動態(tài)效果。17、圖表試題總結(jié)。圓餅圖：整體中各部分所占的比例；折線圖：發(fā)展趨勢；散點(diǎn)圖：便于觀察數(shù)據(jù)位置分布；柱形圖：直觀了解數(shù)據(jù)大?。惑w現(xiàn)各部分之間的差異。雷達(dá)圖：多邊形面積的大小體現(xiàn)總體水平，對各個部分的偏斜程度體現(xiàn)各部分的不同能力。18、ACCESS中被刪除的記錄不能恢復(fù)

10、。 “主鍵”問題。主鍵可以是字符串類型、數(shù)值類型、自動編號等，但不能是備注類型。 主鍵不為空、不重復(fù)。 可以將兩個或更多字段指定為主鍵。 主鍵設(shè)置的方法有：自動編號主鍵、單字段、多字段主鍵。 數(shù)據(jù)庫文件默認(rèn)擴(kuò)展名：.mdb 在其中插入圖片，則該字段被定義為“OLE對象”數(shù)據(jù)類型。18、輸入輸出設(shè)備。聲卡：輸入輸出。（屬于外部設(shè)備） 顯示器、音箱、繪圖儀：輸出設(shè)備。 話筒、掃描儀：輸入設(shè)備。 存儲設(shè)備。 硬盤、軟盤、磁盤、U盤。18、數(shù)據(jù)輸入輸出控制方式。程序查詢方式中斷控制方式：各種IO設(shè)備之間、程序與IO之間、程序與程序之間實現(xiàn)并行工作。 以及實時響應(yīng)突發(fā)事件。直接存儲器控制方式DMA：可實

11、現(xiàn)批量傳送數(shù)據(jù)。通道控制方式 19、瀏覽器。（用來訪問INTERNET的網(wǎng)絡(luò)資源工具軟件，IE6.0瀏覽器可以打開所有文件。WORD文檔，EXCEL表格等）。20、信息不隨載荷它的物理介質(zhì)改變而變化。數(shù)據(jù)會根據(jù)載體的不同表現(xiàn)不同形式。信息必須依附于某種載體。21、防火墻。(防火墻可以防止未授權(quán)的連接，有效保護(hù)個人信息。防火墻可以防止惡意程序的攻擊。防火墻的作用是防止不希望、未經(jīng)授權(quán)的通信進(jìn)出被保護(hù)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。它是建立在內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)邊界上的過濾機(jī)制，通過邊界控制強(qiáng)化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全)。防火墻應(yīng)做到：本身不可被侵入。22、通信設(shè)備考察。路由器：網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行網(wǎng)間聯(lián)系的關(guān)鍵設(shè)備。 調(diào)制解調(diào)器：撥號上網(wǎng)時必須使

12、用的設(shè)備。（模擬信號與數(shù)字信號相互轉(zhuǎn)換） 交換機(jī)、集線器：用于共享網(wǎng)絡(luò)的組建。（前者：獨(dú)享寬帶；后者：共享寬帶） 網(wǎng)卡：計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)連接，必須具有的設(shè)備。（提供對網(wǎng)絡(luò)的連接點(diǎn)） 網(wǎng)橋：橋接器，連接兩個局域網(wǎng)的存儲轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)備，可以完成具有相同或相似體系結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接。 23、社會問卷調(diào)查。（不能：填寫說明聯(lián)系方式，進(jìn)一步咨詢。也不必填寫“姓名”）。24、定量、定性數(shù)據(jù)。（性別為定性數(shù)據(jù)；具體數(shù)字為定量）。25、文件夾?？梢宰远x圖標(biāo)；可以在網(wǎng)絡(luò)上共享文件夾；可以設(shè)置只讀屬性。26、windows 2003屬于網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。DOS、windows98、windowsXP屬于個人計算機(jī)操作

