設(shè)計(jì)公司崗位說明

1、xx設(shè)計(jì)崗位職責(zé)(2009版)修訂版xxxx裝飾設(shè)計(jì)有限公司2009年01月18日崗位職責(zé)一、總經(jīng)辦： 設(shè)計(jì)公司總經(jīng)理 崗位說明書版本號 2009年第一版修改 第 次第 1頁/共5頁基本信息職位名稱：總經(jīng)理 所屬部門：設(shè)計(jì)公司 直接上級：集團(tuán)設(shè)計(jì)主管副總裁 直接下屬：總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)與考核職責(zé)摘要：在集團(tuán)總裁、分管設(shè)計(jì)副總裁領(lǐng)導(dǎo)下，在集團(tuán)授權(quán)范圍內(nèi)全面掌控設(shè)計(jì)公司。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司與集團(tuán)各職能部門、各事業(yè)部的重大問題的協(xié)調(diào)，協(xié)助、指導(dǎo)總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人工作，具體分管：人事、培訓(xùn)、行政、合約、成本及內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè)。分類工作要項(xiàng)內(nèi)容描述責(zé)任度工作量比例執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵考核指標(biāo)人事管理30%

2、年度人員定編定崗根據(jù)公司發(fā)展情況制訂年度組織構(gòu)架、人員定編定崗計(jì)劃，與集團(tuán)主管設(shè)計(jì)的副總裁商議后申報(bào)人力資源部、集團(tuán)總裁商議后確定直接2須報(bào)集團(tuán)人力資源部備案，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)合理性、系統(tǒng)性人員招聘在人力資源部配合下，按照經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的年度人員定編定崗手冊展開人員招聘工作直接10制定招聘計(jì)劃、組織招聘方法，面試記錄、員工錄用單快速，定位準(zhǔn)確新員工評估按公司制度檢查各部門負(fù)責(zé)人對新員工的考評工作，掌握第一手資料，并及時調(diào)整崗位或淘汰直接/間接3新員工考評表及時、準(zhǔn)確老員工評估每年第四季度，對所有在職員工進(jìn)行評估，根據(jù)其綜合情況進(jìn)行人員優(yōu)化工作直接3升降級制度果斷、準(zhǔn)確人員培訓(xùn)協(xié)助、指導(dǎo)各部門制訂月度、

3、季度、年度培訓(xùn)計(jì)劃，并檢查其實(shí)施情況；制定設(shè)計(jì)公司各崗位入職培訓(xùn)大綱并監(jiān)督實(shí)施直接/間接5培訓(xùn)制度實(shí)際人事變異負(fù)責(zé)員工錄用、變異、離職等手續(xù)辦理直接3按公司制度手續(xù)齊全修訂人事制度負(fù)責(zé)修訂設(shè)計(jì)師成長規(guī)劃、員工薪資調(diào)整、制訂并簽署工作室、協(xié)作設(shè)計(jì)師合作協(xié)議直接2須報(bào)集團(tuán)人力資源部備案符合實(shí)際制訂激勵政策、獎罰措施負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施所有員工的激勵政策與獎罰措施直接1須報(bào)集團(tuán)人力資源部備案及時、準(zhǔn)確考勤負(fù)責(zé)員工請假手續(xù)的審批或報(bào)批直接/間接1按公司制度手續(xù)齊全財(cái)務(wù)管理15%管理費(fèi)用控制在財(cái)務(wù)中心配合下，負(fù)責(zé)分析、測算公司年度管理成本預(yù)算，制訂、申報(bào)年度費(fèi)用審批控制表直接1按公司制度規(guī)范操作降低人均管理費(fèi)

4、用業(yè)務(wù)成本控制制訂各類業(yè)務(wù)成本控制制度，并貫徹實(shí)施直接3降低成本降低項(xiàng)目運(yùn)行成本，提高利稅應(yīng)收款檢查、監(jiān)督、促進(jìn)各類應(yīng)收款工作，每周審核提交財(cái)務(wù)中心的應(yīng)收款報(bào)表直接/間接2促進(jìn)、提高資金回收率及時、準(zhǔn)確成本資金控制檢查、核對設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本資金控制表每月5日前審核并提交財(cái)務(wù)中心直接/間接2按公司制度及時、準(zhǔn)確資金變化情況表檢查、核對財(cái)務(wù)中心每周提供的資金變化情況表直接1按公司制度及時、費(fèi)用申請與報(bào)銷負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司各類費(fèi)用開支的申請與各類費(fèi)用報(bào)銷的審核或申報(bào)直接/間接1在集團(tuán)授權(quán)范圍內(nèi)按公司制度執(zhí)行手續(xù)齊全、準(zhǔn)確集團(tuán)內(nèi)部費(fèi)用結(jié)算以“替代合同”“付款憑證”等形式，負(fù)責(zé)監(jiān)督或協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)公司與集團(tuán)其他事業(yè)部的

5、費(fèi)用結(jié)算工作直接/間接2按公司制度手續(xù)齊全、及時、準(zhǔn)確設(shè)計(jì)提成按提成制度及時審核設(shè)計(jì)提成報(bào)表，解決因設(shè)計(jì)提成所引發(fā)的各類問題直接/間接2按公司制度及時、準(zhǔn)確年終獎按激勵制度及時完成績效考核并按時申報(bào)管理人員的年終獎直接1按公司制度及時、準(zhǔn)確行政管理30%集團(tuán)會議參加集團(tuán)部門長周例會、季度經(jīng)營會議、年度經(jīng)營會議以及其他集團(tuán)組織的專項(xiàng)會議直接3按公司制度，提前做好準(zhǔn)備，會后做好傳達(dá)、貫徹工作準(zhǔn)時參加并會簽、傳達(dá)設(shè)計(jì)公司部門會議主持設(shè)計(jì)公司部門長周例會直接2按公司例會制度準(zhǔn)時參加并審核會議紀(jì)要設(shè)計(jì)公司各部門周例會檢查設(shè)計(jì)公司各部門周例會進(jìn)行情況，并審核會議紀(jì)要不定期參加各部門周例會直接/間接2按公司

