公司例會(huì)管理制度表格

1、公司例會(huì)管理制度一、目的：為了全面提升公司綜合治理的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度, 保證企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，充分利用周間、月間例會(huì)的溝通時(shí)機(jī)，總結(jié)、分析并改進(jìn)企業(yè)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)特 制定會(huì)例會(huì)管理制度。范圍：領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、各副總、總監(jiān)組織的各種例會(huì)。職責(zé)：總裁、副總裁、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人。一、例會(huì)形式：1 .部門周例會(huì)；2 .公司周例會(huì)3 .公司月例會(huì)、各例會(huì)時(shí)間:會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)備注部門周例會(huì)每周一上午九點(diǎn)至卜午二點(diǎn)部門級(jí)會(huì)議室逢節(jié)假日提前，副總裁或總監(jiān)主持公司周例會(huì)每周一下午三點(diǎn)一號(hào)樓三樓會(huì)議室逢節(jié)假日提前，總裁主持公司月例會(huì)每月最后f一號(hào)樓三樓會(huì)議室逢節(jié)假日提前，總裁主持

2、三、各例會(huì)要求：1.部門周例會(huì)要求：1）會(huì)議主持：副總裁或分管總監(jiān)；2）參會(huì)人員：各部門全體員工；3）會(huì)議管理：A.會(huì)議需要使用公用會(huì)議室的部門需在OA系統(tǒng)中的會(huì)議管理進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，各部門在進(jìn)行會(huì)議計(jì)劃時(shí)，實(shí)現(xiàn)須查看時(shí)間段內(nèi)的會(huì)議時(shí)使用情況；B.在OA系統(tǒng)中在進(jìn)行會(huì)議管理時(shí)，各部門要慎重使用公司會(huì)議資源，對(duì)于會(huì)議預(yù)約時(shí)間要秉持合理、節(jié)約、守時(shí)的原則進(jìn)行，不得隨意更改會(huì)議計(jì)劃。4）會(huì)議內(nèi)容：A.各相關(guān)部門成員應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)及下一周工作計(jì)劃，并將具體工作分工明 確；B.與會(huì)人員對(duì)主持者及發(fā)言人提出的問(wèn)題進(jìn)行分析；C.與會(huì)人員共同討論改進(jìn)對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、落實(shí)具體完成時(shí)間。5）會(huì)

3、議紀(jì)要：由會(huì)議主持者制定紀(jì)要人員，會(huì)議當(dāng)日下班前下發(fā)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，并將紀(jì)要簽收 單在人力資源部、總裁辦秘書(shū)部備案。2.公司周例會(huì)要求： 1）會(huì)議主持：總裁2）參會(huì)人員：公司總裁、副總裁、總監(jiān)，個(gè)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、車間主任及本周會(huì)議內(nèi)容中涉 及主要問(wèn)題的部門相關(guān)人員。3）參會(huì)人員不得在會(huì)議規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會(huì)議的，須至總裁辦、人力資源部備案， 不執(zhí)行者按曠工論。4）周例會(huì)議匯報(bào)程序、內(nèi)容、要求:程序匯報(bào) 部門匯報(bào)人匯報(bào)內(nèi)容要求1總裁 辦總裁1.組織與會(huì)人員回顧上周會(huì)議需改善的問(wèn)題1.歷時(shí)5分鐘；2總 裁 辦總裁辦主任2 .公司上次會(huì)議工作安排的執(zhí)行情況；3 .上周本部門工作匯

4、報(bào)；4 .本周工作計(jì)劃；1 .根據(jù)上周會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行逐一落 實(shí)，并匯報(bào)執(zhí)行情況；2 .形成報(bào)表做投影演示；3 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；4 .計(jì)劃要具后可操作性；5 .歷時(shí)5分鐘；3財(cái)務(wù) 體系財(cái)務(wù)總監(jiān)5 .匯報(bào)上周各部門資金使用情況6 .匯報(bào)上周成本控制與預(yù)算管理情況7 .做現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)分析8 .做本周財(cái)務(wù)管理計(jì)劃陳述1 .形成報(bào)表做投影演示；2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .計(jì)劃要具后可操作性；4 .歷時(shí)3分鐘；4人資 體系總監(jiān)1 .本周招聘及人員入職情況；2 .周內(nèi)離職人數(shù)；3 .周內(nèi)入職人數(shù)；4 .離職舉：離職原因分析及離職局危部門分析；5 .公司人力成本及各部門人力成本分析；6 .上周

5、獎(jiǎng)懲執(zhí)行情況；7 .上周人力資源工作的相關(guān)匯報(bào)；8 .本周人力資源工作計(jì)劃；1 .形成報(bào)表做投影演示；2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .歷時(shí)3分鐘；5人力資源經(jīng)理9 .將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；10 .上周工作中的不足與過(guò)失；11 .本周工作方法的改進(jìn)；12 .本周具體工作計(jì)劃1 .形成報(bào)表做投影演示2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .歷時(shí)3分鐘；6運(yùn)維 體系運(yùn)維總監(jiān)1 .基建工程部工作匯報(bào)；2 .后勤保障部工作匯報(bào)；3 .本周工作計(jì)劃；1 .形成報(bào)表