13、系統(tǒng)。27、打印機(jī)。擊打式：針式打印機(jī)； 非擊打式：噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)； 將打印機(jī)與計算機(jī)連接后，必須安裝有相應(yīng)的驅(qū)動程序才可以使用； 在安裝系統(tǒng)時可以安裝多種型號的打印機(jī)驅(qū)動程序，使用時根據(jù)實際打印機(jī)型號進(jìn)行選擇。28、多媒體技術(shù)。關(guān)鍵在于“人機(jī)交互”，應(yīng)用如：觸摸屏技術(shù)、多媒體計算機(jī)（與電視機(jī)的區(qū)別）。29、以太網(wǎng)。根據(jù)傳輸速度可以分為：標(biāo)準(zhǔn)以太網(wǎng)、快速以太網(wǎng)、千兆以太網(wǎng)、萬兆以太網(wǎng)。30、ADSL非對稱數(shù)字用戶線路。上傳速度比下載速度慢；支持頻帶寬度是電話用戶的100倍；支持語音、視頻、家庭上網(wǎng)等。31、數(shù)碼相機(jī)。像素：CCD所能表現(xiàn)的點(diǎn)，像素越多，圖像越清晰； 分辨率 ：像素的一種

14、表示方法，分辨率越高，圖片質(zhì)量越高，像素也越多，占用空間越大 。 早期接口：SCSIRS-232C。現(xiàn)在多為USB，支持即插即用。 32、著作權(quán)問題。 a 某人利用某種算法編寫源程序 （生成目標(biāo)程序），并寫出相應(yīng)技術(shù)文檔，在申請軟件著作權(quán)保護(hù)時，根據(jù)計算機(jī)軟件保護(hù)條例，以上橫線中不受保護(hù)的是（算法）。 b 有國家機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)開發(fā)的軟件，若在項目任務(wù)書或者合同中對軟件著作權(quán)未作明確規(guī)定，其軟件著作權(quán)由（接收任務(wù)的法人或其他組織）享有。 （著作權(quán)的歸屬由委托人和受托人通過合約共同約定。合同未作明確規(guī)定的，著作權(quán)屬于受托人）。 c 不屬于我國著作權(quán)法所保護(hù)的作品是（計算機(jī)保護(hù)條例）。行政、司法性質(zhì)文

15、件。 d 程序員小張，執(zhí)行本公司工作任務(wù)，獨(dú)立完成了應(yīng)用程序的開發(fā)和設(shè)計，那么程序著作權(quán)歸（M公司）享有。 33、資源管理器。“我的電腦”右擊選擇“資源管理器”。樹形文件夾。 “后退”按鈕，返回上一級； 可以以大圖標(biāo)、列表、詳細(xì)資料等方式顯示。任務(wù)管理器。（CTRL+ALT+DELETE）。可以實現(xiàn)程序切換； 可以查看CPU和內(nèi)存的使用情況； 可以結(jié)束某個應(yīng)用程序的運(yùn)行；34、主板問題。主板插槽，見圖P148； BIOS最小基本io系統(tǒng)，由此導(dǎo)入操作系統(tǒng)。為計算機(jī)提供最底層、最直接的硬件訪問和控制。35、域名。URL地址（資源定位）：如，域名為資源文件為index.html36、窗口最左端。應(yīng)

16、用程序控制菜單圖表。雙擊可以關(guān)閉該窗口。37、用WinZip軟件壓縮文件屬于無損壓縮。38、國標(biāo)采用兩個字節(jié)表示一個漢字，每個漢字使用了7位。VCD和DVD都采用MPEG壓縮格式（有損）。39、數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化原則3NF被認(rèn)為性能、擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)完整性方面達(dá)到了最好平衡。40、A group of related fields is called record. Application software, also called end-user program, includes database programs, word processors, spreadsheets etc.Select

17、 a cell in the worksheet. The contents of the cell will appear in the formula bar.軟考信息處理技術(shù)員備考記錄各章節(jié)經(jīng)典例題（目的：壓縮書本） 第九章 網(wǎng)絡(luò)化境下的信息處理9.1接入INTERNET網(wǎng)絡(luò) 關(guān)于“普通撥號上網(wǎng)”和“ADSL撥號上網(wǎng)”：“連接”“TCP/IP協(xié)議屬性設(shè)定”“撥號上網(wǎng)”，結(jié)果如圖。9.2整理收藏夾【例9.11】瀏覽器參數(shù)的設(shè)置歷史記錄設(shè)置：自動完成設(shè)置：【p268】注意：1“關(guān)鍵字檢索”和“分類目錄檢索”2搜索引擎構(gòu)詞法?！纠?.3】保存網(wǎng)頁為不同形式：注意：1查看網(wǎng)頁的HTML代碼：（且

