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文檔簡介
1、長沙百川超硬材料工具有限公司原材料消耗定額管理制度第1章 總則第1條 為貫徹執(zhí)行以物資消耗定額為基礎(chǔ),不斷降低各種物資消耗,推行責(zé)任成本管理,加強(qiáng)成本核算,更好的促進(jìn)公司經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高,特制訂本成本管理規(guī)程。第2條 原材料消耗的定額管理,是工藝管理制度中得重要制度,也是運(yùn)行經(jīng)濟(jì)核算,降本增效的基礎(chǔ)。第3條 原材料消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,制造單位合格產(chǎn)品或完成某種生產(chǎn)任務(wù)消耗物資數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)。第4條 本制度中原材料是指公司生產(chǎn)經(jīng)營的為生產(chǎn)而儲(chǔ)存的各種有形資產(chǎn),如人造金剛石粉末、炭黑、金屬鈷粉、銅粉、碳化鎢粉、繩鋸基體、鋼絲繩、塑料、橡膠、機(jī)油、銀基焊絲等。第5條 原
2、材料消耗管理的一般原則:(1) 計(jì)劃性原則。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定并下達(dá)生產(chǎn)所需的各種物料的單位消耗定額計(jì)劃,生產(chǎn)車間領(lǐng)用應(yīng)按照所下達(dá)的計(jì)劃進(jìn)行申領(lǐng);(2) 歸口控制原則。按審批程序報(bào)批后方可實(shí)施;(3) 責(zé)任成本原則。各車間處室根據(jù)所管職責(zé),嚴(yán)格按照公司定額管理規(guī)定和綜合成本考核原則執(zhí)行。第2章 職責(zé)劃分第6條 制定消耗定額時(shí),應(yīng)根據(jù)年初預(yù)算結(jié)合產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品工藝規(guī)程、生產(chǎn)設(shè)備狀況和技術(shù)要求,以及本公司歷史水平綜合統(tǒng)計(jì)分析,由生產(chǎn)部先提出初稿,會(huì)同有關(guān)部門、生產(chǎn)車間、分管領(lǐng)導(dǎo)討論修改后,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá)。第7條 生產(chǎn)部職責(zé)劃分(1) 編制月度(季、年)原材料消耗分解計(jì)劃;(2) 審核外協(xié)件的需求計(jì)
3、劃;(3) 臨時(shí)性采購計(jì)劃下達(dá)及審批;(4) 生產(chǎn)領(lǐng)料單的審批;(5) “超定額”或“補(bǔ)充領(lǐng)料單”的審批;(6) 參與對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)原材料消耗的盤點(diǎn)分析。第8條 生產(chǎn)車間職責(zé)劃分(1) 各車間設(shè)置一名專職定額負(fù)責(zé)人,車間定額員負(fù)責(zé)組織、分析、執(zhí)行、檢查、考核原材料消耗管理執(zhí)行情況,定期編制報(bào)表和提出分析報(bào)告。(2) 定額員檢查監(jiān)督物資流通領(lǐng)域中各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。包括對(duì)原材料的定額計(jì)劃、申請(qǐng)、分配、保管、檢驗(yàn)和使用;(3) 節(jié)約利用、消耗定額、經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)約生產(chǎn)用料;(4) 摸清物資消耗規(guī)律,針對(duì)原材料消耗原因和漏洞,采取有力措施,及時(shí)糾正;(5) 向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)、嚴(yán)
4、肅處理;(6) 定額員要積極收集信息,對(duì)有關(guān)原材料方面的問題,做到件件落實(shí),對(duì)違反領(lǐng)用物資紀(jì)律的情況,及時(shí)向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以得到迅速解決。第9條 定額管理中倉儲(chǔ)部門的責(zé)任劃分(1) 憑加蓋定額管理專用章的“領(lǐng)料單”為依據(jù)對(duì)存貨辦理出庫;(2) 依據(jù)“定額”或“超定額”、“補(bǔ)充領(lǐng)料單”發(fā)料;(3) 定期存貨盤點(diǎn)第10條 采購部門職責(zé)劃分(1) 供應(yīng)處根據(jù)原材料消耗定額、生產(chǎn)計(jì)劃和質(zhì)量要求,編制原材料采購計(jì)劃。(2) 分解“閱讀采購計(jì)劃”;(3) 下達(dá)“訂貨通知單”;(4) 協(xié)助倉管及質(zhì)檢部門對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收入庫;(5) 設(shè)定采購周期,達(dá)到經(jīng)濟(jì)訂貨量的要求;(6) 其他原材料的采購工作。第11條