6、例會制度準(zhǔn)時審批會議記要制度負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)公司各項(xiàng)制度的修訂、監(jiān)督其培訓(xùn)及實(shí)施直接/間接5及時、操作性強(qiáng)規(guī)劃負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司短期目標(biāo)與長期規(guī)劃的制訂與落實(shí)直接/間接3符合集團(tuán)利益與發(fā)展需求可持續(xù)發(fā)展內(nèi)務(wù)管理負(fù)責(zé)公章使用的審批，內(nèi)部協(xié)調(diào)；資財(cái)?shù)纳曩彙⒐芾?；組織實(shí)施對各類應(yīng)急事故的處理直接/間接5及時、準(zhǔn)確跨部門協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司與集團(tuán)其他事業(yè)部、部門的重大協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)、檢查、監(jiān)督或落實(shí)集團(tuán)各項(xiàng)行政工作的執(zhí)行直接10工作復(fù)命制業(yè)務(wù)管理20%合同負(fù)責(zé)各類設(shè)計(jì)合同、對外協(xié)議的異常條款的審核，優(yōu)惠政策的審批與申報(bào)直接5在集團(tuán)授權(quán)范圍內(nèi)按公司制度執(zhí)行規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)流程、標(biāo)準(zhǔn)參與及審核業(yè)務(wù)操作流程及標(biāo)準(zhǔn)的修訂，以保證設(shè)

7、計(jì)質(zhì)量與進(jìn)度直接/間接5操作性強(qiáng)業(yè)務(wù)承接重大項(xiàng)目的業(yè)務(wù)接洽與布置或協(xié)助重大業(yè)務(wù)渠道開發(fā)間接2客戶投訴全面了解投訴信息并監(jiān)督執(zhí)行直接3100及時處理及時、客觀業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)幫助、協(xié)調(diào)有困難的業(yè)務(wù)項(xiàng)目直接5其他管理5%“同濟(jì)綠鏈顧問企業(yè)聯(lián)盟”對口負(fù)責(zé)“同濟(jì)綠鏈”協(xié)調(diào)集團(tuán)其他各部工作直接1其他對外協(xié)作、管理工作其他事業(yè)部設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)及管理的幫助與支持4權(quán)限人事權(quán)限：享有除本公司部門經(jīng)理級以上人員及財(cái)務(wù)人員的人事任命權(quán)。享有除本公司部門經(jīng)理級以上人員及財(cái)務(wù)人員的薪酬調(diào)整權(quán)限。享有本公司內(nèi)部激勵機(jī)制的制定權(quán)限。以上權(quán)限的行使須報(bào)總部備案。財(cái)務(wù)權(quán)限：享有生產(chǎn)資金一萬元以內(nèi)的審批權(quán)，須報(bào)常務(wù)副總裁簽字執(zhí)行，超過一萬由

8、總裁審批。享有本公司的業(yè)務(wù)措施、業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策的制定及解釋權(quán)，但無應(yīng)收款的減、免權(quán)。設(shè)計(jì)公司財(cái)務(wù)人員屬集團(tuán)編制，由總部總體調(diào)動、任免，設(shè)計(jì)公司無權(quán)直接開除財(cái)務(wù)人員，但有行政管理權(quán)和建議權(quán)。設(shè)計(jì)公司必須制定和上報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表（月和年度）到集團(tuán)。行政權(quán)限：享有設(shè)計(jì)公司五十萬元以下的合同審批權(quán)，五十萬至一百萬有蔣惠霆審批，超過一百萬由總裁審批。享有資產(chǎn)的使用權(quán)，但無權(quán)對外進(jìn)行投資、擔(dān)保、轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)賣任何資產(chǎn)。享有全筑建設(shè)集團(tuán)所有品牌的使用權(quán)，但是無權(quán)對外進(jìn)行全筑建設(shè)集團(tuán)任何商標(biāo)、品牌的使用授權(quán)。享有本公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃的制定權(quán)，須報(bào)總部批準(zhǔn)方可執(zhí)行，但無權(quán)制定和對外發(fā)布集團(tuán)的戰(zhàn)略、其他事業(yè)

9、部、子公司的發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營計(jì)劃。享有日常經(jīng)營的其他行政管理權(quán)限。任職資格基本資格知識結(jié)構(gòu)要求 （A、B、C、D、E）能力要求 （A、B、C、D、E）工作性向要求 （A、B、C、D、E）學(xué)歷專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷，建筑、室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識B計(jì)劃執(zhí)行能力B責(zé)任心A工作經(jīng)驗(yàn)十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)發(fā)展動態(tài)B語言溝通能力B忠誠度A外語電腦英語四級水平，會運(yùn)用CAD制圖及日常辦公軟件管理知識B團(tuán)隊(duì)教練能力B敬業(yè)精神B培訓(xùn)要求公司其他相關(guān)培訓(xùn)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)A組織協(xié)調(diào)能力B公平性A其他要求事業(yè)心、責(zé)任心、原則性強(qiáng)崗位認(rèn)知A綜合分析能力B承受壓力B其他信息可晉升職位： 可輪崗職位： 任職資格要求備注：A

10、要求優(yōu)秀，B要求良好，C要求較好，D要求一般，E不作要求具體工作內(nèi)容頻繁性內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)成果日常工作負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)公司與集團(tuán)各部門、各事業(yè)部的協(xié)調(diào)聯(lián)系單、協(xié)辦單除公裝業(yè)務(wù)、經(jīng)營部、研發(fā)項(xiàng)目與品牌推廣由副總裁負(fù)責(zé)外，其余均由總經(jīng)理分管（包括人事、培訓(xùn)、行政、合約、成本及內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè)等。除設(shè)計(jì)公司部門經(jīng)理級以上人員的任免、調(diào)整須報(bào)總部備案任命書除設(shè)計(jì)公司部門經(jīng)理級以上人員的薪酬調(diào)整須報(bào)總部備案員工異動表設(shè)計(jì)公司內(nèi)部激勵機(jī)制的制定須報(bào)總部備案申請書享有生產(chǎn)資金一萬元以內(nèi)的審批權(quán) 須報(bào)常務(wù)副總裁簽字執(zhí)行，超過一萬由總裁審批。請購單業(yè)務(wù)措施、業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策的制定及解釋 設(shè)計(jì)公司所有設(shè)計(jì)合同的審核，五十萬元以下的合同審