18、在該記事本中可保存代碼）2發(fā)送WEB頁 3打印網(wǎng)頁：【例9.19】注意：郵箱地址格式為“<郵箱名><郵箱所在服務(wù)器的域名>”驗證碼：為了防止有人使用自動注冊機(jī)注冊郵箱地址而造成浪費(fèi)，驗證碼由服務(wù)器自動隨機(jī)產(chǎn)生?！纠?.21】給多方發(fā)送郵件：1、在收件人中輸入多個郵箱地址，之間用空格或半角逗號分隔。2、或者，在收件人中填寫一個地址，其他人的地址填入“抄送”“密送”中。（抄送中地址可以被所有人看到，密送中的地址被隱藏。）【例9.28】注意：1、使用客戶端閱讀郵件實際上是閱讀存放在本地硬盤上的文件，因此它不需要上網(wǎng)。 2、在用客戶端軟件寫郵件和發(fā)送郵件時，只有發(fā)送的一刻才需要

19、連接到網(wǎng)絡(luò)，它使用SMTP協(xié)議來完成。 3、如果回復(fù)郵件，在原主題前自動加“re:”如果轉(zhuǎn)發(fā)郵件，在主題前加“fw：”【網(wǎng)絡(luò)即時通信】1、 Windows操作自帶工具：windows 9x/me中的winpopup程序（局域網(wǎng)）和windows2000/XP中的“信使服務(wù)”和netmeeting（因特網(wǎng)通信）。例9.45使用XP的“信使服務(wù)”發(fā)送即時消息，格式：NET SENDcomputer:namemessage或：“操作”菜單下的“發(fā)送控制臺消息”（續(xù)下?。┳⒁猓盒枰獑觤essager服務(wù)，才能自動接收到信息?！揪W(wǎng)絡(luò)信息安全】病毒特點(diǎn)：惡意代碼、自我復(fù)制能力、潛伏期。文件病毒：依附在可

20、執(zhí)行文件上。引導(dǎo)型病毒：感染軟硬盤的引導(dǎo)扇區(qū)和主引導(dǎo)記錄，在機(jī)啟動時執(zhí)行?；旌闲筒《荆憾呓Y(jié)合。 只要不讓它執(zhí)行，就可完全杜絕！以“防”為主，以“治”為輔。 注意：防病毒特殊方法，操作系統(tǒng)安裝時把計算機(jī)硬盤分3區(qū)(系統(tǒng)分區(qū)、應(yīng)用程序分區(qū)、個人數(shù)據(jù)分區(qū)、數(shù)據(jù)備份分區(qū))并使用NTFS格式化。將操作系統(tǒng)安裝在系統(tǒng)分區(qū)中。將應(yīng)用程序安裝在第二分區(qū)。將“我的文檔”位置移動到第三分區(qū)。目的：信息分類存放，便于管理，有利于在發(fā)生計算機(jī)故障或系統(tǒng)癱瘓時進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)和數(shù)據(jù)搶救工作。 防火墻其他安全手段第八章 基于數(shù)據(jù)庫的信息處理注意：一些概念。數(shù)據(jù)管理4階段：1、人工管理階段2、文件管理階段3、數(shù)據(jù)庫管理階段4

21、、分布式數(shù)據(jù)庫管理階段。DBMS是DBS的核心。 DB數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都是以文件的形式儲存的。數(shù)據(jù)模型：DBMS都是基于某種數(shù)據(jù)模型的，DBMS的常見3模型有1層次模型2網(wǎng)狀模型3關(guān)系模型（主流）。常見實體聯(lián)系：1:1、1：n、m:n關(guān)系：是一張二維表。用之表示的是關(guān)系模型。關(guān)鍵字：唯一標(biāo)識了一條記錄。主關(guān)鍵字（主鍵）完整數(shù)據(jù)庫至少包括3元素：表、索引、關(guān)系。【例8.3】利用表向?qū)?，在“?lián)系人”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)表?！纠?.4】利用表設(shè)計器創(chuàng)建“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)表。（設(shè)主鍵：右擊某字段）【例8.5】增加刪除記錄：屬性為“自動編號”的，不能編輯?！纠?.6】刪除記錄【例8.7】字段排序【例8.