5、 財(cái)務(wù)部門職責(zé)劃分(1) 月(季、年)原材料需求計(jì)劃的審核;(2) 根據(jù)采購資金需求計(jì)劃籌集資金;(3) 入庫物料數(shù)量的核對(duì);(4) 物料價(jià)格監(jiān)控及差異分析;(5) 經(jīng)濟(jì)存貨量的考核;(6) 負(fù)責(zé)組織對(duì)存貨的盤點(diǎn),并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析。第3章 原材料消耗定額的管理第12條 在下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時(shí),原材料消耗定額也應(yīng)同時(shí)下達(dá),將定額標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到車間、班組,達(dá)到按任務(wù)和進(jìn)度,有計(jì)劃地領(lǐng)料。控制使用。第13條 生產(chǎn)各車間處室,依照生產(chǎn)定額消耗標(biāo)準(zhǔn),編制、打印“生產(chǎn)定額領(lǐng)料單”,“生產(chǎn)定額領(lǐng)料單”經(jīng)生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)定額簽署批準(zhǔn)后下達(dá),作為倉庫定額發(fā)料的唯一憑證。第14條 對(duì)于某些難以分批領(lǐng)用或分批領(lǐng)用難以適用于生產(chǎn)
6、的原材料,允許按月度排產(chǎn)計(jì)劃分批領(lǐng)用。第15條 各車間、班組要做到每日對(duì)材料消耗定額進(jìn)行日核算、日公布、旬分析節(jié)超,月總結(jié)執(zhí)行結(jié)果,防止超耗浪費(fèi)。第16條 要堅(jiān)持科目負(fù)責(zé)任和有權(quán)領(lǐng)料人制度,控制??茖S茫策`反規(guī)定用料的。生產(chǎn)處不得審批,倉庫一律不給發(fā)放。第17條 原材料消耗定額要貫徹“三權(quán)管理”,即全員、全過程、全面管理,不斷增強(qiáng)管理意識(shí),推行“小包干”等經(jīng)驗(yàn),真正達(dá)到全方位控制,消滅丟失和浪費(fèi)。第18條 原材料消耗定額要強(qiáng)化三級(jí)管理,層層把關(guān),達(dá)到層層有人抓,件件有人管:(1) 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)全廠的原材料消耗管理、審批、考核;(2) 車間核算員負(fù)責(zé)車間定額落實(shí)及核算分析;(3) 班組兼職核算員
7、負(fù)責(zé)本班組材料消耗的核算分析。第19條 堅(jiān)持對(duì)重點(diǎn)物資管理,每月上旬、中旬、下旬和月末對(duì)其重點(diǎn)物資進(jìn)行專項(xiàng)盤點(diǎn),做到防止丟失和確保上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對(duì)一般生產(chǎn)原材料領(lǐng)用,應(yīng)采取以下措施:(1) 車間應(yīng)設(shè)立消耗臺(tái)賬,逐項(xiàng)登記消耗;(2) 生產(chǎn)處每月安排專人對(duì)消耗臺(tái)賬使用情況進(jìn)行檢查,核實(shí)實(shí)際消耗,如發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬記錄不符,將檢查結(jié)果上報(bào)效能監(jiān)察室,月底對(duì)車間負(fù)責(zé)人納入績效考核。(3) 在領(lǐng)用原材料時(shí),車間主任核實(shí)實(shí)際需要,檢查測(cè)算依據(jù),親自簽發(fā)用料申請(qǐng)表;(4) 生產(chǎn)處要根據(jù)規(guī)定嚴(yán)格控制審批,倉庫依據(jù)審批發(fā)料;(5) 對(duì)領(lǐng)出的各種物資,車間應(yīng)該安排專人點(diǎn)收,杜絕一切外流和公物私用。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行定額、