6、做投影演示；2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案 及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .詳細(xì)說(shuō)明工程進(jìn)度、 資金使用情 況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、 安全等具體問(wèn)題；6 .歷時(shí)5分鐘；7基建工程部經(jīng)理4 .將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；5 .上周工作中的不足與過(guò)失；6 .本周工作方法的改進(jìn)；7 .本周具體工作計(jì)劃1 .形成報(bào)表做投影演示2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案 及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .歷時(shí)3分鐘；8后勤保障部經(jīng)理8 .將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明9 .上周工作中的不足與過(guò)失；10 .本周工作方法的改進(jìn)

7、；11 .本周具體工作計(jì)劃1.形成報(bào)表做投影演示 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案 及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .歷時(shí)3分鐘；9運(yùn)營(yíng) 體系運(yùn)營(yíng)副總裁1 .上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；2 .上周運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析；3 .通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4 .認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項(xiàng)目部任務(wù)進(jìn)展情況；5 .關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；6 .關(guān)于生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；7 .關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；8 .本周總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；9 .本周具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)；10 .本周具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1

8、.對(duì)每周需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì)前跟進(jìn)。2 .對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提 出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃完成 時(shí)間；3 .圖示圖內(nèi)工時(shí)流失率分布部門及 數(shù)量；4 .形成報(bào)表做投影演示；5 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確6 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；7 .計(jì)劃要有可操作性；8 .詳細(xì)說(shuō)明工程進(jìn)度、資金使用情 況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、安全 等具體問(wèn)題；9 .歷時(shí)10分鐘;10研發(fā)負(fù)責(zé)人11 .上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情 況；12 .本周工作計(jì)劃；13 .本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié) 占八,1 .形成報(bào)表做投影演示2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案

9、及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .歷時(shí)3分鐘；11生產(chǎn)負(fù)責(zé)人14 .上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情 況；15 .本周工作計(jì)劃；16 .本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié) 占八,1 .形成報(bào)表做投影演示2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .歷時(shí)3分鐘；12質(zhì)里負(fù)貝人17 .上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情 況；18 .本周工作計(jì)劃；19 .本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié) 占八,1 .形成報(bào)表做投影演示2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .歷時(shí)3分鐘

10、；13采購(gòu) 部部門負(fù)責(zé)人1 .上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；2 .本周原材料入廠檢驗(yàn)不良分析表：1) 不良品采購(gòu)日期；供應(yīng)商名稱；材料名稱；規(guī)格、采購(gòu)數(shù)量2) 不良原因；臨時(shí)對(duì)策；改善對(duì)策；改能期限；改善負(fù)責(zé)人3) 采購(gòu)工時(shí)損失分析表1 .形成報(bào)表做投影演示2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .對(duì)每周需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì)前跟進(jìn)。1）日期；損失工時(shí)；原因；2）對(duì)策；改進(jìn)期限；擔(dān)當(dāng)6 .對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提出 改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí) 間7 .歷時(shí)5分鐘；14總裁1 .匯總本次會(huì)議需改善問(wèn)題；2 .根據(jù)各部門改善情況，組織評(píng)

11、選1 3名改善之星。3 .會(huì)后當(dāng)內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要存檔并發(fā)放相關(guān)部門備忘。1 .總裁辦秘書(shū)部進(jìn)行會(huì)議記錄；2 .會(huì)后秘書(shū)部組織整理會(huì)議紀(jì)要并 下發(fā)至各部門；3 .會(huì)議紀(jì)要由總裁辦及人力資源部 備案；4 .會(huì)議計(jì)劃部署計(jì)入具體部門績(jī)效 考核中；5 .歷時(shí)6分鐘；6 .會(huì)議全程60-70分鐘。3.月例會(huì)要求:1）會(huì)議主持：總裁2）參會(huì)人員：公司總裁、副總裁、總監(jiān)，個(gè)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、車間主任及本周會(huì)議內(nèi)容中涉 及主要問(wèn)題的部門相關(guān)人員。3）參會(huì)人員不得在會(huì)議規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會(huì)議的，須至總裁辦、人力資源部備案， 不執(zhí)行者按曠工論。4）當(dāng)月最后一個(gè)周例會(huì)月當(dāng)月月例會(huì)共同舉行，內(nèi)容為月度工