22、8】聯(lián)系人表的復(fù)制（有如下三種復(fù)制方式）：【例8.9】將“聯(lián)系人”表導(dǎo)出為網(wǎng)頁文件：（文件導(dǎo)出設(shè)為HTML格式文件）【例8.10】兩表建立關(guān)系。將“聯(lián)系人ID”與“聯(lián)系人ID”連接起來：【例8.11】向相關(guān)表中輸入數(shù)據(jù)。（兩表之間有關(guān)系）【例8.12】查詢“聯(lián)系人”表中在“北京市”工作的人員情況輸入查詢條件“北京市”：再點(diǎn)擊“運(yùn)行”，可看到查詢結(jié)果并保存：【例8.13】根據(jù)用戶參數(shù)查詢“聯(lián)系人”表中在某“市/縣”工作的人員情況：在條件中輸入“l(fā)ike請輸入市/縣名：&”*”然后“運(yùn)行”，結(jié)果如下。注意：LIKE為模糊查詢，&是邏輯運(yùn)算符，連接作用。*？為通配符，*為長度不限的任

23、意字符，？為一個任意字符。該命令解釋為，LIKE“天津*”?！纠?.15】給“聯(lián)系人”表中的每個人的工齡增加一年。注意：使用更新查詢，即“查詢”菜單下的“更新查詢”命令。在“更新到”一欄中輸入：工齡+1，并運(yùn)行?！纠?.16】交叉表查詢：查詢“聯(lián)系人”表中各公司的聯(lián)系人員數(shù)量及各“市/縣”聯(lián)系人員總數(shù)。定義好行標(biāo)題和列標(biāo)題后，選擇聯(lián)系人ID并進(jìn)行計數(shù)。修改最后一個字段名稱，然后保存，再“運(yùn)行”?！纠?.17】關(guān)系表查詢：查詢并顯示曾經(jīng)用過電話交流的聯(lián)系人的詳細(xì)情況及通話記錄。注意：使用簡單查詢向?qū)?，?dǎo)入“聯(lián)系人”和“通話記錄”兩個表的可用字段。到最后一步點(diǎn)擊完成，立即查詢。結(jié)果如下。是查詢結(jié)果

24、精煉并符合題意：選擇“視圖”菜單下的“設(shè)計視圖”命令。在“通話日期”下的條件中輸入：IS NOT NULL即可。并運(yùn)行。【例8.18】創(chuàng)建通話記錄報表。可對報表進(jìn)行“打印”?！纠?.19】制作聯(lián)系人標(biāo)簽。（標(biāo)簽可用來制作卡片）注意：選擇“數(shù)據(jù)源”為聯(lián)系人表?？纱蛴≥敵?。第六章 表格和圖表【例6.1】利用WORD制作學(xué)生成績單注意：（Tab鍵光標(biāo)右移，shift+tab光標(biāo)左移）1、 工具欄的“插入表格”按鈕。2、 表格和邊框的“自動求和”按鈕。（如果沒有在“視圖”菜單的“工具欄”中添加即可）。3、 全選表格，點(diǎn)擊“格式”菜單的“邊框和底紋”命令。4、 “表格”菜單的“合并單元格”命令。5、 “

25、表格”菜單的“選定表格”，“表格和邊框”工具欄的“對齊”按鈕，使文字居中?！纠?.2】制作帶斜線的表格。注意：1、 光標(biāo)定位在表頭（1,1單元格）。2、 “表格”菜單的“繪制斜線表頭”?！纠?.3】橫向并列顯示兩表。注意：1、 選中第三行。后進(jìn)行“格式”菜單的“邊框和底紋”命令。去掉邊框線?！纠?.4】改變表格中文字的顯示方向。注意：1、“格式”菜單的“文字方向”?！纠?.5】將WORD文本轉(zhuǎn)換成表格。注意：1、 分隔符可以是：半角逗號，空格，段落標(biāo)記。2、 “表格”菜單的“轉(zhuǎn)換”，“文字轉(zhuǎn)換成表格”。也可以“表格轉(zhuǎn)換成文字”。【例6.6】利用制表符制作簡易表格?！纠?.7】使用WORD制表符

26、制作目錄。注意：1、 點(diǎn)擊“格式”菜單的“制表符”進(jìn)行設(shè)定。出現(xiàn)制表符位置。目錄需要兩個制表符。2、 按TAB鍵依次在所設(shè)置的制表符位置輸入文字。（目錄線可自動生成）【例6.8】制作excel表格。注意：1、用公式進(jìn)行輸入。在需要的單元格中輸入”=D3*E3” “=SUM(F3：F7)”2、使表格標(biāo)題，居中顯示。點(diǎn)擊“合并及居中”按鈕。3、加人民幣符號。點(diǎn)擊“貨幣樣式”按鈕。4、選中全部單元格。點(diǎn)擊“居中”使文字在單元格中居中顯示。5、“格式”菜單“單元格”命令。在“單元格格式”中設(shè)置表格邊框等。【例6.9】將excel單列表格分裂成多列表格。注意：1、“數(shù)據(jù)”菜單的“分裂”命令。 2、在對話