11、批五十萬至一百萬由蔣惠霆副總裁審批，超過一百萬由總裁審批合同本公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃的制定 須報(bào)總部批準(zhǔn)方可執(zhí)行行文、通知設(shè)計(jì)公司的工作標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程制定、修訂須報(bào)總部備案行文、通知日常經(jīng)營的其他行政管理日常人事招聘、異動、離職等人事工作周工作參加集團(tuán)公司部門長周例會每周一8：30 會議記錄主持設(shè)計(jì)公司部門長周例會每周一14：00 會議記錄代理家裝所所長主持家裝所周例會，待家裝所所長勝任此工作后不再參加。每周一16：30 會議記錄分管設(shè)計(jì)公司各部門負(fù)責(zé)人的周工作計(jì)劃審批每周二17：00之前完成周計(jì)劃參加技創(chuàng)委工作設(shè)計(jì)公司各部門負(fù)責(zé)人的周考勤審核每周一外出登記表設(shè)計(jì)公司各部門負(fù)責(zé)人的周工作日志

12、審核每周一工作日志周資金變化情況表審核資金變化情況表周工作計(jì)劃布置與檢查月工作新員工評估按人力資源部相關(guān)制度執(zhí)行新員工評估表家裝免款申請的審核按制度執(zhí)行，須集團(tuán)總裁批復(fù)免款申請表應(yīng)收款周報(bào)表的審核應(yīng)收款表項(xiàng)目成本資金控制表審核成本控制表月工作計(jì)劃布置與檢查季度工作組織設(shè)計(jì)公司季度員工推薦、申報(bào)工作，參加集團(tuán)季度優(yōu)秀員工評選參照相關(guān)制度執(zhí)行優(yōu)秀員工評選表參加季度經(jīng)營例會，編制設(shè)計(jì)公司季度會議報(bào)告 按集團(tuán)布置要求執(zhí)行季度會議資料季度提成與獎勵的審核按提成制度請款單季度培訓(xùn)計(jì)劃審核培訓(xùn)計(jì)劃參與作品收集與評選年度工作參加集團(tuán)公司年會，代表本事業(yè)部發(fā)言按集團(tuán)布置要求執(zhí)行年度總結(jié)參加集團(tuán)年度優(yōu)秀員工評選參

13、照相關(guān)制度執(zhí)行優(yōu)秀員工評選表接受集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)對本人年度績效考核由主管設(shè)計(jì)的副總裁對其考核，績效考核表對下屬的年度績效考核，年底工優(yōu)化、升降級工作參照績效管理?xiàng)l例，分管部門全體員工的考核工作績效考核表本年度設(shè)計(jì)人員產(chǎn)值、提成統(tǒng)計(jì)與獎懲實(shí)施按提成制度執(zhí)行設(shè)計(jì)提成匯總表本年度非設(shè)計(jì)人員獎懲事宜的考核與實(shí)施參照相關(guān)制度執(zhí)行請款單本年度設(shè)計(jì)公司各部門年度工作小結(jié)的查看年度工作小結(jié)下年度激勵機(jī)制制訂報(bào)集團(tuán)總裁審核批準(zhǔn)后實(shí)施下年度人員定編定崗計(jì)劃的制訂報(bào)集團(tuán)總裁審核批準(zhǔn)后實(shí)施定編手冊下年度招聘計(jì)劃的制訂報(bào)集團(tuán)總裁審核批準(zhǔn)后實(shí)施年度招聘計(jì)劃書下年度培訓(xùn)規(guī)劃的制訂報(bào)集人力資源部后實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃書下年度薪酬計(jì)劃

14、的制訂報(bào)集人力資源部后實(shí)施年度薪酬計(jì)劃書制度、流程、表單的修改完成后提交集團(tuán)管理總部新的公司制度參加年度經(jīng)營會議，并編制年度經(jīng)營計(jì)劃按集團(tuán)布置要求執(zhí)行會議紀(jì)要二、經(jīng)營部： 經(jīng)營部經(jīng)理 崗位說明書版本號 2009年第一版修 改 第 次第 1頁/共3頁基本信息職位名稱：經(jīng)營部經(jīng)理 所屬部門：設(shè)計(jì)公司 經(jīng)營部 直接上級：設(shè)計(jì)公司總經(jīng)理、集團(tuán)營銷副總 直接下屬：2人職責(zé)與考核職責(zé)摘要：1 在集團(tuán)指導(dǎo)下，建立和完善部門基本架構(gòu), 完善部門管理制度2 按時參加集團(tuán)及設(shè)計(jì)公司每周例會和臨時會議, 及時傳達(dá)集團(tuán)及公司會議精神3 本部門員工的日常工作安排、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督工作4 協(xié)助集團(tuán)制定年度經(jīng)營計(jì)劃，合理安

15、排本部門各季度、各員工開發(fā)計(jì)劃5 各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、調(diào)查報(bào)告的分析整理6 部門費(fèi)用成本管理與分析7 本部門各季度、各員工開發(fā)業(yè)績統(tǒng)計(jì)審核工作8 投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)過程管理與協(xié)助，協(xié)調(diào)部門間工作銜接9 設(shè)計(jì)合同的洽談、合同初步審核和簽定10 指導(dǎo)部門助理工作, 協(xié)助集團(tuán)和設(shè)計(jì)公司完成、完善技能培訓(xùn)11 做好本部門員工的階段考評分類工作要項(xiàng)內(nèi)容描述責(zé)任度工作量比例執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵考核指標(biāo)績效管理績效管理規(guī)劃制定績效管理規(guī)劃直接1工作目標(biāo)系統(tǒng)性、科學(xué)性、合理性完善部門架構(gòu)建立并完善部門基本工作架構(gòu)直接績效管理規(guī)劃部門工作的科學(xué)性、高效性完善部門制度建立并完善部門工作制度直接2績效管理規(guī)劃部門制度的科學(xué)性、合理性

16、合同審核、簽訂合約審核、簽訂直接30績效管理執(zhí)行簽約量與簽約金額項(xiàng)目協(xié)助協(xié)助設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)進(jìn)度工作直接15設(shè)計(jì)成果老客戶維護(hù)老客戶關(guān)系維護(hù)直接20老客戶關(guān)系保持公司內(nèi)部工作領(lǐng)導(dǎo)交辦工作直接5安排及執(zhí)行交辦工作跨部門間協(xié)調(diào)部門間銜接工作協(xié)調(diào)直接10項(xiàng)目協(xié)調(diào)部門員工考評員工績效考評直接1績效考評表內(nèi)部員工管理合理指導(dǎo)部門員工日常工作直接2部門制度的完善與合理員工培訓(xùn)新進(jìn)員工工作技能培訓(xùn)直接4培訓(xùn)參加公司會議參加公司規(guī)定會議直接10開發(fā)會按期、按時召開權(quán)限績效管理1、組織設(shè)置建議權(quán)；2、崗位任職資格建議權(quán)；3、績效評估執(zhí)行權(quán)；4、合約審核、簽定權(quán)；5、部門員工調(diào)級建議權(quán)5、部門成本控制審核權(quán)培訓(xùn)管理1