12、作總結(jié)及次月工作部署。5）月例會(huì)匯報(bào)程序、內(nèi)容、要求:程序匯報(bào) 部門匯報(bào)人匯報(bào)內(nèi)容要求1總裁 辦總裁1.組織與會(huì)人員回顧本月會(huì)議需改善的問(wèn)題1.歷時(shí)10分鐘;2總 裁 辦總裁辦主任1 .公司本月周例會(huì)工作安排的執(zhí)行情況；2 .本月本部門工作匯報(bào)；3 .本月工作計(jì)劃；5 .根據(jù)周例會(huì)紀(jì)要進(jìn)行逐一落實(shí)， 并匯報(bào)執(zhí)行情況；6 .形成報(bào)表做投影演示；7 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；8 .計(jì)劃要具后可操作性；9 .歷時(shí)5分鐘；3財(cái)務(wù) 體系財(cái)務(wù)總監(jiān)11 .匯報(bào)本月各部門資金使用情況2 .匯報(bào)本月成本控制與預(yù)算管理情況3 .本月績(jī)效考核評(píng)價(jià)情況4 .做現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)分析5 .做次月財(cái)務(wù)管理計(jì)劃陳述1 .形成報(bào)表

13、做投影演示；2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .計(jì)劃要具后可操作性；4 .歷時(shí)10分鐘;4人資 體系總監(jiān)1 .本月招聘情況；2 .當(dāng)月離職人數(shù)；3 .當(dāng)月入職人數(shù)；4 .離職舉：離職原因分析及離職局危部門分析；5 .公司人力成本及各部門人力成本分析；6 .本月獎(jiǎng)懲執(zhí)行情況；7 .本月人力資源工作的相關(guān)匯報(bào)；8 .次月人力資源工作計(jì)劃；1 .形成報(bào)表做投影演示；2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .歷時(shí)5分鐘；5人力資源經(jīng)理9 .將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；10 .本月工作中的不足與過(guò)失；11 .本月工作方法的改進(jìn)；12 .

14、次月具體工作計(jì)劃1 .形成報(bào)表做投影演示2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .歷時(shí)3分鐘；6運(yùn)維 體系運(yùn)維總監(jiān)1 .基建工程部工作匯報(bào)；2 .后勤保障部工作匯報(bào)；3 .次月工作計(jì)劃；1 .形成報(bào)表做投影演示；2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及 結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .詳細(xì)說(shuō)明工程進(jìn)度、資金使用情 況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、安全 等具體問(wèn)題；6 .歷時(shí)5分鐘；7基建工程部經(jīng)理4 .將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明；5 .本月工作中的不足與過(guò)失；6 .本月工作方法的改進(jìn)；7 .次月具體工

15、作計(jì)劃7 .形成報(bào)表做投影演示8 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；9 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；10 .計(jì)劃要有可操作性；11 .歷時(shí)3分鐘；8后勤保障部經(jīng)理8 .將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明9 .本月工作中的不足與過(guò)失；10 .本月工作方法的改進(jìn)；11 .次月具體工作計(jì)劃12 .形成報(bào)表做投影演示匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；13 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；14 .計(jì)劃要有可操作性；15 .歷時(shí)3分鐘;9運(yùn)營(yíng) 體系運(yùn)營(yíng)副總裁1 .上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；2 .本月運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的 原因分析；3 .通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4 .認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項(xiàng)

16、目部任務(wù)進(jìn)展情況；5 .關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；6 .關(guān)于生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；7 .關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；8 .次月總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；9 .次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)；10 .次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1 .形成報(bào)表做投影演示2 .對(duì)本月需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì)前 跟進(jìn)。3 .對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提 出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃 完成時(shí)間；4 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確5 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案 及結(jié)論；6 .計(jì)劃要有可操作性；7 .歷時(shí)10分鐘；10研發(fā)負(fù)責(zé)人11 .本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；12 .次月工作計(jì)

17、劃；13 .次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)占八,1 .形成報(bào)表做投影演示2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .歷時(shí)5分鐘；11生產(chǎn)負(fù)責(zé)人14 .本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情 況；15 .次月工作計(jì)劃；16 .次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié) 占八,1 .形成報(bào)表做投影演示2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)5分鐘；12質(zhì)里負(fù)貝人17 .本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；18 .次月工作計(jì)劃；19 .次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)占八,

18、1 .形成報(bào)表做投影演示2 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4 .計(jì)劃要有可操作性；5 .歷時(shí)5分鐘；13營(yíng)銷 中心營(yíng)銷總監(jiān)1 .上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；2 .本月運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的 原因分析；3 .通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4 .次月總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；5 .次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)6 .次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)1 .形成報(bào)表做投影演示2 .對(duì)本月需改善問(wèn)題落實(shí)需會(huì)前 跟進(jìn)。3 .對(duì)新發(fā)生需改善問(wèn)題，需會(huì)前提 出改善對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì)劃 完成時(shí)間；4 .匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確5 .總結(jié)要用實(shí)例、分析、解決方案 及結(jié)論；6 .計(jì)劃要有可操作性；7 .歷時(shí)10分鐘；14昆侖 公司昆侖公司公司 總經(jīng)理1 .上次會(huì)議提出改善問(wèn)題進(jìn)展；2 .本月運(yùn)營(yíng)原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的 原因分析；3