27、框中選擇下一步并完成。【例6.10】在excel中快速輸入數(shù)據(jù)。注意：1、 等差數(shù)列：輸入第一個，按ctrl鍵，拖動填充柄。2、 等比數(shù)列：輸入第一個，“編輯”菜單下的“填充”“序列”（要先選擇一行，設(shè)終止值）【例6.11】在word中插入EXCEL表格。1、 點(diǎn)擊“插入excel”命令。2、 求平均，求和。（在求和函數(shù)的右側(cè)下拉框中可選）【例6.12】使用模板制表excel。（文件新建模板）【例6.13】使用excel自動套用格式，為已存在的表快速排版。（格式“自動套用格式”）【例6.14】用word表格生成圖表。（word和excel均可生成圖表）注意：1、先建立表，點(diǎn)擊“插入”菜單“圖片

28、”選擇“圖表”。即可插入柱形圖。【例6.15】用excel生成柱形圖表、圓環(huán)圖表、棱錐圖表、餅圖、折線圖、制作數(shù)據(jù)地圖等。注意：1、由“圖表向?qū)А蓖瓿伞?、 先建立表。4、 在對話框中選擇“系統(tǒng)產(chǎn)生在行”“系統(tǒng)產(chǎn)生在列”，生成坐標(biāo)軸不同，如下圖。餅圖：比例。 折線圖：隨時間變化的數(shù)據(jù)。第五章 辦公信息處理的基本技術(shù)（word）1、先輸入文字，后設(shè)計格式。先選擇，后操作。2、落款右對齊。會議通知居中。廠辦右對齊。3、設(shè)置縮進(jìn)（一行顯示的文字個數(shù)）和各行文字之間的距離。“格式”菜單的“段落”“縮進(jìn)和間距”調(diào)整。會議通知各銷售部門經(jīng)理： 請于8月23日到廠辦會議室開會，討論3季度市場銷售情況以及4季

29、度的廣告策劃作。廠辦：8月20日4、“雙行合一”并列顯示?！案袷健辈藛巍爸形陌媸健钡摹半p行合一”命令。調(diào)整字體大小，受縮進(jìn)影響。5、加編號?！案袷健惫ぞ邫诘摹熬幪枴卑粹o。6、“貸款合同”標(biāo)題與段落位置。選中后“格式”菜單的“段落”中“段前”“段后”進(jìn)行調(diào)整。貸款合同立合同人：借款人龍大公司貸款人工商銀行1. 借款金額：20元2. 借款期限：2年3. 借款年息：%104. 違約金額：10萬元7、海報設(shè)計，添加圖書符號。選中，“格式”菜單“項目符號和編號”?！白远x”中符號更多。新書推薦1 Windows2000入門1 Internet培訓(xùn)教程1 中文word20001 走遍美國1 實用英語語法8

30、、倡議書設(shè)計。9、加標(biāo)題“字符底紋”?！案袷健惫ぞ邫谥小?0、加邊框?！案袷健辈藛蔚摹斑吙蚝偷准y”命令，應(yīng)用于“段落”。11、首字下沉。光標(biāo)定位，“格式”菜單“首字下沉”，下沉，2行，字體等設(shè)置。愛護(hù)環(huán)境我們生活的地球正面臨沙漠化的危機(jī)。土地沙漠化是人類文明的大敵，全世界現(xiàn)有的土地有三分之一面臨被沙漠掩埋的危險，每年有6萬平方公里的土地變成沙漠。土地沙漠化地原因是綠化太少了，加之亂砍亂伐，毀林造地，不注意生態(tài)平衡。為了我們賴以生存的地球，讓我們每個人喚醒心底塵封的環(huán)保意識，植樹造林，綠化環(huán)境，使我們的家園充滿綠色。大家快行動起來吧！12、標(biāo)題內(nèi)嵌。選中標(biāo)題，單擊“文本框”。美化之，選中，點(diǎn)“先

