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1、公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、目的為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公 環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物, 不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必須物品,其它 物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物 品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放 進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公 小用品如筆、尺、橡皮榛、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一
2、側(cè),要從哪取使用完后放到原位2、特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域 (例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時(shí)辦理 入庫(kù)或清理。4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī) 范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊 物品等雜物,保持整體美觀。6、員工離開辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視 屏,節(jié)約用電。四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一 遍;會(huì)議室的辦公桌
3、擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃 圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次 清潔。2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其它公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂 丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì) 后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān) 閉電器、照明電源。4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī) 的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維 護(hù)、修剪等工作,公司自行購(gòu)買的小型綠化植物由就近部門員工 每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作
4、。6、公司除總經(jīng)理辦公室外其它任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款 100 元。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán) 境衛(wèi)生問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé) 令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并對(duì)責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn) 有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同 時(shí),公司辦公室接受員工對(duì)于其它人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題 的反映與投訴。六、衛(wèi)生值日表見(jiàn)附表七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備
5、制定出衛(wèi)生值日表,以 當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。第一條 每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。第二條每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例:離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);離開辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工 作無(wú)關(guān)的私人物品;廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當(dāng)日值日員工需 接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。第三條 當(dāng)日值日員工需提前 10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi) 生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理 干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過(guò)夜,垃圾筐滿出后需自 覺(jué)倒掉。第四條 衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?檢查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。第五條 值日員工無(wú)條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以 任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生 工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。第六條 值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。第七條 每逢國(guó)家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來(lái)訪,應(yīng)提前一天由行
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