8、限額領(lǐng)料發(fā)料標(biāo)準(zhǔn),要求:(1) 車間、班組不得借故超限額及超定額領(lǐng)料;(2) 倉庫不得超限額發(fā)料;(3) 車間因超定額損耗等責(zé)任原因需超定額領(lǐng)料的,須填制“超定額領(lǐng)料單”辦理?!俺~領(lǐng)料單”由領(lǐng)料人注明詳細(xì)情況由車間主任簽署并報(bào)生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽批,核準(zhǔn)后交倉庫發(fā)料。(4) 生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不合格并將材料退回給倉庫后,車間可憑倉庫已簽收的“生產(chǎn)退料單”填制“補(bǔ)充領(lǐng)料單”,辦理補(bǔ)充領(lǐng)料。(5) 嚴(yán)格按照領(lǐng)料管理制度執(zhí)行,違反時(shí)嚴(yán)格追究責(zé)任者和相關(guān)人員的責(zé)任。第4章 存貨盤點(diǎn)制度第二十一條 實(shí)行定期盤點(diǎn)制度,即十天一盤點(diǎn)、一旬一總結(jié);熟料、生料車間每月6日、16日組織專人對(duì)本車間的原材料消耗及庫存
9、情況進(jìn)行盤點(diǎn),于當(dāng)天下午2::0匯總生產(chǎn)部,計(jì)算出十天的消耗及庫存情況,每月26日生產(chǎn)部組織所有盤庫人員,詳細(xì)盤點(diǎn)上個(gè)月的全廠物資消耗及庫存情況,將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。第二十二條 各類存貨必須做到日清月結(jié),保管員每月對(duì)存貨明細(xì)賬及實(shí)際存貨情況進(jìn)行核對(duì)自查。財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)各類存貨進(jìn)行抽查。第二十三條 生產(chǎn)部將組織有關(guān)人員每月對(duì)各類存貨進(jìn)行盤點(diǎn),查找差異原因,對(duì)由于沒按本規(guī)定執(zhí)行而造成超支消耗的將上報(bào)效能監(jiān)察室,月底對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績效考核。第五章 原材料消耗定額統(tǒng)計(jì)分析第二十四條 車間應(yīng)建立原材料消耗臺(tái)賬及揭示板,做到:(1) 逐日登記公布,按旬進(jìn)行認(rèn)真分析;(2) 找出節(jié)超原因,
10、發(fā)現(xiàn)節(jié)約典型、總結(jié)推廣;(3) 對(duì)超耗項(xiàng)目向生產(chǎn)部提報(bào)定額耗分析報(bào)告,要及時(shí)制定相關(guān)措施,盡快扭虧為盈;(4) 每月按照規(guī)定時(shí)間和要求向生產(chǎn)部提報(bào): 原材料領(lǐng)用核算表、主要物資消耗分析表 原材料消耗核算報(bào)表、庫存情況報(bào)表(5) 上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不得漏報(bào)、瞞報(bào)、錯(cuò)報(bào)第二十五條 班組也應(yīng)建立消耗登記簿和消耗揭示板,執(zhí)行日登記、旬核算。月分析、月總結(jié)制度,及時(shí)上報(bào)車間,車間將根據(jù)班組的消耗情況進(jìn)行考核,做到有獎(jiǎng)有罰,與當(dāng)月的工資二次分配中兌現(xiàn)。第二十六條 各管庫員在辦理發(fā)料時(shí)應(yīng)先檢查核對(duì)定額,對(duì)所發(fā)物資應(yīng)分錄登記,以備統(tǒng)計(jì)分析,規(guī)范使用發(fā)放行為,對(duì)庫存、超耗領(lǐng)用、物資積壓及時(shí)預(yù)警,從而提高原料到管理水
11、平、提高成本管理手段,使庫存管理達(dá)到最優(yōu)化。第二十七條 定額的執(zhí)行結(jié)果,生產(chǎn)部要做好分析總結(jié),針對(duì)存在的問題要采取針對(duì)措施,認(rèn)真組織解決,確保定額標(biāo)準(zhǔn)完成。第6章 物資消耗定額的考核與執(zhí)行第二十八條 原材料消耗考核(1) 每月26日之前生產(chǎn)部根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況將下一個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)成本預(yù)算下達(dá)到各個(gè)車間。(2) 每月13日之前生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)情況將上個(gè)月的生產(chǎn)成本經(jīng)營分析整理并召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì),各車間將消耗定額情況做匯報(bào)。(3) 每月5日前財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況做匯報(bào)。(4) 每月6日前成本管理辦公室根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的成本指標(biāo)對(duì)各車間處室進(jìn)行考核。(5) 每月7日前人力資源部根據(jù)成本管理辦公室提供的考
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