17、、培訓(xùn)項(xiàng)目開展建議權(quán)；2、培訓(xùn)效果審查權(quán)；3、培訓(xùn)規(guī)定執(zhí)行權(quán)其他管理1、公司表單審查權(quán)；2、項(xiàng)目協(xié)調(diào)審查權(quán)；3、梯隊(duì)人才建設(shè)的建議權(quán)；任職資格基本資格知識結(jié)構(gòu)要求 （A、B、C、D、E）能力要求 （A、B、C、D、E）工作性向要求 （A、B、C、D、E）學(xué)歷專業(yè)大專以上學(xué)歷，營銷管理類或設(shè)計(jì)類相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識B計(jì)劃執(zhí)行能力A責(zé)任心A工作經(jīng)驗(yàn)五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉建筑室內(nèi)設(shè)計(jì)管理、市場開發(fā)和設(shè)計(jì)流程，及相關(guān)法律法規(guī)專業(yè)發(fā)展動態(tài)B語言溝通能力B忠誠度A外語電腦熟練運(yùn)用日常辦公軟件和INTENET系統(tǒng)軟件（英語能力強(qiáng)者優(yōu)先）管理知識B團(tuán)隊(duì)教練能力B敬業(yè)精神A培訓(xùn)要求市場開發(fā)和經(jīng)營管理相關(guān)知識

18、、經(jīng)濟(jì)法和合同法律法規(guī)，公司其他相關(guān)培訓(xùn)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)B組織協(xié)調(diào)能力B公平性B其他要求工作主動、熱情、細(xì)致，思維敏捷，有較強(qiáng)的公關(guān)意識和能力，判斷力強(qiáng)崗位認(rèn)知A綜合分析能力B承受壓力A其他信息可晉升職位： 設(shè)計(jì)公司副總經(jīng)理可輪崗職位： 市場營銷團(tuán)隊(duì)相應(yīng)崗位任職資格要求備注：A要求優(yōu)秀，B要求良好，C要求較好，D要求一般，E不作要求具體工作內(nèi)容分類內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)成果日常工作部門常規(guī)管理工作指導(dǎo)參照部門管理制度部門常規(guī)日常工作的檢查各工作的制度、流程標(biāo)準(zhǔn)部門間工作協(xié)調(diào)部門間項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作合同初步審核與簽定項(xiàng)目合同條款的合理與公正性上海市建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同項(xiàng)目信息的調(diào)研項(xiàng)目信息的市場調(diào)查市調(diào)表或市調(diào)報(bào)告項(xiàng)目聯(lián)系工作

19、接洽新項(xiàng)目項(xiàng)目信息表客戶接洽客戶接待和參觀安排完成公司交辦工作工作復(fù)命制指導(dǎo)開發(fā)人員進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn)協(xié)助項(xiàng)目跟進(jìn)周工作經(jīng)營團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)例會每周六13：00-15：00開會集團(tuán)經(jīng)營例會每周六15：00-17：00開會集團(tuán)開發(fā)例會每周六17：00-19：00開會設(shè)計(jì)公司部門長例會每周一14：00開會經(jīng)營部例會及審核紀(jì)要每周一17：00開會部門會議紀(jì)要未簽約項(xiàng)目管理及審核對跟進(jìn)項(xiàng)目信息匯總未簽約項(xiàng)目一覽表周工作總結(jié)及下周計(jì)劃每周六11：30前提交經(jīng)營助理周工作計(jì)劃、總結(jié)表月工作月度工作計(jì)劃合理安排下月部門、員工工作月度工作計(jì)劃員工工作評估面談?wù)莆諉T工的動態(tài)及提供幫助月度經(jīng)營部會議當(dāng)月最后一天17：00部門

20、會議紀(jì)要投標(biāo)工作管理次月2日檢查投標(biāo)項(xiàng)目登記表投標(biāo)工作總結(jié)次月第一個部門例會投標(biāo)工作總結(jié)月度業(yè)績預(yù)計(jì)集團(tuán)規(guī)定日期和時間月度簽約預(yù)計(jì)表月度業(yè)績統(tǒng)計(jì)集團(tuán)規(guī)定日期和時間月度簽約統(tǒng)計(jì)表月度部門成本統(tǒng)計(jì)次月3日17：00檢查經(jīng)營部成本統(tǒng)計(jì)表同業(yè)資料整理分析同業(yè)企業(yè)資料名單同業(yè)分析報(bào)告行業(yè)調(diào)查整理分析客觀的行業(yè)發(fā)展報(bào)告市場分析報(bào)告項(xiàng)目市調(diào)信息具有開發(fā)價值的新項(xiàng)目市調(diào)信息表就職、在職培訓(xùn)培訓(xùn)會培訓(xùn)大綱培訓(xùn)材料培訓(xùn)考題季度工作季度工作計(jì)劃合理安排下季度部門、員工工作季度工作計(jì)劃下季度簽約預(yù)計(jì)集團(tuán)規(guī)定日期和時間季度簽約預(yù)計(jì)表上季度業(yè)績統(tǒng)計(jì)集團(tuán)規(guī)定日期和時間季度簽約統(tǒng)計(jì)表開發(fā)人員業(yè)績統(tǒng)計(jì)集團(tuán)規(guī)定日期和時間經(jīng)營人員

21、季度業(yè)績評估表季度經(jīng)營部會議當(dāng)季度最后一天17：00部門會議紀(jì)要部門員工績效考評面談績效考評表年度工作本年度的工作總結(jié)、下年度工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)當(dāng)年經(jīng)營情況、下年度計(jì)劃年度述職報(bào)告崗位說明書及制度修訂部門制度、流程、表單的修改崗位說明書下年度簽約預(yù)計(jì)集團(tuán)規(guī)定日期和時間季度簽約預(yù)計(jì)表上年度業(yè)績統(tǒng)計(jì)集團(tuán)規(guī)定日期和時間季度簽約統(tǒng)計(jì)表開發(fā)人員業(yè)績統(tǒng)計(jì)集團(tuán)規(guī)定日期和時間經(jīng)營人員年度業(yè)績評估表簽約項(xiàng)目分析公司規(guī)定日期和時間工裝項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析表當(dāng)年部門員工績效考評面談績效考評表下年度人員編制計(jì)劃與公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理面談部門組織架構(gòu)表年度員工培訓(xùn)計(jì)劃制定全年培訓(xùn)計(jì)劃部門年度培訓(xùn)計(jì)劃表年度經(jīng)營統(tǒng)計(jì)本部門年度經(jīng)營統(tǒng)計(jì)年