31、行”（兩者均在“繪圖”工具欄中）13、設(shè)置文字環(huán)繞文本框?！案袷健辈藛蔚摹拔谋究颉泵?，選擇“四周型”或“緊密型”。我愛護(hù)環(huán)境們生活的地球正面臨沙漠化的危機(jī)。土地沙漠化是人類文明的大敵，全世界現(xiàn)有的土地有三分之一面臨被沙漠掩埋的危險，每年有6萬平方公里的土地變成沙漠。土地沙漠化地原因是綠化太少了，加之亂砍亂伐，毀林造地，不注意生態(tài)平衡。為了我們賴以生存的地球，讓我們每個人喚醒心底塵封的環(huán)保意識，植樹造林，綠化環(huán)境，使我們的家園充滿綠色。大家快行動起來吧！14、標(biāo)題豎直顯示。同上，置于“豎直文本框中”。去邊框，點(diǎn)“線條顏色”白色。15、內(nèi)容分兩欄。選中文字，“格式”菜單中“分欄”，設(shè)置“兩欄”并

32、有“分割線”。不可選中文末符號進(jìn)行分欄！愛護(hù)環(huán)境我們生活的地球正面臨沙漠化的危機(jī)。土地沙漠化是人類文明的大敵，全世界現(xiàn)有的土地有三分之一面臨被沙漠掩埋的危險，每年有6萬平方公里的土地變成沙漠。土地沙漠化地原因是綠化太少了，加之亂砍亂伐，毀林造地，不注意生態(tài)平衡。為了我們賴以生存的地球，讓我們每個人喚醒心底塵封的環(huán)保意識，植樹造林，綠化環(huán)境，使我們的家園充滿綠色。大家快行動起來吧！16、報刊排版格式。 愛 護(hù) 環(huán) 境 我們生活的地球正面臨沙漠化的危機(jī)。土地沙漠化是人類文明的大敵，全世界現(xiàn)有的土地有三分之一面臨被沙漠掩埋的危險，每年有6萬平方公里的土地變成沙漠。土地沙漠化地原因是綠化太少了，加之亂

33、砍亂伐，毀林造地，不注意生態(tài)平衡。為了我們賴以生存的地球，讓我們每個人喚醒心底塵封的環(huán)保意識，植樹造林，綠化環(huán)境，使我們的家園充滿綠色。大家快行動起來！17、豎向顯示。先“書香文本款”再移動文字。愛護(hù)環(huán)境我們生活的地球正面臨沙漠化的危機(jī)。土地沙漠化是人類文明的大敵，全世界現(xiàn)有的土地有三分之一面臨被沙漠掩埋的危險，每年有6萬平方公里的土地變成沙漠。土地沙漠化地原因是綠化太少了，加之亂砍亂伐，毀林造地，不注意生態(tài)平衡。為了我們賴以生存的地球，讓我們每個人喚醒心底塵封的環(huán)保意識，植樹造林，綠化環(huán)境，使我們的家園充滿綠色。大家快行動起來吧！【例5.9】制作目錄。需要一些準(zhǔn)備。見書?！纠?.10】制作信

34、封標(biāo)簽?！肮ぞ摺辈藛巍靶欧夂蜆?biāo)簽”?；蛘哂谩跋?qū)е谱餍欧狻薄Ｖ谱鳂?biāo)簽。“工具”中的“信封和標(biāo)簽”。對標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置?！纠?.11】快速模板，個人簡歷?！靶陆ā薄澳０濉敝羞x擇簡歷。占位符直接輸入文字或刪除。【例5.13】日歷向?qū)е谱魅諝v。（在模板中找）【例5.16，5.17】特殊符號，數(shù)學(xué)公式，數(shù)學(xué)符號。注意：1、“插入”菜單的“符號”。2、可以調(diào)整符號大小，“字號”。3、“特殊符號”。4、“公式編輯器”的使用?！安迦搿辈藛蔚摹皩ο蟆敝械膶υ捒颍x擇“Microsoft 公式3.0”“”輸入這樣一串?dāng)?shù)學(xué)表達(dá)式。【例5.18】用模板制作信函?！纠?.19】制作和發(fā)送傳真。注意：1文件菜單：“新建”的