22、度述職報(bào)告年度市場分析市場分析報(bào)告（暫定）年度競爭對手分析競爭對手分析報(bào)告（暫定）當(dāng)年績效考評面談績效考評表 經(jīng)營部開發(fā)人員 崗位說明書版本號 2009年第一版修改 第 1 次第 1頁/共3頁基本信息職位名稱：經(jīng)營主管 所屬部門：設(shè)計(jì)公司 經(jīng)營部 直接上級：經(jīng)營部經(jīng)理 直接下屬：無職責(zé)與考核職責(zé)摘要：12 在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理指導(dǎo)下，完成公司部署的相關(guān)工作13 獨(dú)立進(jìn)行市場調(diào)研及新項(xiàng)目信息的收集工作14 合約的洽談與簽定15 表單的編制與整理工作16 項(xiàng)目歸檔整理工作17 部門所需資料的收集與整理工作18 新客戶的開發(fā)與老客戶的維護(hù)19 關(guān)系單位的檔案建立與關(guān)系維護(hù)20 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作

23、21 協(xié)調(diào)部門間項(xiàng)目銜接工作22 協(xié)助設(shè)計(jì)師進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn)工作23 客戶來訪及參觀接待工作24 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行開發(fā)會議的召集分類工作要項(xiàng)內(nèi)容描述責(zé)任度工作量比例執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵考核指標(biāo)績效管理新客戶開發(fā)新項(xiàng)目、新客戶的開發(fā)直接30績效管理執(zhí)行新增項(xiàng)目、客戶數(shù)量簽約工作合約的洽談與簽定直接15簽約量老客戶維護(hù)老客戶關(guān)系維護(hù)直接15老客戶關(guān)系保持部門間協(xié)調(diào)部門間項(xiàng)目銜接工作協(xié)調(diào)直接10項(xiàng)目協(xié)調(diào)市場調(diào)研市場信息調(diào)查研究直接5市調(diào)報(bào)告關(guān)系單位管理關(guān)系單位檔案建立與整理直接5關(guān)系單位檔案齊全投標(biāo)流程監(jiān)督投標(biāo)流程情況和成果的監(jiān)督直接5投標(biāo)成果符合規(guī)范、及時提交設(shè)計(jì)師協(xié)助協(xié)助設(shè)計(jì)師進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)跟進(jìn)直接5項(xiàng)目跟進(jìn)

24、效果表單填寫整理規(guī)定表單的規(guī)范填寫直接2公司表單的規(guī)范編制公司內(nèi)部工作領(lǐng)導(dǎo)交辦工作直接5安排及執(zhí)行交辦工作來訪接待來訪客戶接待工作直接3來訪客戶接待的周全程度權(quán)限績效管理1、合約編制權(quán)； 2、組織設(shè)置建議權(quán)； 3、部門管理建議權(quán)、4、部門成本控制建議權(quán)；5、項(xiàng)目開發(fā)建議權(quán)培訓(xùn)管理1、培訓(xùn)項(xiàng)目開展建議權(quán) 其他管理1、梯隊(duì)人才建設(shè)的建議權(quán)；任職資格基本資格知識結(jié)構(gòu)要求 （A、B、C、D、E）能力要求 （A、B、C、D、E）工作性向要求 （A、B、C、D、E）學(xué)歷專業(yè)大專以上學(xué)歷，營銷管理類或設(shè)計(jì)類相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識C計(jì)劃執(zhí)行能力B責(zé)任心A工作經(jīng)驗(yàn)二年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉管理、市場開發(fā)和設(shè)計(jì)流程，及

25、相關(guān)法律法規(guī)專業(yè)發(fā)展動態(tài)C語言溝通能力A忠誠度B外語電腦熟練運(yùn)用日常辦公軟件和INTENET系統(tǒng)軟件管理知識B團(tuán)隊(duì)合作能力B敬業(yè)精神A培訓(xùn)要求市場開發(fā)和經(jīng)營管理相關(guān)知識、相關(guān)法律法規(guī)，公司其他相關(guān)培訓(xùn)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)B組織協(xié)調(diào)能力C公平性B其他要求工作仔細(xì)、熱情、細(xì)膩，思維敏捷，對事物的判斷力強(qiáng)崗位認(rèn)知B綜合分析能力B承受壓力A其他信息可晉升職位： 經(jīng)營部經(jīng)理可輪崗職位： 任職資格要求備注：A要求優(yōu)秀，B要求良好，C要求較好，D要求一般，E不作要求具體工作內(nèi)容分類內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)成果日常工作項(xiàng)目信息的調(diào)研有效項(xiàng)目信息表單編制與填寫規(guī)范填寫公司表單合同洽談和簽訂項(xiàng)目合同的洽談和簽訂設(shè)計(jì)合同關(guān)系單位信息收集、整理

26、及歸檔管理檔案資料的收集、整理與歸檔收集同業(yè)資料同業(yè)分析報(bào)告（試行）項(xiàng)目聯(lián)系工作接洽新項(xiàng)目客戶接洽客戶接待和安排部門間工作協(xié)調(diào)部門間項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作協(xié)助設(shè)計(jì)師跟進(jìn)項(xiàng)目協(xié)助設(shè)計(jì)師進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn)完成上級交辦工作按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作部門日常工作參照部門管理制度周工作經(jīng)營團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)例會每周六13：00-15：00開會集團(tuán)經(jīng)營例會每周六15：00-17：00開會集團(tuán)開發(fā)例會每周六17：00-19：00開會周工作總結(jié)按照規(guī)定編寫和提交周總結(jié)周工作總結(jié)表經(jīng)營部例會每周一17：00開會部門會議紀(jì)要未簽約項(xiàng)目管理對跟進(jìn)項(xiàng)目信息匯總未簽約項(xiàng)目一覽表周工作總結(jié)及下周計(jì)劃每周六11：30前提交經(jīng)營助理周工作計(jì)劃、總結(jié)表

27、月工作月度經(jīng)營部會議當(dāng)月最后一天17：00部門會議紀(jì)要投標(biāo)工作管理次月2日檢查投標(biāo)項(xiàng)目登記表投標(biāo)工作總結(jié)次月第一個部門例會投標(biāo)工作總結(jié)月度業(yè)績預(yù)計(jì)集團(tuán)規(guī)定日期和時間月度簽約預(yù)計(jì)表月度業(yè)績統(tǒng)計(jì)集團(tuán)規(guī)定日期和時間月度簽約統(tǒng)計(jì)表同業(yè)資料整理分析比較準(zhǔn)確的同業(yè)企業(yè)信息行業(yè)調(diào)查整理分析客觀的行業(yè)發(fā)展報(bào)告市場分析報(bào)告項(xiàng)目市調(diào)信息具有開發(fā)價值的新項(xiàng)目市調(diào)信息表市調(diào)評估、安排會議每月15日左右的周六13：00市調(diào)信息表就職、在職培訓(xùn)培訓(xùn)會季工作當(dāng)季度可簽約合同預(yù)計(jì)統(tǒng)計(jì)次季度周六11：00前提交月度簽約預(yù)計(jì)表投標(biāo)項(xiàng)目登記管理，投標(biāo)項(xiàng)目登記表次季度2日11：00前提交部門經(jīng)營人員季度業(yè)績報(bào)表統(tǒng)計(jì)次季度2日11：0

28、0前提交經(jīng)營人員季度業(yè)績評估表季度經(jīng)營部會議當(dāng)季度最后一天17：00部門會議紀(jì)要年工作本年度的工作總結(jié)、下年度工作計(jì)劃公司規(guī)定時間年度述職報(bào)告年度簽約預(yù)計(jì)公司規(guī)定日期前三天季度簽約預(yù)計(jì)表年度業(yè)績統(tǒng)計(jì)公司規(guī)定日期前三天季度簽約統(tǒng)計(jì)表開發(fā)人員業(yè)績統(tǒng)計(jì)公司規(guī)定日期前三天經(jīng)營人員年度業(yè)績評估表簽約項(xiàng)目分析公司規(guī)定日期前三天工裝項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析表年度市場分析公司規(guī)定日期前三天市場分析報(bào)告（暫定）同業(yè)企業(yè)分析公司規(guī)定日期前三天同業(yè)分析（暫定）年度競爭對手分析公司規(guī)定日期前三天競爭對手分析報(bào)告（暫定）當(dāng)年績效考評面談績效考評表 經(jīng)營部助理 崗位說明書版本號 2009年第一版修 改 第 次第 1頁/共3頁基本信息

29、職位名稱：經(jīng)營部經(jīng)理 所屬部門：設(shè)計(jì)公司 經(jīng)營部 直接上級：經(jīng)營部經(jīng)理 直接下屬0人職責(zé)與考核職責(zé)摘要：25 集團(tuán)、經(jīng)營團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)公司和經(jīng)營部的收集和整理、編制26 項(xiàng)目信息的收集、分類和整理27 各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)28 待簽約項(xiàng)目合同的流轉(zhuǎn)29 經(jīng)營資料的準(zhǔn)備、整理和管理30 業(yè)務(wù)資料的準(zhǔn)備、整理和管理31 統(tǒng)計(jì)表單統(tǒng)計(jì)整理32 部門服務(wù)器資料管理33 部門費(fèi)用成本統(tǒng)計(jì)34 部門及公司物品管理35 與業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)協(xié)助工作36 協(xié)助投標(biāo)工作37 協(xié)助集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)工作38 部門辦公環(huán)境管理分類工作要項(xiàng)內(nèi)容描述責(zé)任度工作量比例執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵考核指標(biāo)績效管理業(yè)務(wù)工作項(xiàng)目洽談與公司介紹直接25績效管理

30、執(zhí)行簽約量與簽約金額合同編輯修改新項(xiàng)目合同的編寫與修改直接25合同的準(zhǔn)確性、及時性合同文件管理合同文件整理直接5合同完整情況資料歸檔整理經(jīng)營資料、項(xiàng)目資料的規(guī)范管理直接資料的完整性、便查性項(xiàng)目登記管理對設(shè)計(jì)項(xiàng)目的表單收集與管理直接5資料的完整性、便查性項(xiàng)目協(xié)助管理協(xié)助開發(fā)人員跟進(jìn)項(xiàng)目直接5不漏項(xiàng)、不丟項(xiàng)表單編制部門標(biāo)準(zhǔn)化表單的編制間接2按照公司規(guī)范編寫表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)本部門階段業(yè)績統(tǒng)計(jì)管理直接7每季、年統(tǒng)計(jì)部門及個人業(yè)績資材管理對集團(tuán)、公司資材進(jìn)行登記管理直接3下級員工工作順利開展工作協(xié)調(diào)公司、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的協(xié)調(diào)工作直接15項(xiàng)目運(yùn)作順利工作協(xié)助協(xié)助涉外項(xiàng)目的洽談、翻譯工作直接5涉外項(xiàng)目的順利洽談及

31、承接環(huán)境管理辦公環(huán)境管理與清潔維護(hù)直接3辦公環(huán)境整潔有序權(quán)限績效管理1、組織設(shè)置建議權(quán)；2、合約編制權(quán)；3、部門管理建議權(quán)、4、部門成本控制建議權(quán)培訓(xùn)管理1、培訓(xùn)項(xiàng)目建議權(quán)；2、培訓(xùn)效果跟進(jìn)權(quán)；其他管理1、公司表單編制權(quán)；2.項(xiàng)目協(xié)調(diào)建議權(quán)；3、梯隊(duì)人才建設(shè)的建議權(quán)任職資格基本資格知識結(jié)構(gòu)要求 （A、B、C、D、E）能力要求 （A、B、C、D、E）工作性向要求 （A、B、C、D、E）學(xué)歷專業(yè)大專以上學(xué)歷，營銷管理類或設(shè)計(jì)類相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識B計(jì)劃執(zhí)行能力A責(zé)任心A工作經(jīng)驗(yàn)一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉管理、市場開發(fā)和設(shè)計(jì)流程，及相關(guān)法律法規(guī)專業(yè)發(fā)展動態(tài)C語言溝通能力B忠誠度B外語電腦熟練運(yùn)用日常辦公