35、“模板” 、2、將“灰色占位符”替換成需要的名字。3、 并用“電子郵件”發(fā)送。填寫收件人“郵箱”和“主題”。4、 “打印”。“文件”菜單下的“打印”命令?？蓪崿F(xiàn)“打印”和“傳真”發(fā)送。在打印機(jī)的“名稱選項”中選不同即可。WINFAX軟件進(jìn)行傳真?！纠?.20】郵件合并制作錄取通知書。1、 創(chuàng)建主文檔?！肮ぞ摺辈藛蔚摹班]件合并”。2、 創(chuàng)建“數(shù)據(jù)源”文檔。第七章 文稿綜合處理技術(shù)7.1文稿創(chuàng)意設(shè)計準(zhǔn)則7.2文稿編排方法7.2.1版面編排方法版面編排：涉及字體選用、字符間距調(diào)整、動態(tài)文字效果與背景、字符格式的復(fù)制等?！纠?.1例7.2例7.3例7.4】利用菜單選項對文字選擇字體。注意：“格式”“字

36、體”“著重號”“下劃線”的使用。以及“字符間距”和“文字效果”。格式工具欄內(nèi)容增減?！捌渌粹o”“添加或刪除按鈕”文本字符間距的調(diào)整?！案袷健薄白煮w”“字符間距”中可調(diào)整“縮放”“間距”“位置”。設(shè)置動態(tài)文字效果?！案袷健薄白煮w”“文字效果”中選擇“赤水情深”等?！纠?.5】復(fù)制字符格式。把“二、段落格式編排方法”的格式設(shè)置成標(biāo)題“一、版面編排方法”的格式。注意：“格式刷”的使用方法。首先，選定有特殊格式的文字，單擊或雙擊（雙擊可在重復(fù)使用）格式刷，在需要復(fù)制格式的文字上從左至右選中，釋放鼠標(biāo)，完成復(fù)制。7.2.2段落格式編排方法段落：指帶有段落標(biāo)記（回車鍵）的一段圖文。段落標(biāo)記：作用，保存該

37、段落的格式。（可通過“視圖”菜單的“顯示/隱藏段落標(biāo)記”設(shè)定）。段落格式的編排：“格式”下“段落”。注意：“縮進(jìn)和間距”中的“行距”“段前”“縮進(jìn)”等設(shè)置。7.2.3模板、向?qū)?、樣式的使用OFFICE家族：Word模板擴(kuò)展名為.dot（默認(rèn)為NORMAL模板） Excel工作簿模板為.xlt Powerpoint中模板為.pot Access中模板擴(kuò)展名.mdz模板文件保存在templates文件夾下。【例7.7、例7.8】word模板的創(chuàng)建。將現(xiàn)有文檔創(chuàng)建為模板。注意：1、模板保存在“templates文件夾下”。2、現(xiàn)有文檔以“文檔模板（*.dot）”保存為模板?！纠?.10】用excel

38、創(chuàng)建“校友錄”工作簿模板。（“文件”下“新建”下“模板”選擇）首先建立文件，再另存為“模板”即可?！纠?.11】利用“新聞稿向?qū)А眲?chuàng)建一份“新聞稿”。缺少模板！【例7.12、例7.13、例7.14、例7.15】創(chuàng)建樣式、使用樣式、刪除樣式、復(fù)制樣式。樣式：在一篇文稿中為保持前后一致性。對標(biāo)題、正文等，設(shè)置相同字符格式和段落格式，稱之為樣式。將之保存起來，以后就可以反復(fù)使用這個名字對文本進(jìn)行格式編排了。WORD中有內(nèi)部樣式。注意：1、“首行縮進(jìn)”在“段落”中縮進(jìn)的“特殊格式”中選中。2、“格式”菜單下“樣式與格式”下的“新 樣式”。3、“y1、y2”樣式的添加。選中某個設(shè)置好樣式的段落，新建樣式，取名，確定即可。4、使用樣式。選中文字，然后點(diǎn)擊工具欄中“樣式”框下拉選項中找y1、y2。5、刪除樣式。在“格式”“樣式“中選中樣式右擊刪除。6、復(fù)制樣式。*7.2.4域的使用域：一種代碼，用于指示W(wǎng)ORD等如何將某些信息插入到文檔、表格中，并能及時更新這些信息。（可以插入很多內(nèi)容：日期，時間，頁碼等）。7.2.5宏的使用 宏：一組市縣錄制好的一系列操作命令，通過運(yùn)行宏來重復(fù)執(zhí)行這些操作命令。【例7.16】插