32、軟件和INTENET系統(tǒng)軟件管理知識B團(tuán)隊(duì)教練能力D敬業(yè)精神B培訓(xùn)要求市場開發(fā)和經(jīng)營管理相關(guān)知識、經(jīng)濟(jì)法和合同法律法規(guī)，公司其他相關(guān)培訓(xùn)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)C組織協(xié)調(diào)能力C公平性C其他要求工作仔細(xì)、熱情、細(xì)膩，思維敏捷，對事物的判斷力強(qiáng)崗位認(rèn)知B綜合分析能力B承受壓力C其他信息可晉升職位： 經(jīng)營部經(jīng)理可輪崗職位： 業(yè)務(wù)開發(fā)任職資格要求備注：A要求優(yōu)秀，B要求良好，C要求較好，D要求一般，E不作要求具體工作內(nèi)容分類內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)成果日常工作部門內(nèi)職責(zé)范圍內(nèi)常規(guī)管理工作參照部門管理制度部門資材管理不丟失公司財(cái)產(chǎn)及物品部門經(jīng)營文件管理完整的經(jīng)營文件項(xiàng)目文件管理及時歸檔，不缺失、便于查找新項(xiàng)目信息登記管理與報(bào)審及時登記

33、、報(bào)審各來源項(xiàng)目信息（設(shè)計(jì)、施工）項(xiàng)目信息審核表審批合同流轉(zhuǎn)項(xiàng)目合同的報(bào)審合同審批流轉(zhuǎn)單（試行）審批合同存檔管理審批合同保存及管理部門管理表單的編寫準(zhǔn)確體現(xiàn)部門管理用表單部門成本登記管理及時記錄本部門業(yè)務(wù)支出費(fèi)用部門成本登記表（試行）協(xié)助公司涉外洽談、接待、翻譯工作各種涉外文件及翻譯工作業(yè)務(wù)經(jīng)營提醒及時提醒經(jīng)營人員項(xiàng)目跟進(jìn)協(xié)助投標(biāo)項(xiàng)目管理不因過失流標(biāo)、廢標(biāo)關(guān)系單位信息管理關(guān)系單位檔案辦公環(huán)境管理辦公環(huán)境整潔有序周工作經(jīng)營團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)例會周六13：00-15：00開會集團(tuán)開發(fā)例會周六17：00-19：00開會經(jīng)營部例會周一17：00開會部門會議紀(jì)要周二11：00提交未簽約項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)管理每周六11：00

34、前提交未簽約項(xiàng)目一覽表（試行）簽約合同統(tǒng)計(jì)月度簽約統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目市調(diào)（網(wǎng)絡(luò)）市調(diào)信息表周工作計(jì)劃、總結(jié)按規(guī)定編寫和提交周計(jì)劃總結(jié)周工作計(jì)劃、總結(jié)表月工作上一月簽約合同預(yù)計(jì)統(tǒng)計(jì)次月周六11：00前提交月度簽約統(tǒng)計(jì)表當(dāng)月可簽約合同預(yù)計(jì)統(tǒng)計(jì)月度簽約預(yù)計(jì)表投標(biāo)項(xiàng)目登記管理，次月2日11：00前提交投標(biāo)項(xiàng)目登記表部門經(jīng)營人員月度業(yè)績報(bào)表統(tǒng)計(jì)經(jīng)營人員月度業(yè)績評估表部門工裝項(xiàng)目月度業(yè)績報(bào)表統(tǒng)計(jì)工裝項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析表（試行）月度部門成本統(tǒng)計(jì)次月3日17：00檢查部門成本登記表（試行）收集同業(yè)資料同業(yè)分析報(bào)告（試行）行業(yè)調(diào)查市場分析報(bào)告（試行）市調(diào)評估、安排會議每月15日左右的周六13：00市調(diào)信息表辦公環(huán)境整理符合集

35、團(tuán)規(guī)定辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)季工作上季度簽約合同預(yù)計(jì)統(tǒng)計(jì)次季度周六11：00前提交月度簽約統(tǒng)計(jì)表當(dāng)季度可簽約合同預(yù)計(jì)統(tǒng)計(jì)次季度周六11：00前提交月度簽約預(yù)計(jì)表投標(biāo)項(xiàng)目登記管理次季度2日11：00前提交投標(biāo)項(xiàng)目登記表（試行）部門經(jīng)營人員季度業(yè)績報(bào)表統(tǒng)計(jì)次季度2日11：00前提交經(jīng)營人員季度業(yè)績評估表部門工裝項(xiàng)目季度業(yè)績報(bào)表統(tǒng)計(jì)次季度2日11：00前提交工裝項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析表（試行）季度經(jīng)營部會議當(dāng)季度最后一天17：00部門會議紀(jì)要年工作本年度的工作總結(jié)、下年度工作計(jì)劃公司規(guī)定時間年度述職報(bào)告年度簽約預(yù)計(jì)公司規(guī)定日期前三天季度簽約預(yù)計(jì)表年度業(yè)績統(tǒng)計(jì)公司規(guī)定日期前三天季度簽約統(tǒng)計(jì)表開發(fā)人員業(yè)績統(tǒng)計(jì)公司規(guī)定日期前

36、三天經(jīng)營人員年度業(yè)績評估表簽約項(xiàng)目分析公司規(guī)定日期前三天工裝項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析表（試行）年度市場分析公司規(guī)定日期前三天市場分析報(bào)告同業(yè)企業(yè)分析公司規(guī)定日期前三天同業(yè)分析年度競爭對手分析公司規(guī)定日期前三天競爭對手分析報(bào)告三、管理部： 管理部行政助理 崗位說明書版本號 2009年第一版修改 第 1 次第 1頁/共3頁基本信息職位名稱：管理部行政助理 所屬部門：管理部 直接上級：設(shè)計(jì)公司總經(jīng)理 直接下屬：前臺、保安、保潔職責(zé)與考核職責(zé)摘要：協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)和各經(jīng)理開展日常事務(wù)性工作分類工作要項(xiàng)內(nèi)容描述責(zé)任度工作量比例執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵考核指標(biāo)行政管理協(xié)助公司開展公司制度修改，貫徹公司管理制度的培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督工作直

37、接30%公司制度、員工守則及時、規(guī)范、公平維護(hù)設(shè)計(jì)公司辦公環(huán)境與秩序（員工形象、工作場所規(guī)定、衛(wèi)生等等）公司規(guī)章制度規(guī)范性合適性部門獎懲的執(zhí)行公司規(guī)章制度公平性合理性辦公用品請購與登記工作公司規(guī)章制度規(guī)范、及時人事管理協(xié)助人事部完善人事檔案或人事信息直接15%人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)信息完整辦理員工入、離職手續(xù)、工作變更手續(xù)入、離職手續(xù)管理辦法服務(wù)態(tài)度協(xié)助簽訂、管理本公司人員勞動合同勞動合同管理辦法合法、及時新員工的接待，入職安排以及考評跟進(jìn)工作公司規(guī)章制度新員工的培訓(xùn)檢查與監(jiān)督公司規(guī)章制度及時文檔管理編撰和發(fā)布管理部信息直接15%管理部工作標(biāo)準(zhǔn)信息完整性發(fā)布及時率文件、通知、信息的統(tǒng)一歸口上報(bào)、

38、發(fā)放、傳達(dá)、統(tǒng)一編號與集團(tuán)發(fā)文的傳達(dá)歸檔管理管理部文檔管理辦法流程規(guī)范性信息傳遞及時性記錄、整理、傳閱和存檔內(nèi)部會議紀(jì)要擬制和處理部門一般報(bào)表與文檔管理部文檔管理辦法規(guī)范情況資產(chǎn)管理資產(chǎn)購買申請直接5%上報(bào)集團(tuán)管理總部及時固定資產(chǎn)的登記準(zhǔn)確登記 合理調(diào)撥按照制度執(zhí)行規(guī)范性及時性準(zhǔn)確性協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司資產(chǎn)，報(bào)修以及相關(guān)管理工作分類制定表格 放置地點(diǎn)準(zhǔn)確準(zhǔn)確性溝通聯(lián)絡(luò)集團(tuán)總部、各事業(yè)部日常工作聯(lián)絡(luò)直接10%工作聯(lián)絡(luò)工作標(biāo)準(zhǔn)信息傳遞其他各類費(fèi)用處理及登記工作直接25%財(cái)務(wù)制度及時性準(zhǔn)確性領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作或內(nèi)部協(xié)作具體工作計(jì)劃和目標(biāo)工作效率 權(quán)限公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督，部門員工獎懲的執(zhí)行日常耗材的請

39、購報(bào)銷費(fèi)用初核任職資格基本資格知識結(jié)構(gòu)要求 （A、B、C、D、E）能力要求 （A、B、C、D、E）工作性向要求 （A、B、C、D、E）學(xué)歷專業(yè)大專學(xué)歷，行政管理或其他相關(guān)管理類專業(yè)基礎(chǔ)理論知識C計(jì)劃執(zhí)行能力A責(zé)任心A工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)發(fā)展動態(tài)C語言溝通能力B忠誠度A外語電腦熟練運(yùn)用日常辦公軟件和相關(guān)管理系統(tǒng)軟件管理知識C團(tuán)隊(duì)教練能力C敬業(yè)精神B培訓(xùn)要求行政管理知識、公司其他相關(guān)培訓(xùn)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)C組織協(xié)調(diào)能力B公平性A其他要求工作認(rèn)真、仔細(xì)崗位認(rèn)知B綜合分析能力B承受壓力B其他信息可晉升職位： 管理部行政主管可輪崗職位：行政助理等其他同職級相關(guān)職位任職資格要求備注：A要求優(yōu)秀，B要求良

40、好，C要求較好，D要求一般，E不作要求具體工作內(nèi)容頻繁性內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)成果日常工作負(fù)責(zé)行政資料的整理，分類存檔，登記入冊公司規(guī)章制度負(fù)責(zé)公司每日現(xiàn)場檢查工作，落實(shí)制度的執(zhí)行情況員工守則部門主管安排的其他工作按主管要求負(fù)責(zé)公司行政類報(bào)銷費(fèi)用的核對、登記工作財(cái)務(wù)制度新員工報(bào)到通知；報(bào)到前的準(zhǔn)備工作；新員工入職第一天的接待、安排工作參照錄用員工報(bào)到須知；參照新員工入職工作流程資產(chǎn)購買申請工作驗(yàn)收固定資產(chǎn)的登記按照制度執(zhí)行人事、總務(wù)工作的聯(lián)系工作檢查、指導(dǎo)管理部其他成員工作周工作部門長會議每周一14：00記錄并通過NOTES發(fā)文個人一周工作計(jì)劃每周二17：00之前周工作計(jì)劃檢查設(shè)計(jì)公司周例會布置的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)

41、展情況在下次例會上通報(bào)周日常報(bào)銷費(fèi)用初審月工作設(shè)計(jì)公司員工考勤匯總表的檢查、復(fù)核工作與罰款統(tǒng)計(jì)每月5日事務(wù)處理意見統(tǒng)計(jì)表與各部門核對人事方面事宜和出差事宜每月5日與謝總、人事部核對新進(jìn)人員名單與加薪人員名單每月8日收集設(shè)計(jì)公司各部門交通費(fèi)、手機(jī)費(fèi)發(fā)票交至人力資源部每月25日更新人員變動情況表每月最后一日試用（見習(xí)）員工評估匯總每月15日、30日交人事部試用（見習(xí)）期員工評估表大掃除安排工作并參加衛(wèi)生檢查根據(jù)集團(tuán)管理總部通知時間季度工作公司優(yōu)秀員工評選申報(bào)公司規(guī)章制度上季度投訴事件統(tǒng)計(jì)匯總每季度初天之內(nèi)年度工作收集、統(tǒng)計(jì)績效考評績效考評匯總表部門制度、表單修改實(shí)際操作制度修改稿匯總資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表年度工作小結(jié) 前臺文員 崗位說明書版本號 2009年第一版修改 第 1 次第 1頁/共3頁基本信息職位名稱：前臺 所屬部門：管理總部/設(shè)計(jì)公司管理部 直接上級：管理總部經(jīng)理/設(shè)計(jì)公司管理部行政助理 直接下屬：無職責(zé)與考核職責(zé)摘要：前臺的接待，轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)傳真，復(fù)印分類工作要項(xiàng)內(nèi)容描述責(zé)任度工作量比例執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵考核指標(biāo)前臺管理維護(hù)前臺大堂的正常秩序與環(huán)境直接30%公